Справка по месту жительства срок действия

Оглавление:

Что содержится в справке с места жительства и сколько она действительна

Разъяснения юриста о том, сколько времени действительна справка с места жительства либо пребывания. Информация, содержащаяся в документе и учреждения, которые ее предоставляют.

Для того чтобы узнать, сколько времени действительна справка с места жительства, сначала необходимо понимать: что это за справка и кто ее выдает? Этим документом подтверждаются некоторые факты или попросту содержится следующая информация:

  • фамилия и инициалы заявителя, год его рождения;
  • адрес места проживания, по которому зарегистрирован заявитель;
  • сведения о составе семьи;
  • срок действия справки с места жительства;
  • площадь жилья;
  • другие сведения.

Необходима справка для предоставления в различные учреждения и организации с целью получения государственных, муниципальных услуг и не только. Например, в школу, детский сад, банк, при оформлении сделок с жильем, получении субсидий, льгот и прочее.

Существенным является тот факт, что справка может не содержать данных о том, сколько времени она действительна. Это связано с тем, что единого нормативного акта, утверждающего форму документа об адресе проживания, нет, и объясняется тем, что бумага, содержащая информацию с адресом жительства, как уже было сказано, выдается для различных целей и организаций.

Кем выдается справка

Ответить на вопрос, сколько действует справка с места жительства непросто, потому, что она выдается различными организациями и учреждениями, при этом ее форма и содержание могут отличаться.

Так, бумагу о месте пребывания выдает действующее на территории административно-территориальной единицы подразделение Министерства внутренних дел Российской Федерации, куда гражданин может обратиться как лично, так и через единый портал государственных услуг или многофункциональный центр. Выданная бумага будет называться свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания и в нем не будет данных о том, сколько она действительна. Кроме того, документ о регистрации по месту проживания можно получить в жилищных отделах органов муниципалитета. Этими учреждениями тоже выдаются справки с места жительства, однако, в зависимости от региона и запрашиваемой информации они могут быть разных форм. Например, справка с места жительства, свидетельство о регистрации по адресу пребывания, справка о составе семьи и другие. Поэтому срок действительности справок может быть указан или нет.

В случае, когда в документе указано, сколько времени он действителен, вопросов возникать не должно. А вот как быть в ситуации, если справка не содержит сведений о том, сколько она действительна. На практике необходимо учитывать конкретные цели, для которых она используется и требования сотрудников учреждения, куда предоставляется бумага. Например, если бумага с места проживания имеет срок давности два месяца, то, возможно, она устроит работников банка или учебного заведения. А вот в ситуации с реализацией жилья, при переходе права собственности, скорее всего, потребуются актуальные данные о лицах, зарегистрированных в отчуждаемом помещении.

Таким образом, если какой-то один документ об адресе проживания содержит данные о том, как долго он действителен, например, «30 дней», то однозначно утверждать, что период действия аналогичных справок будет таким же, нельзя. Тем более что, бумага, возможно, выдана в ЖЭКе по индивидуальной просьбе лица.

В современных условиях, учитывая несовершенство законодательства, а также многие другие факторы, не стоит забывать, что юридическая неграмотность часто может иметь крайне негативные последствия и привести, например, к потере имущества, поэтому даже в таких, на первый взгляд несущественных, вопросах, помощь квалифицированного юриста или адвоката будет нелишней.

Справки с места жительства: срок действия, особенности оформления и образец

В данной статье рассмотрим срок действия справки с места жительства. Ее еще часто называют справкой о составе семьи. Это определенный документ, который необходимо предъявлять по требованию различных учреждений. Такая справка подтверждает фактическое место проживания каждого гражданина. Подобные справки могут потребоваться в том случае, если гражданин обращается в органы государственной власти. Также ее может потребовать предприятие. Но где взять справку с места жительства? Процедура будет описана ниже.

Что необходимо для получения?

Получить такую справку можно, если у вас имеется постоянная или временная регистрация по месту жительства. Выдаваться бумага должна абсолютно бесплатно. Получить подобную справку, отражающую состав семьи, может абсолютно любой гражданин, если он достиг возраста 14 лет. Выдача производится на основании поданного заявления. Существует несколько способов, которыми данный документ можно получить, необходимо только выбрать тот, который будет наиболее удобным именно для вас:

  • Бумагу можно получить в паспортном столе по месту вашей прописки. В этом случае необходимо лично явиться в паспортный стол, имея при себе документ, который подтвердит вашу личность. То есть будет необходим паспорт. Заявление на получение такой справки может подаваться не только письменно, но и устно.
  • Документ можно получить посредством обращения в ТСЖ или в свою управляющую компанию. Этот вариант наиболее оптимален, если в справке должна содержаться актуальная информация о лицах, которые проживают в помещении вместе с вами. У этого способа получения есть и еще один плюс – отсутствует необходимость собирать документы, ибо вся информация о расположении и квадратуре жилой площади уже известна управляющей компании. То есть для оформления и получения бумаги необходимо иметь при себе только паспорт.
  • Справку можно заказать через официальный портал государственных услуг. Данный способ доступен только тем лицам, которые имеют аккаунт на данном портале. К большому сожалению, этот способ получения доступен не во всех регионах нашей страны. А если и доступен, то не всегда корректно работает.
  • Справку можно запросить, отправив по почте заявление и копии необходимых документов. В письме необходимо указать адрес, на который должны будут ее направить. Срок действия справки с места жительства рассмотрим позднее.

Для того чтобы сэкономить собственное время, благоразумно будет заранее уточнить график работы организации, в которой вы планируете получить справку.

В некоторых случаях гражданину придется подтвердить информацию о том, что он проживал ранее на определенной жилплощади.

Городской муниципалитет

Иногда случается так, что та организация, в которую гражданин обратился за получением справки, может не располагать подобной информацией. В подобном случае вам необходимо обратиться в городской муниципалитет. По вашей просьбе данный орган сможет выдать сведения, используя архив города.

В этом случае как получить справку о месте жительства? Срок действия ее уточним ниже.

Перед тем как обратиться в муниципалитет, стоит позаботиться о наличии ряда документов, например:

  • Свидетельство, подтверждающее право собственности.
  • Договор купли-продажи на конкретную недвижимость.
  • Любые иные документы, которые способны подтвердить факт вашего проживания на той или иной жилплощади. Они в обязательном порядке должны быть в письменной форме.

Процедура получения справки с места жительства

Срок действия интересует многих. Мы обязательно рассмотрим данный вопрос позднее.

Как правило, для получения справки такого образца обязательным является личное присутствие лица, ее запрашивающего. При этом заявитель должен предъявить свой паспорт или иной документ, который подтвердит его личность. Возможно получение справки законным представителем гражданина, но только в том случае, если он имеет нотариально заверенную доверенность.

В соответствии с законом о персональных данных, выдача справки о месте жительства из ГМС не производится третьему лицу.

Кому предоставят сведения?

Однако запрашивать подобную информацию могут некоторые государственные структуры и юридические лица. К ним относятся:

  • полиция;
  • органы прокуратуры;
  • органы судебной власти;
  • органы социальной защиты;
  • пенсионные фонды;
  • нотариусы.

Сколько ждать справку?

Если заявление на получение подается в паспортном столе, то выдача справки с места жительства (срок действия у нее стандартный) производится примерно в течение получаса, однако не исключена задержка. В первую очередь такая задержка связана с уровнем загруженности сотрудников паспортного стола. Но даже в этом случае срок ожидания, как правило, не превысит двух часов.

Если заявление на получение справки подается в управляющей компании, то справка выдается в течение того же дня.

Процедура выдачи справки при отправлении запроса по почте занимает немного больше времени. Сам запрос обрабатывается в течение примерно двух дней, еще несколько дней может потребоваться на доставку почтой. Всего данная процедура может занять 3-5 рабочих дней.

Смотрите еще:  Материнский капитал пособия

Какие данные содержит справка о регистрации с места жительства? Где ее взять, мы уже знаем.

Содержание справки с места жительства

Справка с места жительства, она же Форма 9, обязательно должна быть удостоверена подписью руководителя организации, которая ее выдает, и паспортистом. Обязательно должна содержаться и печать организации.

Документ должен обязательно нести в себе следующую информацию:

  • Форма выдаваемой справки, ее полное наименование.
  • Данные лица, которое справку запросило. То есть в справке должны быть ваши Ф. И. О., дата рождения, а также полный адрес проживания.
  • Данные лиц, которые проживают на одной жилплощади с заявителем. Притом должны быть указаны данные абсолютно всех лиц – их Ф. И. О., степени родства с заявителем, даты их рождения и даты, когда лица были зарегистрированы по этому месту жительства.
  • Данные той организации, в которую эта справка будет предоставляться.

Дополнительные сведения

  • Информация о работнике, который произвел выдачу справки (его Ф. И. О., должность и подпись).
  • Дополнительными, но не обязательными являются сведения о квадратуре жилого помещения, о количестве комнат в помещении.
  • Дата, когда справка была выдана, печать организации, ее выдавшей.
  • В отдельных случаях такая справка может содержать в себе информацию о лицах, которые были зарегистрированы на данной жилой площади ранее и которые к моменту выдачи справки уже сняты с учета.

В связи с этим очевидно, почему справку с места жительства также называют справкой о составе семьи. Данные, касающиеся родственников заявителя, не менее важны, чем данные о лице, которое справку запросило.

Виды регистрации по месту жительства

В соответствии с законом РФ различают всего две разновидности регистрации:

  1. Регистрация постоянная. Иначе ее называют пропиской. Прописка оформляется на неопределенный срок, и данные о ней должны быть внесены в паспорт гражданина.
  2. Регистрация временная. Так называемая регистрация по месту пребывания. Такая регистрация может быть оформлена только на конкретный срок и не требует отражения информации по ней в паспорте. От этого зависит срок действия справки с места жительства.

Постоянная регистрация

Регистрация постоянного типа подразумевает под собой то, что гражданин проживает по данному адресу. В том случае, если гражданин совершает переезд, даже если переезд совершен в пределах того же населенного пункта, следует обращаться в органы ФМС с целью получения постоянной или временной прописки. При этом, если гражданин меняет свое место жительства, то встать на учет он должен не позднее чем в течение недели.

Временная регистрация

Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.

Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.

Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.

Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.

Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.

Если у гражданина нет регистрации, то нет и возможности получения справки с места жительства.

Где взять образец? Его можно увидеть в статье.

Невозможность получить бумагу влечет за собой некоторые проблемы: гражданин не сможет определить своего ребенка в школу или детский сад, не сможет получить работу в престижной компании. Причем это не самые важные последствия отсутствия регистрации.

Где может потребоваться справка с места жительства?

Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках.

Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:

  • При подаче исков в судебные органы. В ходе судебного делопроизводства может потребоваться информация о месте регистрации ответчика или истца. Наиболее остро и актуально данный вопрос встает при совершении разводов и при определении места жительства ребенка при разводе его родителей. Для принятия подобного решения суд может потребовать информацию о месте проживания каждого из родителей, о том, с кем он проживает. Судебные органы имеют законодательное право запрашивать подобную информацию самостоятельно, без участия гражданина.
  • При оформлении различных льгот и пособий. К примеру, такая справка о регистрации в месте жительства, пребывания обязательно понадобится при оформлении материнского капитала. Также при постановке на учет по различным государственным программам.
  • При оформлении права наследования. Данная справка требуется для подтверждения факта проживания умершего гражданина по определенному месту жительства. В этом случае потребуется запросить справку архивного образца.
  • При поступлении в образовательное учреждение. Справка с места жительства обязательно потребуется в момент определения ребенка в школу. Здесь имеет место принцип территориальности. Приоритетом пользуются те школьники, которые проживают в пределах территории, закрепленной за определенным образовательным учреждением.
  • При постановке на учет в военкомате.
  • При осуществлении регистрации в налоговых органах.

  • При процедуре оформления ипотеки социального характера.
  • При заключении сделок по продаже недвижимости.
  • При получении услуг в медицинских учреждений. Зачастую для того чтобы получить определенные льготы, гражданину придется предоставить данную справку.
  • При регистрации брака.
  • При регистрации ИП.
  • При оформлении кредита. Однако не все банки требуют эту справку.
  • Данная бумага может потребоваться и при устройстве на работу в крупную компанию. Несомненным плюсом является то, что большинство предприятий не требует наличия постоянной регистрации, для них достаточно наличия временной. Для предоставления работодателю можно воспользоваться не формой 9, а формой 8. Такая справка не имеет расшифровок относительно площади помещения и его параметров, а содержит лишь информацию о том, что гражданин зарегистрирован по указанному адресу.

Какой срок действия у формы 3 из ЖЭКа? Этот вопрос задают довольно часто.

Законодательство не регламентирует сроки действия справки с места жительства, но многие организации самостоятельно устанавливают подобный срок и равен он, как правило, 30 дням. Во избежание неприятных ситуаций все-таки стоит позаботиться о том, чтобы справка была свежей. Наиболее актуально это при оформлении сделки по продаже недвижимого имущества. Эксперты советуют получать подобную справку при переходе на каждый новый этап оформления подобной сделки.

Срок действия справки с места жительства, для чего она нужна?

Несмотря на то, что в последнее время прописка имеет все меньше значения, иногда возникают случаи, в которых требуется справка с места жительства. И она выдается только по месту регистрации гражданина, не зависимо от его фактического места проживания.

Для чего нужна справка с места жительства

Справка с места жительства может понадобиться в разных случаях

Существует много случаев, когда справка с места жительства является необходимым документом. Самые распространенные из них:

  • Сделки купли – продажи с недвижимостью. В этом случае покупатель вправе запросить у продавца справку с места жительства, в которой будет указаны все граждане, зарегистрированные на данный момент, а также снятые с регистрационного учета и причина снятия.
  • Для получения различных социальных льгот, в том числе и для получения субсидии на оплату коммунальных услуг. В данном случае информация из справки нужна для определения количества зарегистрированных граждан и все ли они являются членами одной семьи.
  • Для перерасчета коммунальных платежей. Иногда бывает так, что человек снялся с регистрационного учета, а платежи на него продолжают начисляться, в этом случае, нужно взять справку, в которой будет указано, с какого числа количество проживающих изменилось.
  • Для определения ребенка в садик или в школу. Как правило, такие заведения, особенно это касается школ «приписаны» к определенным улицам, поэтому и при приеме приоритет отдается тем детям, чья прописка соответствует данному району.

Помимо вышеперечисленных можно назвать еще множество случаев, когда данная справка является необходимым документом. Сюда можно отнести и приватизацию муниципального жилья, и смерть кого-либо из родственников, и оформление наследства. Такая справка иногда даже может потребоваться при устройстве на работу, в какие – либо государственные органы.

Унифицированная форма справки с места жительства и данные, содержащиеся в ней

Справка с места жительства: образец

Как и все официальные данные, справка с места жительства выдается на специальном бланке, унифицированной формы № 9. Эту форму используют чаще всего, но иногда применяется и унифицированная форма № 8. отличие этих двух форм, в том, что в 9 форме содержатся более полные сведения, касающиеся жилой недвижимости. В ней указываются следующие данные:

  1. Дата и номер, поскольку такие справки подлежат обязательной регистрации;
  2. Наименование учреждения или организации, которое выдает данную справку;
  3. Печать организации, выдавшей справку, а также подпись лица, ответственного за ее выдачу, а также за достоверность содержащихся в ней сведений. Без этих реквизитов, выдавшего справку органа она не будет действительна.

Данные о жилом помещение, и проживающих в нем людях, указанные в справке:

  1. Адрес, по которому находится жилое помещение, его метраж, статус (комната, квартира, дом), количество комнат.
  2. Данные о владельце жилого помещения, даже если он не прописан по данному адресу, если владельцев несколько, то, как правило, указываются все, иногда с обозначением доли их владения.
  3. Данные о прописанных гражданах на текущий момент, дата их постановки на регистрационный учет. При необходимости указывается их отношение к владельцу жилья или ответственному квартиросъемщику, в случае если жилье муниципальное.
Смотрите еще:  Лозаннский договор турция

Данные о ранее состоявших на регистрационном учете, даты их постановки и снятия, а также причины. Иногда эти данные не указывают, или указывают только за последние несколько лет. Все зависит от того, для чего необходима справка с места жительства.

Иногда гражданину могут отказать в получении справки, саамы распространенный случай это когда Домоуправление отказывает по причине имеющейся задолженности по коммунальным платежам, такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в установленном законом порядке.

Как получить справку с места жительства. Сроки ее получения

Справку с места жительства можно получить несколькими способами. Самый распространенный, это обратиться в паспортный стол по месту регистрации и получить ее у паспортиста лично, на основании данных из карточек учета. Если паспортный стол в данном населенном пункте отсутствует, то, как правило, эта обязанность, выдавать справки, возлагается на службы домоуправления, ЖЭУ, ЖЭКи, либо администрация, чаще всего это относится к сельским поселениям.

Также можно получить справку о прописке и составе семьи и через порталы государственных услуг, обратившись к ним лично, либо через специальный портал. Единственный нюанс, этого способа, что он доступен не во всех населенных пунктах. Для получения справки с места жительства нужно предъявить следующие документы:

  • Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
  • Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
  • При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.

Обычно справка с места жительства выдается сразу в день обращения, в редких случаях на это уходить день или два.

Если за справкой приходит лицо, не имеющее отношение к данной жилой площади, то ему необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность от уполномочившего ее лица. Такие случаи распространены в случае продажи жилой недвижимости, когда владелец поручает риэлтору собрать все необходимые документы. Также получить справку с места жительства можно и по почте, направив соответствующее письменное заявление в адрес паспортного стола или другого уполномоченного органа.

Кому выдается справка с места жительства

Справка с места жительства выдается только собственникам жилплощади

Как уже было сказано выше, справка с места жительства выдается только собственникам жилой площади, либо лицам, зарегистрированным в ней. То есть посторонний человек не может получить данные о квартире, к которой он не имеет отношение.

Исключение в данном случае могут составлять только законные представители несовершеннолетнего. Бывает, что ребенок прописан отдельно от родителей, либо с одним из родителей, но справка нужна другому, например такое может случиться, когда супруги в разводе. В этом случае один из родителей вправе получить справку с места проживания для своего ребенка.

Также справку с места жительства какого-либо гражданина могут получать уполномоченные на это органы (прокуратура, полиция). В этом случае запрос оформляется надлежащим образом и может быть предан любым способом, а не только личной явкой.

Срок действия справки с места жительства

В настоящее время законодательством не установлен четкий срок в течение, которого справка с места жительства действительна. На практике все зависит от ситуации, для которой она требуется. Чаще все встречаются следующие сроки:

Например, при перерасчете каких-либо коммунальных платежей срок действия данной справки ограничивается 10 днями, реже 2 недели. При сделках с недвижимостью этот срок может растянуться до 30 дней. А может быть и такое, что справка в принципе не имеет срока действия.

Это возможно в ситуациях, когда речь идет об уже снятых с регистрационного учета гражданах, в частность в связи со смертью. Логично предположить, что в этом случае данные уже не изменятся, и даже спустя месяц информация в справке будет актуальной.

В любом случае, если вам нужна эта справка для предъявления куда – либо, то стоит поинтересоваться, какой срок давности справки установлен в данной организации, чтобы не получилось, так, что пока будут собраны прочие документы, срок справки истечет. А поскольку, обычно с выдачей справки с места жительства проблем не возникает ее получение можно оставить напоследок.

Где взять справку о составе семьи, вам подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка — форма №8 и ее получение

Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2018 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего, который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

  • Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
  • Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
  • Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
  • Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
  • Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

  • мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
  • устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
  • оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка

Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.

Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).

Жителям многотысячных городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление через соответствующую службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе.

Можно ли получить онлайн

Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.

Что нужно для получения

Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:

  • паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
  • свидетельства о заключении брака и о рождении;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
  • доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.

Дополнительно могут затребовать:

  • справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка с лицевого счета.

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.

Срок действия, стоимость

Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.

Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.

Могут ли отказать

Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдачи документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.

В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.

Форма №3, №8, №9 и различия между ними

В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:

  1. временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
  2. постоянная прописка отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
  3. сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.

Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (свидетельство о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.

Смотрите еще:  Требования опекунству

Срок действия и правила оформления справки о составе семьи

Для оформления кредита или субсидии чаще всего требуется справка о составе семьи.

Она необходима при проведении определенных операций с недвижимостью, унаследовании собственности.

Архивная и обычная справка имеет массу особенностей, о которых поговорим далее подробно.

Справку формы №9 называют по-разному: «О прописке», «О составе семьи», «С места жительства» и так далее.

Несмотря на разные названия, в этом документе отображается информация о лицах, которые проживают или проживали в жилом помещении.

Как правило, проводится указание следующего:

  1. Информации о лицах, которые оформили прописку по адресу рассматриваемого жилого помещения.
  2. Информации о лицах, которые являются собственниками жилого помещения.
  3. Информация, устанавливающая степень родства между лицами, которые проживают по одному адресу.
  4. Дата регистрации по рассматриваемому адресу и снятие с учета.
  5. Основная информация о помещении, которая может заключаться в размере жилой площади, количестве комнат.
  6. О лице, которому выдается справка.

При составлении обычной справки указывается информация о гражданах, которые зарегистрированы по адресу на момент обращения. Архивная справка содержит полную информацию о том, какие жильцы и когда были зарегистрированы в рассматриваемом помещении с момента ввода частного или многоквартирного дома в эксплуатацию. Примером можно назвать случай, когда в архивной указывается информация о снятии с регистрации одного из жильцов в связи с его направлением в места отбывания наказания.

Выдача рассматриваемого документа регулируется следующим образом:

  • Федеральным законодательством: закон №5242-1 от 25.06.1993 и постановление №713 от 17.07.1995.
  • Ведомственное законодательство: распоряжение №74-р от 01.06.2011.

Административный регламент регулирует предоставление услуг по выдаче справки о регистрации.

Бланк и правила заполнения формы 9

При рассмотрении образца справки о составе семьи по форме 9 можно выделить следующие моменты:

  1. Наименование получателя. В это пункте проводится указание того, какое лицо хочет получить выписку.
  2. Полное название организации, которая проводит выдачу документа.
  3. Адрес регистрации. Как правило, указывается постоянная прописка. В строке адреса указывается индекс, город, улица, дом и квартира, если лицо проживает в многоквартирного доме.
  4. Также должно быть указано название документа – «Справка о составе семьи».
  5. Перечь лиц, которые проживают вместе с получателем рассматриваемого документа. В этой графе проводится указание должностными лицами даты регистрации родственников по адресу жилого помещения, вид регистрации, дата рождения всех членов семьи и проживающих в квартире или доме, какие родственные связи у указанных жильцов. При этом справка не будет рассматриваться в случае, если указание всех проживающих было проведено без записи их паспортных данных.
  6. Информация о собственнике недвижимости, для выявления которого используются учредительные документы.
  7. Название организации, которая затребовала документ.
  8. Реквизиты документа, который определяет особенности жилого помещения.
  9. Количество комнат в частном доме или квартире.
  10. Площадь жилого помещения.
  11. Дата составления. Важно отметить, что регистрация выдачи рассматриваемой справки не проходит, но согласно установленным правилам дата не может быть установлена задним числом или наперед.
  12. Должность, ФИО лица, выдавшего справку. Эта информация указывается должностным лицом.
  13. Подпись должностного лица.
  14. Оттиски печати организации, в которой был получен документ. Без печати и подписи должного лица полученный документ считается неправомерным. Поэтому следует обратить внимание на их присутствие на выданном документе.

Архивная справка получается в паспортном столе по адресу нахождения дома. Для получения выписки из архива предоставляется паспорт с пропиской или свидетельство о собственности. Если оформлением занимается уполномоченное лицо, то должен быть представлен нотариально заверенный документ о предоставлении подобных полномочий. В некоторых случаях для получения архивной справки после предъявления необходимых документов достаточно устной просьбы, но в некоторых регионах следует провести также письменное обращение. Электронный способ обращения, который доступен только в нескольких регионах, также позволяет оформить заявление на выдачу документа. Обычная справка оформляется в день обращения, на составление архивной понадобится несколько дней.

Если срок действия справки составляет 10 дней, то период, на который выдается архивная, законом не устанавливается.

Заявителю может быть отказано в предоставлении документа по следующим причинам:

  • Не были представлена все документы, необходимые для установления права на имущество или факта регистрации в жилом помещении.
  • Лицо, которое обратилось за получением рассматриваемой информации, не имеет прав на это.
  • Если заявителю было отказано в получении документа, то выдается письменное уведомление об этом.

Предназначение данного документа

Однако в некоторых случаях нужна архивная справка, которая будет отображать полную историю прописывания лиц в квартире или доме.

Можно выделить два наиболее частых случая, когда нужна архивная справка:

  1. При приватизации жилья. Примером можно назвать ситуацию, когда лица, желающие провести приватизацию занимаемой квартиры, после наступления 1992 года проживали по другому адресу. В этом случае приходится доказывать то, что право на приватизацию еще не было использовано. Этот момент можно установить путем составления архивной справки №9 по всем предыдущим адресам регистрации. В составленном документе будет отображена информация о том, по какому адресу на протяжении какого периода гражданин был прописан, причины его выписки. На основании поданной справки агентство по приватизации составляет заключение о том, что ранее гражданин не проводил приватизацию жилого помещения по прежним адресам регистрации.
  2. Оформление наследственного права также проходит при предъявлении выписки с архива. К примеру, наследник не обращается к нотариусу после того, как может вступить в права собственника. Если это не сделать вовремя, придется устанавливать, с предъявлением подтвержденной информации, то, что наследство было принято фактически. Для этого достаточно установить факт проживания наследника с наследодателем по одному адресу на момент оформления наследства. Подобная информация может содержаться именно в архивной справке.

Не архивная справка о составе семьи может браться для:

  • школы;
  • военкомата;
  • ЖКХ;
  • социальных служб и во многих других случаях.

Как правило, она указывается в перечне необходимых документов.

К примеру, в случае с военкоматом: каждый гражданин при достижении семнадцатилетнего возраста обязан стать на учет. После обращения военный комиссариат выдает приписное свидетельство. Для выдачи приписного свидетельства проводится создание личного дела, для чего гражданин предоставляет определенный пакет документ, в который включается справка о составе семьи.

Срок действия документа

Региональные нормативные акты регулируют вопрос того, на какой срок выдается справка. Как правило, срок действий составляет всего 10 дней с момента выдачи документа. Стоит отметить, что если организация, которая принимает документ установила меньший срок, то эти действия неправомерные.

Важным моментом является то, что форма №9 выдается абсолютно бесплатно, установление любых пошлин можно назвать неправомерными действиями. Архивную выписку делают на протяжении недели. Если лицо, которое ее запросило не пришло в указанный срок для получения документа, то через три дня он отправляется обратно в архив, но уже не выдается при запросе.

Кто имеет право получить данные справки и где?

Установленные законы определяют то, что получить обычную и архивную справку формы №9 могут:

  • Собственники жилого помещения. При этом факт регистрации в квартире не учитывается. Собственник может получить архивный документ только за тот период, на протяжении которого он был обладателем недвижимости. Если нужна информация за ранний период, то только предыдущий собственник сможет провести оформление рассматриваемого документа. Это связано с жестким ограничением по распространению личной информации.
  • Лицо, которое зарегистрированное в жилом помещении. Архивная информация предоставляется также за период регистрации по адресу.
  • Представитель несовершеннолетнего ребенка, который проживает в квартире или является ее законным собственником.
  • Законные представители владельца жилого помещения или зарегистрированного в нем лица. Действие представителя узакониваются по составленной нотариально заверенной доверенности.

Иные лица, к примеру представители риэлтерских фирм, не могут провести процедуру получения справки о составе семьи. Это связано с тем, что информация, содержащаяся в подобном документе, охраняется законом о неразглашении персональных данных.

Подать заявление на выдачу рассматриваемого документа можно в многофункциональных центрах или местом отделении ФМС, через официальный сайт и Единый портал государственных услуг.

О получении данных справок в МФЦ рассказано в следующем видеосюжете:

Похожие статьи:

  • Субсидия за коммунальные услуги 2019 Как можно бесплатно получить квартиру от государства в 2019 году Российские граждане, доход которых ниже прожиточного минимума в конкретном регионе, наделены конституционным правом […]
  • Как оформить кадастровый паспорт дома Кадастровый паспорт на дом, как выглядит и как его заказать Кадастровый паспорт на дом – это официальный документ, выдаваемый государственной кадастровой палатой, который подтверждает […]
  • Пособие по присмотру за детьми Компенсации за детсад — экономия семейного бюджета В наше время быть продвинутым родителем просто. Тем не менее, читая различные форумы для пап и мам, понимаешь, что пробелов в их знаниях […]
  • Сколько стоит штраф за утерю прав Штраф за утерю водительского удостоверения в 2019 году Никто из нас не застрахован от ситуации, когда водительское удостоверение внезапно теряется. Причем чаще всего пропажа обнаруживается […]
  • Мировой суд обручевский СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 212 ОБРУЧЕВСКОГО РАЙОНА (МИРОВОЙ СУД): ТЕЛЕФОНЫ, АДРЕС, РЕКВИЗИТЫ Телефон суда: (495) 735-82-10 ; адрес суда Обручевского района смотрите ниже. Разрешение юридических […]
  • Как красиво оформить в ворде содержание Как сделать содержание в ворде Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.