Возврат не выплаченной заработной платы

Оглавление:

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.

Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете. Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье.

Возврат возможен не всегда

Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.

Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно.

Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ (ст. 137):

  • наличие счетной ошибки, т.е. такой ошибки, которую можно отнести к арифметической;
  • расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по НДФЛ);
  • расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).

Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке (см. ТК РФ, та же статья).

Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.

Счетная ошибка и судебная практика

Наличие счетной (арифметической) ошибки – наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.

Пример: Мособлсуд в своем определении №33-19764 от 12-10-10 г. высказал мнение, что переплата не может являться счетной ошибкой, а является следствием неправильного применения работодателем законодательства по труду. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения (ГК РФ, ст. 1109). Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой.

Пример: Свердловский облсуд определением по делу №33-7642/2016 от 21-04-16 г. не признал техническую ошибку счетной, а Самарский облсуд в определении №33-302/2012 от 18-01-12 г. – признал.

Судебная практика по вопросам применения ст. 137 ТК однозначно свидетельствует о том, что счетной ошибкой нельзя признать:

  • оплату более длительного отпуска, по сравнению с положенным работнику по закону;
  • выплату более крупного размера премиальных;
  • ошибочную выплату двойной заработной платы за период.

Об этом свидетельствуют многочисленные решения судов всех инстанций, до Верховного включительно (определение №59-В11-17 от 20-01-12 г.).

На заметку! Роструд в своем письме №3044-6-0 от 09- 08-07 г. высказывает точку зрения, согласно которой даже при наличии бесспорной счетной ошибки необходимо письменное согласие сотрудника на погашение возникшей разницы за его счет.

Документальное оформление возврата излишних выплат

Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы. Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр.

Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.

Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание по общему правилу возможно в размере не более 20% с каждой зарплаты. При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания.

Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.

Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось. Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий (ТК РФ, ст. 247):

  • величину материального урона;
  • причину возникновения убытка.

Размер убытка бухгалтером может быть погашен двояко:

  • если существует договор материальной ответственности с ним – погашение происходит полностью;
  • если договор материальной ответственности отсутствует – погашение происходит в размере среднемесячных трудовых выплат (ТК РФ, ст. 244, 248).

Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом.

На заметку! Полная материальная ответственность бухгалтера может быть зафиксирована в трудовом договоре с ним.

При обнаружении излишне начисленной и выплаченной суммы следует помнить, что часть этой суммы составляет налог на доходы. Таким образом, излишняя выплата «разбивается» на две самостоятельные суммы и отражается разными проводками.

Сначала переплату в целом сторнируют, применяя те же проводки, по которым она начислялась:
Дт20, 23, 26 Кт70сторно на сумму переплаты (аналогично сторнируют выплаты в Фонды по переплате).

Затем сторнируют НДФЛ: Дт70 Кт68/НДФЛсторно из суммы переплаты (13%).

Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70.

Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. Возможно и внесение средств на расчетный счет фирмы: Дт50,51,70 Кт73.

Если долг по какой-то причине взыскать невозможно, то делаются такие проводки:

Какими документами оформить добровольный возврат работником излишне выплаченной заработной платы?

Согласно статье 137 ТК без согласия работника работодатель может удержать излишне выплаченную зарплату в следующих случаях:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Техническая ошибка не упомянута, поэтому правильнее будет получить согласие работника.

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Что такое «излишне выплаченная зарплата»

Под «излишне выплаченной зарплатой» правомерно понимать (ст. 137 ТК РФ):

1. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты вследствие совершения «счетных ошибок» бухгалтерией организации-работодателя.

Пример счетной ошибки — непреднамеренное нажатие лишнего нуля на клавиатуре. А вот сбой в бухгалтерской программе к таким ошибкам относится не всегда (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013).

2. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате ложной оценки выполнения работником трудовых нормативов.

3. Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате неправомерных действий самого работника (например, если он «взломал» бухгалтерский компьютер и начислил себе дополнительную премию).

4. Суммы отпускных, которые были предоставлены авансом, в то время как работник уволился, не отработав их.

5. Неотработанный аванс.

6. Суммы командировочных, которые подлежали целевому использованию, но не было подтверждено, что они использовались по назначению.

По всем переплатам, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе в установленном законом порядке осуществить возврат. Рассмотрим, какие условия при этом должны быть выполнены.

Когда можно вернуть излишне выплаченную зарплату (и в каком объеме)

Работодатель вправе осуществить удержание излишне выплаченной заработной платы:

1. В случае когда переплата представлена неотработанным авансом — без каких-либо дополнительных условий. Работодателю достаточно издать приказ об удержании переплаты (далее мы рассмотрим особенности его составления).

В ст. 137 ТК РФ присутствует крайне диспозитивная норма о том, что работодатель должен издать такой приказ в течение месяца после окончания срока «возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат». Но нет никаких правил установления такого срока.

Максимальная сумма возврата излишне выплаченной заработной платы при этом не может превышать 20% от месячного трудового дохода (ст. 138 ТК РФ).

2. Если переплата представлена суммой, начисленной вследствие неправомерных действий — только на основании судебного решения (и последующего издания приказа об удержании переплаты).

Здесь предполагается, что суд выдаст исполнительный лист на взыскание переплаты. В этом случае лимит составит 50% от зарплаты.

3. В остальных перечисленных выше случаях признания зарплаты излишне выплаченной — только при наличии письменного согласия со стороны работника (и последующего издания приказа). Лимит — 20%.

Если письменное согласие не будет получено, то работодатель вправе взыскать переплату через суд. При этом взысканию через суд не подлежат (определение ВС РФ от ВС РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6):

  • командировочные, не подтвержденные документально;
  • переплата по отпускам;
  • неотработанные авансы после увольнения — если при итоговых расчетах их списать не удалось из-за недостаточности последней выплаченной зарплаты с учетом лимитов.

Лимит по исполнительному листу — 50%.

Как производится удержание из зарплаты излишне выплаченных сумм

В случае выявления неотработанного аванса работодателю достаточно издать приказ на удержание переплаты. В данном приказе фиксируются:

Смотрите еще:  Финансовая отчетность брокера

1. Причины возникновения переплаты («В связи с обнаружением неотработанного аванса»).

2. Сумма переплаты.

3. Распоряжение об удержании данной суммы, адресованное главному бухгалтеру.

Если письменное согласие требуется, то его необходимо у работника запросить. В этих целях могут быть применены:

  • акт сверки, в котором указана сумма переплаты (подписывается работодателем и работником);
  • уведомление работнику о необходимости дать согласие на списание переплаты (на нем работник может написать «даю согласие»).

На основании полученного письменного согласия работодатель издает приказ об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм. В нем необходимо привести ссылку на документ, отражающий факт согласия работника на возврат излишне выплаченных сумм зарплаты.

Рассмотрим теперь особенности возврата излишне выплаченной заработной платы по решению суда.

Каков порядок взыскания переплаты через суд

Работодатель вправе отсудить любые виды переплат, кроме командировочных, излишних сумм по отпускным и авансам (после увольнения). Типичный сценарий — судебное взыскание переплаты вследствие счетной ошибки, которую работник признавать отказался.

В данном случае иск к работнику подается на основании ст. 1102 и 1109 ГК РФ, то есть работодатель просит суд признать за работником неосновательное обогащение.

В судебном иске фиксируются:

1. Наименование суда.

2. Наименование истца (название фирмы, Ф.И.О. ИП), адрес.

3. Ф.И.О., адрес ответчика.

4. Сумма требований.

5. Основной текст заявления, в котором отражаются:

  • период работы ответчика в организации, его должность;
  • приказ, на основании которого человек был принят на работу;
  • приказ об увольнении — если он уже не работает;
  • обстоятельства появления переплаты;
  • ссылки на документы, удостоверяющие наличие задолженности (например, расчетная ведомость, выписка с расчетного счета в банке).

6. Просьба о взыскании с ответчика указанной в заявлении суммы.

К исковому заявлению прилагаются документы, на которые присутствует ссылка.

Срок исковой давности при возврате излишне выплаченной заработной платы через суд — 3 года.

В случае принятия судом решения в пользу работодателя последний получает исполнительный лист, на основании которого списывает долг с текущих трудовых доходов истца. А если он уволился — передает исполнительный лист судебным приставам.

Рассматриваемому сценарию, когда переплата удерживается с работника, есть альтернатива в виде удержания убытков предприятия с виновного лица.

Альтернатива удержанию: как списать убытки с доходов виновного лица

Виновным лицом при возникновении переплат в общем случае признается ответственный сотрудник бухгалтерии фирмы. При этом имеет значение, заключался ли между бухгалтером и работодателем договор о материальной ответственности.

Если да, то бухгалтер полностью возмещает убыток работодателю (ст. 242–244 ТК РФ). Если нет, то убыток покрывается частично — в пределах месячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).

При этом существуют следующие критерии признания за бухгалтером вины (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1):

  • доказанность совершения противоправного действия;
  • наличие прямой связи между данным действием и фактом возникновения излишне уплаченной зарплаты;
  • доказанность совершения противоправного действия именно бухгалтером.

Обязательно рассматриваются обстоятельства непризнания вины, отраженные в ст. 239 ТК РФ.

В случае если бухгалтер отказывается компенсировать убытки в размере, превышающем среднемесячный оклад, работодатель вправе инициировать взыскание этих убытков через суд (ст. 248 ТК РФ).

Если бухгалтер погашает убыток на основании договора о материальной ответственности или же в размере среднего заработка, то лимит по ежемесячным списаниям с его зарплаты составит 20%. Если убытки удерживаются на основании исполнительного листа после выигрыша дела в суде, то лимит составит 50%.

Удержание переплат работодатель может произвести, в зависимости от типа задолженности работника, в рамках нескольких сценариев: без дополнительных условий, с согласия (либо прямого распоряжения) работника или по суду. Разные удержания могут иметь разный приоритет и лимиты по сумме трудового дохода работника.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

При получении заработной платы мне пояснили что 20 тысяч будет удержано из-за излишне выплаченной заработной платы. Об этом меня не уведомляли. Правомерно ли это?

Доброго вам времени суток. Если имела место быть счетная ошибка, то действительно могут удержать. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

Уведомлять Вас никто не обязан. Другое дело, это причины переплаты. В соответствии со статьей 137 ТК РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: — для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; — для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ); — при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ. У Вас есть право оспорить законность удержания, обратившись в районный суд с иском о взыскании задолженности по зарплате, процентов по статье 236 ТК РФ и компенсации морального вреда. При обращении в суд с иском о защите трудовых прав Вы освобождаетесь от оплаты государственной пошлины.

10 апреля 2017 года был суд в мою пользу о излишне выплаченной заработной платы. С 17 апреля начался срок для обжалования в апелляционном порядке. 24 мая 2017 года. Мне сообщил секретарь судьи о том что состоится заседания суда 8 июня 2017 г. о ходатайстве от предприятия об продления срока для жалобы. Скажите пожалуйста какие веские причины может принять суд от организации для продления срока.

Здравствуйте разные причины могут быть например представитель заболел Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.

Добрый день. Основанием для восстановления срока на подачу жалобы может быть несвоевременное вручение копии решения суда стороне, неизвещение стороны о дате судебного заседания..

Доброго времени суток вам. В месячный срок нужно успеть подать апелляционную жалобу, а судебное заседание могут вообще на любое число назначить, хоть через полгода. Удачи вам и всего наилучшего.

Бухгалтерия требует вернуть излишние деньги выплаченной заработной платой за два года, что делать?

Лучше обратиться в суд. Ошибка в начислении ляжет на бухгалтеров. Это может повлечь штраф работодателя в административном порядке. А Вы в свою очередь в иске можете заявить о возмещении морального вреда. Либо в гражданском процессе не дожидаясь решения суда можно принять с бухгалтерами мировое соглашение. В общем суд Вам в помощь. Вы же и понятия не имели, что Вам платят завышено.

Осудили по ст 165, ч 1 за излишне выплаченную заработную плату, потом выяснилось, что по данному делу отсутствует большая часть подлинных документов подтверждающие трудовые отношения, а та часть которая есть вызывает сомнения подлинности (трудовой договор, приказы о переводе на другую работу по должности) причем по приказам делали экспертизу и признали их не действительными, но следователь, прокурор всеравно вынесли обвинение, суд тоже не усмотрел, что трудовой договор подписан 01.01.05 года, и подписи совершены чернилами красного цвета, и написал, что оформлен надлежащим образом, должностных инструкций никогда не было, дополнительные соглашения к трудовому договору явно с поддельными подписями но организация выставила иск на 560 тр, суд осудил, а на апелляции судья сказала на наше ходатайство о проведении подчерковетческой экспертизе, что это не имеет отношения к делу Я инвалид 3 группы получил после инсульта в ходе судебного разбирательства. как привлечь должностных лиц по ст.299 ук рф или это не возможно?

Это сделать можно. Но проблема в том, что приговор уже вынесен. Попробуйте обратититься в следственный комитет по этому основанию согласно ст. 141 УПК РФ.

Нужно обращаться в СК России с заявлением. Тогда можно пересмотреть приговор, если будет иной приговор по ст. 299 УК РФ. Но нужно нанять Вам адвоката.

Для этого нужно сначала добиться отмены приговора суда. Иначе при обращении по факту совершения преступления по ст. 299 ук рф, орган предварительного расследования скажет, что приговор доказывает обратное, приговор вступил в законную силу и не отменен. . А после отмены приговора и вынесении оправдательного вправе добиваться привлечения к ответственности по ст. 299 ук рф. Но доказать эту «заведомость» сложно, т.к. должностные лица будут говорить, что были основания подозревать. Поэтому при отмене приговора, суд должен указать на очень серьезные существенные нарушения.

Добрый день Кесси! К сожалению уже знакомая история. Сложно добиться правы в системе правосудия РФ Нужно вам подавать касационную жалобу В соответствии с ч. 1 ст. 401.15 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации основаниями отмены или изменения приговора, определения или постановления суда при рассмотрении уголовного дела в кассационном порядке являются существенные нарушения уголовного и (или) уголовно-процессуального закона, повлиявшие на исход дела, Что касается привлечения по ст 299 УК РФ,только оправдательный приговор в отношении вас позволит привлечь виновных по ст 299 УК РФ Сейчас же об этом говрить рано к сожалению Ваша ситуация далеко не единична, когда российские суды выносят приговоры в отношении по сути невиновных лиц УГОЛОВНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 299. Привлечение заведомо невиновного к уголовной ответственности 1. Привлечение заведомо невиновного к уголовной ответственности — наказывается лишением свободы на срок до пяти лет. 2. То же деяние, соединенное с обвинением лица в совершении тяжкого или особо тяжкого преступления, — наказывается лишением свободы на срок от трех до десяти лет.

Добрый день! Такие вопросы как у Вас могут решаться только после ознакомления со всеми материалами дела и с приговором. У Вас есть копии материалов уголовного дела? Статья 299. Привлечение заведомо невиновного к уголовной ответственности 1. Привлечение заведомо невиновного к уголовной ответственности- Чтобы привлечь ДЛ по данной статье необходимо, доказать ЗАВЕДОМУЮ невиновность, то есть они должны знать, что Вы невиновны. О заведомой невиновности лица, привлекаемого к уголовной ответственности, следует вести речь, если виновному известно, что отсутствует событие преступления, лицо непричастно к совершению преступления либо в деянии лица отсутствует состав преступления. Причем о заведомости невиновности может свидетельствовать как наличие доказательств, подтверждающих отсутствие события преступления или непричастность к нему конкретного лица, так и отсутствие совокупности доказательств, достаточной для предъявления лицу обвинения. Что касается состава преступления ст. 165 УК РФ, то с субъективной стороны причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием при отсутствии признаков хищения предполагает наличие у виновного прямого, как правило, конкретизированного умысла, направленного на извлечение материальной выгоды в свою пользу (пользу третьих лиц) за счет собственника или законного владельца. То есть Вы специально, а не ошибочно должны были переплатить зарплату. В общем в Вашем деле надо досконально разбираться.

Смотрите еще:  Трудовой кодекс статья по истечении трудового договора

Для привлечения к ответвенности вы должны подать заявлениес изложением всех фактов в СК РФ для проведения проверки и решения вопроса о возбуждении уголовного дела согласно ст 144-146 УПК РФ.Только потом возможен пересмотр приговора по вновь открышимся обстоятельствам. Боритесь и Удачи.

Организация подает иск на бывшего работника о возврате излишне выплаченной заработной платы вследствие счетных ошибок. Какой это будет иск? Имущественного характера подлежащего оценке или не подлежащего оценке?

Здравствуйте. Это – иск имущественного характера, который подлежит оценке.

Излишне выплаченная заработная плата обратному взысканию не подлежит (ст. 1109 ГК РФ). ВОПРОС-Как это понять, это если мне на числили деньги после увольнения и потом просят меня их вернуть ссылаясь на ошибку то я могу ссылаться на закон и ничего не отдавать.

Здравствуйте! Именно так, если только с Вашей стороны не было недобросовестного поведения.

Здравствуйте! Если счетная ошибка,то надо вернуть,или будут взыскивать в судебном порядке.Если не счетная ошибка,то можете не возвращать.

Здравствуйте, при счетной ошибке (ст. 137 ТК РФ), деньги подлежат возврату. Иначе могут подать в суд, на вас еще могут возложить судебные расходы.

Виктория добрый день много зависит в результате чего произошла ошибка в начислении. В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами (часть 1); заработная плата , излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением счетной ошибки (часть 4). Из буквального толкования норм действующего трудового законодательства следует, что счетной является ошибка, допущенная в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом), в то время как технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются. При рассмотрении настоящего дела данных, свидетельствующих о том, что работодателем при начислении пособия были допущены счетные (арифметические) ошибки, судом не установлено и в материалах дела не имеется. Также судом не установлено наличие виновных и недобросовестных действий со стороны ответчика. На основании п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения — заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Если переплата денежных средств произошла в результате неправильного применения бухгалтером положений о начислении заработной платы , а не в результате счетной ошибки, то отсутствуют правовые основания для взыскания с работника в пользу работодателя спорной суммы излишне выплаченной заработной платы .

Может ли быть взыскана с работника излишне выплаченная заработная плата?

Заработная плата, излишне выплаченная работнику ( в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — счетной ошибки; — если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Меня интересует каким образом организация может вернуть излишне выплаченную заработную плату. Сотрудник был уволен в феврале месяце и из за ошибки фин. службы по сей день продолжал получать з/п.

Только по вступившему в силу судебному решению.

Обязан ли работник возвратить заработную плату выплаченную во время учебы если обучался за счет работодателя. Если работник увольняется по собственному желанию не отработав срока указанного в договоре. Или он должен возместить только оплату обучения.

Здравствуйте. Только за обучение,зарплата Вами заработана.

Как гос. органу вернуть излишне выплаченную заработную плату работника, который уже уволился, а сейчас в бухгалтерии вскрылась счетная ошибка? Можно ли подать именно на уволенного работника иск в суд?

Нет, не на увольнение, а на взыскание.

Как госоргану вернуть излишне выплаченную заработную плату работника, который уже уволился, а сейчас в бухгалтерии вскрылась счетная ошибка? Модно ли подать на уволенного работника в суд? Что предпринять?

Подавайте в суд на бухгалтера, который производил начисления.

Работодатель требует написать заявление о высчетах из заработной платы излишне выплаченных сумм за переработку (неверно рассчитанных расчётчиком) за весь 2013 год. Имеется ли срок давности? Слышала что по истечении 6 месяцев не имеют право взыскивать и является ли это счётной ошибкой ведь зарплата начисляется в программе?

Вы сами то понимаете что это? — «требует написать заявление о высчетах из заработной платы» Следовательно у него нет законных оснований для взыскания этих денег. Просто ничего не пишите. А если Р-тель попробует взыскать в судебном порядке, то у него ничего не получится, так как это была не счетная ошибка, а возможно неправильное применением им самим норм трудового права.

По результатам проверки по заработной плате за период 2007-2013 год выявлена излишне выплаченная заработная плата. За какой период работодатель может удерживать заработную плату. И какой срок исковой давности по заработной плате? За какой период работодатель может удержать заработную плату?

Исковая давность три года. Но обычно за такие нарушения несут ответственность те. кто ее начислял.

Существует срок давности возврата излишне выплаченной заработной платы.
Прошло болеее 2-х месяцев, получила письмо: Вернуть, т.к. ошибочно перечислена. Без пояснений когда, за что.
С уважением, Любовь.

ст. 1109 ГК РФ, согласно которой не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Истец обратился к ответчику о взыскании излишне выплаченной заработной платы, т.е. денежных средств ссылаясь на нормы ГК РФ неосновательное обогащение.. какой размер госпошлины следует уплатить при подаче кассационной жалобы ответчика на решения судов.

Анна это трудовой спор — по зарплате, госпошлину не нужно платить

Здравствуйте, госпошлина 100 руб.

100 рублей -физ лицам, 2000 — юр. лицам

Работник не был уведомлен об удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы по больничному листу. Будет ли это считаться халатностью со стороны бухгалтера?

Нет, так как работник в любое время может обратиться в бухгалтерию и получить полную информацию о начисленных и удержанных суммах.

Работодатель удержал из пособия по беременности и родам излишне выплаченную заработную плату. Расчетные листы на предприятии не выдают, никаких уведомлений по этому поводу я не получала. Период и причина возникновения переплаты мне неизвестны. Насколько правомерны его действия?

Добрый день, Ольга! Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусматривает возможность удержания только излишне выплаченной застрахованному лицу суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком при наличии счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (ч. 4 ст. 15). В то же время ч. 4 ст. 138 ТК РФ предусматривает, что не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Очевидно, что под выплатами в данном случае подразумевается также пособие по беременности и родам. Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Работодатель прислал письмо о добровольном возврате излишне уплаченной заработной плате по истечении 9 месяцев со дня моего увольнения. На основании данного письма он хочет подать на меня в суд. Однако, узлише уплаченной суммой является аванс, который работодатель мне начислил уже после написания мною заявления об увольнении, т.е. ошибся бухгалтер-расчетчик. В течении какого срока работодатель имеет право подать на меня в суд по взысканию излишне уплаченной заработной плате, если сам бухгалтер ошибся при начислении аванса.

Если излишняя выплата возникла в результате счетной ошибки, то данная сумма подлежит взысканию. С таким иском работодатель вправе обратиться в суд течение 1 года со дня обнаружения причиненного ущерба.

О взыскании излишне выплаченной заработной платы с уволенного работника.

Это что тема реферата?

Организация в которой я работала 3 месяца назад требуют возврат излишне выплаченной зароботной платы. Угрожают судом. Как мне поступить? Спасибо.

Олеся! Если начисленные Вам излишне уплаченные суммы не явились результатом представленных Вами ложных сведений работодателю, то можете не возвращать деньги. И суд работодателю не поможет. Удачи,РК

Олеся! Ваше оружие — это ст. 1109 Гражданского кодекса РФ. Неосновательное обогащение не подлежащее возврату. В части 3 сказано что, не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии . иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. С уважением, Агафонова Н.Б.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Похожие публикации

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Удержание излишне выплаченной заработной платы

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

  • если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
  • если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.
Смотрите еще:  Как продлить алименты на ребенка после 18 лет

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы:

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Автор: М. Н. Волкова

В каких случаях работодатель не вправе производить удержания? Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? Как отражаются операции по осуществлению удержаний в бухгалтерском учете БУ, АУ и КУ?

На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.

Что такое счетная ошибка?

В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Рос­труда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).

Не счетные ошибки

Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.

Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17)

Неправильное применение норм законодательства, например:

– оплата отпуска большей продолжительности;

– оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере.

Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе:

– выплата премии в большем размере;

– начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику

Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.

Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика:

– сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012);

– сбой программы – не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013)

Получение работником заработной платы:

– в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных.

Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными

Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка

1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.

2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

3. Издается приказ об удержании переплаты (только если сотрудник согласен и срок удержания не истек). В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.

Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.

В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.

Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.

При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:

  • трудовой договор с бывшим сотрудником;
  • документы по расчету и выплате заработной платы;
  • акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
  • уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.

Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.

В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Бухгалтерский учет

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы на выплату заработной платы относятся на подстатью 211 «Заработная плата» ­КОСГУ. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» (п. 256 Инструкции № 157н[1]). Следовательно, типовые операции по возврату излишне выплаченной заработной платы будут отражаться следующим образом:

Похожие статьи:

  • Нотариус до 19-00 москва Нотариус города Москвы Лысякова Ольга Сергеевна Добро пожаловать на официальный сайт нотариуса города Москвы Лысяковой Ольги Сергеевны! Благодарю всех, кто решил воспользоваться […]
  • Нотариус сучков ви Нотариус сучков ви Новости конторы 25.05.2015 Уважаемые клиенты с 01.06.2015 у нас меняется график работы! С понедельника по пятницу контора будет работать с 10:00 до 19:00 (обед с 13:00 […]
  • Основные требования охраны труда при выполнении работ с применением пневмоинструмента Инструкция по охране труда при работе с пневмоинструментом Типовая инструкция по охране труда при работе с пневмоинструментом Инструкция предназначена для персонала, использующего при […]
  • Заявление на удержание профсоюзных взносов образец Образец заявления на удержание профсоюзных взносов из заработной платы Скачать 5.3 Kb. Название Образец заявления на перечисление членских профсоюзных взносов Тип Документы filling-form.ru […]
  • Приказ о зачислении в ноу Приказ о зачислении на очную форму обучения в НОУ ВПО ИМТП на 2014-2015 учебный год метро «Кунцевская», «Пионерская», «Славянский бульвар», ст. ж. д. «Кунцево» Тел.: + 7 (968) 617-78-78 […]
  • Налог для граждан по инн Граждане могут не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы документах Минфин России рассказал об особенностях постановки на учет в налоговых органах. Соответствующие разъяснения […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.