Как оформить залы совещаний

Как оформить залы совещаний

6.4. Организация совещания

На стадии планирования работ руководитель и секретарь намечают, какие совещания и заседания нужно провести в определенный период времени, определяют дату, время и место их проведения, тематику и состав участников. Это могут быть официальные совещания (заседания совета директоров, наблюдательного совета), неофициальные или оперативные (рабочих комиссий, диспетчерские и т. п.).

При подготовке совещаний руководителю и секретарю необходимо учитывать следующие рекомендации: [1]

1) на служебные совещания тратится от 25 до 30 % рабочего времени руководителя, поэтому проведение совещания должно быть действительно необходимым;

2) на совещание выносятся только те вопросы, которые не могут быть решены в рабочем порядке;

3) вся необходимая информация к совещанию должна готовиться соответствующими специалистами заблаговременно;

4) основная задача совещания – не найти виновных, а решить вопрос, что необходимо сделать;

5) эффективность совещания обратно пропорциональна числу участников;

6) следует требовать от выступающих конкретных предложений. Каждый из них должен быть уверен, что может говорить откровенно;

7) за решение определенных вопросов должен отвечать только один человек. Если работа поручена нескольким лицам, необходимо назначить ответственного;

8) каждое совещание, как правило, заканчивается принятием решения. В решении должны быть указаны исполнители, конкретизированы работы и определены сроки их выполнения;

9) необходимо проконтролировать и обязательно огласить выполнение решений, принятых на предыдущем совещании.

Большинство крупных совещаний проводятся в организациях по плану, который является для секретаря обязательным и дает возможность заранее продумать комплекс мер по их подготовке.

Совещание – форма организации делового общения рабочей группы с целью обмена информацией и принятия коллективного решения по актуальным для группы проблемам.

Совещания бывают двух видов – оперативные и плановые.

При подготовке небольшого оперативного совещания, которое проводится обычно в определенный день недели или ежедневно в начале рабочего дня, секретарь осуществляет оповещение участников, контроль за их своевременной явкой, выяснение и доклад руководителю о причинах отсутствия непришедших сотрудников, а также вызов (в случае необходимости) работников на совещание по требованию руководителя. Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетителей. Важно создать обстановку нормального хода совещания, не допуская его срывов. Если же возникает экстремальная ситуация, требующая немедленного принятия действий руководителем, то секретарю следует записать поступившую информацию, войти в кабинет, стараясь не отвлекать внимания выступающих и присутствующих, подать записку руководителю и дождаться его указаний. Во время совещания секретарь ни в коем случае не должен отлучаться из приемной, так как в любой момент участникам совещания может понадобиться его помощь. Совещания оперативного характера проводятся обычно в кабинете руководителя, поэтому секретарь должен позаботиться об обеспечении участников совещания бумагой для записей. После совещания следует привести кабинет в порядок.

При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:

1) уточняются дата, место и время проведения совещания;

2) составляются повестка дня, списки участников и докладчиков совещания;

3) продумывается перечень работ, которые должны быть выполнены службами предприятия при подготовке совещания;

4) составляется текст приглашения. Типовой текст приглашения включает: название организации, характер совещания, время, дату и место его проведения, рассматриваемые вопросы, инициалы и фамилию приглашаемого. Подписывает приглашение руководитель. В тексте приглашения необходимо указать продолжительность совещания. В том случае, если участник совещания является докладчиком или ему будет послан дополнительный материал (например, тезисы докладов или проект решения), то это следует указать в тексте приглашения;

5) секретарь составляет список рассылки приглашений, в котором отмечает ответы на них, вносит необходимые уточнения и изменения. Рассылка приглашений может быть осуществлена самыми разнообразными способами: курьером, письмом, факсом, телефонограммой, электронной почтой и т. д.;

6) за 3–4 дня до начала совещания секретарь печатает доклад руководителя. На этом этапе целесообразно уточнить с руководителем регламент совещания;

7) секретарь привлекает соответствующие службы предприятия к подготовке и оборудованию помещения для проведения совещания. Зал должен быть оснащен всем необходимым: стульями, столом, меловой или иной доской, экраном, микрофоном, трибуной и т. д. Не следует забывать об аптечке с медикаментами и санитарном состоянии как самого помещения, так и мест общего пользования. Вместе со специалистом секретарь проверяет исправность сетевых розеток, видеотехники, проекционной и акустической аппаратуры, наличие удлинительных шнуров и т. п.

По указанию руководителя секретарь должен подобрать по тематике выступлений видеофильмы, слайды, плакаты, схемы и полностью подготовить их для демонстрации.

Заранее должно быть заготовлено необходимое количество визитных карточек, рекламных проспектов, каталогов;

8) накануне совещания секретарь еще раз напоминает докладчикам о времени начала совещания, порядковом номере выступления и его продолжительности. Кроме того, на этом этапе он проверяет и уточняет списки лиц, не прибывших для участия в совещании, и фактических участников;

9) за час до начала совещания секретарь готовит для председателя папку с материалами совещания, чистую бумагу, ручки, простые и цветные (красные) карандаши, скрепки, линейки, минеральную воду, стаканы и т. п. Во время торжественных собраний на столе председателя устанавливают цветы.

Регистрацию участников начинают, как правило, за 30 минут и заканчивают за 5 минут до начала заседания. Необходимо предусмотреть, чтобы в гардеробе и в вестибюле висели объявления с указанием места проведения совещания и регистрации участников.

Если секретарь не сам проводит регистрацию, то он должен провести инструктаж со своим помощником. Форма списка регистрации может быть следующей:

Если на совещании присутствуют гости, их следует проводить в зал и усадить в первых рядах. Перед совещанием секретарь раздает необходимые документы его участникам.

Если секретарь не принимает участия в совещании, то он дежурит у телефона, сокращая до минимума персональные вызовы. Если необходимо срочно вызвать кого-либо из участников совещания, то секретарь передает ему записку – это позволит участнику покинуть зал потихоньку, не мешая остальным. Перед началом совещания, в его перерывах и после закрытия секретарю следует войти в зал, чтобы оказать помощь, если она потребуется участникам совещания.

Если секретарь принимает участие в работе совещания, то ему может быть поручено ведение протокола. В этом случае он должен предварительно уточнить у руководителя, какой вид протокола необходим – краткий или полный (воспроизводящий ход совещания с точной записью выступления участников и формулировки решений, персональных заданий и сроков исполнения).

Смотрите еще:  Пенсионер 3 март 2019

Секретарь фиксирует выступления, принятые решения и фамилии выступавших. Председатель и другие выступавшие могут передать секретарю тезисы своих выступлений.

На небольших совещаниях в обязанности секретаря может входить сервировка рабочего стола прохладительными напитками и стаканами. Бутылки с минеральной водой устанавливают на бумажные салфетки группами в центре стола. Бутылок должно быть не меньше, а стаканов – на один больше, чем участников совещания, сидящих за столом.

По окончании совещания секретарь должен собрать тексты докладов и выступлений, провести корректировку текста с руководителем и выступавшими. Затем следует убрать из помещения документы, оставленные участниками совещания, таблички, объявления, канцелярские принадлежности, схемы и т. п. Вместе с помощниками убрать использовавшиеся в ходе совещания технические средства. Уточнить с руководителем список лиц и организаций, которым будут высланы материалы совещания.

На оформление протокола совещания отводят обычно 2–3 дня. Секретарь печатает протокол и передает его председателю. Под личным контролем секретаря находится и решение таких вопросов, как размножение материалов для рассылки.

Причины отрицательного результата совещаний.

Большинство проводимых совещаний не дают ожидаемого результата. Это происходит по следующим причинам:

1) плохая подготовка к совещанию руководителя, помогающих ему экспертов или лиц, ответственных за подготовку;

2) отсутствие у участников желания сотрудничать, работать совместно;

3) отсутствие связи между вопросами, включенными в повестку дня совещания;

4) многочисленность обсуждаемых вопросов;

5) неумелое ведение совещания (вместо обсуждений проблем и принятия решений – пустые разговоры, не приводящие к нужному решению);

6) попустительство по отношению к демагогическим выступлениям;

7) отсутствие желания найти общее решение, отстаивание узко групповых интересов;

8) формальные выступления:

9) зажим конструктивных дискуссий лицом, ведущим совещание;

10) недостаточная «заостренность» внимания участников на главной проблеме, ради которой организуется совещание.

1) устанавливайте и придерживайтесь регламента выступлений. Учитесь излагать суть вопроса, проблемы по возможности кратко, не увлекайтесь цитатами;

2) старайтесь выступать убедительно и аргументировано;

3) по возможности, излагайте мысль своими словами, руководствуясь лишь планом выступления. Нежелательно читать заранее подготовленный текст;

4) старайтесь сохранять контакт с участниками совещания, наблюдайте за их реакцией на ваши слова;

5) обращаясь, называйте участников совещания по имени и отчеству, по возможности подчеркивайте их опыт и компетентность по соответствующему вопросу;

6) остерегайтесь использовать в ходе совещания плоские шутки, непродуманные реплики в адрес участников;

7) выступая, не поучайте, не изрекайте прописных истин.

Подведение итогов совещания.

В заключительной части совещания можно использовать следующие варианты:

1) призвать всех к выполнению планов, программ, к достижению целей, к которым пришли в результате дискуссии;

2) положительно оценить наиболее деловые выступления и удачные предложения;

3) бросить подходящую шутку, реплику, которая может быть «к месту», разряжает обстановку напряжения и скованности, если участники не пришли к желаемому результату;

4) привести подходящую цитату, изречение;

5) акцентировать внимание участников на самом важном, самом не стандартном подходе, решении, которое достигнуто на совещании.

Полезно, если фраза, мысль, с которой вы начали совещание, будет использована и при его завершении.

Следует поблагодарить участников за проведенную работу.

Дизайн и проектирование конференц-залов, залов совещаний

Предлагаем работы по разработке дизайна и проекта интерьеров конференц-залов, залов для встреч, совещаний и занятий а также монтажу под ключ

Дизайн-студия нашей компании выполнит дизайн-проект, разработку стиля конференц-зала, подбор или разработку мебели и предметов интерьера, подбор материалов отделки.

Мастерские компании выполнят все интерьерные работы по отделке помещения, изготовлению и установке мебели, элементов дизайна конференц-зала, предметов интерьера и аксессуаров.

Сотрудники нашей партнерской компании «Атанор» выполнят все необходимые работы по оборудованию конференц-зала аудио и видеооборудованием, системами конференц-связи, системами отображения информации и управления.

Выполним все работы с интерьером конференц-зала под ключ.

Пример создания многофункционального зала под ключ (от разработки дизайна интерьера до отделки и запуска оборудования)

Наши дизайнеры и проектировщики внимательно ознакомятся с Вашими требованиями и пожеланиями, и предложат необходимые решения по дизайну конференц-зала и проекту с учётом особенностей вашего помещения, инсталлируемого оборудования и вашего фирменного корпоративного стиля.

При разработке проекта дизайна конференц-зала, Вам будет предложено большое разнообразие традиционных и современных материалов и технологий.
Наши дизайнеры могут предложить решения в любом стиле — от классики до ультрасовременного хай-тека.

Большой опыт нашей компании в дизайне интерьера, мебели, предметов, а также изготовлении всего этого в наших мастерских позволит Вам создать в зале комфортную и удобную рабочую среду для проведения деловых встреч, занятий, переговоров, презентаций и прочих видов деловой деятельности.

Примеры некоторых дизайн-проектов и реализованных объектов


Дизайн конференц-зала Федерального космического агентства «Роскосмос» и ситуационного центра Внутренних войск МВД России

Дизайн малых конференц-залов и переговорных комнат

Оборудование конференц-залов и залов совещаний от нашей партнерской компании

Как правильно оборудовать зал для переговоров и совещаний

Для компании любого масштаба важность проведения совещаний, переговоров и других мероприятий, связанных с развитием бизнеса, не вызывает сомнений. А успех любого выступления зависит отнюдь не только от мастерства оратора и внимательности аудитории. Огромное значение приобретают такие факторы, как освещение, акустика, интерьер помещения.
Каким образом выбор мебели для конференц-зала может повлиять на дела компании? Здесь можно выделить несколько факторов.

Первый – это, безусловно, имиджевый: от того, насколько презентабельно выглядит мебель конференц-зала, зависит уровень доверия к организаторам мероприятия. Следует также помнить, что по «одежке» уже можно сделать выводы о текущем состоянии компании, что может оказать непосредственное влияние на ход переговоров с потенциальными партнерами.

Второй аспект – чисто рабочий: удачно подобранная мебель улучшает акустику помещения, что важно для больших залов, а от удобства и комфорта слушателей зависит степень восприятия речи выступающих. При этом не следует забывать, что если вы переусердствуете в стремлении поразить гостей роскошью, это может быть воспринято ими неоднозначно. И наоборот, излишняя практичность такой мебели – тоже далеко не лучший способ расположить к себе собеседника.

Так как найти золотую середину?

Единого рецепта, очевидно, не существует. Но приобретение красивой, функциональной и комфортной мебели для конференц-зала – задача не такая уж сложная, если придерживаться определенных правил.

Обычно центральной частью зала для проведения совещаний и переговоров является стол. Позаботьтесь о том, чтобы он выглядел не только презентабельно, но и был способен выдерживать большие нагрузки. Следует учитывать также размеры зала для совещаний и его конфигурацию: вполне вероятно, что вам потребуется не один стол, а несколько. Популярным вариантом, например, считается параллельное расположение столов или конфигурация в виде буквы «П». Но если вы хотите прослыть современным руководителем, отбрасывайте напрочь стереотипы и используйте мебель нестандартной конфигурации – в любом случае при правильной расстановке она обеспечит требуемый уровень комфорта и может предложить участникам мероприятия дополнительные удобства и возможности.

Смотрите еще:  Ип нулевая отчетность 2019

Примерно такие же требования предъявляются и к креслам (стульям), и к мебели для ресепшн, если таковая предусмотрена. Особое внимание следует уделить эргономичности кресел и стульев: зачастую совещания, планерки, переговоры проводятся на протяжении нескольких часов. Если мебель будет неудобной, очень скоро участники мероприятия начнут ощущать дискомфорт и усталость, что в любом случае окажет неблаготворное влияние на успешность восприятия речи выступающего.

Наконец, при обустройстве зала для совещаний следует учесть, что классические варианты оформления интерьера для помещений подобного типа не слишком подходят – дорогая массивная мебель уместна разве что в кабинете руководителя, а зал для переговоров должен быть оформлен в строгом, деловом и современном стиле. При расстановке мебели необходимо обеспечить достаточное свободное пространство для свободного перемещения участников мероприятия, а если предусмотрено специальное место для спикера – его хороший обзор из любой точки помещения.

Подобрать готовый комплект такой мебели – задача не простая, но выполнимая, если воспользоваться услугами компании «АС-Навигатор». Мебель для совещания может быть изготовлена и на заказ с учетом пожеланий и возможностей клиента.

Интерьер конференц-зала

Дизайн конференц-зала, тонкости проектирования

Обычно интерьер зала заседаний не отличается особой вычурностью и напыщенностью. Как и дизайн всего офиса, его внешний вид должен таить в себе деловую атмосферу. Для этого вся мебель здесь выбирается с учетом базовых требований удобства, а вот функциональная сторона всего оборудования помещения должна быть на высоте.

По своей концепции дизайн конференц-зала должен отвечать всем требованиям, предъявляемым современным офисам. Помещение состоит из мультимедийного пространства и зоны размещения участников заседаний.

Во-первых, в конференц-залах огромные требования предъявляются к проектированию и выбору освещения. От этого параметра зависит уровень трудоспособности людей, то есть эффективность общественных заседаний, а в дальнейшем и работы всего офиса. Как правило, освещение выбирается комбинированного типа, с регулировкой мощности светового потока всех светильников.

Во-вторых, дизайн зала заседаний проектируется с учетом его технического наполнения. На первом этапе планируются все коммуникации: электроснабжение, телефонная связь и Интернет-подключение. Все мультимедийное оборудование комплектуется и настраивается, для безотказного взаимодействия во время проведения заседаний.

В-третьих, для больших по площади актовых и конференц-залов помещения проектируются с учетом требований хорошей акустики и видимости. Они должны соответствовать нормативам, которые свойственны кинотеатрам.

Кроме того, как и дизайн интерьера клубной зоны конференц-залы должны учитывать специфику работы определенного офиса и соответствовать своему предназначению. Хотя они и относятся к унифицированным помещениям, но все же, их техническое оснащение во многом зависит от целей, для которых выполняется сам проект. Для презентаций большое внимание уделяется акустике и проекторам, а для совещаний конференц-залов должен быть более компактным и уютным.

Дизайн интерьера конференц-зала, наиболее частые примеры

Тщательность, с которой проектируется интерьер конференц-зала фото, которого у нас на сайте просматривается не вооруженным глазом. Оптимально планируется все пространство помещения, расстояние между стульями выбираются с учетом среднестатистических антропометрических данных людей. Освещение размещается по всему периметру, используются светильники с приводом перестройки направления потока света.

Чаще всего дизайн интерьера конференц-зала представляет собой подобие кинотеатра, в котором по центру основной стены расположен монитор, а перед ним на наклонном полу смонтированы ряды со стульями или креслами. Эта оптимальная компоновка позволяет добиться наибольшего эффекта с точки зрения практичности и функциональности.

Для совещаний советов директоров, планерок в небольших офисах и других схожих по своему содержанию мероприятий используются несколько другие примеры дизайнов. В подобных конференц-залах, перед каждым из участников может стоять персональный монитор и микрофон, а сами они располагаться за одним столом переговоров. Таким образом, демонстрируется равенство присутствующих в зале людей, их высокий статус и значимость в общих делах компании.

По особому требованию возможны проекты более изысканных интерьеров, где могут собираться семейные советы или заседания близких вне рабочей сферы людей. Эти конференц-залы больше похожи на гостиные средневековых аристократов, их дворцовый стиль вносит нотки семейного уюта в деловую атмосферу совещаний.

Оформление залов заседаний, совещаний, официальных встреч

Флористическое декорирование для проведения разнообразных мероприятий давно уже из интересной идеи превратилось в настоящую традицию. Ведь созданное со вкусом цветочное украшение зала для презентаций, бизнес-встреч, конференций и других деловых приемов может стать оригинальнойи в будущем узнаваемой визитной карточкой для хозяев мероприятий.

Флористическое оформление конференц-зала

Как известно, мы никогда не сможем произвести первое впечатление дважды. И не является исключением сфера организации мероприятий. Конференц-зал, выбранный для проведения того или иного события, дает потенциальным партнерам первоначальное представлении о статусе и уровне компании.Даже в случае, если это ваша не первая презентация, конференция, семинар, тренинг или любое другое официальное мероприятие, необходимо тщательно продумать грамотное оформление помещения.

Желаете, чтобы ваши гости еще на входе в конференц-зал прочувствовали уровень вашей компании? Или стремитесь сделать мероприятие не только эффективным, но и эстетически привлекательным? В таком случае оформление делового приема живыми цветами – ваш вариант! Поражающие своей красотой цветочные композиции, особенно в руках профессиональных флористов, не только создадут приятную и уютную атмосферу официального мероприятия, но и повысят эффективность переговоров.К оформлению каждого важного события следует подходить осознанно, ведь оно должно быть уникальным и надолго остаться в памяти у всех участников. Декорирование конференц-зала живыми цветами лучше всего подчеркнет особенную атмосферу и акцентирует внимание на тематике любого мероприятия.

Способы украшения конференц-зала живыми цветами

  • Цветочные композиции
  • Цветочные корзины
  • Гирлянды и букеты

Составление цветочных композиций является наиболее распространенным и красивым способом украшения.Их ассортимент настолько разнообразен, что выбрать подходящий дизайн зачастую не составляет никакого труда.Как правило, композиции могут различаться по формам, размеру, цветовой гамме и многим другим параметрам. Размещение композиций из живых цветов обычно выглядит следующим образом, в официальных залах их располагают вдоль стен и проходов, а в банкетных небольшие букеты можно наблюдать на столах.

Создание цветочных корзин является достаточно популярным методом в силу своей простоты и легкости в использовании.Корзины из живых цветов могут быть однотонными, т.е. состоящими исключительно из одного вида цветов, либо же включать в себя комбинации из разнообразных растений. Тут все зависит от вкусовых предпочтений и общего стиля мероприятия.

Небольшие изысканные букеты в вазе могут стать отличным дополнением к украшению столов, если мероприятие проходит в банкетном зале. Такие цветочные композиции не только смотрятся элегантно, но и не мешают сервировке стола. Более того, такой способ украшения является простым в исполнении и требует минимальных финансовых вложений.Однако, цветочные гирлянды уже не так популярны в силу своей предрасположенности к быстрому увяданию, но в руках опытных флористов они способны радовать гостей значительно дольше.

Смотрите еще:  Как оформить перевод работника к другому работодателю

Выбирая тот или иной способ украшения конференц-зала, необходимо помнить, что он должен соответствовать мероприятию, выглядеть торжественно и подходить тематике. Например, чрезмерное изобилие различных цветочных украшений на юбилее или свадьбе считается уместным, однако, абсолютно не подойдет для делового приема.

Также можно рассмотреть такой бюджетный вариант, как аренда искусственных цветов на время проведения мероприятия.В данном случае цветочные композиции создаются с учетом тематики и характера события. Не смотря на то, что они составляются индивидуально под каждый заказ, оплачивать их необходимо по фиксированной цене за день аренды с учетом доставки.

Ассортимент живых цветов и композиций для оформления мероприятий очень разнообразен. Он может состоять из композиций для украшения банкетного зала и столов переговоров, поздравительных букетов, цветочных гирлянд для декорирования сцены, трехмерных интерьерных композиций, доставки свежих цветов, лепестком и многого другого.

Создание сложных цветочных конструкций

Сложными цветочными конструкциями считаются те элементы декора, над которыми работают флористы вместе с оформителями сцены или монтажниками выставочного оборудования. Вариантов таких конструкций масса, к примеру, можно изготовить бутафорские композиции для съемок, спектаклей, цветочные арки и пирамиды, подвесные сердца и свадебные кольца, или же логотипы компании.

Зал совещаний
АБН АМРО Банк

Современный зал совещаний

Зал совещаний предназначен для проведения рабочих заседаний, совещаний, деловых встреч, пресс-конференций, бизнес-презентаций. Мероприятия могут проводиться в закрытом режиме (руководитель и один или несколько сотрудников или бизнес-партнеров) и расширенном составе (совет директоров, акционеров, собрание руководителей и топ-менеджеров, ответственные встречи с клиентами и партнерами, встреча первых лиц компании и приглашенных участников или СМИ).

В зале совещаний, построенном по новейшим технологиям, руководители государственных организаций, крупных коммерческих компаний, холдинговых структур, промышленных предприятий могут вести эффективную работу по принятию решений на основе анализа поступающей информации.

Основная задача зала совещаний — создание условий для коллективной работы с аудио-визуальной информацией с целью обсуждения и принятия управленческих решений. Большое значение может иметь имиджевая составляющая зала, который, помимо роли помещения для групповой работы, выполняет представительскую функцию. В зале совещаний все должно быть функционально, качественно, удобно, стильно.

При создании современного зала совещаний необходимо уделять внимание следующим факторам:

  • Дизайн-концепция: корпоративные стандарты и атрибуты, отделка высококачественными материалами
  • Мебельное решение: в центре комнаты располагается круглый или овальный стол в окружении удобных эргономичных кресел, по стенам зала обычно устанавливается ряд стульев для приглашенных участников
  • Инженерная система: системы электропитания, кондиционирования, освещения, жалюзи и другие системы жизнеобеспечения создают атмосферу, требуемую для ответственной работы
  • Развитая информационно-технологическая структура: структурированная кабельная сеть, современный компьютерный парк, локальная вычислительная сеть, беспроводные сетевые решения и др.
  • Аудио-визуальный комплекс решает задачи по демонстрации видеоматериалов и компьютерных презентаций с высоким качеством разрешения; комфортного режима обсуждений; видеоконференций с территориально удаленными абонентами; видеонаблюдения; обеспечения синхронного перевода; видео- и аудиопротоколирования событий.

Примеры реализованных проектов

Особенности решения

Во время деловых совещаний, голосований, сеансов видеоконференц-связи важно соблюсти несколько принципов:

  • Видеоинформация должна быть видна каждому участнику процесса — это достигается благодаря многоэкранной системе визуализации, включающей основную проекционную систему и дублирующие средства отображения информации
  • При проведении видеоконференции с удаленными абонентами должно быть видно каждого участника совещания — для этого используется многоточечная видеоконференц-связь с возможностью вывода большого объема информации высокого качества
  • Голос каждого должен быть услышан – акустическая система и конгресс-система способны организовать грамотное звуковое пространство и обеспечить равномерные аудиосигналы с эхо- и шумоподавлением
  • Всем представителям должно быть понятно, о чем идет речь, — на встречах с зарубежными партнерами и клиентами задействуется цифровая система синхронного перевода и трансляции информации переводчикам
  • Во время заседаний и собраний ничто не должно отвлекать участников от рабочего процесса — поэтому аудио-визуальная система устанавливается таким образом, чтобы максимально скрыть элементы оборудования и обеспечить высочайший уровень комфорта при использовании AV-техники

Типовой аудио-визуальный комплекс в зале совещаний включает элементы: систему визуализации информации; систему звукового сопровождения; источники сигналов; систему коммутации; систему управления; дискуссионную конгресс-систему; систему синхронного перевода; систему видеоконференц-связи и технологического телевидения. При создании концепции современного зала совещаний выделяются несколько рабочих зон, которые следует оснащать аудио-визуальными технологиями.

Когда начинать проектировать зал совещаний?

Компания «Делайт 2000» рекомендует приступать к проектированию технического оснащения зала совещаний как можно раньше, желательно на этапе разработки дизайн-проекта помещения. Это позволит заранее определить состав оборудования и точки его размещения, согласовать установку технических систем с дизайнерским оформлением зала совещаний, вовремя подготовить строительную документацию на прокладку скрытых коммуникаций. Очень важно спроектировать систему освещения с учетом будущего размещения в зале устройств отображения информации. Установка некоторых устройств после отделки помещения может превратиться в серьезную инженерную задачу, что потребует дополнительных расходов на прокладку коммуникаций и закрепление оборудования.

Компания «Делайт 2000» (Москва) разрабатывает проекты создания и модернизации залов совещаний на базе самых передовых аудио-визуальных и смежных технологий и выполняет весь комплекс работ по консультированию, предпроектному обследованию, созданию концепции функционального, планировочного, эргономичного решения, проектированию, поставке, монтажу, настройке и технической поддержке.

Похожие статьи:

  • Приказ 2 сброс Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 10 июля 2006 г. № 675 “Об утверждении Инструкции об организации выдачи разрешений на сбросы загрязняющих […]
  • Пособие при рождении ребенка в 1с 82 бухгалтерия Пособие при рождении ребенка в 1с 82 бухгалтерия документы - расчет ЗП организации - начисление пособий за счет ФСС у меня не ЗУП, а просто Бухгалтерия и там не вижу таких документов этот […]
  • Требования к оформлению паспорта объекта Проект Приказа Министерства культуры РФ "Об утверждении порядка оформления и выдачи паспорта объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации" […]
  • Налог на доход ип 6 Расчёт налога УСН 6% Надежные бухгалтерские услуги Бухгалтерское обслуживание от проверенных партнеров СКБ Контур. Для тех, кто хочет делегировать бухгалтерию профессионалам. Правильно […]
  • Налог с продаж пример Примеры расчета налога при продаже квартиры (дома, земли) Пример 1: Продажа квартиры, которой владели более минимального срока Условия приобретения и продажи: В 2003 году Иванов П.С. купил […]
  • Льготы для ветеранов труда в 2019г Льготы ветеранам труда в 2019 году: изменения и новости В 2019 году для ветеранов труда будет много хороших изменений, в первую очередь это связано с вступлением в силу пенсионной реформы […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.