Срок действия акта технического состояния

Оглавление:

Акт технического состояния оборудования

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  • приеме оборудования для дальнейшего использования;
  • сдаче его в аренду;
  • ревизии имущества предприятия;
  • его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
  2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).

В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.

Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.

Методы работы комиссии

Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.

Общие моменты и особенности составления акта

Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.

Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  • название организации, которая проводит обследование оборудования;
  • наименование документа;
  • дата и место (населенный пункт) его составления;
  • состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

  • идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
  • мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
  • сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
  • информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Срок действия акта технического состояния

Новыми правилами регистрации АМТС не предусмотрена выдача Актов единичного осмотра транспортных средств. По сути акт нужен был только в течение времени, пока регистрация автомобилей была привязана к региону прописки его собственника. Теперь же регистрация может выполняться в любом ГИБДД России, так что потребность в таком документе, как Акт осмотра, отпала.

Отметим, что для нужд юридических лиц остался Акт осмотра группы транспортных средств, чтобы инспектор ГИБДД мог на выезде сверить агрегаты целого автопарка крупного предприятия.

Перед обращением в ГИБДД рекомендуем заранее заполнить заявление и/или ДКП.

Выдача акта осмотра транспортного средства производится на основании:

  • заявления на типовом бланке
  • технических документов на автомобиль + копия ПТС
  • доверенности (в случае обращения доверенного лица)
  • документа, удостоверяющего личность
  • квитанции об уплате сборов
  • транспортного средства, представленного для осмотра.

Срок действия акта осмотра 20 суток. Предьявив акт осмотра транспортного средства, полученный в ГИБДД по месту фактического нахождения ТС, его можно предьявить в орган ГИБДД по месту регистрации собственника, не предъявляя при этом автомобиль для сверки номерных агрегатов. Это делается, например, для снятия машины с учета или для регистрации авто по, если а/м находится в другом городе и нет возможности перегона или нетранспортабелен. Интересен факт, что в некоторых регионах России акты единичного осмотра выдают без учета технического состояния автомобилей, а, скажем, на дальнем востоке откажут в выдаче акта, если автомобиль технически неисправен. Акт осмотра должны выдать в любом регистрационном подразделении ГИБДД, а не только по месту регистрации.

Как формируется акт технического состояния автомобиля

Любой транспорт нуждается в периодическом контроле технического состояния. Выявленные недостатки фиксируются документально и устраняются в надлежащий срок. Как составляется акт технического состояния автомобиля?

Технически исправным признается автомобиль, полностью укомплектованный, обладающий хорошим внешним видом и пребывающий в исправном состоянии.

Содержание

Техническое состояние авто должно обеспечивать надежность работы и безопасность движения. Для выявления неисправностей проводится специальная проверка, результаты ее оформляются документально. Как составляется акт технического состояния автомобиля?

Что нужно знать ↑

Контроль над техническим состоянием автотранспорта осуществляется посредством контрольных осмотров. Основание таковых может быть разным, но цель всегда одна – убедиться в исправности авто и выявить неисправности.

По результатам осмотра составляется акт о техническом состоянии. Составлять документ может сотрудник ГИБДД с привлечением технического специалиста.

Также формировать акт могут специализированные станции технического осмотра, обладающие соответствующей лицензией. В организациях осмотр авто может осуществляться штатными специалистами.

Как правило, в транспортных компаниях проверка технического состояния автотранспорта осуществляется не менее двух раз в год, на весенне-летний и осенне-зимний периоды эксплуатации.

Частные авто осматриваются в период прохождения обязательного техосмотра, при регистрации и в иных обязательных случаях. Независимо от того, для чего проводится осмотр транспорта, и кто его проводит, должен составляться акт технического состояния.

Основные понятия

Основным стандартом технической эксплуатации автомобилей (ТЭА) является «Положение о техобслуживании и ремонте … автотранспорта».

На всякий специальный вопрос относительно эксплуатационного использования авто существуют ГОСТы, ОСТы, СНиПы и прочее.

Согласно ТЭА различают состояние авто:

Смотрите еще:  Приказ 39572

Событиями смены технических состояний автотранспорта являются отказы, повреждения, дефекты. По итогам технического осмотра определяется возможность восстановления надлежащего состояния объекта.

Все данные относительно технического осмотра авто фиксируются в акте. Здесь же отображается решение о пригодности авто к последующей безопасной эксплуатации.

Обязательно в акт вносится информация о состоянии всех основных узлов ТС:

  • кузова;
  • колес;
  • двигателя;
  • ходовой части;
  • элементов салона;
  • стекол и оптики;
  • элементов электрики;
  • идентификационных данных (номере).

Непременной составной частью является заключение о состоянии автомобиля и допуска его эксплуатационного использования.

Выполняемые функции

Причин для составления акта технического состояния автомобиля существует несколько. Например:

  • необходимость регистрации транспортного средства в ГИБДД;
  • передача автомобиля в ремонт;
  • оценивание ущерба при ДТП;
  • определение степени эксплуатационного износа авто;
  • оформление страхового полиса ОСАГО.

Госавтоинспекция позволяет подать заявление о регистрации ТС без предъявления авто. Но для этого требуется предоставить акт о том, что авто осмотрено и допущено к эксплуатации.

При этом составлять акт должна организация с наличием соответствующей лицензии.

Такой порядок удобен, когда требуется получить регистрационные документы, но машина находится в ином населенном пункте и перегон ее невозможен из-за отсутствия документов.

При передаче в ремонт акт о техническом состоянии автомобиля необходим для определения объема предстоящих работ. Для оценки выполненного ремонта также составляется акт.

Периодически оценка технического состояния проводится для оценивания степени износа транспорта. Оценивая убытки от ДТП и при оформлении страховки также нужно составить акт о техническом состоянии.

Нормативная база

Порядок и периодичность прохождения технического осмотра на территории РФ регламентирована ФЗ №170 от 1.07.2011 «О техосмотре …».

Этим законом внесены изменения относительно порядка прохождения государственного технического осмотра. Начиная с 1.01.2012, талон техосмотра формально требуется для получения полиса ОСАГО.

Как заполнить образец акта обследования технического состояния объекта, читайте здесь.

При этом эксплуатировать ТС без полиса запрещено. Согласно законодательству по итогам проверки технического состояния оформляется акт технического осмотра.

При осмотре автомобиля на предмет безопасности эксплуатации и выборе методов проверки руководствоваться следует технической документацией, утвержденными нормативными показателями и ГОСТом Р 51709-2001.

Образец технического состояния транспортного средства ↑

С чего начинается составление акта технического осмотра автомобиля? С обращения в организацию, имеющую право осуществлять технический осмотр.

При этом потребуется предоставить определенный пакет документов:

Бланк документа

Заключительная часть акта включает в себя общую оценку состояния ТС. Акт потребуется во всех случаях, когда нужно подтвердить техническое состояние авто, но предоставить транспорт нет возможности.

Где взять акт осмотра транспортного средства образец? ГИБДД, как правило, самостоятельно занимается оформлением данного документа.

В некоторых случаях, например, при передаче автомобиля в ремонт или при осмотре транспорта в рамках планового осмотра организацией можно составить бланк самостоятельно.

Обязательными сведениями акта являются:

  • название документа;
  • дата составления и место;
  • основания для проведения осмотра;
  • указание проводивших осмотр лиц;
  • данные о ТС (год выпуска, марка, категория, тип кузова, идентификационный номер, цвет и прочее);
  • сведения о фактическом состоянии машины;
  • выявленные дефекты;
  • подписи лиц, проводивших осмотр с указанием Ф.И.О.

Если от лица собственника выступает представитель, то обязательно указываются данные его паспорта, основания полномочий, адрес проживания.

В тексте акта желательно предусмотреть указание дополнительной информации об авто. Это касается деталей, не предусмотренных базовой комплектацией, но имеющихся в наличии.

В итоговой части документа дается описание повреждений, обнаруженных в процессе осмотра. При этом подробно отображается, какие именно неисправности выявлены, какие детали повреждены, как проводилась диагностика повреждений.

Специалистом резюмируется возможность проявления скрытых дефектов при последующей эксплуатации транспорта.

Также проводящее осмотр лицо делает выводы о вероятных причинах возникновения изъянов (ДТП, заводской брак, неправильная эксплуатация и т.д.). В отдельных случаях могут применяться строго утвержденные бланки.

Так для фиксирования технического состояния военной техники используется форма 12, акт технического состояния автомобиля при этом служит еще и передаточным документом.

Если предрейсовый осмотр

Законодательством установлена обязанность по проведению осмотра технического состояния ТС перед каждым рейсом, если компания применяет автотранспорт для перевозки пассажиров или грузов.

При этом процедура осмотра завершается проставлением специальной отметки в путевом листе о надлежащем состоянии транспорта.

У каждого водителя при нахождении в рейсе или на маршруте должен иметься путевой лист.

Отсутствие предрейсового техосмотра наказывается довольно строго – от штрафа до отказа в страховом возмещении при ДТП с участием ТС.

Порядок проведения предрейсового осмотра авто подробно регламентирует своими приказами Минтранс, также регуляция осуществляется ведомственными инструкциями.

Целью процедуры является обеспечение безопасности участников дорожного движения от вероятных аварий по причине неисправности ТС.

Проводится предрейсовый техосмотр механиком, аттестованным Транспортной инспекцией РФ. Приказом руководства за механиком закрепляется обязанность по проведению предрейсовой проверки и выпуску транспорта на линию.

В небольших компаниях могут использоваться услуги сервисных центров. При этом за организацией закрепляется специалист, проводящий обязательный осмотр перед каждым рейсом.

Что касается путевого листа, то действителен он в течение одного дня. Больший срок допускается только при исполнении водителем задания, занимающего несколько дней и при удаленности от места постоянной стоянки.

В течение всего рабочего времени путевой лист хранится у водителя и предъявляется по требованию сотрудников милиции или сотрудников транспортной инспекции.

Надлежащее состояние ТС подтверждает отметка «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен», за подписью ответственного механика. В организации путевые листы хранятся в течение пяти лет.

В случае ДТП необходимость технического освидетельствования обусловлена в первую очередь выплатой страхового возмещения по ОСАГО. Страховщик отправляет пострадавшего к независимому оценщику.

Также можно провести осмотр с привлечением независимых экспертов самостоятельно. Причем от правильности действий во многом зависит величина страховки.

О времени, дате и месте осмотра должны быть извещены пострадавшим лицом все заинтересованные стороны:

  • страховые компании (пострадавшего и виновного);
  • виновник ДТП;
  • собственник.

Относительно непосредственной процедуры осмотра нужно отметить следующие существенные аспекты:

Срок действия обследования здания

Сроки действия обследования зданий определяются отдельно для каждого типа строений и сооружений. Срок, который проставлен в дефектной ведомости на ремонтные работы, зависит от состояния объекта. В документе РД 22-01.97 определяется максимальный срок действия обследования здания – 5 лет. То есть, срок действия обследования здания определяет эксперт, и зависит срок прежде всего от того, какую категорию состояния определили зданию, насколько здание нуждается в повторном контроле через короткий интервал времени.

Федеральный Закон 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 20.12.2009г. и постановление №921 от 4.12. 2000г. обязуют собственников недвижимости на каждое здание в обязательном порядке оформлять технический паспорт. Срок действия паспорта здания не определен, но по инструкции каждые 3 года здание должно обследоваться на наличие изменений, и все выявленные изменения должны вноситься в документ.

Комплексное обследование зданий и сооружений, включающее в себя техническое обследование и инженерное обследование как раз предполагает работу по составлению и заполнению технического паспорта.

Особенности акта технического состояния

Перед эксплуатацией любого объекта важно убедиться в его соответствии нужным параметрам. Проводится специальная экспертиза. Результат ее фиксируется документально.

Каковы особенности акта технического состояния объекта? Обследование технического состояния объекта требуется по разным причинам.

Содержание

Это может быть ввод в эксплуатацию, плановая проверка, выявление нарушений использования. Результатом такого осмотра становится специальный технический акт. В чем особенности акта о техническом состоянии?

Одним из важнейших параметров оценки любого объекта являются его технические характеристики. Правильная эксплуатация предполагает периодическую проверку технического состояния.

В процессе проверки оцениваются качественные показатели текущего состояния объекта. При этом выявляются дефекты самого объекта и нарушения в его использовании.

По итогам комплексного обследования планируются мероприятия, проведение которых необходимо для восстановления надлежащего технического состояния.

Проверка технического состояния может проводиться только специалистами, обладающими специальными познаниями в соответствующей области и разрешением на проведение технической экспертизы.

Акт технической экспертизы содержит подробный перечень выявленных несоответствий и итоговый вердикт экспертов. В зависимости от официальной оценки принимается решение о возможности эксплуатации объекта.

Техническим состоянием именуется совокупность свойств объекта, подверженных изменениям в процессе производства либо эксплуатации, которые на определенный момент времени характеризуются признаками и значениями параметров, утвержденных технической документацией.

Акт технического состояния это документ, который обязательно составляется на момент ввода в эксплуатацию, списания объекта, проверки его возможности использования в дальнейшем.

Существуют различные типы таких актов, в зависимости от того, что именно оценивается. Например, акты технического состояния:

  • недвижимости;
  • оборудования;
  • инженерных коммуникаций;
  • технических средств и т.д.

Каждая из разновидностей акта технического состояния имеет индивидуальные особенности. Так посредством акта может оцениваться не только текущее состояние используемого объекта, но и уровень выполненных работ вновь созданного имущества.

Смотрите еще:  Получение ветерана труда в ростовской области

Например, составляется такой акт перед введением в эксплуатационное использование строительных сооружений. Но есть моменты, объединяющие все виды актов о техническом состоянии.

В частности, каждый такой документ содержит следующие пункты:

  • идентификация объекта;
  • характеристики текущего состояния;
  • уровень соответствия должным параметрам;
  • вывод экспертной комиссии.

К акту технического состояния могут прилагаться различные документальные подтверждения. К примеру, результаты лабораторных исследований, фотографии обнаруженных дефектов, сравнительные таблицы и прочее.

Как пример, акт обследования технического состояния объекта – образец типовой формы и заполненного документа можно скачать здесь.

Назначение документа

Посредством акта технического состояния определяется уровень соответствия характеристик объекта параметрам, соответствующим технической документации. По итогам проверки выносится решение специалистов о степени текущего состояния.

Так могут быть даны такие оценки состояния:

Насколько реален мониторинг, излагаемый в акте технического состояния? Нужно отметить, что перед началом технического осмотра экспертная комиссия детально прорабатывает техническую документацию.

При этом проводится ряд мониторинговых обследований и испытаний. По итогам технического заключения устанавливается степень технического износа и состояния, как всего объекта в целом, так и отдельных его узлов.

Если обследуемый объект признан работоспособным, но с наличием недостатков, специалисты приводят рекомендации по устранению изъянов.

Исправление недостатков закрепляется за конкретными лицами. Обязательно определяются реальные сроки, в течение которых необходимо привести объект в надлежащее состояние.

Действующая нормативная база

Техническое, или нормативное, регулирование выполняется путем утверждения обязательных требований, общих принципов, добровольных правил, характеристик относительно методов производства, эксплуатации и утилизации, а также посредством контроля над соблюдением обязательных требований.

Международные стандарты по техническому регулированию разрабатываются такими организациями как Европейский комитет по стандартизации (ЕКС), Международная электротехническая комиссия (МЭК), Международная организация по стандартизации (ИСО), Международный союз электросвязи (МСЭ).

Процесс технического регулирования включает в себя разработку технических регламентов, стандартизацию и подтверждение соответствия.

Техническим регламентом в РФ считается федеральный закон, Указ Президента РФ или Постановление Правительства РФ, определяющие обязательные к для соблюдения и применения требования к объектам технического регулирования, а также утверждающие при необходимости процедуры оценки соответствия этим обязательным требованиям.

Требования относительно безопасности технических объектов устанавливаются в виде предельно допустимых вероятностей различных аварийных ситуаций. По отношению к разным видам объектов действуют разные нормативы.

Так технический регламент о безопасности зданий и сооружений определяет ФЗ №384. Здесь сказано, что безопасность эксплуатации зданий определяется посредством в том числе и периодических осмотров и мониторинга технического состояния.

Возникающие нюансы ↑

Нюансы составления акта технического состояния обусловлены различными причинами. Имеет значение, эксплуатировался ли объект ранее или проверка осуществляется с целью ввода в эксплуатацию.

В первом случае учитываются условия эксплуатации и процент естественного износа, во втором характеристики объекта должны практически в точности, с минимальными отклонениями, соответствовать технической документации.

Также процесс составления акта технического состояния может зависеть от конструктивных особенностей объектов. В некоторых случаях проверка может проводиться в короткие сроки, посредством контрольных замеров и сверки их с утвержденными параметрами.

Про акт приема-передачи жилого помещения, читайте здесь.

В других случаях необходимо проведение сложных испытаний, исследований и привлечение высококвалифицированных экспертов. Особенности составления акта технического состояния обуславливает то, какой именно объект подлежит оценке.

Освидетельствования участков инженерно-технического обеспечения

Участки инженерного и технического обеспечения, подлежащие проверке, предопределяются проектной документацией. Осмотр проводится в рамках осуществления строительного контроля.

При осмотре выявляются недостатки, какие невозможно устранить без разборки или повреждения иных строительных конструкций.

Например, ремонт тепловых энергоустановок может повлечь за собой повреждение сопутствующих конструкций, поэтому выявить их недостатки следует на этапе установки.

Результат проверки оформляется актом освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Образец его приведен в Приложении №5 к РД-11-02-2006.

Заполняется акт лицом, осуществляющим строительные работы. В акте указывается:

  • данные о заказчике и исполнителе;
  • сведения о представителях участвующих организаций и составе комиссии;
  • идентификация и краткое описание освидетельствуемых участков;
  • реквизиты проектной документации и данные о лицах, разработавших проект;
  • параметры технических условий;
  • перечень примененных при строительстве инженерно-технических сетей материалов со ссылкой на сертификаты качества;
  • список осмотренных скрытых работ;
  • перечисление предъявленной документации, подтверждающей соответствие инженерных участков предъявляемым требованиям;
  • указание проведенных испытаний и опробований;
  • период выполнения осмотра;
  • вывод комиссии;
  • дополнительные сведения;
  • приложения;
  • подписи всех лиц, принимавших участие в освидетельствовании.

По поводу готовности

Акт технической готовности объекта может в определенных случаях являться доказательством выполнения работ подрядчиком. Определенных, потому что судебная практика по этому поводу противоречива.

Так Постановление ФАС Уральского округа по делу N Ф09-2670/08-С4 от 22.04.2008 установило, что при отсутствии подписанного заказчиком акта приема-передачи исполненных работ был составлен акт технического готовности объекта.

Документ был подписан представителями исполнителя и заказчика. На основании акта объект был передан в эксплуатацию без претензий со стороны заказчика.

Акт технического состояния для оборудования, подлежащего списанию – правила составления, состав комиссии, алгоритм проверки + образец и бланк

Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию — несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

Назначение, определение

Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

  • отразить реальное состояние оборудования;
  • установить недоработки, которые следует исправить;
  • подтвердить факт проверки;
  • защитить интересы на судебных заседаниях;
  • выставить претензию по качеству оказанных услуг;
  • решить спорные моменты.

Нормативное регулирование

Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов – «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

Содержание формуляра

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

  • Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
  • Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк. Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.

  • Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
  • Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
  • Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
  • Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
  • Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.
Смотрите еще:  Административное правонарушение ст2020 ч1 коап рф

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

Порядок и принципы диагностики

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

В нем должны быть следующие позиции:

  • название участка, где происходит ревизия;
  • дата проверки;
  • личные данные членов комиссии;
  • специализация участников ревизии;
  • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
  • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
  • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
  • информация с технической документации, сведения о работе техники;
  • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
  • мнение членов комиссии;
  • выводы, экспертное заключение;
  • рекомендации по использованию оборудования;
  • дополнения и приложенные бумаги;
  • подписи каждого члена комиссии ревизии.

В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

Проведение проверки

Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

Как правило, проведение проверки подразумевает:

  • осмотр оборудования;
  • анализ проектной документации и технического паспорта;
  • проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

Оборудование, подлежащее списанию

Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации – необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

Особенность формирования техзаключения

Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

Состав комиссии

Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

Списание оборудования

Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

Материальные ценности списывают по следующим причинам:

  • непригодны для работы;
  • продажа актива;
  • ликвидация после ЧС;
  • не существуют на момент инвентаризации;
  • морально или физически устарели;
  • полный износ;
  • повреждения, неподдающиеся ремонту;
  • передача другой организации в форме вклада в капитал;
  • частичная ликвидация после реконструкции.

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

Моральный износ – старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

Правила списания:

  • Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
  • Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
  • Составление акта списания оборудования.
  • Разрешение директора организации на списание объектов.
  • Демонтаж, утилизация.
  • Списание объекта с учета.

Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

Акт списания составляют:

  • Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
  • Обосновать затраты налогообложения предприятия.
  • Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

  • Дату списания (составление акта).
  • Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
  • Документ, который служит основанием для списания.

Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

Похожие статьи:

  • Оформить в кредит стиральную машину Рассрочка 0% на покупку стиральной машины Стиральная машина относится к классу необходимой бытовой техники, которая должна быть в каждой квартире. Однако не каждый имеет возможность […]
  • Нотариус до 19-00 москва Нотариус города Москвы Лысякова Ольга Сергеевна Добро пожаловать на официальный сайт нотариуса города Москвы Лысяковой Ольги Сергеевны! Благодарю всех, кто решил воспользоваться […]
  • Как оформить отзыв претензии Как правильно отозвать претензию? В некоторых случаях требуется отзыв претензии, осуществляется он в любое время, но только лицом, написавшим претензию. Для этого необходимо написать […]
  • Налог с имущества 5 лет Сколько нужно владеть недвижимостью, чтобы продать ее без налога? Если жилье приобретено до 1 января 2016 года (любым способом), то применяются "старые правила" (действовавшие до последних […]
  • Банк грозится подать в суд за невыплату кредита Если Сбербанк подал в суд за неуплату кредита Каждый заемщик стремится скорее погасить обязательства, но иногда под властью обстоятельств это становится невозможным. Столкнувшись с […]
  • Договор дарения автомобиля между близкими родственниками образец Как оформить дарственную на машину Договор дарения — популярный способов передать право собственности на автомобиль. В статье рассмотрим, как правильно оформляется дарственная на машину и […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.