Служебная записка от системного администратора

Ответственность системного администратора за нелицензионное ПО

Здравствуйте. Недавно устроилась на новую работу системным администратором. Оказалось, что у предприятия лицензий на ПО вообще нет. Начальство говорит, что нет возможности приобрести лицензионное ПО, мол очень дорого. И что же мне делать в такой ситуации, ведь ответственность на мне лежит. Написать служебную записку начальнику: «Довожу до Вашего сведения, что на предприятии установлено нелицензионное ПО . прошу закупить лицензии. и т.д » — это значит признать себя виновной и разделить ответственность с начальником пополам. Скажите, пожалуйста, как лучше поступить в данной ситуации и можно ли мне как-нибудь уйти от ответственности?

На ком лежит ответственность — на руководителе компании или сотруднике — решать может только суд в каждой конкретной ситуации. Но в ваших интересах запастись письменными доказательствами того, что вы неоднократно обращали внимание руководителя на необходимость приобрести лицензионное ПО.

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Мы отправили письмо на ваш адрес электронной почты ([email protected]). В письме вы найдете ссылку для сброса пароля и все дальнейшие инструкции.

Вы уверены, что хотите выйти?

Сообщение отправлено

Ваше сообщение администратору отправлено. Вы получите ответ на адрес электронной почты в течение 2х рабочих дней

Вы уверены, что хотите удалить закладку
“Изменения в КоАП с 1 марта 2017 года”?

Как составить письмо руководителю о нелегальном ПО?

Обычная служебная записка.

Пишется в свободной форме.

«Уважаемый Иван Иванович, довожу до Вашего сведения, что бла-бла-бла-бла. «

НО обязательно следует иметь в виду:

— Ответственность всегда несут системный администратор и директор. Плюс еще бухгалтер. Но начинают всегда с админа и директора. И никакими бумажками тут не отгородиться.

— К служебке приложите акты обследования компов — по каждому компу! — в которых подробно распишите, какой софт стоит и дату его установки. Очень важно зафиксировать тот факт, что установка произведена не Вами! (иначе готовьтесь нести ответственность за чужие косяки)

— Крайне желательно, чтобы факт, что служебка передавалась руководству был зафиксирован канцелярией, секретариатом да вообще кем угодно — чтобы у руководства не было мазы, что ничего не поступало.

— Будьте готовы, что руководство положит на нее огромный железобетонный болт

— Если есть возможность — валите, если нет — когда придут — выражайте полную готовность сотрудничать, обязательно упомяните, что работаете недавно и что писали служебку. Это конечно не даст 100% гарантии, но будет учтено. Хотя безопаснее валить.

fdroid, Могу только описать, как было у нас.
Маски-шоу не было — это наверное, когда совсем круто. Было примерно так:

В контору заходят человек так около десятка — все в штатском, но видно, что у некоторых (трое- четверо) фигуры тренированные, остальные — эксперт и стажеры. Один дядя кажет корочки «Я из полиции, покиньте пожалуйста рабочее место». Мордами в пол никто не кладет, все вежливо, но твердо. Если есть какой-то скрытый уничтожитель — его в самый раз в это время нажимать.
Всех собирают в коридоре. К дяденьками подходят генеральный, юрист, директор по безопасности и начальник ИТ отдела и что-то там перетирают. Потом дяденькам показывают серверную и параллельно эксперт обходит каждую тачку, просит юзера ее разлочить (тревожную кнопку уже поздно нажимать :D) и смотрит, что за софт стоит. Может и записи какие делает.
Пару компов опечатывают и увозят. Если на них что было — привет-пока. Когда вернут — самый наиоптимальнейший срок — два-три месяца, скорее всего полгода-год, а то и несколько лет.
Наклейки не смотрели. Спросили кто поставщик и есть ли договор поставки. К бухам вообще не ходили — ну только рабочие места проверять.

Инициатором «прихода» могут быть например продаваны софта, который по идее в конторе должен быть. Например, выставлена вакансия «инженер-конструктор» с требованиями автокада, инвентора и еще типа того. Продаван, например, компаса думает — если есть автокад, может быть есть и пиратка компаса? И может заяву накатать. Ее не факт, что возьмут в работу, но кто там знает, как наша «служба и опасна и трудна» работает.

Смотрите еще:  Какие документы нужно чтобы прописать человека в квартиру

В помощь студентам и аспирантам

Начальнику отдела АСУ

От экономиста отдела закупок

В связи с возникающими трудностями в магазинах по выбору прайс-листов и спецификаций для осуществления заказов, прошу системного администратора Логинова Д.Е. удалить из Gestori все незакрытые прайс-листы и спецификации (со знаком #) следующих поставщиков:

Номер поставщика в Gestori

Как системному администратору снять с себя ответственность за установленный пользователями софт?

Мы в организации используем лицензионное ПО, но хочется ограничить себя от ответственности за установленным пользователем софт. Технический способ — запретить все всем, не всегда подходит. Часто людям приходится работать под Windows XP под администратором.

Подскажите, как можно составить документ: на компьютере №234 установлены «Windows 7 Prof, Office 2007, Firefox, . », за установку других программ ответственность несет Иванов И. И.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 22080 просмотров

а) Проводите зачистку.
б) Внутренний приказ «О повышении устойчивости it-подсистем».
в) Уведомляете каждого, можно под роспись, с постоянным обнародованием в общедоступном месте.
г) Не забываете исполнять приказ и контролировать ситуацию.

Назначение конкретных ответственных влечет тупую работу по изменению имен в случае увольнений-переводов. Вписывайте общие положения в должностные и внтуренние инструкции, без личностной привязки.

Да, можно, но необходимо указать в этом документе, что конкретно с Вас, с системного администратора снимается ответственность за установленное пользователем ПО, обозначается, что пользователь несёт полную ответственность. Можно указать список программ, за которые несёт ответственность системный администратор.
Подписать этот документ должен каждый пользователь и получить копию документа.

Помимо этого должен быть соответствующий приказ руководителя о таком положении, т.е. самолично, без руководителя подобное мероприятие будет незаконным.

И ещё должны быть внесены по необходимости корректировки в служебные обязанности. У системного администратора необходимо обратить внимание на пункт о мониторинге установленного ПО.

Несмотря на такие сложности, подобное при наличии адекватного руководство можно организовать. Коллега по работе, сисадмин организовывал подобное и проходил проверки.

Давайте применим древний принцип «разделяй и властвуй».
Первый вопрос — получение сотрудниками админского доступа.
Второй — управление установкой софта в фирме и приобретение лицензий.
Третий — участие системного администратора в этих двух процессах.

По первому вопросу: Проблема не в админском доступе как таковом, а в том, что он не «получается«, а «раздается«. По должностной инструкции админский доступ должен быть у админа. Самый главный фактор — не допустить безконтрольности. Остальными он получается только по служебной записке, в которой сам сотрудник должен сформулировать зачем ему нужен админский доступ. А во вторых, перед получением админского доступа, сотрудник подписывает ряд бумаг, такие как например, соглашение о неразглашении конфиденциальных данных, и о полной материальной ответственности. Важна сама связь — расширенные полномочия — расширенная ответственность. Получил админский доступ — прикинуться ветошью уже не удастся: утекла клиентская база — отвечай, фирма получила материальный ушерб из-за твоих действий — отвечай. Само собой, тот факт, что сотрудник написал в СЗ «мне необходим админский доступ, потому что программа XXXX работает только из-под админа» не должно отменять общую процедуру формализации т.е. подписание соглашений о неразглашении и об ответственности.

По второму вопросу: У каждого сотрудника имеется вполне определенный список должностных обзанностей (ибо если это не так, то это называется бардак). Для исполнения этих должностных обязанностей в рамках бизнес-процессов сотруднику необходим определенный инструментарий, в который входит как «физические предметы», так и програмное обеспечение. И самый главный тезис, который я хочу донести, что не нужно разделять.

По третьему вопросу: К чему я это говорю? Почему пользователи устанавливают програмное обеспечение в обход сисадмина?
Варианта два (см. второй вопрос): либо им нужен некий инструмент для выполнения своих обязанностей (тогда вопрос вполне уместен), либо это прихоть для личных нужд (тогда сотрудник справедливо идет лесом).

Давайте рассмотрим это с такой стороны:
Что происходит, если например, секретарю для выполнения своих обязанностей нужен факс? Правильно, она мотивированно сообщает что ей нужен факс для того-то и того-то, и факс в итоге будет закуплен.
А если дизайнер скажет, что ему нужен например 21-дюймовый монитор вместо 19-дюймового? Проблем ведь тоже не будет, ведь так?
Так в чем же по-сути отличие монитора от програмного обеспечения? В чем же разница, если, например, верстальщик напишет, что ему для его повседневной работы нужен, например, Adobe Photoshop? Почему бы фирме не приобрести лицензию (благо, это дешевле, чем геморой от наличия нелицензионщины).
А вот, например, тетенька-бухгалтерша, врядли сможет обосновать зачем ей для работы нужен Photoshop (чтобы ужимать фотки для выкладки в вконтактик?), зато легко обоснует, зачем ей нужен 1С версии 8 вместо 7.

Смотрите еще:  Приказ 51н 3101 2011

Менеджер Вася Пупкин отправиться по известному адресу если скажет «поставьте мне в комп крутую видеокарту, чтобы я мог резаться в онлайн-игры», а вот например, DBA легко обоснует, зачем в офисном сервера базы данных нужен raid-контроллер. С софтом, точно такой же подход. Тебе нужна какая-нибудь игрушка покупай себе личный ноутбук и ставь на него что тебе заблогорассудиться. А на работе надо работу работать.

Как составить докладную записку шефу по ПО?

Всем доброе утро.
Подскажите пожалуйста как правильно написать докладную записку на имя ген. дира о том что в организации имеется нелицензионное программное обеспечение типа автокада и фотошопа и о том что нужно приобрести лицензии и т.д. (т.е. что бы у меня была бумажка для прикрытия своей пятой точки если что)

  • Вопрос задан более двух лет назад
  • 1625 просмотров

Вот здесь поподробнее, пожалуйста. Напоминаю, что если мы о России, то статья за недоносительство имеет очень ограниченное применение.

Павел, тут ещё такое дело. Юрист отнюдь не факт что специалист и ещё менее вероятно, что в нужной области. Ещё сложнее то, что «попасть» с этим можно по разным направлениям. Далее — юрист лицо заинтересованное либо прямо (в теории ему разгребать гемор в случае чего) либо косвенно (деньги он получает от шефа). Ещё далее — юрист может знать Закон, но не знать практики. К примеру — отказ «дыхнуть в трубочку» Суду предписано считать как «не предоставил доказательств трезвости» и пох, что в Конституции что-то про презумпцию написано.

Вы поглядите, Павел, что Вам коллеги пишут. Большинство отметившихся тут — люди опытные, матёрые.

Как правильно написать служебную записку

Служебная записка, образец которой вы найдете в материалах статьи, является важной частью внутреннего документооборота компании. Наряду с докладными и объяснительными записками, а также разного рода справками, служебные записки являются основанием для оперативного реагирования и принятия своевременных и эффективных управленческих решений.

Из статьи вы узнаете:

Чем образец написания служебной записки отличается от иных внутренних документов

На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством. Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр. При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер. Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера. Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий. Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.

Что касается докладной записки и образца написания служебной записки, определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА. Согласно этому словарю:

Докладная записка — документ, в котором изложен какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Его адресатом является руководитель;

Служебная записка — содержит информацию о выполнении какой либо работы. Ее направляет одно должностное лицо в адрес другого должностного лица.

В каких случаях потребуется написать служебную записку образец 2018

Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений. Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец служебной записки на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника. Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована. Нарушение этого регламента может стать причиной того, что взыскание работник сможет оспорить и отменить через суд. Поэтому особенно важно, чтобы и содержание и образец оформления служебной записки соответствовали установленным требованиям.

Также служебная записка на перенос отпуска образец может потребоваться, когда изменение сроков ежегодно предоставляемого отпуска вызван производственной необходимостью. В этом случае руководитель подразделения должен заручиться письменным согласием работника на такой перенос и написать служебную записку на имя руководителя о необходимости внесения корректировок в график отпусков.

Смотрите еще:  Нотариус вызов на дом цена екатеринбург

Обратите внимание! Изменения в график отпусков вносятся на основании соответствующего приказа, основанием для которого, в свою очередь, служит служебная записка.

Образцы служебных записок на приобретение также может потребоваться оформить, когда нужно будет пополнить запасы канцелярских принадлежностей, сырья, материалов, комплектующих, запчастей. Служебной запиской можно проинформировать руководителя другого подразделения, например, службы охраны, о том, что сотрудники будут работать сверхурочно или выйдут на работу в выходной или праздничный день.

Таким образом, образцы служебных записок на сотрудника оформляются, когда речь идет о его награждении или наказании, переносе отпуска, изменении в графике работы. То есть, поводов для их оформления довольно много. Но, поскольку служебная записка в таких случаях становится юридически значимым документом, на основании которого принимаются кадровые и финансовые вопросы, к ее оформлению и содержанию предъявляются определенные требования.

Как написать служебную записку образец 2018

Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля 2018 года ГОСТ Р 6.30-2003. С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления.

Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4. Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости. Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей.

Требования к образцу написания служебной записки также общие. Она должна состоять из адресной и информативной части. При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений.

Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив. Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски. В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты.

Служебная записка образец 2018 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

К реквизитам служебной записки относятся:

  1. должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
  2. должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
  3. входящий регистрационный номер;
  4. дата и место составления;
  5. наименование типа документа;
  6. подпись, дата и расшифровка подписи составителя.

Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер. Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц. В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

Рекомендуем включить служебную записку образец 2018 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия. Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

Похожие статьи:

  • Приказ ростехнадзора 387 Приказ Ростехнадзора от 30.09.2015 N 387 Приказ Ростехнадзора от 30.09.2015 N 387 "Об утверждении Руководства по безопасности "Методические рекомендации по разработке обоснования […]
  • Приказ минэнерго рф от 24032003 115 ПРАВИЛА ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ТЕПЛОВЫХ ЭНЕРГОУСТАНОВОК Приказ Минэнерго России от 24.03.2003 N 115 Об. Приказываю: 1. ×. Приятный чипкаунт)) Хоть это еще и ничего не значит. В порыве […]
  • Гражданский кодекс рф глава 33 Глава 33. Рента и пожизненное содержание с иждивением § 1. Общие положения о ренте и пожизненном содержании с иждивением § 2. Постоянная рента § 3. Пожизненная рента § 4. Пожизненное […]
  • Гражданский кодекс залог за квартиру Статья 381 ГК РФ. Последствия прекращения и неисполнения обязательства, обеспеченного задатком Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 - 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов […]
  • Заявление на получение квартиры сироте Заявление на получение квартиры сироте Министерство образования Омской области, г. Омск, ул. Красный путь, д.5 Министерство имущественных отношений Омской области г. Омск, ул.Орджоникидзе, […]
  • Федеральный закон 16-фз от 2019 Федеральный закон от 09.02.2007 N 16-ФЗ О транспортной безопасности (в редакции от 03.08.2018) Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 - 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.