Заявление внесение изменений в график отпусков

Оглавление:

Скупка сельхозпродукции у населения

Изменения могут быть внесены в график отпусков в следующих случаях.

1. При переносе отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Корректирующие сведения нужно внести в графы 8 и 9 графика отпусков (формы N Т-7).

2. При отзыве работника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Поскольку в форме N Т-7 нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 — дату начала использования оставшейся части отпуска.

См. образец заполнения графика отпусков.

3. При приеме новых работников после утверждения графика отпусков.

Порядок внесения изменений в график отпусков для этой категории работников не установлен. В настоящее время на практике применяются два варианта отражения отпусков, каждый из которых не противоречит действующему законодательству.

Вариант 1. К действующему графику отпусков нужно оформить приложение по унифицированной форме N Т-7 и внести в него сведения об отпусках новых работников.

Приложение рекомендуем утвердить, предварительно согласовав с профсоюзом при его наличии в организации (ч.

1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).

Вариант 2. В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), не вносят никакие изменения (дополнения).

При желании уйти в отпуск работнику необходимо направить работодателю заявление в произвольной форме. В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет. Сведения об отпуске заносятся в личную карточку работника.

Рекомендуем принять локальный нормативный правовой акт, в котором будет установлен порядок внесения изменений в график отпусков.

См. образец составления заявления о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска.

См. образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику.

См. образец заполнения записки-расчета.

См. образец заполнения записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. N 0504425) (для бюджетного учреждения).

См. образец заполнения личной карточки.

См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Подготовлено на основе материалов компании Консультант Плюс

Продолжаем тему отпусков.
Скоро новый, 2017 год, самое время начать подготовку к составлению графика отпусков.

Что важно учитывать при составлении графика отпусков

Составляя график отпусков, важно учитывать положения действующего законодательства, льготы, предоставляемые работникам, специфику работы организации. Иногда нужно учесть и пожелания самих трудящихся.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе и пр. Также, ваш коллективный договор (если он у вас есть, конечно) может устанавливать льготы некоторым категориям работников.
Следует распределить время основных и дополнительных оплачиваемых отпусков. В соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.
Важно помнить также, что в стаж работы, дающий право на дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
К планируемой продолжительности отпуска целесообразно добавить неиспользованные работником в предыдущем периоде дни отпуска.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Форма графика отпусков

Чаще всего график составляется по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Но график отпусков может составляться и в разработанной на вашем предприятии форме, утвержденной приказом руководителя организации.
Вам решать, есть ли смысл изобретать велосипед. На самом деле, унифицированная форма довольно удобна.

Как утвердить график отпусков

График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы и утвержден руководителем организации либо другим, уполномоченным на это лицом. Также следует учесть мнение выборного профсоюзного органа (при его наличии) об очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, необходимо ознакомить работников и с утвержденным графиком отпусков.
График отпусков должен быть утвержден на предприятии не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков?

Составлять приказ об утверждении графика отпусков на следующий год, не обязательно. Если приказ вы сделали, логично предположить, что все последующие изменения придется вносить также приказом.

Срок хранения графика отпусков

Срок хранения графика отпусков — один год. Это следует из п.

693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558. Годовалый срок исчисляется с 1 января года, следующего за истекшим. Получается, что график отпусков на новый 2017 год мы будем хранить до 1 января 2019 г.

Изменение графика отпусков

Перенос срока отпуска возможен при согласии обеих сторон – работника и работодателя.
В случае переноса срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя, в графике отпусков отражают соответствующие изменения (графы 7, 8, 9).
Многие кадровые работники совершают ошибку, не включая в график работников, принятых в течение года, после утверждения графика отпусков. Если после утверждения графика в организацию принимались новые сотрудники, в него нужно внести изменения. Это делается дополнением к документу, используя унифицированную форму № Т-7 (если она применяется) с новыми сотрудниками. Дополнение является приложением к графику отпусков, и его необходимо утверждать так же, как и первоначальный график.
Ну и напоследок, хочу напомнить
Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за которое должностные лица могут понести ответственность в виде штрафа, так-что, не забывайте составлять его!

Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков — скачать образец

26 апреля 2017 Приказы

На основании норм, оговоренных в Трудовом законодательстве, работодателю требуется составление графика отпусков.

В этом документе распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудников, при этом необходимо максимально учесть возникновение всевозможных ситуаций и обстоятельств, чтобы в будущем избавить себя от лишних корректировок и изменений.

Однако, иногда такие случаи могут возникать и коррективы следует вносить.

При этом обязательно издается приказ о внесении исправлений.

Порядок, подразумевающий внесение изменений в график, при возникновении необходимости, регулируется с помощью ст.124-125 ТК.

Согласно нормативным актам корректировка формы Т-7 посредством приказа осуществляется в ситуациях:

  • при потребности в переносе отпускного периода на основании заявления о согласии от сотрудника;
  • во время отзыва работника, находящегося в отпуске, в связи с производственной потребностью;
  • после приема в штат новых сотрудников, когда это производится по факту наличия уже утвержденного графика (образец приказа об утверждении).

Работодателю рекомендовано закрепить регламент, обеспечивающий алгоритм внесения замен в график с помощью нормативного локального акта.

Если требуется изменить утвержденное штатное расписание, то приказ составляется по такому образцу.

Как правильно внести исправления?

Перенос по заявлению сотрудника

Когда работник соизволил перенести свой отпуск по причинам, имеющим личностный характер, от него необходима подача соответствующего заявления, где потребуется изложить свое прошение о переносе. На основании заявления работника составляется приказ об изменении.

Смотрите еще:  Приказ по школе за музей

Заявление инициирует возможность для корректировки форму Т-7 — изменяются графы №8 и №9, что закрепляется посредством подготовки работодателем конкретного приказа.

Необходимость производства

Если вызов работника из отпуска или перенос последнего осуществляются на основании возникшей производственной необходимости, то работодателю в качестве предварительной меры следует заручиться согласием такого работника. Если возражения отсутствуют, то руководитель составляет служебную записку с указанием в ней причин для отзыва, далее уведомляет сотрудника о таком действии и, получив от него письменное согласие в форме заявления, приступает к изданию одноименного приказа.

Если приняты новые сотрудники

Здесь у работодателя появляются два направления для деятельности:

  • оформление приложения к графику;
  • внесение данных об отпуске в личное дело вновь поступившего без их фиксации в указанном графике (все кадровые документы сотрудника, связанные с отпуском, подлежат стандартной процедуре в плане оформления).

Как оформить распоряжения?

Вне зависимости от обстоятельств и причин, побудивших перенос отпускных дней конкретному сотруднику или группе лиц, работодателю необходимо издание приказа, которым будет регламентирован процесс внесения изменений в график.

Нормативной базой не предусмотрена единая форма структуры документа, поэтому его издание осуществляется на основании внутренних нормативов, регулирующих локальные правила документооборота.

Кроме традиционных данных, касающихся наименования организации, даты и места заключения, в положениях приказа присутствуют:

  • сведения, характеризующие должность (или таковые для нескольких сотрудников) лица, чей отпуск подлежит переносу;
  • конкретизация инициалов;
  • название структурного подразделения, в котором задействован работник;
  • ссылка в сторону документа, являющегося основанием для выполнения изменения отпускного периода, например, на основании заявления работника;
  • заверение подписью руководителя.

После издания приказ представляется заинтересованному работнику, обозначенному в бланке, которому следует ознакомиться с его содержанием под роспись.

Скачать образец

Образец приказа о внесении изменений в график отпусков — скачать.

Изменения в графике отпусков

Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. График отпусков является обязательным элементом кадрового документооборота каждого предприятия, его обязаны соблюдать все стороны трудовых отношений. Утверждение документа осуществляется не позднее двух недель до начала очередного календарного года, однако закон не запрещает вносить изменения в график отпусков.

В этой статье мы расскажем, как внести изменения в график отпусков и соблюсти при этом требования законодательных актов, а также интересы всех сторон.

Причины изменения графика отпусков

Перед началом календарного года каждый сотрудник обязан предоставить руководству предполагаемые даты ухода в оплачиваемый отпуск, а также их продолжительность. ТК РФ допускает разбирать общее количество дней отпуска, положенного сотруднику, на несколько периодов, однако каждая часть не может быть менее 14 календарных дней. Всего же ежегодный отпуск длится 28 дней (ст. 115 гл. 19 ТК РФ). Это позволяет соблюсти интересы не только трудового коллектива, но и администрации предприятия. При этом на время отдыха за работником сохраняется его место и средний заработок (ст. 114 гл. 19 ТК РФ).

Право на отпуск у работника возникает после 6 месяцев труда на предприятии (ст. 122 гл. 19 ТК РФ).

При составлении графика отпусков нужно учитывать, что определенные категории граждан могут использовать положенные дни отпуска по собственному усмотрению в любое время. В этот перечень входят:

  • несовершеннолетние работники;
  • совместители, у которых полагается отпуск по основному месту работы;
  • субъекты, обладающие статусом «Почетный донор»;
  • женщины, имеющие не менее двух детей в возрасте до 12 лет;
  • жены лиц, проходящих службу в рядах ВС РФ (они вправе уйти в отпуск одновременно со своим супругом);
  • иные категории сотрудников со льготным статусом.

Для перечисленных категорий граждан сведения о предполагаемой дате и продолжительности отпуска не вносятся в график. По факту подачи заявления о предоставлении времени отдыха необходимо вынести приказ о внесении изменений в график отпусков и указать реальную дату предоставления отпускных дней.

Рассмотрим различные причины изменения графика и нюансы правильного оформления документов на предприятии.

Прием нового сотрудника

Необходимо ли изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника? В случае трудоустройства нового сотрудника после начала календарного года, он по объективным причинам не будет указан в графике отпусков. Нужно ли вносить изменения в график при таких обстоятельствах? Закон не предусматривает обязанности указывать данные о времени отдыха гражданина, принятого на работу в течение календарного года.

Предоставление положенного отпуска будет осуществляться на основании заявление нового работника.

При подготовке графика отпусков на следующий календарный год информация от такого сотрудника будет учитываться на общих основаниях. Внесение изменений может понадобиться, если время отпуска работников совпадает.

Инициатива работника

Изменение графика отпусков по инициативе работника будет зависеть от уважительности причин. В следующих случаях внести правки руководство компании обязано:

  • ввиду возникновения заболевания;
  • выдача больничного листа по уходу в декрет, а также в отпуск по уходу за малолетним ребенком;
  • перенос отпуска по основному месту работу для совместителя;
  • иные случаи, перечисленные в нормативных актах.

При возникновении таких причин заявление о внесении изменений в график подается работником. Помимо этого, сотрудник и руководство вправе прийти к обоюдному соглашению о внесении правок, если это не нарушает права остальных членов трудового коллектива.

Инициативой сотрудника может являться получение отпуска с последующим увольнением (ст. 127 гл. 19 ТК РФ). В такой ситуации решение вопроса будет зависеть от мнения руководителя, он не обязан удовлетворять просьбу подчиненного. Если такое согласие получено, выносится распорядительный акт о предоставлении отпуска с последующим прекращением трудового контракта. Одновременно издается приказ об изменении графика.

Инициатива работодателя

Можно ли в график отпусков вносить изменения по требованию руководства предприятия? Такая возможность наступает только в исключительных случаях по согласованию с конкретным работником, а изменение графика по инициативе работодателя будет отражаться в распорядительном приказе по предприятию. К числу таким ситуаций можно отнести:

  • возникновение производственной необходимости, когда может пострадать нормальный рабочий процесс (отпуск можно перенести на другую дату или на следующий год, для этого нужно согласовать вопрос с сотрудником);
  • необходимость в отзыве сотрудника из предоставленного отпуска, когда оставшиеся дни отдыха могут переноситься в пределах текущего года или на следующий календарный год;
  • возникновение необходимости предоставить внеочередные отпуска иным сотрудникам, если они не были учтены в графике (например, беременность сотрудниц и уход в декрет).

При отсутствии согласия работника одностороннее изменение графика не допускается, это будет являться нарушением трудового законодательства.

Подготовка форм кадрового документооборота является обязанностью работодателя. Чтобы должностные лица кадровой службы внесли изменения в график, должен быть вынесен распорядительный приказ по предприятию. Если инициатива о новой дате ухода в отпуск принадлежит работнику, он должен подать заявление на изменение графика. Оно регистрируется по общим правилам документооборота и рассматривается руководителем.

Ключевым документом для внесения любых изменений в график является приказ руководителя. Даже если у работника имеется законное право изменить дату ежегодного отдыха, только издание приказа позволит отразить этот момент в графике.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

При выявлении необходимости изменить дату предоставления отпуска или продолжительность времени отдыха руководитель компании должен издать приказ. В содержании этого документа указываются следующие пункты:

  • дата и номер распорядительного акта;
  • сведения о работнике, в отношении которого будут вноситься изменения в график отпусков на текущий год;
  • основания и причины для изменения (например, дата и входящий номер заявления от сотрудника с указанием причин переноса дат);
  • распоряжение ответственному лицу кадровой службы внести изменения в график.

С приказом должен быть ознакомлен гражданин, для которого изменяется дата или продолжительность ежегодного отпуска.

Приказ подлежит регистрации в системе делопроизводства, после чего кадровик вносит соответствующие изменения в форму графика. О внесенных изменениях сотрудник должен быть уведомлен письменно под роспись, об этом делается отметка в личном деле или в отдельной расписке.

Как правильно внести изменения в график отпусков

Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника. Согласно нормам ст. 123 ТК РФ, соблюдение графика отпусков – обязательно для нанимателя и работника. В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае? Как вносить изменения в график при переносе отпуска? Как корректировать график при приеме нового сотрудника? Давайте разбираться.

По каким основаниям можно переносить отдых

С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

  • важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
  • переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
  • внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
  • внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;
  • срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
  • болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).
Смотрите еще:  Заявление о переводе денег сбербанк

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником. Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска. Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.

Веские причины изменения графика отпусков могут возникать не только у работодателя, но и у подчиненного. Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства. К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).

Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми. Нередко бывает и так, что заявление на изменение графика отпуска остаётся без удовлетворения. Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально. Также см. «График отпусков».

Вносим коррективы по правилам

На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии. Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок. Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает. Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов.

Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям. Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов.

Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем. С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1. См. также «Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7».

Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях. Однако в зависимости от конкретной ситуации график можно модифицировать разными способами.

Принят новый сотрудник

Если в течение года в компанию пришли новые люди, вносить изменения в действующий график не нужно. Наниматель имеет право предоставить таким работникам возможность отдохнуть в любое время, если это не нанесёт ущерба организации и ее бизнес-процессам. Делают это на основании письменного заявления заинтересованных лиц.

Если организация всё-таки решает документально зафиксировать изменение графика отпусков при приёме нового сотрудника, разумно составить дополнение к уже действующему расписанию отдыха. Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной форме. При этом в столбце «Примечания» необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника.

Смена запланированной даты отдыха

Все прочие корректировки графика обычно связаны с тем, что работник вынужден отдыхать ранее или позднее установленного для него срока. В этом случае изменения в график отпусков в 2018 году следует вносить во следующей схеме: запланированную дату начала события, проставленную в графе 6, не меняют, а все необходимые сведения о переносе начала отпуска или изменении его длительности отражают в графах 8–10.

Заметим, что далеко не все работники кадровых служб знают, как внести изменения в график отпусков в соответствии с законом. В частности, многие из них забывают о нормах ст. 123 ТК РФ. В ней написано, что если работник имеет право уйти в отпуск в определённом месяце, то за 2 недели до предполагаемого начала отдыха он должен написать заявление с указанием конкретной даты. Именно её нужно проставить в графе 8.

Требование о том, что сотрудники обязаны предупреждать нанимателя о дате начала отпуска не позднее чем за полмесяца, желательно закрепить во внутрифирменном нормативном акте – приказе или распоряжении. Также ничто не мешает внести соответствующий пункт в положение об оплате труда. Причём все работники компании обязаны внимательно изучить данные документы. Это же касается и приказа о внесении изменений в график отпусков: с ним должны познакомиться под расписку все заинтересованные сотрудники.

Имейте в виду, что некоторые работники организации имеют право взять отпуск в любое подходящее для них время. К ним относят:

  • подростков моложе 18 лет;
  • совместителей; они отдыхают одновременно на основном и дополнительном месте работы;
  • сотрудницы, планирующие уйти в декрет;
  • мужья, чьи жёны находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
  • работники, имеющие двух и более детей определенного возраста (до 12 лет);
  • почётные доноры;
  • супруги военнослужащих, отдыхающие одновременно с мужем;
  • некоторые категории чернобыльцев;
  • работники, усыновившие младенца в возрасте до трех месяцев;
  • иные категории в соответствии с нормами ст. 322 ТК РФ.

Если сотрудник, относящийся к одной из этих категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:

  • в 8 графе – отражают сведения о заявлении работника с просьбой перенести время отдыха;
  • в графе 9 – указывают новую дату предполагаемого отпуска;
  • в 10 графе – записывают категорию работника, имеющего право на использование отпуска в любое время.

Найти утверждённый образец изменения графика отпусков в нормативных документах не получится. Поэтому для вашего удобства ниже приведена примерная форма скорректированного графика, которая информативна и удобна для работы.

Образец изменения графика отпусков

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно оформить внесение изменений в график отпусков

Каждый год работники должны уходить в отпуск не менее, чем на четыре недели, положенные им по закону. При этом предусматривается право выбора даты ухода с соблюдением очередности.

Для исключения вероятности возникновения споров между работниками разрабатывается график отпусков. Он является локальным нормативным актом. Создание документа необходимо для любого учреждения бюджетного и коммерческого характера. В соответствии с графиком работодатель предоставляет сотруднику отпуск в положенное время и на определенное количество дней.

С одной стороны график гарантирует предоставление отпускного периода сотруднику. Кроме того работодатель может исключить вероятность нарушения производственного процесса, так как работники будут в отпуске в определенной последовательности.

Составляется документ перед началом нового календарного года. Но нередко возникают случаи, когда требуется корректировка установленного плана. Внесение изменений в график отпусков производится в соответствии с законодательными нормами сотрудниками кадровой службы и руководством организации.

Что это за документ и как он составляется

Когда составляется график, все нюансы сотрудников работодатель не может отметить. Но выделяют некоторых работников, которые могут пойти в отпуск в любое время, независимо от желания начальника.

К ним относят:

  • женщин, воспитывающих двоих и более детей, возраст которых не превышает 12 лет;
  • супругов беременных женщин, ушедших в декрет;
  • совместителей, которые будут одновременно уходить в отпуск по основному и дополнительному месту работы;
  • несовершеннолетних работников;
  • почетных доноров;
  • мужей и жен военнослужащих;
  • ликвидаторов последствий аварии на Чернобыльской АЭС и проживающих в период катастрофы в опасной зоне лиц.

Утверждать график отпусков не требуется. На документе руководителю достаточно просто расписаться. Однако приказ может быть издан по инициативе работодателя.

Документ будет содержать распоряжение для начальников структурных подразделений, согласно которому они должны будут учесть пожелания вышеуказанных работников при составлении графика.

Для составления графика отпусков можно создать специальный документ, утвержденный локальными нормативными актами. Однако чаще всего используется форма Т-7, имеющая унифицированный вид.

В структуре документа выделяют:

  • наименование и коды учреждения, прописанные в верхней части;
  • название документа и реквизиты (номер, дата подготовки, период составления);
  • подпись руководства, расшифровку и дату утверждения;
  • таблицу с данными работников.

Таблица является основной частью графика и содержит сведения о сотрудниках и предполагаемые даты отпуска:

  1. Первая графа необходима для указания структурного подразделения.
  2. Во второй раздел прописывается должность работника.
  3. Третья графа содержит фамилию, имя, отчество лица.
  4. При наличии табельных номеров у сотрудников учреждения значения вносятся в четвертую графу.
  5. Пятый раздел нужен для отражения количества дней отпуска, отведенных сотруднику.
  6. В шестой графе прописывается дата, когда сотрудник по плану должен уйти в отпуск.
  7. Фактический уход отражается в седьмом столбце. Данные вносятся после начала отпуска лица.
  8. Изменения, вносимые в ходе следования графику, отражаются в 8, 9 графах.
  9. Последний раздел необходим для особых отметок.

Обязательно должны быть заполнены 1–6 графы. Вносить данные должен начальник кадровой службы. После этого он указывает должность и ФИО, а документ направляется на утверждение руководителю. Остальные разделы будут заполняться по мере выхода сотрудников в отпуск.

Смотрите еще:  Ходатайство на материальную помощь образец

Если в учреждении не используют унифицированную форму, то важно внести в документ:

  • список работников организации;
  • количество дней отпуска, положенных по закону (основной и дополнительный оплачиваемые);
  • даты предположительного ухода (только месяц или число/месяц);
  • раздел для подписи, подтверждающей факт ознакомления с графиком;
  • графу «С изменения ознакомлен».

Образец заполнения формы Т-7

В каких случаях допустимо менять сроки

Сроки ухода работников в отпуска могут быть изменены работодателем.

Это предусматривается при:

  • необходимости выполнения срочных заданий, которые под силу определенному сотруднику;
  • проведении реорганизационных процедур (расширение, ликвидация должностей, смена профиля, сокращение);
  • применении новых методов работы, оборудования, вычислительных программ;
  • проверке деятельности организации контролирующими структурами;
  • срочном командировании работника в связи с производственной необходимостью;
  • болезни начальника, в период которой сотрудник должен выполнять его обязательства.

Если отмечается какой-либо экстренный случай, то дата ухода в отпуск может быть изменена. При этом работник должен дать согласие на корректировку графика в письменном виде. Когда он не желает идти на уступки, аналогично издается соответствующий документ.

Необходимость изменений может быть вызвана не только обстоятельствами рабочего процесса, но и желанием самого подчиненного. Чаще всего просят перенести отпуск работники, испытывающие проблемы финансового, личного или семейного характера.

Среди них выделяют:

  • болезни;
  • отпуск по беременности и родам работницы или супруги работника;
  • желание подстроиться под график супруга для организации семейного отдыха и т.д.

Начальник в соответствии с озвученными причинами выносит решение о возможности или невозможности переноса отпуска. Если оно будет отрицательным, работник будет отдыхать в соответствии с графиком.

Порядок внесение изменений в график отпусков

Внесение изменений в график отпусков производится в письменном режиме. Новые данные отражаются в уже составленной форме Т-7. Заполнение производится не всего документа, а отдельных граф – с 7 по 9.

Порядок отражения корректировок предусматривает на начальном этапе создание приказа. Он утверждается и издается руководителем организации.

Приказ имеет произвольную форму.

Он составляется от имени начальника и содержит:

  • наименование учреждения;
  • занимаемую должность, фамилию, имя, отчество работника;
  • основания, необходимые для внесения изменений.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно — специалисты расскажут в этой публикации.

После составления документ передается для ознакомления работнику, даты отпуска которого подлежат корректировке.

Также изменения прописываются в:

  • личную карточку сотрудника;
  • табель учета рабочего времени;
  • график отпусков.

Образец приказа о внесении изменений в график отпусков

Образец приказа руководителя

Для внесения изменений руководителем издается приказ. Он должен обязательно содержать подпись начальника. Если работник сам пожелал изменить дату отдыха в связи с просьбой руководства, он должен оформить согласие.

Документ можно составить произвольно. Рекомендуется прописать в нем приблизительно такой текст: «Я, Андреев Борис Иванович, согласен с тем, чтобы ежегодный оплачиваемый отпуск был перенесен с 12.09.2016 на 18.10.2016 года».

Если отпуск сдвигается по инициативе руководства, то составляется и просьба начальника. В документе прописываются причины, согласно которым осуществляется перенос.

В соответствии с вышеуказанными документами издается приказ, а при его составлении можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Планета Спорт»

о внесении изменений в график отпусков

19 мая 2019 г. г. Москва

В соответствии с личным заявлением Андреева Б.И. о переносе отпуска в связи с регистрацией брака сына

  1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска за 2019 год Андрееву Б.И. на 18 октября 2019 года по семейным обстоятельствам.
  2. Начальнику кадровой службы Миненко Ю.Р. внести изменения в личную карточку Андреева Б.И., график отпусков в предусмотренные законом сроки.
  3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя генерального директора Пироженко А.П.

Основание: график отпусков на 2019 год и заявление от Андреева Б.И. от 02.09.2016 г.

Генеральный директор ООО «Планета Спорт» _____________ Киселев П.С.

С приказом ознакомлен: ______________ /Андреев Б.И./

С приказом ознакомлен: ______________ /Миненко Ю.Р./

С приказом ознакомлен: ______________ /Пироженко А.П./

Помимо подписи руководителя на приказе должна стоять виза сотрудника, отпуск которого переносится. Она будет свидетельствовать об ознакомлении и согласии с корректировками.

Прием новых сотрудников

Если за год в учреждение пришли новые сотрудники, то изменения в график не вносятся. Руководство может предоставить им отпуск в любой период времени по собственному желанию. При этом учитывается отсутствие ущерба рабочему процессу в случае ухода работников. Для предоставления отпуска новый член коллектива составляет заявление на имя начальника.

Но в некоторых учреждения принято вносить корректировки в график отпусков. Тогда логичным будет решение о составлении дополнительного листа к имеющемуся документу. Он оформляется в соответствии с установленными требованиями. В графу «Примечание» нужно внести дату приема на работу лица.

Образец изменения графика отпусков

Досрочный выход

Работник может выйти из отпуска раньше положенного срока. В этом случае составляется докладная записка на имя руководителя, которая должна содержать причины раннего выхода.

В документе должна стоять дата составления, подпись заявителя. Он регистрируется в регистрационном журнале в момент подачи. Бумага передается для утверждения начальнику. Если он считает причину важной, то дает право сотруднику структурного подразделения вызвать работника из отпуска в соответствии с приказом.

Письменное уведомление может быть не доставлено в связи с отсутствием человека в городе. Поэтому вопрос с выходом из отпуска решается в телефонном режиме.

Если сотрудник соглашается выйти, то руководитель оформляет приказ по личному составу.

В нем прописываются требования:

  • вызвать сотрудника из отпуска;
  • провести перерасчет отпускных сумм;
  • предоставить возможность последующего ухода в оставшуюся часть отпуска или присоединения ее к следующему отпуску.

Приказ заверяется подписью начальника и печатью учреждения. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов по отпускам.

Изменению подлежат табель учета рабочего времени, а также личная карточка работника в разделе, отражающем сведения об отпуске. В примечаниях отмечаются основания корректировки графика.

В графе отпусков нужно сделать пометки с фактическими датами ухода работника в отпуск, выхода. Примечанием будет причина, в соответствии с которой период не был отгулян до конца.

Перенос по инициативе работника

Инициатива переноса может быть вынесена сотрудником. В этом случае он должен подать заявление на имя начальника учреждения. В документе отмечаются основания для изменения даты ухода. Если руководитель не против переноса, он издает приказ.

В документе прописываются:

  • данные работника;
  • дата предполагаемого ухода и измененные числа;
  • основания переноса;
  • требования внести изменения в график.

После выпуска документа сотрудники кадровой службы вносят корректировки. Если работодатель будет не согласен с просьбой лица, то работник пойдет в отпуск в соответствии с графиком.

Вызов на работу

Вызов на работу сотрудника из отпуска возможен при соблюдении определенных условий. Прежде всего, согласие на выход должен дать сам работник. В соответствии с разъяснениями, отраженными в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 года, подтвердить свое решение сотрудник должен независимо от обстоятельств, которые вынуждают его выйти.

Работодатель ни при каких обстоятельствах не должен отзывать из отпуска беременных сотрудниц и несовершеннолетних работников. Также под это правило попадают лица, трудовая деятельность которых ведется в условиях вредного и опасного производства.

Изменить график отпусков можно в любой момент по согласию сторон. Для корректировки должны быть официальные подтверждающие документы.

Здесь вы поймете, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку.

Читайте далее, сгорает ли неиспользованный отпуск и как это предотвратить.

Похожие статьи:

  • Сколько стоит лицензия 64 бит Как установить Windows 10 и сколько это стоит? Сегодня состоялся официальный релиз Windows 10 в 190 странах мира, в том числе в России. Как и было обещано, это обновление могут бесплатно […]
  • Требования к обслуживанию на предприятиях общественного питания Услуги общественного питания. Общие требования к методам и формам обслуживания на предприятиях общественного питания Стандарт устанавливает общие требования к методам и формам обслуживания […]
  • Методическое пособие вожатого Методическое пособие для вожатых по работе в лагере 1 Шмойлова И.С. Методическое пособие для вожатых по работе в лагере 1 2 ОГЛАВЛЕНИЕ Качества вожатого. Каким должен быть вожатый? […]
  • Налог за продажу в италии Налоги в Италии В Италии сложная система налогообложения. Рекомендуем воспользоваться услугами налогового консультанта перед покупкой недвижимости в этой стране. Налоги при покупке НДС по […]
  • Требования к безопасности в детском саду Требования к безопасности в детском саду Инструкция №1 по организации охраны жизни и здоровья детей в детских садах и на детских площадках Инструкция №2 для сотрудников детского сада по […]
  • Страховка на визу марата Визовый Центр Финляндии в Санкт-Петербурге Визовый центр находится по адресу улица Марата 5/21, 3 этаж. Это торговый центр Олимпик плаза (Olympic Plaza) на углу улиц Стремянной и Марата в […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.