Компенсация за отпуск при увольнении рб

Оглавление:

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Трудовой отпуск бывает:

При этом, основной отпуск не может быть менее 24 дней (больше-можно).

Постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 №100 «О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» установлен перечень организаций и должностей, которым основной отпуск устанавливается в размере более 24 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются при наличии оснований.

Существует следующие виды дополнительных отпусков:

  • за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы
  • за ненормированный рабочий день
  • за продолжительный стаж работы

у каждого из этих видов установлен свой размер дополнительного отпуска.

Увольнение работника

При увольнении работника, наниматель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы на день увольнения.

День увольнения-последний день нахождения работника в трудовых отношениях.

В зависимости от характера работы, а также в связи с условиями трудового договора, работнику выплачивается:

  • компенсация за неиспользованный отпуск
  • выходное пособие
  • премии
  • командировочные расходы
  • пособие по временной нетрудоспособности

Денежная компенсация выплачивается при условии, что работник отработал 12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска.

Однако, если ко дню увольнения работник отработал только часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Денежная компенсация при увольнении

Данный вид компенсации выплачивается работнику, если он:

  • вообще не использовал трудовой отпуск
  • использовал отпуск, но не полностью

Также, расчет денежной компенсации зависит от того, если работник отработал:

  • полный рабочий год
  • неполный рабочий год

Если работник отработал полный рабочий год

Здесь все просто и понятно. Выплата денежной компенсации происходит исходя из количества дней неиспользуемого отпуска. То есть, если у вас отпуск продолжительностью 24 календарных дня, то компенсация при увольнении составляет сумму, рассчитанную за 24 дня.

Если работник отработал часть рабочего года

В этом случае, выплата компенсации происходит пропорционально отработанному времени в рабочем году.

Вот порядок расчета в такой ситуации:

Нужно рассчитать количество полных отработанных месяцев работником. Поделить полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год-29,7.

Если остаток дней равен 15 и больше, то округляем до 1 месяца, а если остаток менее 15 дней, то вовсе исключаем его из нашего подсчета.

Далее, необходимо определить сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц. Для этого нужно полную продолжительность отпуска разделить на 12 месяцев.

Затем определяем количество дней отпуска, положенных работнику.

Для этого нужно: количество дней отпуска, приходящегося на 1 месяц умножить на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Теперь у вас должно получиться число, которое нужно округлить:

  • если десятая часть числа равна или больше 5 (например, 0,5), то нужно округлить до 1.
  • в случае, если десятая часть менее 5 (0,4) -исключить из подсчета.

Для понятности, приведем пример расчета наглядно:

Компенсация дней неиспользованного отпуска при увольнении

Наниматель должен рассчитать работника полностью, в том числе ему должна быть выплачена компенсация за дни неиспользованного трудового отпуска при увольнении (ст 179 ТК РБ).

Право на отпуск и его денежную компенсацию, возникает только у работников, с которыми заключен трудовой договор и не распространяется на лиц, выполняющих работу по гражданскому договору подряда, оказания услуг и т.д. Право на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска возникает у работника, если на день увольнения он проработал у нанимателя более 15 календарных дней, которые включаются в рабочий год.

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается всем уволенным работникам независимо от следующих обстоятельств:

  • срока, на который был заключен трудовой договор: временный, сезонный работник, трудовой договор на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, контракт;
  • работы на полную ставку либо в случае установления неполного времени (неполный рабочий день или (и) неполная рабочая неделя);
  • трудовой договор по основному месту работы либо по совместительству;
  • оснований увольнения: соглашение сторон, сокращение, прогул, перевод к другому нанимателю и т.д.

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитать необходимо в порядке, определяемом Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством (утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47, далее Инструкция)

В день увольнения наниматель должен выплатить денежную компенсацию неиспользованного трудового отпуска за все время работы. В практике имеют место случаи, когда работник не уходил в отпуск на протяжении ряда лет. В такой ситуации дни отпуска не сгорают и должны быть компенсированы за весь период (это может быть и 30, и даже 50, 100 дней неиспользованного отпуска).

Из суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск не допускаются удержания, за исключением случаев предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 525 ГПК РБ (ст 109 ТК РБ).

Приведенные выше положения являются бесспорными, ясными и применяются во всех случаях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В настоящей статье автор предлагает на предложенном в статье примере расчета отпуска при увольнении оценить возможные подходы при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за период 2015 — 2016

С работником заключен трудовой контракт, по условиям которого ему предоставляется 28 дней трудового отпуска, 24 дня основного и 4 дня поощрительного отпуска (согласно пункту 2.5 Декрета №29 от 26.07.1999). Рабочий год начинается с 02 июля 2015, а заканчивается 01 июля 2016 г. (ст 163 ТК РБ). Контракт расторгнут по соглашению сторон 23 мая 2016 г. За время работы работник брал отпуск за свой счет 14 дней.

С учетом правил, содержащихся в п.п. 10, 11, 13 Инструкции при расчете среднего заработка для компенсации дней неиспользованного отпуска при увольнении будет принят заработок за март и апрель 2016. Заработок за июль 2015 и май 2016 гг. исключается из расчетов, т.к. данные месяцы отработаны не полностью (с 1 до 1). Исключается заработок за те месяцы, в которых работник брал отпуск за свой счет и заработок в связи с этим был ниже по сравнению с целым месяцем.

Размер среднедневного заработка составит 336.700 рублей за один день отпуска.
Расчет: ((10.000.000+10.000.000)/2)/29,7=336.700 рублей за один день отпуска.

Исходя из условий задачи, можно сделать несколько предварительных выводов.
1. Рабочий год с 02.07.15 по 01.07.16 равен 366 дней, т.к. 2016 високосный, и по условиям задачи не сдвигается согласно ст 165 ТК РБ.
2. Работник мог претендовать на компенсацию 28 дней в том случае, если бы отработал до 3 июня 2016 включительно, т.е. 338 дней согласно ст 167, ч. 2 ст 153 ТК РБ.

Согласно ч. 2 статьи 179 Трудового кодекса Республики Беларусь денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Согласно ч. 2 статьи 179 Трудового кодекса Республики Беларусь, если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Отпуск при увольнении. Расчет компенсации за дни неиспользованного трудового отпуска при увольнении: способ №1

Рассмотрим два способа расчета компенсации неиспользованного трудового отпуска при увольнении.

Способ №1 широко распространен в практике, заложен во все известные автору статьи калькуляторы расчета продолжительности трудового отпуска, включая и случаи исчисления отпуска при увольнении пропорционально отработанному времени.
Подсчитываем количество дней отработанных работником и включаемых в рабочий год для исчисления дней неиспользованного отпуска за период с 02.07.15 по 23.05.16. В итоге суммирования получим 326 дней. В подсчет включаем 14 дней отпуска за свой счет согласно п. 2 ч. 2 ст 164 Трудового кодекса РБ.
Рассчитываем количество отработанных целых месяцев.
326 дней/29,7=10,9764 месяца, где 29,7 среднемесячное число календарных дней за год (см. п. 2 ч. 3 ст 177 ТК РБ, п. 5 Инструкции). Получено не целое число — 10, 9764 расчетных месяцев. Высчитываем остаток дней: 0,9764*29,7=29 дней, что больше чем 15. Таким образом, с учетом п. 3 ч. 3 статьи 177 Трудового кодекса РБ 10, 7744 расчетных отработанных месяцев округляем до 11 месяцев.
Рассчитываем количество дней отпуска, приходящихся на один месяц.
28 дней отпуска/12 месяцев=2,3(3) дня отпуска на один отработанный месяц.
Подсчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении подлежащие компенсации работнику.
2,3(3) дней в месяц×11 месяцев=25,66 дня. С учетом округления по правилам ч. 2 ст. 177 Трудового кодекса РБ получим 26 дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении подлежащей выплате работнику в день увольнения составит 8.754.200 рублей.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: 336.700 (рублей за один день отпуска)×26 (дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации)=8.754.200 рублей.

Проверка примененного метода №1 для исчисления компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Если данный способ является правильным, и возможным к применению, следует провести проверку и рассчитать количество дней отпуска, подлежащие компенсации, приходящиеся на оставшиеся не отработанные дни.

Смотрите еще:  Надо ли заверять договор аренды

Работник, чтобы получить компенсацию за 28 дней неиспользованного отпуска должен был отработать 338 дней, которые равны продолжительности его рабочего года согласно ч 2 ст 179 Трудового кодекса РБ (366-28=338). По условиям задачи, работник отработал 326 дней и получил компенсацию за 26 дней отпуска. Он не отработал из положенного рабочего года 12 календарных дней (338-326=12). Обратите внимание, что если от календарного года отнять 326 дней, которые работник отработал, а также 26 дней начисленного ему отпуска, получим 14 дней.
Расчет: 366-326-26=14 дней.
Более того, оставшиеся 14 дней должны включать в себе еще 2 дня отпуска. Остается 12 дней, на которые по правилам п 3 ч. 2 ст 177 ТК РБ трудовой отпуск не начисляется, т.к. 12, и даже 14

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

УВОЛЬНЯЕМ РАБОТНИКА: РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА

При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). А как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет? Предлагаем на примере разобраться, как рассчитать дни отпуска и средний заработок при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Независимо от основания увольнения работнику, если он не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК).

  • за полный трудовой отпуск – если ко дню увольнения отработан весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право);
  • пропорционально отработанному времени – если ко дню увольнения отработана часть рабочего года.

Справочно: рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, равен по продолжительности календарному году, но исчисляется для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Приведем последовательность расчета отработанных в рабочем году полных месяцев (основание – ст. 177 ТК):

1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;

2) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;

3) остаток дней, если он составляет:

  • 15 и более календарных дней, – округляем до полного месяца;
  • менее 15 календарных дней, – исключаем из подсчета.

Важно! Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения. Компенсация при увольнении полагается за все неиспользованные отпуска.

Пример. Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска

Работник увольняется 30 декабря 2016 г. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск 24 календарных дня. У работника остались неиспользованными отпуска за 2 последних рабочих года, т.е. 48 календарных дней. С работника удерживаются алименты на двоих детей в размере 33 %.

В день увольнения ему выплачена заработная плата за отработанный период – 548 руб. 35 коп.

Начисленный заработок за расчетный период с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г. – 5 506 руб. 80 коп.

Определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск:

1) средний заработок для компенсации рассчитываем из зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествовавших декабрю 2016 г., – с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г.

Справочно: средний заработок для компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется из зарплаты, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47);

2) среднедневной заработок: 5 506,80 / 12 / 29,7 = 15 руб. 45 коп.

Справочно: средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок – делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время выплаты компенсации, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47);

3) сумма компенсации: 15,45 × 48 дней = 741 руб. 60 коп.

Важно!Если компенсация выплачивается в случае соединения неиспользованных отпусков за несколько лет, то из суммы такой компенсации при увольнении удерживают алименты. При удержании алиментов за плательщиком должно быть сохранено не менее 30 % причитающегося к выплате заработка (часть третья ст. 108 ТК).

Необходимые в таком случае бухгалтерские записи представлены в таблице.

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после 1 октября 2017 года

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Для этого бухгалтеру надо определить количество дней неиспользованного отпуска и среднедневной заработок. В настоящей статье на примере рассматривается, как изменился расчет компенсации после 1 октября 2017 г.

Из письма в редакцию:

«Работник принят на работу 3 октября 2016 г. Он увольняется 20 октября 2017 г. Работник был принят на работу на условиях 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем.

Смотрите еще:  Пошлина на вывоз пиломатериалов 2019

В периоде с 3 октября 2016 г. по 20 октября 2017 г. были случаи невыхода на работу: в январе работник находился в учебном отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней, в марте выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней в размере 80 %.

За месяцы, когда работник отработал все запланированные графиком работ рабочие дни, ему выплачивалась заработная плата на основе тарифного оклада в размере 700 руб.

Согласно положению о премировании в организации премия по результатам работы за квартал за фактически отработанное в текущем квартале время начисляется в месяце, следующем за окончанием квартала. Все выплаты, произведенные в пользу работника, приведены в табл. 1.

Работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней (24 дня – основной трудовой отпуск, 1 день – дополнительный поощрительный отпуск по Декрету № 29 * ).
__________________________
* Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

С уважением, бухгалтер Римма Сергеевна».

Уважаемая Римма Сергеевна! Вопросы по расчету среднедневного заработка возникают у бухгалтеров в связи с принятием новой редакции Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). Новая редакция, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.07.2017 № 30, вступила в действие с 1 октября 2017 г. Рассмотрим, что изменилось, а что осталось прежним при расчете среднедневного заработка.

Как и в предыдущей редакции, средний заработок для определения компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация (п. 5 Инструкции № 47, в предыдущей редакции – п. 4). Ранее в этом случае под полным месяцем понимался календарный месяц с 1-го до 1-го числа. То есть если работник устроился на работу не с 1-го числа, этот месяц признавался неполным несмотря на все отработанные по графику работы дни. Теперь определено, что полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности). Это нововведение непосредственно касается Вашей ситуации. Если до принятия новой редакции Инструкции № 47 заработная плата за октябрь 2016 г. не учитывалась при исчислении среднедневного заработка, то теперь она включается в расчет, поскольку 1 и 2 октября – выходные дни по графику работы данного работника.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней неиспользованного трудового отпуска. Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47, в предыдущей редакции – п. 5).

Как и в прежней редакции Инструкции № 47, из расчета исключаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. Исключение – месяцы, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47, в предыдущей редакции – п. 13).

Одновременно определено, что если в месяцах, когда работник освобождался от работы, начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, то эти месяцы из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, не исключаются. Сравнение заработной платы, начисленной в месяцах, в которых работник болел, с размером заработной платы, начисленной в тех месяцах, которые работник отработал полностью, производится без учета выплаченных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (далее – Перечень).

К выплатам, учитываемым при исчислении среднего заработка, за выполненную работу и отработанное время применительно к Вашей ситуации относятся:

– заработная плата за выполненную работу или отработанное время согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда (по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам), в процентах от выручки от реализации продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг) и т.д.);

– премии, предусмотренные системами оплаты труда.

Суммы выплаченных пособий по временной нетрудоспособности вне зависимости от того, в каких размерах они произведены, в расчет среднего заработка не включаются (п. 3.9 Перечня, в предыдущей редакции – подп. 5.24 п. 5 Перечня).

Также в расчет среднего заработка не включаются суммы материальной помощи, кроме единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемого государственным служащим, техническим работникам (п. 3.4 Перечня).

При определении порядка включения суммы премии в расчет среднего заработка следует руководствоваться п. 15 Инструкции № 47 (в предыдущей редакции – п. 15): премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя в организациях, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Этот пункт остался без изменений. Таким образом, начисленные работнику премии по результатам работы за квартал включаются в заработок работника в начисленной сумме.

Рассмотрим, какие месяцы включаются для расчета среднего заработка и в каком размере (см. табл. 2).

Таким образом, Вы видите, что с принятием Инструкции № 47 в новой редакции изменился размер заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка: для расчета необходимо принять заработную плату в размере 7 461,40 руб., среднедневной заработок в этом случае – 25,12 руб. (7 461,40 руб. / 10 месяцев / 29,7).

Определим количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Для этого надо установить рабочий год работника.

Справочно: рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

В рабочий год включается время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года (п. 3 ст. 164 ТК).

Поскольку работник находился в социальном отпуске 14 календарных дней, рабочий год не сдвигается. Рассчитаем количество полных отработанных месяцев, за которые следует исчислить и выплатить компенсацию. Количество календарных дней, включаемых в рабочий год, – 384 (30 (октябрь 2016 г.) + 30 (ноябрь 2016 г.) + 31 (декабрь 2016 г.) + 31 (январь 2017 г.) + 28 (февраль 2017 г.) + 31 (март 2017 г.) + 30 (апрель 2017 г.) + 31 (май 2017 г.) + 30 (июнь 2017 г.) + 31 (июль 2017 г.) + 31 (август 2017 г.) + 30 (сентябрь 2017 г.) + 20 (октябрь 2017 г.)).

Количество отработанных месяцев – 12,93 (384 дня / 29,7). Таким образом, компенсацию следует начислить за 13 полных отработанных месяцев.

Отпуск, приходящийся на 1 месяц, – 2,08 календарного дня (25 /12).

Количество календарных дней трудового отпуска, подлежащих компенсации, – 27,04 (2,08 календарного дня × 13 месяцев).

Справочно: полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из расчета (часть вторая ст. 177 ТК).

Таким образом, работнику необходимо выплатить компенсацию за 27 календарных дней отпуска.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника – 678,24 руб. (25,12 руб. × 27 дней).

В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 477,29 руб. (700 руб. / 22 рабочих дня по производственному календарю × 15 отработанных дней в октябре)
– начислена заработная плата за отработанные дни в октябре;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 70 – 678,24 руб.
– начислена денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении;

Д-т 70 – К-т 69 – 11,56 руб. ((477,29 ++ 678,24) × 1 %)
– отчисления в ФСЗН в размере 1 %;

Д-т 70 – К-т 68 – 150,22 руб. ((477,29 ++ 678,24) × 13 %)
– начислен подоходный налог;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 69 – 393,22 руб. ((477,29 + 679,24) × 34 %)
– отчисления в ФСЗН в размере 34 % от суммы заработной платы и денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;

Д-т 20, 23, 25 и др. – К-т 76 – 6,94 руб. ((477,29 + 679,24) × 0,6 %)
– отчисления в Белгосстрах в размере 0,6 % (условно) от заработной платы и денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;

Д-т 70 – К-т 50, 51 – 994,75 руб. ((477,29 ++ 679,24) – 11,56 – 150,22)
– выплачены заработная плата за отработанное время в октябре и компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.

Важно! Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (часть четвертая ст. 179 ТК).

Надеюсь, я помогла Вам разобраться с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск. Как видите, многие статьи в новой редакции Инструкции № 47 остались без изменения, основные принципы расчета среднего заработка сохранены. Однако есть и существенные поправки, особенно при определении среднего заработка, сохраняемого в иных случаях. Хочу также отметить, что Перечень в новой редакции выглядит совершенно иначе. Изменилась его структура: если в предыдущей редакции Перечень состоял из 5 пунктов, то в действующей с 1 октября он состоит из 3: «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за выполненную работу и отработанное время», «Средний заработок, сохраняемый за неотработанное время (период)», «Выплаты, не относящиеся к оплате труда, выплаты социального характера». В любом случае в новой редакции хорошо известной всем Инструкции № 47 необходимо разбираться.

Смотрите еще:  Коллекторы скб банк

С уважением, Ольга Павловна

Компенсация за отпуск при увольнении рб

Электронный журнал
«Я специалист по кадрам»
приветствует Вас!

Редактор рекомендует:
Кадровые новости за 15 февраля:
Свежие статьи по теме:
  • Данный список формируется автоматически.
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока.
Популярные статьи на портале в феврале 2019г.:

Расчет с работником при увольнении: разбираем на примерах из практики. Дорофейчук И.

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).

В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально не выплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК ).

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (часть первая ст. 179 ТК).

Порядок расчета количества календарных дней отпуска, за который выплачивается денежная компенсация, определен частями второй и третьей ст. 179 ТК. Денежная компенсация выплачивается:

– за полный трудовой отпуск – если ко дню увольнения отработан весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право);

– пропорционально отработанному времени – если ко дню увольнения отработана часть рабочего года.

Денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения (часть четвертая ст. 179 ТК).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск на примерах конкретных ситуаций.

Ситуация 1

С работником заключен срочный трудовой договор с 01.09.2016 на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Продолжительность трудового отпуска согласно трудовому договору 56 календарных дней. Основной работник выходит на работу 20.12.2016.

За какое количество дней неиспользованного трудового отпуска необходимо выплатить компенсацию увольняемому работнику (дата увольнения 19.12.2016)?

Рабочий год работника, принятого по срочному трудовому договору, – с 01.09.2016 по 31.08.2017.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право) (часть вторая ст. 179 ТК).

Если работник уволен 19.12.2016, то рабочий год им полностью не отработан. Значит, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается согласно части третьей ст. 179 ТК, т.е. пропорционально отработанному времени, определенному в соответствии со ст. 177 ТК. Так, продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (часть первая ст. 177 ТК).

В рассматриваемом случае продолжительность отпуска – 56 календарных дней. Расчет количества дней, подлежащих компенсации, будет следующим.

1. Продолжительность трудового отпуска, приходящегося на один отработанный месяц, – 4,7 дня (56 / 12).

Документ: Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Среднемесячное количество календарных дней равно 29,7 (п. 5 Инструкции № 47).

2. Подсчитываем дни, включаемые в рабочий год: 30 (сентябрь) + 31 (октябрь) + 30 (ноябрь) + 19 (декабрь) = 110 дней.

3. Полученную сумму делим на среднемесячное количество дней в году: 110 / 29,7 = 3,7 (т.е. 3 полных месяца).

4. Определим, сколько календарных дней составляет 0,7 месяца: 0,7 ´ 29,7 = 20,79 календарного дня.

На основании правила округления (часть третья ст. 177 ТК) остаток 15 календарных дней и более округляется до полного месяца. Получаем 4 полных отработанных месяца.

5. Умножаем количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц, на количество отработанных месяцев: 4,7 ´ 4 = 18,8 (с округлением 19 календарных дней).

Таким образом, работнику при увольнении положена денежная компенсация за 19 календарных дней.

Ситуация 2

Работница подала заявление 8 августа на предоставление части неиспользованного отпуска – 3 дня с 17 по 19 сентября. Срок действия контракта с работницей истекает 25 сентября, и продолжать трудовые отношения стороны не намерены. Однако 15 сентября работница не вышла на работу (находилась на больничном). Отпускные и материальную помощь к отпуску согласно коллективному договору бухгалтерия перечислила на карточку работницы 12 сентября.

Можно ли оформить увольнение в период нахождения работницы на больничном?

Что делать с днями отпуска? Ведь работница фактически их не использовала, потому что была на больничном.

Бухгалтерия хочет удержать сумму материальной помощи, выданной к отпуску. Правомерно ли это?

Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума № 4).

Увольнение работника по п. 2 части второй ст. 35 ТК не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске (п. 16 постановления Пленума № 4). Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание.

Таким образом, увольнение в рассматриваемом случае в период временной нетрудоспособности будет правомерным. Дата увольнения – день, когда истекает срок действия контракта, т.е. 25 сентября.

Относительно неиспользованных дней отпуска в связи с временной нетрудоспособностью поясним следующее.

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника (п. 1 части первой ст. 171 ТК). Запомните следующее:

– если временная нетрудоспособность наступает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней, либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года;

– если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Поскольку в ситуации не указано, когда закончился период временной нетрудоспособности у работницы и какое решение она приняла в отношении использования дней трудового отпуска, то рассмотрим разные варианты.

1. Если работница решила продлить трудовой отпуск (т.е. до истечения срока контракта для этого было достаточно времени), то дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них уже получен сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск (п. 7 Инструкции № 47). Исключение – случаи, предусмотренные п. 31 Инструкции № 47, например если в периоде, на который продлен отпуск, произошло повышение тарифной ставки (оклада) и др.

2. Если работница решила не продлевать отпуск либо истек срок действия контракта, в связи с чем у нее уже не было такой возможности, то необходимо начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска: при окончательном расчете удерживается средний заработок за дни трудового отпуска и начисляется компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Что касается материальной помощи, выплаченной работнице к отпуску, то удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (часть первая ст. 107 ТК).

Частью второй ст. 107 ТК предусмотрены случаи, в которых наниматель имеет право произвести удержания из заработной платы работников по своему распоряжению. Такого основания, как удержание из заработной платы работника материальной помощи к отпуску в случае неиспользования отпуска, в указанной норме нет. Следовательно, оснований для удержания суммы материальной помощи, выданной к отпуску, не имеется.

Инна Дорофейчук, юрист

Похожие статьи:

Перспектива. 2019. Все права защищены.