Образец заявления на перерасход по авансовому отчету

Что делать при перерасходе по авансовому отчету?

Перерасход по авансовому отчету — как поступить в этой ситуации и можно ли выплатить сумму перерасхода сотруднику? Рассмотрим алгоритм действий по данному вопросу и нормы его законодательного регулирования.

Каковы условия, при которых перерасход по авансовому отчету возмещается?

Перерасход по авансовому отчету – вещь нередкая, поскольку сложно точно угадать ту сумму, которую нужно будет уплатить за приобретаемые товары (услуги) или израсходовать в служебной поездке. При выдаче средств объем предстоящих расходов определяется приблизительно. Окончательная их сумма становится известна из авансового отчета (АО), на составление которого отводится 3 рабочих дня, отсчитываемых от завершения срока, на который выданы деньги, или от даты возвращении сотрудника из командировки. В АО должны отразиться все произведенные расходы. Обязательным приложением к нему станут оправдательные документы, подтверждающие величину этих расходов (чеки, счета, квитанции и т. д.).

В ходе проверки АО, осуществляемом бухгалтерией, нужно определить, все ли траты совершены по правилам, обоснованы ли они, соответствует ли их характер цели, на которую выдавались средства. Образовавшаяся сумма перерасхода по авансовому отчету будет оплачена сотруднику, если к АО у бухгалтерии нет претензий, а сам отчет утвержден руководителем (что подтверждает его согласие с осуществленными тратами).

Требования бухгалтерии к АО таковы:

  • отчет оформлен в соответствии с установленными для него правилами;
  • каждая расходная строка имеет подтверждающий документ;
  • соблюдается принцип обоснованности по каждому из расходов, т. е. он направлен на выполнение цели, изначально поставленной при выдаче средств на покупки.

Расход, в отношении которого не соблюдено хотя бы одно из 2 последних перечисленных условий, принят быть не может. Общий итог АО будет уменьшен на его сумму. Это может привести либо к исчезновению перерасхода, либо к уменьшению его суммы.

Перерасход по авансовому отчету: заявление нужно?

Нужно ли работнику, сдавшему АО с перерасходом, писать заявление на возмещение такового? Обоснованно ли такое требование бухгалтерии?

Выплата перерасхода осуществляется на основании утвержденного АО. Никаких заявлений дополнительно писать не требуется — данная обязанность нигде законодательно не закреплена.

Обоснованием того, что перерасход по авансовому отчету нужно выплачивать, являются следующие факторы:

  • обоснованность расходов;
  • документальное подтверждение каждого расхода;
  • соответствие АО принятой у работодателя форме;
  • утверждение АО руководителем.

О вопросах, возникающих при возмещении перерасхода по командировочным расходам, читайте в материале «Каков порядок возмещения по авансовому отчету?».

Можно ли выплачивать перерасход на карту сотруднику?

Удобство использования в расчетах банковских карт неоспоримо, но можно ли использовать такой способ расчета для выплаты перерасхода по АО? Позиция государственных органов в этом вопросе неоднозначна.

Если обратиться к унифицированной форме АО (АО-1), то мы можем увидеть, что в качестве документа, на основании которого выдаются деньги по перерасходу, в нем указан только кассовый ордер. Однако в нем имеются и свободные строки, позволяющие вписать туда иные способы получения денег.

Форму АО-1 можно скачать на нашем сайте.

На то, что выплату подотчетных средств можно осуществлять только посредством выдачи наличных средств через кассу, указано в п. 6.3 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Однако казначейство РФ и Минфин РФ придерживаются иной позиции (письма от 10.09.2013 № 42-7.4-05/5.2-554 и № 02-03-10/37209), считая выплату средств на карту сотрудника вполне допустимой.

Для подтверждения факта перерасхода по АО нужно не только документально обосновать все расходы, но и осуществить их в соответствии с поставленной при выдаче средств задачей. Выплата перерасхода осуществляется после проверки АО бухгалтерией и утверждения его руководством. Основанием для выплаты является сам авансовый отчет. Выплату можно осуществлять как наличными из кассы предприятия, так и переводом средств на карту сотрудника.

Как оформить перерасход по авансовому отчету

Коммерческие предприятия нередко сталкиваются с необходимостью осуществления расчетов наличными деньгами. Подотчетные суммы выдаются через кассу организации или переводятся на карту ответственного лица.

По факту исполнения производственной задачи получатель обязан представить авансовый отчет об использовании выданных средств.

Содержание

При этом нужно разобраться какой документ оформляется после авансового отчета при перерасходе подотчетником предоставленной ему суммы.

Перерасход денежных средств может быть вызван производственной необходимостью или изменением стоимость товаров и услуг, на которые предоставлялись подотчетные суммы.

Например, работнику пришлось обращаться в нотариальную контору, выполнять шиномонтажные работы или делать ксерокопии документов.

Однако перерасход должен быть обоснован с экономической точки зрения, иначе работодатель может отказать заявителю в возмещении потраченной суммы.

Еще одним обязательным условием является наличие подтверждающих документов. К ним относятся:

  1. Командировочное удостоверение.
  2. Копия заграничного паспорта с отметкой о пересечении границы.
  3. Документы, подтверждающие аренду жилья.
  4. Квитанции, слипы.
  5. Товарно-транспортные накладные.
  6. Контрольно-кассовые, товарные чеки.
  7. Проездные билеты.
  8. Другие документы.

Решение о возврате излишне потраченной суммы денег принимает руководитель предприятия. Отдельно стоит упомянуть о налогообложении доходов.

Исходя из положений ст.217 НК РФ расходы на командировки не облагаются НДФЛ. Основанием для освобождения от налогообложения являются оправдательные документы.

При отсутствии документов, например, по аренде жилья освобождение от подоходного налога производится в пределах законодательных норм.

Выплаты, связанные с возмещение командировочных издержек также не облагаются обязательными страховыми взносами.

Перерасход подразумевает превышение потраченной суммы денег над суммой, выданной под отчет. Другими словами, это не вознаграждение за выполненную работу, а компенсация понесенных работником издержек.

Следовательно, возмещение перерасхода не приносит работнику экономическую выгоду (ст.41 НК РФ). Поэтому полученные сотрудником суммы не облагаются подоходным налогом.

При этом использование личных денег подотчетным лицом должно найти свое отображение в авансовом отчете.

Документ позволяет вести учет денежных средств, которые выдается работникам на производственные нужды. Авансовый отчет является документом, который подтверждает произведенные сотрудником растраты.

Почему так получается

Перерасход подотчетных сумм может образоваться по разным причинам, например, в связи с увеличением стоимости товаров и услуг.

Также могут возникнуть незапланированные расходы, связанные с нотариальным удостоверением или ксерокопированием документов.

Правовое регулирование

Основным нормативным документом регулирующих трудовые взаимоотношения выступает ТК РФ. Бухучет хозяйственных операций осуществляется в рамках ФЗ «О бухгалтерском учете».

Кассовые операции проводятся предприятием с учетом Указаний Центробанка №3210-У. Наличные расчеты осуществляются согласно с требованиями Центробанка №3073-У.

Единый план счетов бухучета утвержден распоряжением Минфина от 01.12.2010 №157. Порядок предоставления работодателю авансового отчета разработан постановлением Правительства от 13.10.2008 №749.

Форма отчетного документа закреплена постановлением Госкомстата №55. Налогообложение субъектов хозяйственной деятельности осуществляется на основании Налогового кодекса.

Порядок возмещения перерасхода по авансовому отчету ↑

Общий порядок возврата израсходованных работником денег определяется законом. При этом процедура возмещения перерасхода состоит из нескольких этапов.

Чтобы упростить рассмотрение вопроса необходимо разбить его на отдельные блоки.

Как написать заявление

Выплата подотчетных сумм осуществляется по заявлению работника (п.6.3 Указаний №3210-У). Однако чтобы получить возмещение перерасхода заявление подавать необязательно.

Смотрите еще:  Требования к аварийному знаку для автомобиля

Основанием для возврата израсходованных работником денег является авансовый отчет. К нему нужно обязательно приложить список документов, подтверждающих текущие расходы (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Как формируется авансовый отчет по командировке в 2019 году, читайте здесь.

Возмещение израсходованных работником денег производится после того, как проверенный кассиром отчет будет утвержден руководителем предприятия. Предоставление оправдательных документов важно не только для работника, но и для работодателя.

Так как они является основанием для включения понесенных сотрудником расходов в состав издержек, которые будут учтены при налогообложении прибыли предприятия (ст.252 НК РФ).

Если организация использует кассовый метод начисления расходов, то произведенные расходы учитываются по факту оплаты товаров и услуг (ст.273 НК РФ).

Как следствие расходы учитываются в том отчетном периоде, когда будет утвержден авансовый отчет. При наличии перерасхода, сумма превышения учитывается в расходах предприятия только после того, как она будет выплачена работнику предприятия.

Другими словами, если перерасход был выдан позже авансового отчета, то учет издержек берется во внимание по факту выплаты денег работнику в конкретном налоговом периоде.

Однако в рамках одного договора сумма произведенного работником платежа не должна быть более 100 000 руб. (Указания Центробанка №3073-У).

За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия.

Нарушение установленного порядка может стать основанием для привлечения должностных лиц к административной ответственности (ст. 15.1 КоАП РФ).

В какой срок нужно возместить

Возмещение перерасхода должно быть произведено в разумные сроки. Если в кассе предприятия отсутствует необходимая сумма, то стороны могут договориться о выплате денег частями.

При этом работодатель должен помнить, что за несвоевременное выполнение обязательств работник может претендовать на возмещение убытков (ст.395 ГК РФ).

Как именно осуществляется выдача?

Возмещение денег подотчетному лицу осуществляется в том же порядке, что и выдача средств. Получить деньги можно через кассу предприятия.

При выдаче средств кассир выписывает расчетно-кассовый ордер на сумму перерасхода.

При составлении РКО, кроме основных реквизитов предприятия необходимо дополнительно внести следующие записи:

Альтернативным вариантом является зачисление денег на заработную карту сотрудника. Решение об изменении способа выдачи денег принимает работодатель.

Единственным условием выступает отображение порядка выдачи подотчетных денег в учетной политике предприятия.

Основная заминка может возникнуть при оформлении авансового отчета, который предусматривает внесение данных о расходно-кассовом ордере.

Но, так как унифицированная форма отчета не является обязательной, то работодатель может разработать собственный формуляр документа.

Аналогичная правовая позиция о возможности зачисления подотчетных сумм изложена в письме Минфина от 29.10.2011 № 14-01-07/1396-1966.

Судебная коллегия указала на то, что предприятие правомерно произвело перечисление денег на банковскую карту сотрудника.

При выдаче денег из кассы предприятия бухгалтерские проводки делаются следующим образом:

Пример заполнения АО

Авансовый отчет должен быть составлен в течение трех дней с момента завершения срока, на который выдавались подотчетные суммы или со дня возвращения работника из командировки.

Однако если сотрудник вернулся в выходной день, то отчет времени начинается с первого рабочего дня.

Форма отчетного документа и рекомендации по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата №55.

Авансовый отчет составляется в 1 экземпляре. При оформлении отчета работнику и кассиру необходимо заполнить следующие поля:

  • название организации;
  • номер, дату составления отчета;
  • реквизиты структурного подразделения;
  • ФИО ответственного лица;
  • табельный номер, должность работника;
  • назначение аванса;
  • данные по предыдущему авансу;
  • бухгалтерскую запись;
  • приложение;
  • отчет проверен;
  • данные о главном бухгалтере и бухгалтере;
  • расписка о принятии отчета на проверку;
  • подпись подотчетного лица.

В графе «Бухгалтерская запись» отображаются бухгалтерские проводки, номера счетов, на которых фиксируются потраченные подотчетные суммы.

К авансовому отчету должны прилаживаться документы, подтверждающие понесенные издержки. Документы нужно пронумеровать в порядке их записи.

Видео: авансовый отчет и все нюансы по его составлению в программе 1С

В обязанности бухгалтера входит проверка целевого использования денег, наличия оправдательной документации и правильность составления отчета.

При приеме документов работнику выдается расписка о том, что он сдал отчет на проверку. После проверки документ должен быть утвержден руководителем предприятия.

Отметка о принятии отчета делается в соответствующей графе документа. При выдаче перерасхода в отчете указывается дата составления и номер расходно-кассового ордера.

В отчете должна быть расшифровка подписи кассира, главного бухгалтера. Следующим этапом является списание подотчетных сумм. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Списание производится на основании утвержденного авансового отчета. Но, если отчет не прошел проверку, например, по причине необоснованности израсходованных работником денег, то он не принимается к учету.

Следовательно, произведенный работником перерасход не возмещается. Перерасход считается обоснованным при соблюдении следующих условий:

Возмещение перерасхода по авансовому отчету

Добрый день, уважаемые форумчане!

Помогите пожалуйста разобраться в ситуации. ООО на УСН доходы, работают 2 человека директор и менеджер, выручка поступает исключительно на расчетный счет. В кассе все время нулевой остаток. Имеет ли право директор оплачивать за собственные наличные средства расходы организации, затем в конце каждого месяца оформлять авансовый отчет с указанием перерасхода, а возмещать этот перерасход частично (т.е. когда фактически снимает деньги из банка)? т.е. например 02.04.16 директором представлен а/о на сумму 45000 руб , состоящий из двух чеков от 20.03.2016 и 02.04.2016 соответственно, а деньги в кассу он снял только 21.06.16 в сумме 30000 руб. то есть организация еще осталась должной директору перерасход по а/о в сумме 15 тыс руб. Правильно ли оформление а/о 02.04.16г.числом? Правильно ли то, что в а/о и за работника, и за бухгалтера расписывается директор?

Как оплатить перерасход по авансовому отчету на карту работника?

Подскажите, пожалуйста, как правильнее всего оформить оплату перерасхода по авансовому отчету сотруднику на карту?

Ситуация: организация на УСН в учетной политике и в положении о командировках предусматривает выдачу подотчетных сумм на карту сотруднику согласно приказу и заявлению сотрудника.

Организация перечислила деньги под отчет на командировочные расходы на карту сотруднику. По авансовому отчету случился прерасход. Сотрудник пишет заявление на компенсацию перерасхода на его карту. Но в унифицированной форме авансового отчета предусмотрена выдача перерасхода только на основании кассового документа — РКО.

Вопрос: может ли организация разработать собственную форму АО, где было бы предусмотрено поле «платежное поручение #. от. » в качестве документа по которому перечисляется перерасход? Если же нет- как возможно заполнить унифицированный АО.

Заранее спасибо за помощь!

Ma_Tereza, добрый день!

Альтернативным вариантом является зачисление денег на заработную карту сотрудника. Решение об изменении способа выдачи денег принимает работодатель. Единственным условием выступает отображение порядка выдачи подотчетных денег в учетной политике предприятия. Основная заминка может возникнуть при оформлении авансового отчета, который предусматривает внесение данных о расходно-кассовом ордере. Расходно-кассовый ордер КО-2 Но, так как унифицированная форма отчета не является обязательной, то работодатель может разработать собственный формуляр документа. Аналогичная правовая позиция о возможности зачисления подотчетных сумм изложена в письме Минфина от 29.10.2011 № 14-01-07/1396-1966. На этот счет даже имеется судебное постановление ФАС СЗО от 11.02.2008 № А52-174/2007. Судебная коллегия указала на то, что предприятие правомерно произвело перечисление денег на банковскую карту сотрудника.

Смотрите еще:  Приказ минздравсоцразвития от 01092010 777н

Источник: // Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума Скопировано с сайта © buhonline24.ru, Михайлов С., 30.06.2016

Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности

Заявление на стандартный детский вычет

Об условиях предоставления стандартных вычетов на детей читайте:

Если ваш работник имеет право на детский вычет по НДФЛ, то он должен написать заявление, на основании которого вы сможете этот вычет ему предоставлят ь подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ . При этом к заявлению нужно будет приложить подтверждающие документы, к примеру копию свидетельства о рождении ребенка (документа об опеке, попечительстве, свидетельства об усыновлении/ удочерении или иного документа, подтверждающего наличие ребенка на обеспечении у работника).

Требовать от работника, чтобы он ежегодно обновлял свое заявление на стандартный вычет на ребенка, не нужно. На основании одного заявления вычет необходимо предоставлять работнику вплоть до того года включительно, в котором ребенку исполнится 18 лет (при соблюдении иных условий, обязательных для получения вычет а) Письмо Минфина от 22.10.2014 № 03-04-05/53291 .

Желательно, чтобы работник указал в заявлении, что обязуется сообщать об изменении обстоятельств, влияющих на сам факт предоставления вычета и его размер. Ведь, допустим, если мама — единственный родитель ребенка, имеющая право на двойной вычет, выйдет замуж, то она утратит право на двойной выче т Письмо Минфина от 15.02.2016 № 03-04-05/8123 . И, кроме как от самого работника, работодатель никак об этом не узнает.

Заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов на детей

Я, Перепелкина Ольга Петровна (ф. и. о. работника) , прошу предоставить мне стандартные налоговые вычеты на детей, находящихся на моем обеспечении, в соответствии с положениями подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ:
— на первого ребенка, Перепелкину Анну Александровну (ф. и. о. ребенка) , 2005 года рождения;
— на второго ребенка, Перепелкина Олега Александровича (ф. и. о. ребенка) , 2011 года рождения.

— копия свидетельства о рождении А.А. Перепелкиной (документ, подтверждающий право на вычет) ;

— копия свидетельства о рождении О.А. Перепелкина (документ, подтверждающий право на вычет) .

Заявление на выдачу наличных под отчет

Подробнее о новых кассовых правилах читайте:

Деньги под отчет выдаются работнику (или исполнителю, с которым заключен гражданско-правовой договор) на основании его заявления или распорядительного документа руководителя организации, к примеру приказ а Письмо ЦБ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859 ; п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У . При этом если изначально был оформлен приказ о выдаче денег, то отдельно составлять еще и заявление не нужно.

Прямо на заявлении руководитель (или иное уполномоченное им лицо п. 4 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У ) должен указать сумму, предоставляемую работнику, и срок, на который она выдается. А также поставить дату и свою подпис ь Письмо ЦБ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642 . А вот подписи бухгалтера и кассира на заявлении не нужны.

Прошу выдать мне под отчет Двенадцать тысяч рублей (сумма прописью) (12 000 руб.) (сумма цифрами) наличными для покупки сетевого оборудования (цель получения денег) .

Решение руководителя: выдать из кассы 12 000 руб. (сумма цифрами) .

Срок, на который выдается сумма: 7 ноября 2017 г. (последний день срока) включительно.

Выдать работнику оговоренную сумму можно наличными из кассы или посредством безналичного перевода на банковскую карту работника, в том числе и на зарплатну ю Письмо Минфина от 21.07.2017 № 09-01-07/46781 .

Получить новую сумму под отчет работник может и до того, как отчитается по ранее выданным ему деньгам. Запрет на выдачу новых сумм до сдачи авансового отчета был отменен.

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

Если подотчетник израсходует больше денег, чем получил от организации, то он, естественно, захочет получить возмещение в части излишне потраченной суммы. Для этого он должен написать заявление и приложить к нему авансовый отчет вместе с оригиналами документов, подтверждающих расходы. Кстати, если перерасход возник в связи с непредвиденными обстоятельствами, работник должен сообщить о них непосредственно в заявлении.

Прошу утвердить авансовый отчет № 14 от 31.10.2017 и возместить перерасход в сумме 3 3970 (сумма цифрами) руб., потраченных на

После того как авансовый отчет будет проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации, сумма перерасхода может быть выплачена работнику. Так же как и при выдаче денег под отчет, возмещение можно перечислить сотруднику на карту либо выдать наличными.

Лицам, с которыми заключены ГПД, деньги лучше выдавать не под отчет, а во исполнение действующего договора.

Заявление на замену части отпуска денежной компенсацией

О правилах предоставления северных отпусков читайте:

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника, превышающая стандартные 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацие й ст. 126 ТК РФ . Так, заменить можно дополнительный отпуск, предоставляемый работникам, которые трудятся в районах Крайнего Север а ст. 321 ТК РФ , отпуск, предоставляемый за ненормированный рабочий день, и т. д. статьи 116, 119 ТК РФ Но не всякому работнику: исключение предусмотрено, в частности, для несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. Им заменить часть отпуска компенсацией нельзя.

Замена денежной компенсацией основного ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней или его части возможна только при увольнении работник а ст. 126 ТК РФ .

Выплата компенсации должна быть согласована с работодателем. Иначе говоря, если руководитель против, то работника можно просто отправить в положенный отпуск. А если не против, то работнику выплачивается компенсация на основании его заявления.

Заявление о замене части дополнительного отпуска компенсацией

Прошу заменить мне денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня продолжительностью 3 (число дней цифрами) календарных дня за рабочий год с 01.09.2016 по 31.08.2017 (первый и последний день рабочего года) .

Заявление на отпуск за свой счет

О том, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет работнику, читайте:

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам на основании его заявления. Отпуск должен быть согласован с работодателем, то есть по общему правилу руководитель вправе работника и не отпустить. Однако в определенных случаях отказать в предоставлении отпуска нельз я ст. 128 ТК РФ .

Причину «обязательного» отпуска работник должен указать в заявлении. Работодатель, получив заявление, вправе запросить у работника подтверждающие документы. Если же сотруднику предоставляется «необязательный» отпуск, то в заявлении достаточно указать общую причину, например «по семейным обстоятельствам». Дабы избежать разночтений в части периода отпуска, будет лучше, если работник укажет, с какой именно даты он хотел бы пойти в отпуск и на какое количество календарных дней (или по какое число включительно).

Готовая инструкция для подотчетника

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководител я ст. 137 ТК РФ .

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров (работ, услуг) либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены.

Смотрите еще:  Наследование опекуна

Получение подотчетных сумм

Чтобы получить деньги под отчет, работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтери ю п. 4.4 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П . Выглядеть оно может, например, так.

Директору ООО «Промсервис»
Иванову Д.В.
от помощника бухгалтера
Куликова Е.А.

Выдать под отчет
3000 рублей на срок 10 дней
02.04.2012

Прошу выдать под отчет денежные средства в размере 3000 руб. на покупку канцелярских товаров.

Е.А. Куликов

Пример инструкции для подотчетника

Приведем готовый образец инструкции. В нем вы увидите ссылки на нормативные правовые акты — это для вашего удобства. Дублировать их в ваш вариант инструкции не обязательно.

Утверждено приказом № 4 от 11.01.2012

ИНСТРУКЦИЯ
для подотчетных лиц

1. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ДЕНЕГ В КАССЕ

1.1. Для получения наличных денег в ООО «Промсервис» в подотчет работник пишет заявление на имя руководителя с указанием целей их расходования, визирует его у руководителя и приносит в бухгалтерию.

1.2. Командированному сотруднику деньги выдаются в подотчет на время командировки, в остальных случаях подотчетные суммы предоставляются на срок 10 дней. Срок, на который выдаются наличные деньги, устанавливаете вы сам и ст. 22 ТК РФ; п. 4.4 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П . Никаких ограничений в законодательстве нет. Это может быть 1 день, месяц или более продолжительный период Если в течение этого времени подотчетные суммы не израсходованы, они должны быть возвращены в кассу организации.

1.3. Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.

1.4. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСХОДОВАНИЮ ДЕНЕГ

2.1. Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис».

2.2. Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

2.3. Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договор у п. 1 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У .

2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ

3.1. В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы:

1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте);

2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения);

3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи).

3.2. За дни командировки в пределах территории РФ работнику выплачиваются суточные в размере 700 руб. в день, за пределами территории РФ — в размере 2500 руб. в день. Условие о размере суточных за дни командировки можно прописать в положении о командировках или ином локальном нормативном акте

4. ВОЗМЕЩАЕМЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ

4.1. При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы:

1) на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки;

2) на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно;

3) на оплату услуг переводчиков.

5. ТРЕБОВАНИЯ К ОПРАВДАТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ

5.1. Перечень оправдательных документов, представляемых работнико м ст. 2, п. 1 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ :

1) при покупке в розничном магазине — кассовый чек и товарный чек (если в кассовом чеке нет перечня купленных товаров). Если в кассовом чеке выделен НДС, то потребуйте у продавца еще и счет-фактуру (следует иметь в виду, что продавец может его выдать, но не обязан);

2) при покупке в розничном магазине, не имеющем ККТ, — любой документ об оплате с перечнем товаров (например, товарный чек, квитанция и т. п.). Потребуйте у продавца написать на этом документе причину неиспользования ККТ (например, в связи с применением ЕНВД);

3) при оплате услуг (почтовые услуги, проезд в общественном транспорте, проживание в гостинице и т. п.) — кассовый чек, акт об оказании услуг или бланк строгой отчетности (БСО);

4) при покупке товаров (работ, услуг) у оптового продавца — кассовый чек, товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ), счет-фактура (если в чеке, накладной или акте выделен НДС), корешок доверенности на получение ТМЦ по форме № М-2 (если она оформлялась);

5) при внесении предоплаты за товары (работы, услуги) — кассовый чек и счет-фактура на аванс (если в чеке выделен НДС);

6) при покупке товаров (работ, услуг) у физлица-непредпринимателя (например, в случае найма жилого помещения во время командировки) — договор и расписка физлица в получении денег;

7) при обмене валюты — справка о покупке или продаже валюты;

8) при внесении оплаты организации или предпринимателю, не связанной с расчетами за товары, работы или услуги (к примеру, поручено вернуть заем другой организации, внести пожертвование, уплатить членские взносы в СРО), — квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).

5.2. Оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету, должны быть оформлены следующим образом.

Похожие статьи:

  • Заявление на удержание профсоюзных взносов образец Образец заявления на удержание профсоюзных взносов из заработной платы Скачать 5.3 Kb. Название Образец заявления на перечисление членских профсоюзных взносов Тип Документы filling-form.ru […]
  • Договор на продажу квартиры два продавца Договор купли – продажи квартиры* Город Москва, второе октября две тысячи одиннадцатого года Мы, гражданин РФ Иванов Иван Иванович, пол: мужской, год прождения: 03 апреля 1970 года, место […]
  • Отследить материнский капитал ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 03 августа 2017 Заявление о выдаче сертификата […]
  • Лицензия на работы связанные с государственной тайной Лицензия государственная тайна Подборка наиболее важных документов по запросу Лицензия государственная тайна (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое […]
  • Оформить детские после полутора лет Детское пособие на детей до 3-х лет: документы, размер, как получить? Детское пособие до 3 лет является одним из видов компенсационных выплат. Назначается при соблюдении установленного […]
  • Договор подряда на межевание земельного участка Договор подряда на межевание земельного участка ООО "Судебно-экспертная служба "ЭКСПЕРТИЗА НЕДВИЖИМОСТИ" пр. Михаила Нагибина, 14 а, оф. 631 А +7(863) 310-71-54 8 (909) 43-45-739 […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.