Как оформить приказ о приеме на работу образец

Оглавление:

Как составить приказ о приеме на работу

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2019 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 : формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а – при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2019 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
  2. код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
  3. порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
  4. датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
  5. дата приема на работу – день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
  6. дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
  7. табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
  8. фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
  9. структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
  10. должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
  11. информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
  12. оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
  13. наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2019 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Приказ о приеме на работу: тонкости оформления и сроки издания

Принятие сотрудника на работу оформляется соответствующим приказом. При отсутствии последнего трудящийся не считается зачисленным в штат и его нахождение на месте службы является незаконным. Условия оформления приказа совершенно точно установлены в ст. 68 Трудового Кодекса, и их нарушение влечет за собой административную ответственность.

Нормативное закрепление

Упомянутая ст. 68 ТК РФ регламентирует процедуру приема на работу и составление приказа:

  • при приеме работника наемщик на основании заключаемого трудового договора оформляется распоряжение. Его содержание соответствует содержанию трудового соглашения;
  • приказ объявляется сотруднику под подпись. Ознакомление и подпись выполняется в течение 3 дней от фактической даты выхода на место службы. Работник имеет право требовать заверенную копию распоряжения;
  • наемщик до момента составления трудового договора обязан ознакомить потенциального сотрудника с трудовым распорядком и действующими нормативными актами, связанными с работой.

Для проведения самой процедуры приема на работу необходим ряд документов, которые сотрудник предоставляет отделу кадров:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка – если работник ранее не заключал трудовые договоры и книжка у него отсутствует, наемщик обязан ее оформить. То же самое касается страхового свидетельства;
  • если работник является военнообязанным, то потребуется документ о воинском учете;
  • документы об образовании – свидетельство об окончании школы или профтехучилища, дипломы, свидетельства об окончании каких-либо специальных курсов, связанных с будущей трудовой детальностью, и так далее.

Отдел кадров зачастую требуют также написания заявления о приеме на работу. Однако в перечне обязательных документов согласно ТК таковое отсутствует и на оформление приказа или зачисление в штат никак не влияет.

Как составить приказ о приеме на работу

Вид приказа определяется количеством принимаемых на работу человек и спецификой деятельности предприятия. Согласно постановлению Госкомстата от 2004 года для оформления акта используются унифицированные формы. Однако руководитель имеет право вводить коррективы, чтобы отметить какие-то особенные условия трудовой деятельности.

Кроме того, с 2013 года Федеральный закон от 6 декабря 2011 года предписывает заверять формы первичной документации, к которым относится и приказ о приеме на работу.

На сегодняшний день пользуются 2 унифицированными формами:

  • Т-1 – составляется на 1 человека, принимаемого по трудовому соглашению. В российском классификаторе за актом закреплен код 0301001;
  • Т-1а – форма для принятия на работу нескольких человек одновременно.
Смотрите еще:  Можно ли оформить загранпаспорт если нет трудовой книжки

Готовые формы удобны тем, что при их заполнении нет надобности отдельно указывать, что работник ознакомлен с актом, согласен выполнять все требования, относящиеся к его служебным обязанностям, прошел медицинский осмотр и так далее.

Собственно алгоритм приема на работу, завершающийся оформлением приказа выглядит так:

  • предоставление документов – например, резюме;
  • ознакомление руководителя или уполномоченного лица с предоставленными документами и проведение собеседования;
  • обсуждение трудового соглашения – условия работы и оплаты должны быть согласованы, четко сформулированы и записаны. Это важно как для наемщика, так и для работника;
  • ознакомление будущего сотрудника с действующими в организации нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность;
  • выбор формы – срочный договор, бессрочный;
  • составление трудового контракта;
  • оформление и регистрация приказа о приеме на работу;
  • постановка нового работника на учет. Составление записи в трудовой книжке согласно заключенному трудовому договору.

Структура и форма

Даже если наемщик вводит определенные коррективы при оформлении акта, общая схема остается одинаковой. К обязательным элементам содержания относится:

  • наименование организации или предприятия – обязательно полное, а не сокращенное, с ОПФ;
  • должность, которую будет занимать принятый сотрудник;
  • сумма оклада и надбавок, если таковые предусмотрены;
  • дата приема;
  • дата окончания, если заключен срочный трудовой договор;
  • присвоенный табельный номер нового сотрудника;
  • ФИО работника;
  • отдел предприятия, где будет трудиться новый работник;
  • порядок выплат – 2 раза в месяц, 1 раз в месяц, каждую неделю;
  • продолжительность испытательного срока, если он назначается. Некоторые категории работников зачисляются без него;
  • характер работы – перечисляются основные трудовые обязанности, возможные дополнительные нагрузки – сверхурочные, ночное дежурство;
  • дата заключения ТК и его номер;
  • дата издания самого приказа и его номер;
  • подписи – руководителя или его уполномоченного лица;
  • отметка, свидетельствующая о том, что принятый работник ознакомлен с приказом.

Вы можете скачать образец приказа о приеме на работу у нас (Т-1, Т-1а).

Образец приказ о приеме на работу Т-1

Заполняют графы приказа очень тщательно. Тонкостей здесь довольно много.

  • В графе о наименовании организации указывается название, установленное учредительными документами. В скобках может быть дописано сокращенное наименование. Во втором поле указывают код формы и собственный номер организации, полученный в общероссийском классификаторе.
  • Графа может быть заполнена как в письменном, так и в электронном виде. Как правило, компания использует готовые отпечатанные бланки, где это поле заполнено по умолчанию.
  • Даты начала действия трудового договора и даты окончания располагаются в типовом бланке рядом, в двух полях. Первый заполняется всегда, второй – только в том случае, если заключается срочный договор.
  • Табельный номер может содержать только цифры. Он является действительным на протяжении всего срока работы на указанном месте службы.
  • ФИО сотрудника записывается в таком виде, в каком оно записано в документе, удостоверяющем личность. Сокращений и изменений не допускается.
  • Название структурного отдела, где будет работать сотрудник, указывается, только если в самом контракте есть такая пометка.
  • Данные об испытательном сроке также указываются лишь в том случае, если они оговорены в трудовом соглашении.
  • При заполнении графы об условиях трудоустройства обязательно упоминается, как работник будет выполнять свои обязанности: временно, в качестве замены, на постоянной основе, на условиях, по которым он перевелся из другой организации, и так далее.
  • Графа об оплате включает только цифровые показатели. Последние должны соответствовать указанным в контракте.
  • В графе с причиной для оформления приказа указываются реквизиты заключенного трудового соглашения, служащего основанием.
  • После заполнения акта руководитель или уполномоченное лицо подписывает приказ и указывает дату подписания. Последняя должна укладываться в трехдневный срок с даты фактического принятия работника. Затем документ регистрируется в книге приказов.

Оформление приказа о приеме группы работников производится таким же образом.

Как оформить приказ о приеме на работу, смотрите в видео ниже:

Приказ о приёме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а

При принятии в штат нового работника составляется приказ о приёме на работу. Обычно используется готовые формы приказа: Т-1 при приёме одного сотрудника и Т-1а при приёме нескольких сотрудников. Но также можно разработать и свою форму, включив в неё все необходимые по закону реквизиты.

Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.

Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54).

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.

Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.

В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.

Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.

Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)

Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.

Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу

Похожие публикации

Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.

Трудоустройство: первичные документы

Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:

Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника.

Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы

Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.

Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:

  • по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
  • в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.

Унифицированная форма приказа о приеме на работу, утвержденная Госкомстатом, приоритетна, поскольку в ней наиболее полно отражены все основные условия трудового договора и именно эта форма не вызывает вопросов у контролирующих органов. Форма приказа о приеме на работу, издаваемого в произвольном изложении, разрабатывается на предприятии. При этом шаблон приказа о приеме на работу требует согласования с юридическим отделом и профсоюзным комитетом.

Как правило, контролирующие службы рекомендуют на такой основополагающий документ, как приказ о приеме на работу, скачать бланк установленного образца, и использовать именно этот шаблон в своей работе – в нем предусмотрен наиболее широкий спектр основных данных, что облегчает дальнейшую работу бухгалтерии, экономического и юридического отделов.

Скачать приказ о приеме на работу в утвержденной Госкомстатом форме, можно здесь.

Прием на работу: содержание приказа

На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.

Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:

  • установочные данные работника – ФИО, ИНН;
  • должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
  • подразделение
  • период работы
  • для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
  • размер оклада или тарифной ставки,
  • виды и размер надбавок
  • данные о трудовом договоре (если предусмотрен).
Смотрите еще:  Патент голубев

Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.

Приказ о приеме: информативный доступ для работников

Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.

Образец приказа о приеме на работу

Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Совместительство и совмещение: в чем разница

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

Совместительство обладает такими признаками:

  1. Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
  2. Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.
  3. Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).

Совмещение характеризуется следующим:

  1. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
  2. Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
  3. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.

Какие документы нужны для оформления совместителя

Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

К таковым относятся:

  1. Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
  2. Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
  3. Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).

По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

  • пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
  • справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).

Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.

Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя

Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству. Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:

  • руководитель организации;
  • другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.

ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.

Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

При заполнении приказа нужно учитывать следующее:

  1. Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
  2. Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
  3. Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
  4. В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).
  5. В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
  6. Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).

Образец приказа о приеме на работу по совместительству можно скачать по ссылке.

Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет

Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:

  • соответствующее желание работника;
  • предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).

ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.

Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.

Оформление приказа о совмещении должностей

Приказ по совместительству – образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

  1. Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).

После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:

  • вид поручаемой работы;
  • ее содержание и объем;
  • сроки выполнения;
  • условия оплаты.

Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.

Смотрите еще:  Нотариус на пр ленина 1

Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.

Как оформить приказ о приеме на работу в 2019 году

При трудоустройстве нового работника на любое предприятие или в компанию работодатель обязан заполнить приказ приема нового сотрудника. Форма собственности в этом случае не имеет значения, так как он устраивается официально и соответственно все документы должны быть заполнены согласно действующих нормативных актов.

Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами.

Приказ заполняется при подписании трудового договора после одобрения заявления.

Основные сведения и требования

Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель. При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями.


Поэтому правильное заполнение форм поможет оградить от многих неприятностей.

Для выполнения всех требований нужно руководствоваться такой последовательностью.

Выполнить прием составленного заявления

Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта. Но есть предприятия, в частности государственные, имеющие такое действие в процедуре оформления.

При подаче заявления оно должно быть помечено в специальном журнале.

Ознакомить с правилами и нормами

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями под роспись, предоставить к изучению все необходимые акты и статут предприятия.

Оформить и зарегистрировать трудовое соглашение

Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы.

Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия.

Принятый рабочий расписывается на экземпляре, который остается у работодателя об ознакомлении и получении на руки одного экземпляра.

Сделать запись в трудовую

Работник предоставляет в обязательном порядке трудовую книжку, в которой фиксируется его рабочая деятельность. Если у него нет такого документа, то заводится новая.

Внесение записей является подтверждением легальности выполнения работ и начислению стажа.

Написание приказа

Т-1 оформляется после прохождения таких этапов по трудоустройству:

  1. Собеседование у работодателя или его представителя.
  2. Написание соискателем заявления с просьбой приема на работу.
  3. При положительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
  4. Кадровый специалист подготавливает два экземпляра договора, ознакамливает с условиями и обязанностями, нормативными актами.
  5. Рабочий подписывает документы после ознакомления.
  6. Составляется приказ о приеме на работу, допускающий к выполнению работы.

Большая часть работодателей используют именно установленные формы договора. Лишь в особых случаях, при необходимости внесения дополнительных данных, организации на личное усмотрение вносят корректировки или дополнительные графы.

Стандартный принятый бланк имеет такой вид:

Для ознакомления с унифицированным бланком или его распечаткой можно скачать образец.

В какой форме составлять приказ о приеме на работу можно узнать из видео.

Приказ является унифицированным распоряжением. Форма составления устанавливается Госкомстатом России.

Изначально были разработаны два варианта: Т1- для приказа на одного человека и Т1а для более, чем одного работника.

Образцы бланков были приняты к использованию комитетом с 1 января 2004 г. Образцы имеет и любая компьютерная система учета и управления предприятием.

В 2013 г. были приняты поправки, освобождающие от обязательного использования принятых образцов. Предприниматели и компании получили возможность составить подобные бланки с учетом своих особенностей.

Неизменным условием остается наличие реквизитов, принятых законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ .

Образец Т1 работодатели могут дополнять необходимыми пунктами, но изменения следует регистрировать в учетных системах.

В приказе должны указываться:

  1. Наименование организации.
  2. Тип выполняемых задач (испытательный срок или постоянная работа).
  3. Должность работника.
  4. Размер оклада.
  5. Название подразделения компании.
  6. При наличии испытательного периода — его продолжительность и другие моменты.
  7. Информация о руководителе (расшифровка, занимаемая должность и подпись).

Приказ должен отражать паспортные данные кандидата, предоставленный учетный номер организации, дату и его подпись.

Как написать приказ о приеме на работу: порядок оформления распоряжения

Процедура оформления образца не сложна, но требует определенной внимательности для недопущения ошибок.

Проводится заполнение следующим образом:

  1. В верхней части документа вводится код ОКПО.
  2. Записывается полное название компании.
  3. Вносится номер распоряжения и дата его составления.
    Следует обратить внимание на то, что дата приема на работу и составления приказа могут быть разными.Это возможно, когда распоряжение пишется немногим позже подписания трудового договора.
  4. Если работник принимается на постоянной основе, то заполняется только графа «с какой даты принят», поле «по» оставляется свободным, или ставится прочерк.
  5. При подписании краткосрочного сотрудничества – вводится дата, указанная в договоре.
    Если принимается работник на время отсутствующего, то заполнение будет выглядеть так.
  6. Далее заполняется блок, содержащий сведения о сотруднике и его работе.
    В него вносятся паспортные данные кандидата, его должность и подразделение, в котором ему предстоит выполнять работу.На примере это выглядит так.
  7. Далее заполняется графа, указывающая тариф или оклад, надбавку, премии и другие выплаты.
    Если оговорены дополнительные пункты оплат, то приказ корректируется с добавлением новых строчек и их заполнения.При отсутствии надбавок строка оставляется пустой.
  8. В строке «основания» указывается соглашение, на основании которого было принято решение.
  9. Договор подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и в течение трех рабочих дней дается на ознакомление с росписью новому сотруднику.

Образец найма работника для ИП можно найти на нашем сайте.

Образец заполнения новой трудовой книжки в статье. Также можно посмотреть образец заполнения дубликата трудовой книжки.

Инструкция по заполнению трудовых книжек здесь.

Хранение документа

Хранятся такие бланки в отделе кадров предприятия. При желании работника возможна выдача копии формы Т1, заверенной уполномоченным лицом.

Записи в трудовую книжку производятся именно на основании вступления в силу приказа о приеме на работу, и на этом же основании насчитывается и выплачивается установленная в документе заработная плата. Бланк находится вместе с личным делом сотрудника.

Законом установлены сроки хранения таких экземпляров в течение 75 лет. От этого срока отнимается возраст рабочего на тот момент, когда он прекратил трудовые отношения с компанией.

Может считаться также и дата начала выполнения обязанностей, порученных руководством.

В случае, если принятый кандидат не явился на работу в указанный день, то в таком случае договор автоматически аннулируется.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Отсутствие по каким-либо причинам приказа о зачислении в штат, равно как и его неправильное оформление, является прямым нарушением КЗОТ и несет за собой административную ответственность при проверке трудовой инспекцией.

Как оформить приказ о приеме на работу в «1С:Зарплата и управление персоналом» можно узнать в видео.

Похожие статьи:

  • Налог с имущества 5 лет Сколько нужно владеть недвижимостью, чтобы продать ее без налога? Если жилье приобретено до 1 января 2016 года (любым способом), то применяются "старые правила" (действовавшие до последних […]
  • Нотариус до 19-00 москва Нотариус города Москвы Лысякова Ольга Сергеевна Добро пожаловать на официальный сайт нотариуса города Москвы Лысяковой Ольги Сергеевны! Благодарю всех, кто решил воспользоваться […]
  • Заявитель кто на гражданство Для получения российского гражданства теперь требуется справка о доходах за предшествующий год на территории страны Указом Президента РФ скорректировано Положение о порядке рассмотрения […]
  • Приставы льговского района курской области Отдел судебных приставов по Дмитриевскому, Хомутовскому и Конышевскому районам Курской области Адрес: 307500, Курская область, г.Дмитриев, ул.Ленина, д.54 Время работы: Вт с 09:00 до […]
  • У кого повысится пенсия с 1 апреля 2019 года 1 апреля 2019 года в России состоится официальная индексация пенсий: кому и на сколько Будет ли индексация пенсий с 1 апреля 2019 года? Или ничего ждать пенсионерам уже не стоит? […]
  • Основные требования охраны труда при выполнении работ с применением пневмоинструмента Инструкция по охране труда при работе с пневмоинструментом Типовая инструкция по охране труда при работе с пневмоинструментом Инструкция предназначена для персонала, использующего при […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.