Пребывание в офисе

мировая экономика

Как сделать пребывание сотрудников и клиентов в офисе более комфортным?

Практически все крупные и средние компании, а также многие малые предприятия, занятые, например, в рекламном бизнесе, торговлей на финансовых и товарных рынках, исследованиями в области мировой экономики и торговли, да и в целом ряде отраслей промышленности имеют собственные офисы. Такие офисы создаются с целью обеспечения работы сотрудников, обычно составляющих управленческий аппарат компании, и для приема клиентов, ведения деловых переговоров и организации встреч представителей бизнеса.

Офис представляет собой лицо компании, по которому судят об этой компании. Качество офиса говорит о большей надежности, свидетельствует о том, что компания собирается работать долго, а следовательно исполнять свои обязательства перед партнерами. К тому же, хороший офис – это приятное место, которое притягивает клиентов, создает оптимальную среду для переговоров. Именно поэтому офис должен соответствовать всем мировым стандартам, конечно, если компания желает добиться многого в сфере своей деятельности.

Непременным атрибутом любого офиса должны быть кулеры для воды. Кулеры для воды – это специальные аппараты быстрого нагрева или охлаждения питьевой воды. Такие устройства дают возможность утолить жажду в жаркий летний день не только сотрудникам офиса, но и посетителям. Кроме того, они просто обеспечивают чистой холодной и горячей водой в любой день, что очень приятно для сотрудников и клиентов. В общем все довольны, и работа спорится.

При этом такой комфорт можно организовать совсем за небольшие деньги. Кулеры сейчас продаются многими компаниями. Хороший современный кулер и стоит недорого и радует глаз своим дизайном и безотказной работой. Кроме того, почти во всех кулерах имеется возможность подключать большую емкость с водой – например, 20 литровую бутыль, что очень удобно, так как нет необходимости частого обслуживания.

В Санкт-Петербурге кулеры для воды можно приобрести на сайте Biokuler.ru. Компания «Биокулер» уже давно работает на рынке, и имеет репутацию надежного поставщика. Компания поставляет такие торговые марки как «BioFamily», «AEL» и некоторые другие. Все поставляемые модели кулеров для воды прошли сертификацию в России и соответствуют всем стандартам качества. На сайте компании можно посмотреть полный каталог поставляемой продукции, ознакомиться с условиями оплаты и доставки.

«Биокулер» также проводит качественное гарантийное и послегарантийное обслуживание приобретаемой у нее техники, продает запчасти к поставляемым кулерам. В компании работают опытные специалисты, готовые в любое время прийти на помощь своим клиентам.

В офисе как дома. Мотивируем по-новому

Многие сотрудники проводят на работе большую часть дня. Если все это время они чувствуют напряжение и дискомфорт, то это неизбежно влияет на их эффективность. В связи с этим возникают вопросы: как изменить установку сотрудников «живу два дня в неделю, остальное время работаю» и чем мотивировать сотрудников, если обычные методы не подходят?

Есть множество способов неформальной мотивации, основанной на стремлении к балансу работы и личной жизни. Одним из них является хоуминг – оформление офиса по-домашнему и введение более лояльных правил и норм поведения.

Цель хоуминга – погрузить сотрудников в такие рабочие условия, которые сделают время пребывания в офисе более приятным и антистрессовым. Для этого достаточно создать несколько зон для комфортного отдыха и разрешить сотрудникам решать в течение дня свои бытовые задачи.

Казалось бы, для организации и то и другое – снижение продуктивности. Но расчет здесь на то, что сотрудник потратит заведомо потерянные полчаса не на соцсеть и болтовню у кофейного автомата, а на решение бытовых задач либо на качественный отдых.

Смотрите еще:  Отравление статья ук

В первом случае сотрудник освобождает вечернее время на семью и отдых, это помогает сделать его жизнь более счастливой, и, как результат, удовлетворенный, жизнерадостный сотрудник работает с большей энергией. Во втором случае – «перезагрузка» во время рабочего дня помогает посмотреть на задачи свежим взглядом и выбрать более эффективные решения.

Предлагаем несколько идей хоуминга, которые успешно применяют ваши коллеги из ведущих компаний мира, таких как Google, Microsoft, Vogue и пр. Либо придумайте свои варианты мотивирования сотрудников «домашними условиями», которые учтут специфику вашего офиса и стиля работы. При этом соблюдайте меры предосторожности, чтобы не допустить снижение эффективности сотрудников чрезмерно комфортными условиями работы.

Разрешите сотрудникам приводить в офис своих детей. Чтобы они не мешали работе, выделите специальное место, где детям будет комфортно и интересно скоротать время в ожидании мамы или папы. Безусловно, такое пребывание детей в офисе не должно стать повседневной нормой, скорее, исключением. Но если уже возникла такая ситуация, что сотруднику негде на несколько часов оставить ребенка, помогите ему в этом.

Также можете разрешить завести в офисе домашнее животное: попугая, хомячка, кошку и пр., либо согласитесь на то, что иногда сотрудники смогут приводить своих питомцев. Чтобы данная идея не привела к порче имущества, лишней грязи и другим негативным последствиям, обсудите с коллегами условия содержания питомца и назначьте ответственных за контроль чистоты и порядка. Важно, чтобы данная идея была в радость и приносила больше позитива, чем негатива всем членам коллектива.

Если позволяет помещение, можете организовать в офисе зону химчистки и гардеробную. Либо заключите договор обслуживания с ближайшей химчисткой. Разрешите сотрудникам заказывать и доставлять покупки в офис, решать другие бытовые вопросы. Если по близости с офисом есть парковая зона, приобретите для сотрудников несколько велосипедов и самокатов и разрешите ими пользоваться в обеденное время. Повесьте дартс, поставьте стол для настольного тенниса, выделите место для корпоративной библиотеки и т. п.

Данные идеи основаны на том, что рядовой сотрудник в любом случае не может непрерывно работать. Он все равно на что-то будет отвлекаться, хотя бы для того, чтобы подумать над задачей в фоновом режиме. Так что пусть уж лучше закажет себе пакеты еды и постирает одежду вместо пасьянса «Паук».

Меры предосторожности

  • оценить готовность сотрудников, в том числе руководителей, к такой свободе. Здесь важны: уровень развития сотрудников, их менталитет и наличие сильной внутренней мотивации – вдохновения от работы;
  • иметь во главе организации и подразделений лидеров с демократическим стилем управления, которые оказывают на подчиненных сильное личностное влияние. Сотрудники должны уважать и стремиться сохранить хорошие отношения с руководителем. Это поможет «не разбаловаться»;
  • грамотно и четко ставить рабочие задачи и определять контрольные точки их исполнения.

Также при внедрении идей хоуминга необходимо оценить возможность негласного контроля над ситуацией, а также разработать и четко объяснить сотрудникам правила и нормы работы и поведения, которые нельзя нарушать ни при каких условиях.

Важно, чтобы сотрудники понимали, что дисциплина в офисе должна быть и работодатель в ответ на комфорт ждет от них благодарность в виде хорошего результата работы.

Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.

Пребывание в России супруга, гражданина Украины

Я крымчанка, мой муж из Донецка. Какие льготы он имеет на прибывание на территории РФ, не продлевая каждые 90 дней?

Смотрите еще:  Требования к логопедическому занятию по фгос

Граждане Украины могут въезжать, выезжать и передвигаться по территории РФ без виз с соблюдением действующих правил пребывания в РФ (ст. 1 Соглашения о безвизовых поездках граждан РФ и Украины от 16.01.1997 г.).
Граждане Украины освобождаются от регистрации по месту пребывания на территории РФ, если срок пребывания не превышает 90 дней с момента въезда в РФ, при наличии миграционной карты.
При въезде в РФ граждане Украины обязаны получить и собственноручно заполнить миграционную карту (ст. 25.9 ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»), за выдачей которой необходимо обратиться в пункт пропуска через государственную границу РФ.
Срок временного пребывания в РФ иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, не может превышать девяносто суток суммарно в течение каждого периода 180 суток (ст. 5 ФЗ № 115-ФЗ от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).

В то же время, на официальном сайте ФМС России размещена следующая информация: «В 2015 году, исходя из гуманитарных соображений, миграционная служба неоднократно продлевала всем категориям граждан Украины срок временного пребывания в России. Последний срок продления заканчивается 31 октября 2015 года. В этой связи с 1 по 30 ноября находящимся на территории Российской Федерации гражданам Украины необходимо обратиться в подразделения ФМС России для определения своего правового статуса. Исключение сделано для украинских граждан, прибывших в экстренном массовом порядке из юго-восточных областей Украины. Для них порядок пребывания остается прежним».

Срок безвизового пребывания иностранных граждан в Беларуси продлен до 30 суток

В документе актуализирован перечень государств, граждане которых вправе воспользоваться режимом безвизового въезда и выезда: из него исключены страны, с которыми Беларусь заключила двусторонние соглашения о взаимной отмене виз.

Для безвизового въезда в Беларусь иностранным гражданам необходимо при себе иметь действительный паспорт или заменяющий его документ, предназначенный для выезда за границу, деньги (на каждый день пребывания сумму в валюте или белорусских рублях, эквивалентную не менее чем двум базовым величинам, либо 50 базовым величинам, если пребывание составит полные 30 дней), действующий в Беларуси медицинский страховой полис на сумму не менее 10 тыс. евро.

Для граждан Вьетнама, Гаити, Гамбии, Индии, Ливана, Намибии и Самоа обязательным дополнительным требованием является наличие в паспорте действительной многократной визы государств ЕС или Шенгенской зоны с отметкой о въезде на их территорию, а также авиабилетов с подтверждением в них вылета из Национального аэропорта Минск в течение 30 дней с даты въезда.

В отношении граждан Китая данный порядок безвизового въезда в Беларусь будет применяться до 10 августа 2018 года — до вступления в силу двустороннего соглашения о взаимном безвизовом режиме для владельцев обычных паспортов.

Порядок безвизового передвижения через аэропорт не распространяется на лиц, прибывающих в Беларусь авиарейсами из России, а также планирующих вылететь в российские аэропорты, поскольку данные рейсы являются внутренними и пограничный контроль на них не осуществляется.

Безвизовый режим также не распространяется на иностранных граждан, следующих в Беларусь для трудоустройства, ведения коммерческой деятельности и обучения, длительность которого превышает 30 суток.

Срок безвизового пребывания исчисляется в целых календарных сутках. Первым суткам соответствует дата прибытия, последним — дата убытия (вне зависимости от времени прибытия или убытия). При этом срок безвизового пребывания не может быть продлен сверх установленных 30 суток.

Иностранные граждане, планирующие находится в Беларуси более пяти рабочих дней, должны будут зарегистрироваться в органах внутренних дел по месту своего пребывания в стране. При проживании в гостиницах, хостелах, санаториях и прочих коллективных средствах размещения регистрация осуществляется администрациями этих учреждений по умолчанию во время заселения.

Смотрите еще:  Возврат вод удостоверения после лишения

Принятие Указа призвано способствовать дальнейшему развитию белорусской туристической отрасли, обеспечить доступность санаторного и медицинского туризма в Беларуси, стать одним из немаловажных факторов содействия развитию экономики страны, включенности Беларуси в мирохозяйственные связи, усилить ее позицию как удобной площадки для организации международных форумов, конференций, фестивалей, спортивных состязаний.

Документ вступает в силу после официального опубликования.

Пребывание на территории РФ граждан Киргизии

Действительно ли граждане Киргизии смогут пребывать на территории РФ без миграционного учета?

Распоряжением Президента РФ от 16 июня 2015 г. N 180-рп «О подписании Соглашения между Российской Федерацией и Киргизской Республикой о порядке пребывания граждан Российской Федерации на территории Киргизской Республики и граждан Киргизской Республики на территории Российской Федерации» ФМС России поручено по достижении договоренности с Киргизской Стороной подписать от имени Российской Федерации указанное Соглашение, разрешив вносить в его проект, одобренный Правительством Российской Федерации, изменения, не имеющие принципиального характера.
Согласно информации, размещенной на сайте ФМС России, 19 июня 2015 года Президентом Киргизской Республики и главой Федеральной миграционной службы РФ в Санкт-Петербурге подписано Соглашение между Российской Федерацией и Киргизской Республикой о порядке пребывания граждан Российской Федерации на территории Киргизской Республики и граждан Киргизской Республики на территории Российской Федерации. В соответствие с вышеуказанным Соглашением пребывание граждан одного государства на территории другого государства возможно без постановки на миграционный учет в течение 30 дней.
С учетом вхождения Киргизии в Евразийский экономический союз принято решение об дифференцированном открытии въезда гражданам этой страны, которым въезд был закрыт ФМС России на три года и у которых прошло более 1,5 лет с этого момента. Одновременно решено предоставить право гражданам Киргизской Республики, нарушившим миграционное законодательство, на свободный выезд с территории Российской Федерации и беспрепятственный въезд в период с 10 июля по 1 ноября 2015 года.

Пребывание в офисе

Грезы— это краткосрочное состояние, во время которого контакт человека с реальностью размывается и частично заменяется фантазией. Человек занимает свой ум воображаемым проживанием событий и реализацией планов.

Пребывание в грезах — состояние человека, когда он мечтает «о небесных кренделях» — оторвалс от реальности и погружен в свои мечтания вместо реальных дел.

Похожие статьи:

Перспектива. 2019. Все права защищены.