Регламентная отчетность это

Оглавление:

Регламентные отчёты

Регламентный отчёт — это отчёт с произвольной структурой отображения информации, позволяющий комбинировать табличные данные, текст, деловую графику и различные визуализаторы. Данные для регламентного отчёта могут быть получены из многомерных, реляционных источников данных, введены пользователем или вычислены на основании пользовательской формулы. Для оперирования данными отчёт может содержать элементы управления. Например, с помощью элемента управления можно расширить перечень показателей, данные по которым отображаются в отчёте.

Пример регламентного отчёта:

Отчёты — это инструмент Prognoz Platform 8, предназначенный для создания регламентных отчётов. В нём регламентный отчёт формируется из следующих элементов:

табличный визуализатор . Предназначены для отображения в табличной форме данных из многомерных источников данных;

реляционные области данных . Предназначены для отображения в табличной форме данных из реляционных наборов данных;

области формул . Предназначены для отображения в табличной форме данных, вычисленных по формуле, заданной пользователем;

элементы управления . Предназначены для управления данными регламентного отчёта;

объекты . Предназначены для визуализации и структурирования данных в отчёте. В регламентном отчёте доступны следующие типы статичных и интерактивных объектов:

диаграмма . Предназначена для графического представления данных;

общая легенда диаграмм . Предназначена для расшифровки условных цветовых и символьных обозначений, применяемых на диаграммах для отображения различных данных. Используется, когда на разных диаграммах отображаются данные из одного и того же источника данных;

карта . Предназначена для картографического представления данных;

легенда карты . Предназначена для расшифровки условных цветовых и символьных обозначений, применяемых на карте для отображения различных данных;

расшифровка территорий . Предназначена для отображения списка территорий, отображаемых на карте;

3D-сцена . Предназначена для одновременного отображения и анализа до 4-х признаков исходных данных. Также позволяет выделять кластеры и сегменты в исходных данных;

спидометр . Предназначен для наглядного отображения данных с помощью маркированной шкалы;

Flash-объект . Предназначен для встраивания в отчёт flash-ролика. Также доступна обработка событий, генерируемых flash-роликом;

рисунок . Предназначен для вставки в отчёт изображения, иллюстрирующего информацию в отчёте;

фигуры . Предназначены для создания в отчёте различных схем и организационных диаграмм. Доступны следующие фигуры: прямоугольники, многоугольники, линии, стрелки, фигурные стрелки, выноски;

форматированный текст . Предназначен для вставки в отчёт сопроводительного текста, для которого доступны различные настройки форматирования.

Основные возможности Отчётов:

подключение источников данных и настройка элементов отчёта на использование этих источников (один и тот же источник данных может использоваться одновременно несколькими элементами, в том числе и в различных регламентных отчётах);

создание листов отчёта. На листах располагаются данные, которые могут быть получены из различных источников, рассчитаны по формулам или введены вручную. Для визуализации данных используются таблицы, диаграммы, карты, рисунки и прочие объекты;

создание текстовых листов отчёта. Текстовый лист позволяет создать аналитическую записку — документ, в котором дается краткий анализ существа проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, даются рекомендации на основе данных с обычного листа;

редактирование данных с последующим сохранением в источник;

сортировка, фильтрация, условное форматирование и группировка данных;

создание интерактивных элементов (гиперссылок, встроенных элементов управления) и обработка стандартных и пользовательских действий с данными элементами;

использование обширной библиотеки функций, включающей математические, текстовые, финансовые, статистические и другие функции;

форматирование и настройка внешнего вида различных областей и объектов отчёта;

печать регламентного отчёта, сохранение во внешний файл или в виде объекта репозитория. Также доступна публикация регламентного отчёта на портале SharePoint и в социальных сетях: Twitter, LinkedIn, Facebook, LiveJournal.

Пример аналитической записки:

Начало работы с инструментом «Отчёты»

Для работы с инструментом «Отчёты» вам понадобится:

Инструмент « Отчёты » в составе Prognoz Platform 8.

Многомерный или реляционный источник данных, поддерживаемый регламентным отчётом. Перечень поддерживаемых источников приведен в документации инструмента «Отчёты» в разделе «Источники и срезы данных».

Порядок работы с инструментом «Отчёты»:

Создайте и настройте необходимые области данных на основании источников данных.

Создайте и настройте необходимые объекты и элементы управления.

Если требуется, создайте аналитическую записку.

Сохраните результат в виде регламентного отчёта в репозитории, экспортируйте во внешний файл, напечатайте или опубликуйте на портале или в социальной сети.

Регламентированная отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговая отчетность;
  • отчеты в фонды;
  • отчетность в статистические органы;
  • декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить регламентные операции, такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в «1С Бухгалтерия 8«, а затем только формировать отчеты.

Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Будем считать, что все вышеизложенные условия у нас соблюдены, и попробуем сформировать отчет в пенсионный фонд РСВ-1 ПФР за второй квартал 2016 года.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:

Теперь зайдем в настройки и выберем «Заявление на подключение 1С-Отчетности»:

Далее откроется помощник подключения, и нужно следовать его указаниям:

Смотрите еще:  Нотариус гярославль

Следует знать, что подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только подписчики на ИТС. Существует семидневный тестовый период. Подробней об этом можно узнать, перейдя по ссылке «Как подключиться к 1С-Отчетность».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговые декларации и расчеты;
  • отчеты по МСФО;
  • отчеты в социальные внебюджетные фонды;
  • статистическая отчетность;
  • справки, представляемые в налоговые органы;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму «Регламентированная и финансовая отчетность» или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника — на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Преимущества перед регламентированной отчетностью «1С:Предприятия 7.7»

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Вкладка «Регламентные отчеты» и кнопка «Групповое перепроведение» в 1С 8.3

Добрый день!
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.35.27)

Помогите разобраться, после обновления не могу найти вкладку «Регламентные отчеты», на панели справа остался только раздел «1С-Отчетность» и в нем есть вкладка «Регламентные отчеты». но это совсем не то. Подскажите, пожалуйста, где мне найти ?
Также не могла найти кнопку «Групповое перепроведение», понимаю, что должна быть в Администрирование, искала-искала -нашла: Администрирование- Настройки пользователей и прав-Настройки пользователей-Групповое перепроведение. но этот путь длинющий. как подскажите, пожалуйста, эту кнопку «достать» оттуда, чтоб она на панели была 🙁
Спасибо.

Регламентированная отчетность в «1С:Бухгалтерии 8.0»

Регламентированной отчетностью в «1С:Предприятии 8.0» называют отчетность, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых установлены нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

  • формы бухгалтерской отчетности;
  • налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;
  • отчетность во внебюджетные социальные фонды;
  • формы статистики;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;
  • различные справки.

Настраиваемый список форм

Работа со списком отчетов выполняется в специальном справочнике «Регламентированная отчетность». Все формы отчетности в списке разбиты на группы — бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность и другие (см. рис. 1).

В состав программы входит большинство форм регламентированной отчетности, которые могут представляться организациями или индивидуальными предпринимателями. Но конкретные организации, конечно же, представляют не весь спектр входящих в программу форм отчетности.

В этом случае существует возможность реорганизовать список для удобной работы с ним: «спрятать» неиспользуемые формы отчетности, расставить формы в списке в нужном порядке, или завести собственную группировку форм отчетности, например, создав группы по срокам представления отчетов.

Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе. Такой способ хранения позволяет легко вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.

Для работы с подготовленными отчетами используется специальный журнал. Для удобства манипулирования многочисленными формами отчетности, в верхней части журнала расположены управляющие элементы для быстрой установки отбора: по организации, отчетному периоду, конкретной форме отчетности, или ИФНС, в которую отчетность представляется. Отборы можно устанавливать как независимо один от другого, так и в различных сочетаниях (см. рис. 2).

Например, установив отбор по периоду, можно вывести список всех отчетов, представляемых за этот отчетный период, это удобно при составлении текущей отчетности. Если в программе ведется учет от нескольких организации, удобно к отбору по периоду добавить отбор по коду инспекции ФНС: в этом случае «под рукой» у бухгалтера окажутся все отчеты, которые должны представляться в указанную налоговую инспекцию.

В журнале с регламентированными отчетами можно выполнять те же действия, что и в любом другом журнале: открывать уже существующие отчеты для просмотра и редактирования, создавать новые отчеты, помечать ненужные отчеты на удаление.

Автоматический выбор формы отчета

Как известно, формы отчетности периодически изменяются: по мере внесения изменений в законодательство могут быть изменены существующие или введены новые налоговые декларации и другие виды отчетных форм.

Как показывает практика применения программ фирмы «1С», в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности. Такой вопрос почти всегда встает при представлении исправительных форм отчетности за прошлые периоды или при восстановлении бухгалтерского учета за длительный период. Зачастую и сами бухгалтеры, особенно начинающие, допускают ошибки при представлении отчетности, среди которых одна из самых распространенных — представление расчета по авансовым платежам за налоговый, а не за отчетный период.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода.

При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, «1С:Бухгалтерии 8.0» автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную — для представления текущей отчетности, или устаревшую — для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.

Смотрите еще:  Приказ фнс налоговая нагрузка

В тех случаях, когда срок ввода формы в действие однозначно не установлен, пользователь может сам указать требуемую форму — для этого в диалоге становится доступной кнопка «Выбрать форму».

Настройка состава отчета

Многие регламентированные отчеты (например, это почти все налоговые декларации) состоят из нескольких разделов. При создании новой формы отчетности пользователю доступны для работы все разделы декларации.

Однако, чаще всего обязательными для представления всеми налогоплательщиками являются только некоторые из них, остальные могут включаться в состав декларации только при определенных условиях, например, при осуществлении организацией определенных операций.

Для удобства работы с декларациями «ненужные» разделы можно «спрятать», используя специальную форму настройки (см. рис. 3).

Настройку для показа и вывода на печать конкретного раздела можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и «спрятать», но при этом не снимать флажок «Печать», тогда при распечатке декларации он будет обязательно напечатан.

Сервис при подготовке отчетности

При заполнении форм отчетности «1С:Бухгалтерия 8.0» предлагает ряд сервисных механизмов.

Выбор из списка допустимых значений

Некоторые показатели форм отчетности могут быть заполнены только определенными значениями. Как правило, перечень таких значений приводится в инструкции по заполнению формы отчетности или в других нормативных актах, на которые может ссылаться инструкция.

Например, в декларации по налогу на добычу полезных ископаемых в редакции приказа МНС России от 29.12.2003 № БГ-3-21/727 наименование и код добытого полезного ископаемого указываются согласно приложения № 1 к инструкции по заполнению декларации, а код и наименование единицы изменения — по Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Кроме этого, обязательные значения для некоторых показателей налоговых деклараций могут устанавливаться не только инструкциями по заполнению, но и по форматам выгрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электроном виде, утвержденных ФНС (МНС) России. И хотя представление отчетности в электронном виде сегодня широко распространено, как показывается практика, налогоплательщики обычно не вникают в тонкости форматов выгрузки, полагаясь на программное обеспечение.

В формах регламентированной отчетности «1С:Бухгалтерии 8.0» ввод показателей, для которых предусмотрены конкретные требования по указания значений, выполняется путем выбора требуемого значения из выдаваемого на экран списка. Список открывается автоматически при начале редактирования значения показателя, а пользователю достаточно найти в списке нужную строку и нажать клавишу Enter (см. рис. 4).

Тем не менее, существует возможность отключения выбора значение из списка и ввод их вручную. Такая возможность может понадобиться при подготовке отчетов по региональным и местным налогам, таким как налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог и некоторые другие. Нормативными актами могут устанавливаться иные перечни обязательных значений показателей, чем предусмотрено инструкциями по заполнению. В этом случае возможность ввода значений вручную позволит учесть требования местных нормативных актов.

Ввод составных показателей в специальных формах

В некоторых случаях для значения показателя устанавливается не список допустимых значений, а определенный формат указания такого значения. Например, подобные требования приведены в Порядке заполнения декларации по водному налогу в отношении сведений о лицензии на водопользование: серия, номер и вид лицензии необходимо разделять знаком «;». В дополнение к этому, в формате выгрузки данных этой декларации установлено определенное количество символов для каждой из составных частей сведений о лицензии.

Для удобства ввода таких «составных» показателей в «1С:Бухгалтерии 8.0» в нужный момент на экране открываются небольшие диалоги: в отдельных реквизитах такого диалога можно указывать элементы такого составного значения, а программа объединит их в соответствии с требованиями нормативных документов (рис. 5).

Автоматически расчет итоговых значений

Суть этого режима проста: для показателей, значения которых вычисляются по формулам на основании значений других показателей, этот расчет выполняется автоматически.

Ячейки, которые вычисляются подобным образом, обозначены зеленым цветом.

Данный режим является базовой функцией регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8.0» (как и в предыдущих версиях программы) и не требует от пользователя каких либо дополнительных затрат на его подключение и использование.

Автоматический перенос данных между разделами

При подготовке налоговых деклараций важное значение имеет порядок заполнения разделов декларации. Инструкции по заполнению деклараций, утвержденные соответствующими нормативными документами Минфина России, описывают заполнение разделов декларации в порядке возрастания номеров разделов. Однако, зачастую заполнение разделов декларации целесообразно выполнять в порядке последовательности переноса данных между разделами.

Поясним на простом примере, что имеется в виду.

В инструкции по заполнению декларации по НДС заполнение разделов описано в порядке возрастания их номеров: титульный лист, разделы 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Однако, после анализа формы декларации и инструкции становится очевидно, что заполняться разделы наиболее эффективно в другом порядке: титульный лист, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Только при таком порядке заполнения данные из разделов, заполненных раньше, будут автоматически заполнять разделы, стоящие «в очереди» после них.

Специалистами фирмы «1С» были проанализированы инструкции по подготовке всех налоговых деклараций, и для каждой декларации определена последовательность подготовки разделов, оптимальная с точки зрения переноса данных из одного раздела в другой. Порядок подготовки разделов декларации описан в пользовательском описании к декларации.

Поэтому мы рекомендуем пользователям, прежде чем приступать к подготовке декларации, внимательно ознакомиться с описанием. Помимо порядка подготовки разделов декларации, в описании содержатся описание особенностей заполнения некоторых разделов, не столь очевидно следующие из инструкции по заполнению, а также общие указания по работе с регламентированными отчетами: порядок ввода данных в отчет, сохранения и восстановления, печати, выгрузки данных отчетности в электронном виде.

Автоматическое заполнение титульных листов и шапок форм отчетности

Подготовка любых форм отчетности начинается с заполнения титульного листа (или шапки) информацией об отчитывающейся организации или индивидуальном предпринимателе. Заполнение этой информации вручную для многочисленных отчетных форм может занять значительное время. Поэтому в «1С:Бухгалтерии 8.0» вся информация о налогоплательщике вводиться в справочник «Организации», откуда уже она извлекается при подготовке регламентированных отчетов и используется для заполнения титульных листов.

Правильность составления отчетности заверяется подписями ответственных лиц организации — директора и главного бухгалтера, или индивидуального предпринимателя. Для большинства налоговых деклараций в расшифровке подписей ответственных лиц указывается также и ИНН. В том случае, если ИНН по каким либо причинам отсутствует, необходимо для каждого ответственного лица заполнить вторую страницу титульного листа и указать различные сведения о физическом лице: реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства и др.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» такие страницы создаются автоматически, если при вводе новой налоговой декларации обнаружится, что у ответственных лиц организации не указан ИНН. Если сведения об ответственном лице указаны в справочнике «Физические лица», они будет автоматически подставлены в листы со сведениями о физических лицах.

Технологический анализ бухгалтерского учета

Для правильного составления бухгалтерской отчетности должен быть выполнен ряд условий: выполнен пересчет валютных остатков, закрыты определенные счета плана счетов и др. Однако, при ведении учета в компьютерной программе могут возникать специфические ошибки, которые сложно найти при текущей учетной работе, но которые могут привести к неправильному составлению отчетности, например: отрицательное дебетовое сальдо на активных счетах и отрицательное кредитовое сальдо на пассивных счетах, в рублях и валюте; отрицательный количественный остаток, наличие остатков в рублях при отсутствии остатков в количестве, и наоборот; и так далее. Поиск таких ошибок может отнять много времени.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» существует режим анализа бухгалтерского учета, основная задача которого — поиск подобных ошибок и предупреждение о них бухгалтера. При анализе проверяется отсутствие как технических, так и методологических ошибок, например, наличие проводок с недопустимой корреспонденцией счетов.

Помимо начальной настройки, существует возможность описания собственных условий контроля.

Смотрите еще:  Договор подписывается или заключается

Управление автоматическим заполнением форм отчетности

Формы регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8.0» имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.

Для тех показателей отчетов, которые заполняются автоматически, существует возможность управления порядком заполнения.

Пользователь может откорректировать автоматически заполненную цифру, тогда сумма корректировки будет сохранена, и при последующих заполнениях корректировка будет применяться автоматически.

Также можно совсем отключить автоматическое заполнение показателя и ввести его значение вручную. В обоих случаях можно прокомментировать внесенные изменения, чтобы вспомнить в последующем, зачем они были сделаны (см. рис. 6).

Расшифровка заполнения показателей отчетности

В формах бухгалтерской отчетности (баланс и приложения к нему), наряду с автоматически заполнением, реализован удобный механизм расшифровки алгоритма заполнения показателей: для выбранного показателя можно вывести таблицу, в которой будет показано, из остатков и оборотов по каким счетам состоит значение этого показателя (см. рис. 7).

Для более глубокого анализа, для каждой составляющей можно вызвать один из стандартных бухгалтерских отчетов — оборотно-сальдовую ведомость или анализ счета, чтобы посмотреть историю хозяйственных операций по выбранному счету. Механизм расшифровки удобен для поиска ошибок в учете, препятствующих составлению отчетности.

Печать регламентированных отчетов

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит функционально насыщенные, но в то же время простые в использовании средства формирования печатных форм регламентированных отчетов.

Наиболее наглядно это можно показать на примере формирования печатных форм налоговых деклараций.

После того, как все необходимые разделы декларации подготовлены, печать выполняется нажатием соответствующей кнопки в нижней командной панели отчета.

Можно выбрать один из режимов печати:

  • печатать сразу все листы. В этом случае все листы декларации распечатаются на принтере без предварительного показа;
  • показать бланки всех листов. Листы декларации будут выведены в форму предварительного просмотра.

И при показе, и при печати сразу всех листов деклараций выполняется автоматическая разбивка на отдельные листы многострочных разделов деклараций, подсчитывается общее количество листов декларации, которое указывается на титульном листе, и на каждом листе автоматически проставляется номер листа.

В форме предварительного просмотра печатных листов можно отметить те листы, которые необходимо печатать (этим удобно пользователь при повторной распечатке отдельных листов отчетов) или расставить печатные листы в требуемом порядке, например, в обратном.

После просмотра полученного результата нажатием на кнопку «Печать» декларация выводится на принтер.

Выгрузка данных в электронном виде

В настоящее время широкое распространение получила практика представления отчетности в налоговые органы в электронном виде. Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит режим выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС (МНС) России. Перед тем, как использовать эту возможность, необходимо уточнить в вашей налоговой инспекции — принимают ли отчетность в электронном виде, и узнать порядок представления такой отчетности. Выгрузка может выполняться как для отдельного отчета, так и для группы отчетов, например, можно выгрузить сразу всю квартальную отчетность (см. рис. 8).

В процессе выполнения выгрузки будет проверяться правильность заполнения показателей, в соответствии с требованиями формата выгрузки.

Если в процессе формирования данных декларации в электронном виде будут обнаружены ошибки, в окно сообщений будет выдано сообщение, а в нижней части окна программы «1С:Бухгалтерия 8.0» будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. Щелкая мышью по сообщениям об ошибках в этом окне, можно сразу перейти к ошибочному показателю отчета для исправления. После исправления ошибок отчетность можно выгрузить еще раз. Когда выгрузка пройдет без ошибок, результаты выгрузки можно сохранить на магнитный носитель.

В этой статье мы постарались кратко описать основные возможности, которые предоставляет бухгалтерам программа «1С:Бухгалтерия 8.0» в части подготовки регламентированной отчетности.

Подытоживая сказанное, сформулируем основные преимущества составления регламентированной отчетности в «1С:Бухгалтерии 8.0» по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7»:

  • возможность подготовки нескольких вариантов любого отчета;
  • автоматический выбор формы, соответствующей отчетному периоду — нельзя подготовить недействующую (уже или еще) форму;
  • поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действующие в предыдущих отчетных периодах;
  • лучше и нагляднее работа с многостраничными разделами: гибкое управление заполнением каждой ячейки, комментарии, автоматическая разбивка на страницы А4;
  • форма упрнаглядное интерактивное представление результатов контроля заполнения форм при формировании файлов выгрузки;авления печатью — такого нет ни у кого;
  • более мощный механизм расшифровки показателей;
  • доработана форма журнала отчетов: расширен состав «быстрых» критериев отбора.

Надеемся, что с помощью «1С:Бухгалтерии 8.0» каждый бухгалтер откроет для себя что-то новое в этой на первый взгляд рутинной работе.

Регламентированная отчетность

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление.

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление.

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление.

Кадровый учет, зарплаты, графики работы сотрудников и многое другое!
Научиться работать с программой 1С: Предприятие 8.0/8.1 «Конфигурация зарплата и управление персоналом» теперь стало легко благодаря обучающим видео курсам от TeachVideo!

Обновлен: 30 января 2011

1С: Предприятие 8.0/8.1. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом»,
Бухгалтерия и финансы. Обучающие курсы 1С

Этот урок можно скачать
в составе одного из наших продуктов:

Регламентированная отчетность — это отчеты и формы, порядок представления которых установлен нормативными документами. К регламентированным отчетам относятся:
налоговая отчетность;
отчетность, предоставляемая в государственные фонды.

Для создания регламентированных отчетов используется справочник «Регламентированная и финансовая отчетность» (меню «Отчеты», пункт «Регламентированные отчеты» ). Если в справочнике найти запись нужного отчета и щелкнуть по ней мышью, то сначала будет выведено окно диалога для изменения периода отчета, а затем появится бланк формы, выше которого будет размещена командная панель со средствами настройки. Бланк отчета первоначально может быть не заполнен.

В командной панели выше бланка можно будет изменить некоторые его параметры.
Для заполнения бланка отчета нужно нажать кнопку «Заполнить». После этого будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка. Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования демонстрируется их фоном. Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет — такие ячейки редактировать нельзя. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, специально предназначены для редактирования: в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию. Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Похожие статьи:

  • Субсидии на иные цели пояснительная записка Письмо Министерства образования и науки РФ от 16 декабря 2016 г. N 04-951 "О сроках, порядке представления Отчета об использовании субсидий на иные цели и Отчета об использовании субсидий […]
  • Сколько стоит лицензия 64 бит Как установить Windows 10 и сколько это стоит? Сегодня состоялся официальный релиз Windows 10 в 190 странах мира, в том числе в России. Как и было обещано, это обновление могут бесплатно […]
  • Нотариус сучков ви Нотариус сучков ви Новости конторы 25.05.2015 Уважаемые клиенты с 01.06.2015 у нас меняется график работы! С понедельника по пятницу контора будет работать с 10:00 до 19:00 (обед с 13:00 […]
  • Требования к обслуживанию на предприятиях общественного питания Услуги общественного питания. Общие требования к методам и формам обслуживания на предприятиях общественного питания Стандарт устанавливает общие требования к методам и формам обслуживания […]
  • У кого повысится пенсия с 1 апреля 2019 года 1 апреля 2019 года в России состоится официальная индексация пенсий: кому и на сколько Будет ли индексация пенсий с 1 апреля 2019 года? Или ничего ждать пенсионерам уже не стоит? […]
  • Как дают взятки преподавателям Взятки преподам глазами препода Теоретические знания В прошлом году в рамках борьбы с коррупцией к нам на матфак приходил юный прокурор и рассказывал, что взяткой считаются подарки от 3 […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.