Как оформить квартальный отчет

Как оформить годовой отчет по РВП, если я официально не работаю?

Как оформить справку о доходах в ФМС годового отчета по РВП, официально не работаю, на вкладе нет 12 месячного минимума. Как правильно оформить иждивение с гражданином РФ и в каком органе получить эту справку?

Ответы юристов (1)

Здравствуйте. Я так понимаю, что вам сейчас необходимо будет подтвердить ваш доход по РВП за год. В этом случае, как правило принимаются справки 2 НДФЛ. Но она может быть только в том случае, если вы, естественно, официально работаете. Я уже так понял, что это не ваш случай. Существует На самом деле различные способы подтверждения дохода, так как это проблема является очень выезд РВП. Надо рассмотреть варианты иждивения, получение справки 3 НДФЛ. По-поводу иждивения, у человека должен быть доход, который позволял бы его содержать ещё и вас. Пишется заявление, С его стороны, о том, что вы являетесь его иждивенцем, помимо этого он прикладывает документы, подтверждающие уже его доходы, это может быть уже и справка 2 НДФЛ, в том случае если он официально работает, либо справка из пенсионного фонда, если он уже на пенсии.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить квартальный отчет

Годовой и социальный отчет компании уже давно перешел из разряда только информативного в разряд важного презентационного материала.

Каким должно быть оформление годового или социального отчета Вашей компании? Строгое и стильное, оригинальное и необычное, может быть это будет комикс или увлекательная игра. Специалисты LIN-ART design studio/ «Дизайн студия ЛИН-АРТ» помогут выбрать правильную дизайн-концепцию, которая подойдет именно Вам.

Мы предлагаем нашим клиентам такие варианты графического оформления, в которых яркость и индивидуальность концепции отвечает поставленным задачам и полностью соответствует имиджу организации. Правильный, продуманный дизайн годового отчета помогает сделать информацию о компании максимально доступной для любой категории клиентов.

Художники, дизайнеры, фотографы, корректоры, переводчики, редакторы, технологи-полиграфисты трудятся над создание и воплощением дизайна годового отчета Вашей мечты.

Работы LIN-ART design studio/ «Дизайн студии ЛИН-АРТ» в жанре буклета и годового отчета неоднократно были отмечены профессиональными наградами. Легендарными стали годовые отчеты для Банка ЗЕНИТ: «Комикс о клиенте», «Записки летчика», годовой отчет для Группы «Разгуляй». Успешный, десятилетний, опыт работы на рынке, налаженные партнерские отношения с ведущими типографиями позволяют материализовать самые оригинальные и неожиданные творческие идеи.

Как подготовить годовой отчет

  • Как подготовить годовой отчет
  • Как составить прогнозный отчет о прибылях и убытках в 2019 году
  • Как составить грамотно отчет

Указывайте только действительную информацию. Даже если дело касается планируемых проектов. Предварительные расчеты по ним должны быть максимально приближены к реальным затратам. Иначе инвесторы могут просто отказаться от выполнения своих обязательств по отношению к вам.

Если же дело касается финансового бухгалтерского отчета, то тут тем более вся информация должна быть тщательно выверена. В противном случае у налоговой может появиться много нежелательных вам вопросов.

Отчет о проделанной работе: образец

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Смотрите еще:  Ходатайство о назначении экспертизы телефона

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Тайны квартальных отчетов

Компании обязаны рассказывать о себе довольно много, и любопытный инвестор всегда найдет в их отчетности нужную информацию. Это не очень сложно и всегда интересно

— Как-то в 1995 году разговаривали мы с заместителем финансового директора одной из нефтяных компаний. Просим: дайте, пожалуйста, баланс! Он нас спрашивает: «А вам какой? А то у нас их три…»

Эту историю в качестве поучительного примера рассказал нам как-то раз один из аналитиков. Те, кто работает на российском фондовом рынке с момента его основания, хорошо помнят, каким сложным делом в середине 1990-х было «достать баланс»: целые фирмы занимались тем, что продавали бухгалтерскую отчетность эмитентов по $50–100. Но мало было достать баланс, надо еще было достать баланс правильный. Многие компании составляли несколько вариантов: для внутреннего пользования, для налоговой и для всех остальных.

Сейчас практика продаж балансов ушла в прошлое. Эмитенты обязаны публиковать ежеквартальные отчеты, в которые включаются отчеты о прибылях и убытках и те самые балансы. По итогам выпуска квартальных отчетов аналитики пишут свои рекомендации и меняют целевую цену по акциям. Простым смертным, открывшим квартальный отчет, обычно хочется его немедленно закрыть. Однако умение читать отчетность эмитента для нас с вами на самом деле важнее, чем для аналитиков: ведь не аналитики рискуют деньгами.

Начинаем с конца

Великие инвесторы всегда кропотливо изучают отчетность и другие документы эмитентов. Основатель компании Drexel Майкл Милкен, «король» «мусорных» облигаций, в начале своей карьеры читал проспекты и отчеты в автобусе по дороге на работу, надев шахтерскую каску с фонариком, чтобы лучше было видно.

«Квартальная отчетность показывает, насколько планы компании отличаются от фактических результатов, — говорит ректор АНО “Учебный центр «Финам»” Ярослав Кабаков. — К примеру, многие инвесторы очень любят компанию “Магнит”: из ее отчетности прекрасно видно, что все цели планомерно достигаются». «Сердце» квартального отчета на самом деле расположено в самом «хвосте» — это бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Именно с них начинается анализ компании.

«Самое первое, на что следует смотреть, — это есть ли у компании прибыль, — комментирует содержание квартальных отчетов Кабаков. — Оценивать ее нужно в динамике, по годам и кварталам. Есть много компаний, которые выглядят привлекательными и ликвидными, но на самом деле не генерируют прибыль. Покупать их не имеет смысла. Особенно важно наличие прибыли в сегодняшний момент: если ее нет, это означает, что компания остановилась в развитии».

Следующий по очереди и почти такой же важный по значимости показатель — это долг. Увидеть его величину довольно просто: достаточно сложить краткосрочную и долгосрочную задолженности из баланса. Размер долга и соотношение прибыль—долг жизненно важны, если вы инвестируете в облигации.

На самом деле дальше отчета о прибылях и убытках, а также баланса многие аналитики и не заглядывают. Им достаточно взять из очередного квартального отчета нужные цифры и поставить их в свою DCF-модель. Фактически такой подход напоминает теханализ: на основе нескольких цифр построили модель и предположили, куда она двинется дальше.

«Мы в своих финансовых моделях не используем в чистом виде метод DCF, — рассказывает начальник аналитического отдела ФЦ “Инфина” Александр Иванищев. — В нашей финансовой модели используется подход по принципу “здесь и сейчас”: мы анализируем финансовые результаты деятельности компании за последние 12 месяцев, а в качестве базовых показателей из отчета о прибылях и убытках применяем выручку, операционную прибыль, чистую прибыль, расходы на финансирование долга. Из бухгалтерского баланса вычисляется размер чистого долга, а также соотношение текущих активов и краткосрочной задолженности (чтобы понять, сможет ли компания расплатиться с этой задолженностью). Также мы учитываем динамику развития компании и ее положение на рынке — некоторые эмитенты отражают эти данные в отчетах, но в большинстве случаев это становится темой наших собственных аналитических исследований».

Много интересного можно найти в приложениях к годовой бухгалтерской отчетности, которая включается в отчет за первый квартал, и в пояснительной записке к ней. Так, приложение к годовому бухгалтерскому балансу по форме №5 содержит список и оценку основных средств производства: зданий, сооружений, станков и пр. Эти показатели приводятся в сравнении с показателями предыдущего года, что позволяет проверить, например, обновляет ли компания свои основные фонды. А из пункта «Обеспечение обязательств и платежей» пояснительной записки можно узнать, за кого поручился ваш эмитент и какое обеспечение предоставил по кредитам. К примеру, как следует из последнего отчета, «Казаньоргсинтез» поручился за группу физических лиц перед МКБ «Аверс» на 48 млн руб.

Здесь же, в пояснительной записке, сказано, сколько сотрудников у компании, какая у них средняя зарплата, как она изменилась по сравнению с предыдущим годом, сколько было выплачено членам совета директоров в качестве вознаграждения. К примеру, «Аптечная сеть 36,6» по итогам 2008 года выплатила в качестве вознаграждения членам совета директоров в общей сложности 51,6 млн руб. — 1,9 млн в качестве зарплаты, 21,3 млн за членство в совете директоров, а 28,4 млн пришлось на «прочие выплаты».

Узнать компанию поближе

Иногда эмитенты отступают от формального подхода и честно пишут в отчетах, что финансовое положение компании находится под угрозой. К примеру, в середине мая аналитик Номос-банка Ольга Ефремова на основании отчетности «Казаньоргсинтеза» за первый квартал выпустила отчет «КЗОС: балансируя над долговой пропастью», где написала следующее: «Эмитент не исключает самого неблагоприятного сценария развития событий, при котором ему придется отстаивать свои интересы в суде». «Это моя интерпретация фразы из раздела “Правовые риски”, — сказала Ольга Ефремова D’. — А именно: “Вопросы, связанные с деятельностью ОАО «Казаньоргсинтез» и способные отрицательно повлиять на результаты текущих споров ОАО «Казаньоргсинтез» с третьими лицами, значительны, так как в связи с мировым финансовым кризисом возникают трудности с реструктуризацией кредиторской задолженности ОАО «Казаньоргсинтез», появляется вероятность обращения контрагентов в судебные органы”».

Смотрите еще:  Возврат денег за ноутбук в течении 14 дней

«Интерес представляет третья глава “Подробная информация об эмитенте”, — делится секретами частный инвестор Денис Панасюк. — Лучше прочитать ее полностью, особенно об основных поставщиках и планах будущей деятельности эмитента».

Можно изучить список акционеров компании, владеющих более чем 5% ее акций. Очень часто из такого списка, приведенного в квартальном отчете, можно извлечь лишь названия номинальных держателей, кипрских офшоров или никому не известных юрлиц, но попытаться все же стоит. Дело в том, что если у компании один крупный инвестор, то миноритарии всегда будут зависеть от его воли, а если состав инвесторов изменился, то, возможно, компанию потихоньку прибирает к рукам какой-то крупный стратег. Помните также, что, аккумулировав больше 95%, акционер может принудительно выкупить бумаги у остальных акционеров.

Впрочем, если вы инвестируете в компанию, то ограничиваться только квартальными отчетами нельзя. «Устав компании читать обязательно, особенно для тех, кто любит разжиться дивидендами, — продолжает Панасюк. — В уставе акционерного общества может быть указан фиксированный процент чистой прибыли, начисляемый на дивиденды по привилегированным акциям. Поэтому, зная размер чистой прибыли эмитента за год, вы сможете рассчитать предполагаемые дивиденды на акции без аналитиков».

Устав полезен еще и тем, что позволяет увидеть риски для миноритариев: «В уставе АО может содержаться информация, предусматривающая возможность совета директоров принимать решения о размещении объявленных акций. Это означает, что компания, акционером которой вы являетесь, в любой момент может провести допэмиссию и ваша доля будет размыта, — предупреждает Иванищев и добавляет: — Самое печальное то, что если компания захочет скрыть какие-либо сведения о себе и не показывать их в финансовой отчетности, то она легко сможет это сделать».

Не скачать и не открыть

По словам директора департамента листинга и внебиржевого рынка ОАО РТС Оксаны Деришевой, обязательство по раскрытию информации в форме ежеквартальных отчетов возникает у акционерного общества с момента регистрации проспекта ценных бумаг. Разговор об отчетности как никогда уместен именно сейчас: как раз до 15 мая эмитенты должны были опубликовать отчеты за первый квартал. «Отчет за первый квартал наиболее интересен для инвесторов, — говорит директор службы раскрытия информации ЗАО “Интерфакс” Дмитрий Оленьков. — Именно в нем эмитенты обязаны давать показатели своей финансово-экономической деятельности в динамике за пять лет, а также к этому отчету прилагается годовая бухгалтерская отчетность, которая носит более полный характер, чем промежуточная».

Однако иногда возникают проблемы с тем, чтобы получить отчет. «Эмитенты не всегда заботятся о том, чтобы информация о них, в частности квартальные отчеты, была доступна широкому кругу лиц, — констатирует Оленьков. — Так, получить квартальный отчет можно двумя способами: запросить копию у эмитента (за это эмитент вправе потребовать плату, не превышающую расходов за изготовление такой копии) или скачать отчет с его сайта. А, к примеру, отчет за первый квартал 2008 года Московского ювелирного завода “весит” 445 Мб. Вряд ли инвестор с dial-up сможет скачать этот отчет. Но это еще полбеды: отчет необходимо открыть. Квартальные отчеты должны быть выложены в формате RTF , но на практике многие эмитенты просто сканируют бумажные документы и вкладывают в файл картинки в TIFF».

В 1990-е баланс или устав компании продавали за $50–100, так как легально его достать было невозможно

Кстати, имейте в виду: если финансовое состояние эмитента серьезно ухудшилось, то его сайт может «умереть» — в этом случае получить оттуда отчеты и другие документы будет невозможно. К примеру, сайты AiRUnion и входившего в него «Красэйра» давно уже не функционируют. А авиакомпания «Сибирь» просто не публикует на своем сайте ежеквартальную отчетность. В этом случае на помощь придет сайт РТС: там к описанию эмитента приложена его отчетность.

«К сожалению, многие эмитенты к описанию таких важных для инвестора вещей, как планы деятельности, раскрытие информации о ценных бумагах, дивидендных выплатах и рисках своей деятельности относятся формально, а раздел с описанием рисков — до сих пор самое слабое место большинства квартальных отчетов, — добавляет Деришева. — Кроме того, следует обратить внимание на комплектность ежеквартального отчета. В нем должны содержаться все необходимые по законодательству приложения, например полный объем бухгалтерской отчетности по РСБУ, МСФО (при наличии), аудиторские заключения и т. д.».

Квартальные отчеты не особенно удобны по форме, зато довольно содержательны. Если вы хотите вложить деньги в действительно хороший бизнес, то именно из отчета вы сможете понять, что он собой представляет, как работает компания и что ей угрожает.

Ежеквартальный отчет включает несколько блоков информации, важной для инвесторов:

  • история компании, ее контакты;
  • список акционеров, владеющих не менее 5% акций эмитента;
  • список дочерних компаний;
  • описание бизнеса, в том числе список поставщиков, география продаж, положение на рынке, планы на будущее;
  • риски, которым подвергается бизнес эмитента;
  • финансовая информация: размер чистой прибыли, уставного капитала, собственного капитала;
  • кредитная история компании и текущий размер ее задолженности, в том числе список крупных кредиторов;
  • список членов совета директоров, информация об их возрасте, образовании, занимаемых в течение последних пяти лет должностях, доле акций эмитента, которой они владеют, размер выплаченных им вознаграждений;
  • число сотрудников, размер отчислений на заработную плату и возможности сотрудников становиться акционерами компании (опционы и т. д.);
  • информация о лицах, подписавших квартальный отчет, об аудиторе и оценщике;
  • информация о ценных бумагах, которые обращаются на бирже.

«Аптечная сеть 36,6» в конце апреля 2009 года объявила о наличии ошибок в своей отчетности по МСФО за 2007 год. После пересмотра результатов выяснилось, что чистый убыток компании составлял не $99 млн, а $121 млн. Также были пересчитаны и другие показатели. Руководство компании объявило, что все уточнения касаются лишь розничного сегмента — именно он таил в себе «проблемы с подготовкой отчетных данных за 2007 год, что отчасти явилось следствием трудностей, с которыми столкнулась группа при внедрении ERP-системы». Впрочем, такие истории все же редкость, и их нельзя считать системой.

Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

Отчет о проделанной работе позволит руководителю оценить качество и скорость работы секретаря. В статье — образцы отчетов о проделанной работе. используйте пошаговую инструкцию, чтобы грамотно составить отчет.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужен отчет о проделанной работе

Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет — в этом суть трудового процесса. Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе?

Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

Отчет нужен самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет — полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.

Смотрите еще:  Трудовой кодекс рк отработка

Отчет о финансовых затратах (фрагмент)

Все об отчетах читайте в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Что писать в отчете о проделанной работе

Единого стандартного образца отчета о проделанной работе не существует. Документ составляется в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач.

Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Этому не учат в школе и редко учат в вузе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.

Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.

Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.

Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.
От секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 23.04.2018 по 27.04.2018

Было выполнено следующее:

  • составлены письма в налоговую и трудовую инспекцию;
  • осуществлена подготовка к совещанию с представителями ООО «HR-консалтинг» (разосланы приглашения, произведен сбор необходимых материалов, подготовлен проект повестки совещания);
  • составлены ответы на запросы трудовой инспекции и ряда клиентов;
  • принято участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени.

Дата составления 27.04.218.
Подпись: Петрова А.С.

После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь мало загружен работой. Кроме того, текст плохо читается.

Узнайте, как составить отчет, на сайте «PRO-Делопроизводство»

Структура отчета

Главной ошибкой рассмотренного документа является отсутствие четкой структуры. Какие элементы отсутствуют?

  • Перечень задач, которые были поставлены на исполнение.
  • Конкретизация выполненных задач.
  • Анализ проделанной работы.
  • Планы на следующий отчетный период.
  • Предложения.

Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.

Рассмотрим пример того, как нужно было составить отчет о проделанной работе.

Отчет о проделанной работе за неделю: образец

Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.
От секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 23.04.2018 по 27.04.2018

На отчетную неделю передо мной стояли следующие задачи:

  • подготовить письма: в налоговую инспекцию об уточнении налогового платежа и в трудовую инспекцию по жалобе Смирнова П.П.;
  • подготовить информационное обеспечение совещания с ООО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам, подготовить проект программы совещания;
  • принять участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени, подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и отправлены;
  • информационные материалы к совещанию с ООО «HR-консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект программы совещания составлен.
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается к отчету.

Кроме того, была проведена работа со входящей документацией, а именно:

  • подготовлено и отправлено два ответа на запросы трудовой инспекции;
  • даны ответы на письменные обращения гр. Семенова А.А., Кузнецова В.Н. и Москаленко Р.А.

На период с 30.04.2018 по 05.05.2018 запланировано участие в тренинге для секретарей «Основы тайм-менеджмента и самоорганизации», посвященного основам календарного планирования в работе секретаря.

Дата составления 27.04.218.
Подпись: Петрова А.С.

Оформление отчета

Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляется согласно ГОСТу 7.32-2001. ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей и т. д. Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как создать отчет с помощью сервиса Sway

Какие могут быть требования к написанию?

Поскольку унифицированных требований к составлению отчетного документа не существует, то все требования к написанию связаны с тем, чтобы улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:

  • используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
  • чередуйте длинные и короткие предложения;
  • разбейте текст таким образом, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
  • оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
  • если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.

Для составления отчета о проделанной работе в командировке используется специальный образец. Это унифицированная форма №Т-10а.

Отчет о проделанной работе иногда составляют в форме таблицы:

Рис. 1. Таблица отчета о проделанной работе: образец

Как написать отчет: пошаговая инструкция

  1. Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:
  • образец ежедневного отчета о проделанной работе;
  • образец еженедельного отчета о проделанной работе;
  • образец отчета о проделанной работе за месяц и т. д.

В шаблон вы просто будете заносить актуальные данные и распечатывать его.

  1. Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.
  2. Перечислите инструменты и ресурсы, которые были использованы в ходе выполнения заданий (дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы и т. д.)
  3. Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.
  4. Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.
  5. Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.
  6. Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.

Отчет о проделанной работе помогает руководителю оценить качество и скорость выполнения задач сотрудником, а самому сотруднику — увидеть свои успехи и неудачи. Документ составляется в свободной форме, однако есть базовая структура отчета, которую рекомендуем соблюдать: перечень поставленных задач, результаты работы, анализ, предложения и вывод.

Похожие статьи:

Перспектива. 2019. Все права защищены.