Приказ о работе сверхурочно и выходные дни

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Приказ о сверхурочной работе образец

Кто сможет работать дополнительно

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

  • беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Приказ на работу в сверхурочное время, образец

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Образец согласия

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

  • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
  • причина, по которой необходимо отработать;
  • дата начала работы и срок ее выполнения;
  • реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

Основание для составления приказа на сверхурочную работу

В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день. В статье 99 ТК РФ перечислены возможные основания для составления приказа о работе в выходной день:

  1. наличие работы, невыполнение которой может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества или создать угрозу жизни и здоровью людей;
  2. при ремонте и восстановлении механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  3. при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ. ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника. После получения согласия работодатель составляет образец приказа на выход в выходной день.

Содержание приказа о работе в праздничные или выходные дни

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы.

Представленный образец приказа о привлечении к работе в выходной день содержит следующие данные:

  • дата и номер;
  • причины привлечения работника к сверхурочной работе или в выходные (праздничные) дни;
  • дата и время привлечения или наименование выходного (праздничного) дня;
  • сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
  • вид предоставляемых компенсаций.

Работник имеет право на следующие виды компенсаций:

  • оплату рабочего времени в повышенном размере;
  • предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.

Приказ о выходе на работу в выходной день подписывается руководителем организации. Если в компании создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации распоряжений и храниться в организации 5 лет.

Как оформить приказ на работу сверхурочно и в выходной день при аварийной ситуации?

Вопрос-ответ по теме

как правильно оформить приказ на работу сверхурочно и в выходной день при аварийной ситуации,если служебная записка поступила после возникшей ситуации и соответственно датирована также.

Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника допускается в случае производства работа, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия (п. 1 ч. 3 ст. 99 ТК РФ). Для этого вам необходимо оформить приказ о привлечении к сверхурочной работе (в произвольной форме) в связи с производственной аварией и ознакомить с ним под роспись работников.

Смотрите еще:  Как проходит ликвидация снт

В сложившейся ситуации, издать приказ Вы можете датой поступления к Вам служебной записки. Нарушением это являться не будет, поскольку в рассматриваемом случае согласие сотрудников на такую работу не требовалось, а издать приказ до привлечения сотрудников к таким работам не было возможности. Такой приказ необходим для оплаты сверхурочной работы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Также прочитайте о сроке хранения служебных записок в организации более подробно.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Ответ: В каких случаях получать от сотрудника согласие на привлечение к сверхурочным работам не требуется

Популярные вопросы

Подробнее о приказе об изменении режима рабочего времени мы писали здесь.

Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:

  • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
  • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

Многих работников приходится привлекать к сверхурочной работе по вечерам, а то и в выходные дни и праздники. Такие ситуации для бухгалтерской и кадровой службы не редкость: директора компаний любят поработать после официального окончания рабочего дня. Задача: убедить руководителя в том, что для качественного выполнения внезапных срочных вечерних заданий сотрудникам необходима соответствующая мотивация. Кроме того, все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).
Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Пример. Сотрудник компании регулярно задерживается в офисе после окончания рабочего дня и считает свою работу сверхурочной. Разберемся, так ли это на самом деле. В данном случае все зависит от того, по чьей инициативе сотрудник задерживается — по распоряжению руководителя или по собственному желанию. Сверхурочной работа признается только тогда, когда она выполняется по поручению руководства. При этом работник должен дать свое письменное согласие. Если же сотрудник остается выполнять незавершенную работу по личной инициативе, она сверхурочной не считается. Иначе говоря, если сотрудник сам регулярно задерживается на работе и это никак не оформляется, ему сложно будет доказать наличие переработки и требовать повышенной оплаты. В такой ситуации работнику стоит прекратить оставаться на работе по своей инициативе и дождаться, когда руководство издаст приказ или распоряжение, получит письменное согласие сотрудника и в табеле проставит сверхурочную работу.

Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев является вынужденным для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер.
По этой причине в производственном графике нельзя заранее планировать сверхурочную работу (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Кассационное определение ВС Республики Карелия от 13.04.2010).
В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):
— установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, восемь часов в день);
— при обычном учете рабочего времени;
— нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) — при суммированном учете рабочего времени.
Продолжительность сверхурочной работы для работника по основному месту работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

Пример. Сотрудник компании уходит с работы ровно в 18 часов, не успевая сделать всю работу. Разберемся, может ли работодатель уволить его за невыполнение должностных обязанностей. Если в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка компании окончание рабочего дня указано как 18 часов, оснований для увольнения нет. Это незаконно. Однако в такой ситуации, возможно, речь идет о недостаточной квалификации работника. И по этой причине сотрудник систематически не успевает выполнять свои обязанности в течение рабочего дня. Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе. В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска. Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Обратите внимание! Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором. Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу раньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0). Не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, также работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. ст. 97, 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1) или которые работают по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).

В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ).
При этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы — не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет работодатель должен вести в табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Основание — ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.
Для этого в графе 4 формы N Т-13 (графах 4 или 6 формы N Т-12) надо отметить буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Смотрите еще:  Доверенность альфа банке

Пример. Нарушение требований ст. 99 ТК РФ, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, при организации работы водителей послужило основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ. Довод работодателя о том, что данное нарушение он допустил в состоянии крайней необходимости — ввиду отсутствия необходимого количества водителей, в целях надлежащего обеспечения населения услугами пассажирских перевозок, — судом отклонен (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.04.2010 по делу N А31-8013/2009).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 2.1, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ, Постановление ФАС Центрального округа от 14.03.2006, 21.03.2006 по делу N А08-10945/05-21):
— на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Причем нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.
Режим сверхурочной работы надо отличать от режима ненормированного рабочего дня. Их различия и сходства приведены в табл. 1.

Режимы сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ – 2018

sverhurochnaya_rabota.jpg

Похожие публикации

Сверхурочная работа должна быть оплачена работодателем в повышенном размере – такая норма регламентирована Трудовым кодексом. С июля 2017 года начали применяться обновленные правила по определению сверхнормативной продолжительности рабочего времени. Новшества устранили неясности, касающиеся оплаты труда в выходные дни, если заявленный временной интервал был сверхурочным для сотрудника.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году

Часы, отработанные специалистом сверх нормы, подлежат отдельному учету и обособленному отражению в табеле. Сверхнормативные периоды показываются в часовом исчислении и не могут приводиться в первичной документации в полных или неполных сутках.

Правила определения материального возмещения раскрываются в ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы должна осуществляться за первые два часа в полуторном размере, за последующие – в двойном размере. Коэффициент применяется к часовому окладу или тарифной ставке сотрудника. Подробнее о том, что относится к сверхурочному труду и как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, рассказано в данной статье.

В 2018 году, если сверхнормативная отработка совпала с выходным или праздничным днем, за все часы начисляется двойной тариф (как за работу в праздник). Оплата привязывается не к полным дням, а к каждому отработанному часу. Эти сутки не засчитываются при выведении сверхурочного времени. Правило применения полуторного коэффициента к дневному окладу при сверхнормативной работе действует только в отношении будних дней.

Каким образом производится оплата сверхурочной работы: примеры из практики

Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени

Для работника установлена пятидневная неделя с ограничением рабочего времени в 40 часов. Зарплата начисляется по тарифной часовой ставке в размере 115 руб. На протяжении одной недели апреля переработка была зафиксирована в среду – на рабочем месте специалист провел вместо 8 часов — 11 часов, в пятницу число отработанных часов было равно 10. Норма рабочего времени в апреле 167 часов

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

  1. Производится расчет общего количества отработанного за месяц времени по факту – 172 часа (167 + (11 – 8) + (10-8)).
  2. Полученный результат сравнивается с нормой, в итоге получается переработка в 5 часов (172 — 167).
  3. Начисленные сверхурочные за первые два часа составили 345 руб. (2 х 115 х 1,5).
  4. Рассчитанные сверхурочные за оставшиеся часы переработки равны 690 руб. ((5 — 2) х 115 х 2).
  5. Произведено начисление по обычному тарифу за месяц – 19 205 руб. (167ч. х 115).
  6. Оплата сверхурочной работы должна быть произведена в объеме 1035 руб. (345 + 690).
  7. Всего за апрель работнику причитается 20 240 руб. (19 205 + 1035).

Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работнику установлен режим работы 2 через 2 по 11 часов – всего 15 смен в месяц. Напарник в расчетном периоде ушел в очередной отпуск, сотрудником было отработано по факту на 4 смены больше нормы. Зарплата начисляется по часовому тарифу 170 руб. Алгоритм вычислений:

  • норма отработки за месяц равна 165 часов (15 х 11 ч.);
  • общее время, отработанное в рассматриваемом периоде, составило 209 часов ((15 + 4) х 11);
  • переработка в часовом выражении – 44 часа (209 – 165);
  • сверхурочная работа оплачивается в объеме 14 790 руб. (2 ч. х 170 х 1,5 + (44 ч. – 2 ч.) х 170 х 2);
  • рассчитанная зарплата без учета переработки составила 28 050 руб. (165 ч. х 170);
  • итоговая величина заработка за месяц для сотрудника получилась в размере 42 840 руб. (28 050 + 14 790).

Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2018 году в месяцах с праздничными днями

Продавцу по условиям трудового договора установлена 5-тидневная неделя с 8-мичасовым рабочим днем. В мае 2018 года по производственному календарю норма отработки составляет 20 дней (159 часов). Месячный оклад продавца равен 45 000 руб. Работник по факту отработал по 10 часов 8 и 9 мая. Оплату за сверхурочную работу ТК РФ указывает рассчитывать по следующей схеме:

  1. Переработка за 8 мая составила 3 часа (10 – 7). За основу расчета берется 7 часов, а не 8, так как 8 мая – предпраздничный день, норма работы в который установлена на уровне 7 часов.
  2. Переработка за 9 мая равна 10 часам. Этот день является праздничным, оплата за каждый час работы производится по двойному тарифу как за отработку в выходные и праздничные дни. В расчете сверхурочной работы этот день учитываться не может.
  3. Часовая зарплата в мае равна 283,02 руб. (45 000 / 159 ч.).
  4. Оплата отработанного времени за 9 мая осуществляется в размере 5 660,40 руб. (10 ч. х 2 х 283,02).
  5. Начисления за переработку 8 мая составили 1415,10 руб. (2 ч. х 1,5 х 283,02 + 1 ч. х 2 х 283,02).
Смотрите еще:  Приказ 39572

Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

Трудовым договором и должностной инструкцией определён режим работы каждого сотрудника.

Иногда возникают обстоятельства, когда работодатель просит задержаться на рабочем месте сверх нормы. Делается это исключительно с письменного согласия сотрудника.

При этом за сверхурочные часы или труд в праздничные дни начисляется повышенная оплата. Нужно ли составлять приказ при этом?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять?

Производственный процесс контролируется не только внутренней комиссией по охране труда, профсоюзной организацией, но и внешними органами. Поэтому любое привлечение работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть документально оформлено.

Согласно ст.99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается любое привлечение работников руководителем после завершения ежедневной рабочей смены или учётного срока, если речь идёт о месячной норме труда.

Оплата сверхурочных часов – гарантированное государством право каждого подчинённого, осуществляющего трудовую деятельность в условиях отличных от нормальных.

Возмещение производится на основании служебной записки в отдел кадров от каждого подразделения предприятия. Позже ответственные сотрудники издадут общий приказ об оплате труда сверх нормы. Эта компенсация может быть заменена на отгулы. При этом время будет равным часам переработки.

Таким образом, работодателю необходимо составить приказ об оплате часов, отработанных сверхурочно или в праздничные выходные дни.

Как составить, чтобы оплатить часы переработки?

В Трудовом законодательстве чётко прописано, кого можно, а кого нельзя привлекать к дополнительной работе. В список исключения попадают:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • спортсмены;
  • лица, с которыми заключён ученический договор;
  • сотрудники, имеющие ограничения по медицинским показаниям.

Остальная категория граждан, осуществляющая трудовую деятельность на основании договора, может быть привлечена к сверхурочной работе. В таком случае готовится ответственными специалистами приказ о привлечении.

Материальная мотивация является движущим механизмом к привлечению работников. Поэтому приказ станет одновременно основанием для сверхурочной деятельности и последующей оплаты за отработанные сверхурочно часы.

На практике не существует утверждённой законодательством формы, но на каждом предприятии имеется унифицированный шаблон, который в структуру оформления включает:

  • основание привлечения к переработке;
  • время и дату выхода на рабочее место;
  • сведения о лицах, включённых в список;
  • письменное согласие от работников, привлекающихся к сверхурочной деятельности;
  • данные о форме компенсации: отгул или материальная выплата за отработанные часы.

Указывать в приказе конкретный вариант, на котором остановились стороны необязательно. По закону сотрудник, вышедший на работу сверх норматива, самостоятельно выбирает вид компенсации. Поскольку планы могут измениться, поэтому в основном документе нецелесообразно отражать этот факт.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Распоряжения об оплате за работу в праздничные выходные дни

Ещё одна форма привлечения сотрудников к выполнению их должностных обязанностей – это дополнительный выход на работу в праздничные/выходные дни.

Трудовой кодекс находится на стороне подчинённых и обязывает работодателя заранее издать приказ о назначении компенсации занятым во внеурочной деятельности в двойном размере.

Всех сотрудников, кроме беременных и несовершеннолетним, которым закон запрещает трудиться в праздничные дни, руководитель имеет право привлечь к трудовой деятельности, но только с их письменного согласия.

Помните, что слово к делу не пришьёшь. Руководитель подразделения должен заранее уведомить директора о том, что такой-то состав коллег будет задействован в работе в свой выходной или общий праздничный день. В служебной записке также необходимо указать вид деятельности, дату и время проведения сверхурочных работ.

На основании служебной записки отдел кадров готовит приказ о привлечении и оплате работы в праздничные дни, в котором от имени директора даёт поручение ответственным сотрудникам «В связи с необходимостью проведения работ по организации …. ПРИКАЗЫВАЮ»:

  • привлечь к работе ФИО сотрудника в выходной / праздничный день (указывается время);
  • осуществить надлежащим образом контроль за исполнением документа;
  • произвести оплату в двойном размере пропорционально времени пребывания на работе или предоставить полноценный день отдыха – независимо от количества переработанных часов.

В приказе каждое поручение имеет адресата, поэтому нельзя голословно и без персоналий раздавать указания.

Информация о выходах сверх нормы обязательно должна найти отражение в табеле учёта рабочего времени.

Как происходит оплата сверхурочной работы и переработок в выходные дни, рассказано в данном видео:

Насильно привлекать к дополнительным работам не имеет право никакой работодатель. Делается это только с письменного согласия работника.

Причём отказ от работы сверх нормы, в выходные дни не является поводом для дисциплинарных взысканий. Инициатива руководителя должна подкрепляться соответствующим приказом, в котором будет отражена мера компенсации.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожие статьи:

  • Налог с имущества 5 лет Сколько нужно владеть недвижимостью, чтобы продать ее без налога? Если жилье приобретено до 1 января 2016 года (любым способом), то применяются "старые правила" (действовавшие до последних […]
  • Техническое обслуживание медицинского оборудования требования Письмо Министерства экономического развития РФ от 14 октября 2016 г. N Д28и-2697 О разъяснении требований к участникам в случае проведения закупки на поставку медицинского оборудования, […]
  • Оквэд 5050 лицензия Лицензируемые виды деятельности в 2018 году | Список по кодам ОКВЭД Не всегда после регистрации ООО можно сразу приступать к реальной деятельности. Некоторые сферы бизнеса требуют […]
  • Требования к обслуживанию на предприятиях общественного питания Услуги общественного питания. Общие требования к методам и формам обслуживания на предприятиях общественного питания Стандарт устанавливает общие требования к методам и формам обслуживания […]
  • Налог на доходы алименты НДФЛ с алиментов: расчет, удержание, перечисление Выплаты, являющиеся алиментами в соответствии с Семейным кодексом РФ и получаемые их взыскателями, не облагаются НДФЛ (п. 5 ст. 217 НК РФ, […]
  • Федеральный закон 99-фз от 05052019 акционерные общества Организация по состоянию на 01.09.2014 являлась ОАО и отвечала признакам публичного АО, так как регистрация выпусков акций при учреждении и увеличении уставного капитала сопровождалась […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.