Требования hr менеджер

HR-менеджер (рекру́тер, специалист по кадрам, менеджер по персоналу)

Психолог, менеджер по рекламе, маркетолог, менеджер по связям с общественностью

Тип профессии по предмету труда: основная деятельность HR-менеджера связана с работой с различными видами документов, что позволяет отнести ее по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система». Дополнительно профессию можно отнести к типу «Человек – Человек», так как в обязанности HR-менеджера входит работа с людьми.

Тип профессии по признаку цели: изыскательский.

Тип профессии по средствам труда: ручной.

Тип профессии по условиям труда: работа в условиях микроклимата, близких к бытовым, «комнатным».

Класс профессии: творческий (эвристический); по характеру труда профессия HR-менеджера связана с анализом, планированием, организацией и управлением, принятием нестандартных решений, требует независимого оригинального мышления.

HR-менеджер – специалист, занимающийся формированием кадровой политики предприятия, в которую входит разработка системы обучения персонала, поддержание здорового психологического климата в коллективе, мотивация сотрудников.

Основные виды деятельности HR-менеджера связаны с выполнением организационно-технических функций по подбору и обучению персонала для предприятия, ведения кадрового делопроизводства.

К основным обязанностям работника относятся:

  • создание эффективной системы управления кадрами и социальными процессами на предприятии;
  • разработка системы оценки деловых и личностных качеств работников, проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;
  • изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
  • проведение собеседований и отбор кандидатов по заданным параметрам;
  • планирование сроков переподготовки персонала; организация обучения, стажировки, привлечение специалистов по подготовке кадров на предприятие для проведения обучения, тренингов и пр.;
  • разработка и внедрение системы мотивации;
  • составление отчетов по зарплатам, премированию, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период;
  • контроль правильного применения трудового законодательства на предприятии;
  • доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

Специалист в области кадрового дела должен обладать такими личностными качествами, как эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, организованность, ответственность, доброжелательность, тактичность, настойчивость и твердость, коммуникабельность, способность планировать свою работу.

К профессионально важным качествам HR-менеджера относятся:

  • высокая стрессоустойчивость (способность эффективно работать на фоне внешних шумов);
  • склонность к работе с документами;
  • способность длительное время сосредоточиваться на одном предмете или действии, быстро переключать свое внимание с одного предмета или вида деятельности на другой;
  • хорошее развитие мелкой моторики рук;
  • четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли;
  • хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитая слуховая и зрительная память;
  • проницательность;
  • умение слушать;
  • эрудированность.

К медицинским противопоказаниям, препятствующим работе HR-менеджером, относятся:

  • нервно-психические заболевания;
  • сердечно-сосудистые заболевания;
  • хронические инфекционные заболевания;
  • заболевания верхних дыхательных путей;
  • поражение зрительного и слухового анализаторов;
  • заболевания речеголосового аппарата;
  • заболевания опорно-двигательного аппарата.

HR-менеджер должен хорошо знать: законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом; трудовое законодательство; конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг; методики профотбора; современные концепции и методы управления персоналом; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; формы и методы обучения и повышения квалификации кадров; порядок разработки трудовых договоров (контрактов); методы учета движения кадров; основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда; этику делового общения; основы организации кадрового делопроизводства; правила внутреннего трудового распорядка.

Профессиональный HR-менеджер должен уметь:

  • вести кадровое делопроизводство; работать со специальными программами по учету кадров на предприятии;
  • проводить собеседования, оценивать претендентов на различные должности;
  • проводить штатно-организационные мероприятия;
  • внедрять обучающие программы и создавать системы обучения;
  • внедрять индивидуальные мотивационные пакеты и социальные программы для сотрудников;
  • разрабатывать и внедрять системы аттестационной оценки персонала.

Профессия HR-менеджера широко востребована: специалист по персоналу требуется в обучающих центрах, кадровых агентствах, в организациях любого профиля.

HR-менеджеры могут работать как индивидуально (специалист по кадрам небольшого предприятия), так и в коллективе, состоящем из нескольких специалистов (кадровые агентства, отделы кадров крупных предприятий или компаний). Бóльшую часть дня работают в помещениях.

В работе HR-менеджеры используют ручные средства труда, а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.

Специальной формы не предусмотрено; обычно в одежде выдерживается деловой стиль.

Рабочая поза – положение сидя, поэтому возможны такие профессиональные заболевания, как боли в спине и шее. Кроме того, работа в условиях постоянного напряжения, стресса может привести к неврозам и депрессии.

Как правило, на должность HR-менеджера принимают специалистов, имеющих высшее образование в области психологии, педагогики, социологии, менеджмента и управления.

Образовательные организации высшего образования:

Перспективы карьерного роста специалиста в области HR-менеджмента связаны с повышением квалификации как на предприятии, так и в системе непрерывного профессионального образования. Специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем отдела кадров, стать директором учебного центра по корпоративному обучению и т. д., открыть собственное кадровое агентство.

1) Понимание требований к кандидату. Умение определить компетенции работника, составить портрет идеального кандидата, исходя из задач бизнеса, и в соответствии с этим подбирать людей.
2) Понимание особенностей каждой актуальной вакансии: обязанности, зарплата, требования к кандидату и проч. В частности, знание рынка труда.
3) Обладание актуальными знаниями о компании-работодателе. Имеется в виду: информация о позициях на внешнем рынке компании, и в целом, факты из её истории, о стиле менеджмента, корпоративной культуре и пр.
4) Знание источников для поиска, использование апробированных методик подбора персонала.
5) Обладание большой базой необходимых кандидатов. Причем информация должна быть не только о «свободных» специалистах, находящихся в поиске работы, но и о ценных профессионалах, которые работают в настоящее время в других компаниях.

1) Образование предпочтительно в области психологии, социологии, управления трудовыми ресурсами, менеджмента, бизнеса. Хотя это не обязательно. Среди менеджеров по персоналу встречаются специалисты с образованием по разным специальностям.
2) Более весомыми, по сравнению с профессиональными знаниями, являются личностные компетенции, такие как:
— Ориентация на результат, стрессоустойчивость, обучаемость.
— Развитые навыки убеждения, умение принимать нестандартные решения.
— Тайм-менеджмент, умение работать с большими объемами информации.

Одной из особенностей профессии менеджера по кадрам является ограничение его вертикальной карьеры.
Внешний консультант по подбору персонала может пройти следующие ступеньки: младший консультант, консультант, старший консультант. Должности отличаются только уровнем ответственности и уровнем принятия решения.
В редких случаях у внешнего менеджера по персоналу есть другие варианты развития в профессии:
— Работа в определенном секторе рынка.
— Перейти работать в Executive Search.
— Развивать карьеру в сфере business development.
Но эти пути возможны только в том случае, если кадровое агентство, в котором они работают, предоставит им такие возможности построения карьеры, или HR-менеджер уйдет работать как независимый предприниматель.
Именно поэтому внешние рекрутеры гораздо чаще сталкиваются с проблемой профессионального выгорания, нежели внутренние «кадровики». Связано это с более высокой интенсивностью работы, большим количеством заказчиков, и трехсторонней ответственностью (перед руководством, кандидатом и клиентом).
Внутренние HR-менеджеры имеют возможность развиваться только горизонтально. Изредка, если отдел кадров компании состоит из нескольких работников, у рекрутера есть возможность пройти позиции от помощника менеджера по кадрам до начальника отдела кадров.

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Оглавление:

Профессия менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу (он же hr-менеджер или кадровик) занимается подбором персонала в соответствии с требованиями, выдвигаемыми компанией-заказчиком к каждому из необходимых ей специалистов.

HR-менеджер относится к категории руководителей среднего или высшего звена (топ-менеджера часто называют директором по персоналу). Во многом именно от его работы зависит успех всей компании, ведь именно он выбирает людей, которые должны вести компанию к процветанию.

Смотрите еще:  Требования к составлению расписания занятий в спо

Профессия менеджера по персоналу предполагает наличие у специалиста не только знаний в области трудового законодательства и психологии, но и хорошо развитой интуиции (умения «разбираться в людях»).

Должность менеджера по персоналу востребована в кадровых агентствах, организациях, занимающихся повышением квалификации специалистов, и в кадровых отделах крупных компаний и предприятий.

Обязанности менеджера по персоналу

Главные должностные обязанности менеджера по персоналу:

  • Формирование кадровой политики компании.
  • Подбор персонала в соответствии с кадровой политикой.
  • Разработка и применение на практике системы обучения персонала (тренинги, семинары).
  • Адаптация новых сотрудников.
  • Разработка системы мотивации сотрудников.

Иногда функции менеджера по персоналу могут включать:

  • Составление и оформление трудовых договоров.
  • Ведение кадровой документации.

Требования к менеджеру по персоналу

Главные требования к менеджеру по персоналу:

  • Высшее образование.
  • Знание трудового законодательства.
  • Знание основ психологии и социологии.
  • Опыт разработки систем обучения и мотивации персонала.
  • Знание методов оценки персонала.
  • Грамотная речь, коммуникабельность.

Дополнительные навыки менеджера по персоналу:

  • Знание ПК.
  • Навыки работы с кадровой документацией.
  • Знание английского языка (при работе в международных компаниях).
  • Организаторские способности.

Как стать менеджером по персоналу

Чтобы освоить специальность менеджер по персоналу, нужно закончить любой ВУЗ по направлению подготовки «Управление персоналом». На сегодняшний день эти знания дают высшие учебные заведения как гуманитарного, так и экономического профиля. Также необходимыми навыками для работы менеджером по персоналу могут обладать педагоги, психологи и социологи.

Зарплата менеджера по персоналу

Заработная плата менеджера по персоналу варьируется от 20 до 70 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от объема работ и перечня выполняемых им функций. Средняя зарплата менеджера по персоналу составляет 45 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Управление, обучение и учет персонала».

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Кадровое делопроизводство».

Каким должен быть эффективный HR-менеджер

HR-менеджер — это человек, который управляет персоналом: мотивирует, оценивает и ищет нужных специалистов. Мы составили идеальный портрет менеджера по персоналу. Скачайте должностную инструкцию HR-а и образец положения о службе персонала.

Что входит в обязанности менеджера по персоналу

Обязанности HR-менеджера зависят от компании. В которой он работает. Если задача HR-менеджера поиск кандидатов на требуемые вакансии, тогда в обязанности будут входить:

  • составление портрета вакансии;
  • проведение анализа внешнего и внутреннего рынка по профилю вакансии;
  • поиск кандидатов по разным источникам;
  • знакомство с методами рекрутинга;
  • проведение верификации информации о кандидатах;
  • организация собеседования и проведение оценки кандидатов.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие требования к специалистам службы персонала предъявляет профстандарт «Специалист по управлению персоналом».

Общий стандарт профессии «Специалист службы персонала» подразумевает следующие обязанности:

  1. Ведение кадрового документооборота.
  2. Поиск необходимого персонала.
  3. Систематизация процессов оценки персонала и методов его развития.
  4. Разработка системы оплаты и нормативов труда персонала.
  5. Разработка стратегии управления персоналом.
  6. Знание законодательной базы.
  7. Умение пользоваться специализированным ПО.

Профессиональный стандарт HR-менеджера

Перечень конкретных трудовых функций HR-менеджера необходимо включить в трудовой договор или в должностную инструкцию. Конкретный список таких функций зависит от многих факторов: размера и направления компании, количества сотрудников, которые входят в отдел по работе с персоналом и т.д.

В общие функции HR-специалиста по профстандарту «Специалист по управлению персоналом» включают:

  • документационное обеспечение работы с персоналом;
  • обеспечение кадровыми ресурсами;
  • формирование системы оценки персонала;
  • формирование системы развития персонала;
  • формирование системы оплаты и нормирования труда персонала;
  • формирование социальной политики в отношении персонала;
  • операционный менеджмент работы с персоналом;
  • стратегический менеджмент работы с персоналом;
  • формирование системы работы с иностранным персоналом или организационно-документационное сопровождение (обеспечение) работы с иностранным персоналом.

Личные перспективы

Узнайте в журнале «Директор по персоналу» расскажет о том, каким должен быть успешный HR-директор

Какими навыками должен обладать рекрутер

Должность HR-менеджера может подразумевать под собой решение самых разных задач. На крупном предприятии это может быть целый отдел, в котором выделены отдельные направления по делопроизводству, рекрутингу и обучению персонала. На малом предприятии эти функции будет решать один человек. Менеджер по персоналу — востребованная профессия не только на предприятиях, это сотрудники кадровых агентств, где также подразделяют отдельные направления деятельности (поиск линейного и руководящего персонала, «перевербовка» ценных сотрудников).

Рекрутинг — это процесс по подбору специалистов. Им может заниматься как специалист компании, так и рекрутинговое агентство.

Навыки, которыми должен обладать специалист по подбору персонала, напрямую зависят от круга обязанностей менеджера по персоналу. Разберем на конкретных примерах:

  1. Предприятие использует труд иностранных граждан. В таком случае необходимыми для менеджера по персоналу станут:
  • навыки письменных и устных переговоров на языке государства соискателя;
  • знание нормативной базы (миграционное и трудовое законодательство);
  • документооборота по вопросам трудоустройства иностранных граждан.
  1. Предприятию необходимо провести аттестацию, чтобы создать кадровый резерв (внутренний рынок кадров). В этом случае HR-менеджер должен иметь навыки:
  • проведения аттестационных мероприятий (подбор методов проведения аттестации, разработка тестов, ведение собеседования);
  • разработки документооборота по аттестации (положение об аттестации, приказ о проведении аттестации, составление схемы проведения аттестации);
  • пользования специализированным программным обеспечением по учету данных аттестации от запуска до подведения итогов.

★ Эксперт журнала «Директор по персоналу» подскажет, как подготовить качественный кадровый резерв для 1-го и 2-го уровней управления: система отбора, обучения, наставничества

HR-менеджер: личные качества специалиста

Эффективность рекрутера строится не только на его профессионализме, но и на личной харизме сотрудника. Это должен быть коммуникабельный человек, который выдержит работу в стрессовых условиях, будет беспристрастным и внимательным к собеседнику. Это человек с четкой жизненной позицией, креативный, обладающий стратегическим мышлением.

HR-менеджер должен уметь читать между строк резюме, уметь видеть не просто специалиста, соответствующего вакансии, но сотрудника, отвечающего корпоративной культуре. В связи с тем, что это человек, имеющий доступ к персональным данным сотрудников — важным качеством сотрудника является этичность.

Компетенции HR-менеджера

Чтобы успешно выполнять поставленные задачи, HR-менеджер должен обладать профессиональными и личностными компетенциями.

Профессиональные компетенции – это совокупность знаний, умений, установок и форм поведения, которая формирует способность сотрудника выполнять в компании свою работу должным образом и на нужном уровне качества.

Личностные компетенции — качества человека, связанные с тем, как он строит отношения с другими людьми, как ставит перед собой и решает задачи, как использует информацию. Они значительно повышают шансы на успех.

Если HR-менеджер обладает аналитическими и организаторскими способностями, он успешно:

  • проведет обучающие программы;
  • создаст системы обучения для сотрудников;
  • внедрит индивидуальные мотивационные пакеты для коллег;
  • спроектирует и внедрит различные социальные программы.

Совет от редакции сайта hr-director.ru

Если вы хотите стать эффективным HR-менеджером, подписывайтесь на профессиональный журнал «Директор по персоналу».

HR-менеджер — обязанности, требования и компетенции.

Обновлено 14.03.2017 Знакомьтесь, НR менеджер (менеджер по персоналу) — «human research manager». HR-менеджер — профессия нового тысячелетия. Однако нельзя сказать, что эта профессия является совсем новой, в каждом отделе кадров имеются специалисты по кадрам, но новое имя добавило ряд новых знаний, требований и обязанностей.

HR-менеджер vs специалист по кадрам.

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно работники отдела кадров (специалист по кадрам, инспектор отдела кадров и т.п.) занимались только кадровым делопроизводством. Но в современных экономических условиях работа с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только кадровое делопроизводство, но и обучение, оценку, аттестацию, мотивацию персонала, создание корпоративной культуры и бренда работодателя.

Знакомьтесь, НR менеджер (менеджер по персоналу) — «human research manager». HR-менеджер — профессия нового тысячелетия. Однако нельзя сказать, что эта профессия является совсем новой, в каждом отделе кадров имеются специалисты по кадрам, но новое имя добавило ряд новых знаний, требований и обязанностей.

Различия между кадровиком и НR-менеджером достаточно существенные. Специалисты отдела кадров осуществляют «координацию человеческих ресурсов предприятия», в то время как менеджер по персоналу решает задачи построения комплексной системы управления персоналом.

Основной задачей HR-менеджера является разработка конкретной кадровой программы с подробным описанием плана действий по поиску, подготовке и организации деятельности персонала, создание корпоративной культуры. К числу задач, стоящих перед этим специалистом, можно отнести также следующие: организация четкой и слаженной работы трудового коллектива предприятия; обучение и тренинги персонала компании; выявление мотивации работников предприятия при индивидуальном подходе к каждому сотруднику; защита трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.

Смотрите еще:  Непредоставление сведений о доходах физ лиц штраф

В чем же состоят обязанности современного менеджера по персоналу (hr-менеджера)?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании. Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе. Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает.

Требования к HR-менеджеру.

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным.

Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным.

Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало.

Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим.

От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Должностные обязанности менеджера по персоналу.

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.

Производить набор, отбор и оценку соискателей. Проведение собеседований с кандидатами.

Искать новые источники и методы по поиску профессиональных кадров.

Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.

Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.

Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.

Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.

Разрабатывает программы по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.

Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.

Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.

Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится.

На сегодняшний день высококвалифицированных менеджеров по персоналу немного, поскольку постоянного обеспечения рынка готовыми специалистами данной сферы не производиться должным образом. Министерство образования РФ с 2000 года утвердило специальность «Управление персоналом», но качество менеджеров со специальным вузовским образованием по данному направлению оставляет желать лучшего.

В настоящее время спрос удовлетворяется, в основном, за счет переквалификации других специалистов внутри самой компании, чаще всего кадровиков. Главным способом же получения знаний и профессиональных умений в такой ситуации становится самообразование, метод проб и ошибок. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело идите в менеджеры по персоналу.

НОВЫЙ ПОДХОД В КАДРОВОЙ РАБОТЕ: ВНЕДРЕНИЕ ПРОФСТАНДАРТОВ.

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны применять профстандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Для остальных работников профстандарты носят рекомендательный характер.

Профессиональный стандарт — характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Указание на необходимость предполагает обязательность профессиональных стандартов без каких-либо ограничений.

Статья 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Трудовой кодекс дает определение квалификации работника, под которой понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. То есть, если по должности предусмотрено наличие квалификационных ограничений, то применение профессиональных стандартов является обязательным для всех работодателей независимо от организационно правовой формы организации.

Для чего нужны профстандарты?

Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, содержащего описание следующих норм:

• трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью;
• требования к его опыту и знаниям.

Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании, вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

Для чего нужны профстандарты: распределение обязанностей

В первую очередь, профстандарт для кадровиков 2016 года разграничивает сферы деятельности сотрудников HR-служб. Теперь круг обязанностей каждого специалиста четко регламентирован. Исходя из содержания новых документов:

• специалисты по делопроизводству занимаются подготовкой первичных, учетных, плановых и организационно-кадровых документов (приказов, распоряжений), а также их регистрацией и сдачей на архивное хранение;

• сотрудники, занимающиеся подбором персонала, собирают и систематизируют информацию о текущей потребности компании в кадрах, отбирают новых работников, взаимодействуют с государственными структурами и частными лицами, курирующими вопросы занятости населения;

• менеджеры по персоналу оценивают квалификацию работников, организовывают и проводят их аттестацию;

• специалисты по развитию подбирают курсы повышения квалификации, иные мероприятия, способствующие карьерному росту работников;

• менеджеры по нормированию и оплате труда курируют вопросы корректировки системы заработной платы и поощрений, разработки принципов нематериальной мотивации;

• менеджеры по социальной политике занимаются разработкой и внедрением соответствующих соцпрограмм, следят за правильностью их проведения;

• работники, в чью компетенцию входит решение вопросов миграции кадров, занимаются переводом сотрудников из одного структурного подразделения компании в другое, а также трудоустройством лиц, не имеющих гражданства РФ;

• руководители организуют бесперебойную деятельность вверенного им подразделения, контролируют правильность оформления документов и их соответствие нормам действующего законодательства, а также подготавливают внутреннюю управленческую отчетность.

Об утверждении профстандартов для кадровиков на 2017 год.

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1. «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

2. «Специалист по подбору персонала (рекрутер)» (утвержден приказом Минтруда РФ от 09.10.2015 № 717н). Этот стандарт содержит требования к рекрутерам, HR-менеджерам, в чьи обязанности входит исключительно поиск работников и их первичная адаптация на рабочем месте.

Скачать профессиональный стандарт Специалист по подбору персонала (рекрутер).

Профессиональный стандарт состоит из 4 разделов:
1. Общие положения.
2. Описание трудовых функций, входящих в профстандарт.
3. Характеристика общих трудовых функций (содержит перечень: трудовые действия, необходимые умения, необходимые знания).
4. Информация об организациях, разработавших профстандарт.

Необходимые знания и умения

Это те знания и умения, которые необходимо знать и уметь делать менеджеру по персоналу для выполнения своих должностных обязанностей.

Смотрите еще:  Материнский капитал на 3-го ребенка в 2019 году

В профстандарте специалиста по управлению персоналом знания и умения приводятся по каждой трудовой функции в рамках обобщенной.

Так для выполнения первой обобщенной трудовой функции: документационное обеспечение работы с персоналом (по всем трем трудовым функциям) требуется знание:

— трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

— законодательства РФ о персональных данных;

— основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ, в части ведения документации по персоналу;

— основ документооборота и документационного обеспечения;

— локальные нормативные акты организации;

— технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации;

— нормы этики и делового общения.

— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

А далее имеются отличия, в зависимости от выполняемых трудовых функций.

С перечнем всех трудовых функций, знаний и умений, для их выполнения, вы можете ознакомиться в профстандартах, скачав их выше.

Должностная инструкция менеджера-HR

I. Общие положения

  1. HR-менеджер относится к категории руководителей.
  2. На должность HR-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж кадровой работы по специальности не менее
  3. HR-менеджер должен знать:
    1. 3.1. Законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом.
    2. 3.2. Трудовое законодательство.
    3. 3.3. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    4. 3.4. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
    5. 3.5. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
    6. 3.6. Современные концепции и методы управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия.
    7. 3.7. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
    8. 3.8. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
    9. 3.9. Порядок разработки трудовых договоров (контрактов).
    10. 3.10. Методы и организацию менеджмента.
    11. 3.11. Методы учета движения кадров.
    12. 3.12. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав.
    13. 3.13. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
    14. 3.14. Этику делового общения.
    15. 3.15. Основы организации делопроизводства, в т.ч. кадрового.
    16. 3.16. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    17. 3.17. Правила внутреннего трудового распорядка.
    18. 3.18. Правила и нормы охраны труда.
  4. Назначение на должность HR-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
  5. HR-менеджер подчиняется непосредственно.
  6. На время отсутствия HR-менеджера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

  1. Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе.
  2. Определяет потребность предприятия в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.).
  3. Проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проводит собеседования с нанимающимися на работу; изучает деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста; обеспечивает укомплектование предприятия кадрами.
  4. Принимает участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.).
  5. Подготавливает трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; обеспечивает выполнение условий договоров.
  6. Обеспечивает качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия с учетом перспектив развития и повышения объемов производства (продаж, оказания услуг, выполнения работ и пр.).
  7. Создает необходимые условия и реальные возможности для развития и удовлетворения потребностей каждого работника.
  8. Планирует потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала; организует обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.
  9. Разрабатывает системы оценки деловых и личностных качества работников, организует проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
  10. Определяет и анализирует причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии; принимает участие в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров; изучает социально-бытовые потребности персонала и вырабатывает предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров.
  11. Разрабатывает и внедряет системы мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия; разработка программ социального обеспечения работников; выработка предложений по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.).
  12. Составляет отчеты по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период.
  13. Изучает результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников.
  14. Анализирует состояние кадровой работы на предприятии и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения.
  15. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности.
  16. Подготавливает методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия.
  17. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
  18. Осуществляет прием граждан по личным вопросам, разрабатывает индивидуальные программы карьерного роста.
  19. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

HR-менеджер имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
  3. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию, давать им обязательные для исполнения указания по управлению персоналом.
  4. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
  5. Требовать от руководителя предприятия: предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.); обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

HR-менеджер несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Похожие статьи:

  • Оформить в кредит стиральную машину Рассрочка 0% на покупку стиральной машины Стиральная машина относится к классу необходимой бытовой техники, которая должна быть в каждой квартире. Однако не каждый имеет возможность […]
  • Нотариус до 19-00 москва Нотариус города Москвы Лысякова Ольга Сергеевна Добро пожаловать на официальный сайт нотариуса города Москвы Лысяковой Ольги Сергеевны! Благодарю всех, кто решил воспользоваться […]
  • Как оформить отзыв претензии Как правильно отозвать претензию? В некоторых случаях требуется отзыв претензии, осуществляется он в любое время, но только лицом, написавшим претензию. Для этого необходимо написать […]
  • Банк грозится подать в суд за невыплату кредита Если Сбербанк подал в суд за неуплату кредита Каждый заемщик стремится скорее погасить обязательства, но иногда под властью обстоятельств это становится невозможным. Столкнувшись с […]
  • У кого повысится пенсия с 1 апреля 2019 года 1 апреля 2019 года в России состоится официальная индексация пенсий: кому и на сколько Будет ли индексация пенсий с 1 апреля 2019 года? Или ничего ждать пенсионерам уже не стоит? […]
  • Заявитель кто на гражданство Для получения российского гражданства теперь требуется справка о доходах за предшествующий год на территории страны Указом Президента РФ скорректировано Положение о порядке рассмотрения […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.