Гост р 53898-2010 требования к электронному сообщению

ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

Стандарт определяет, что объектом обмена между различными СЭД является электронное сообщение, содержащее XML-документ определенной структуры и с заданным составом элементов и их атрибутов, а также при необходимости один или несколько файлов, являющихся неотъемлемой частью электронного сообщения (например, для передачи электронного образа документа).

Данные, сформированные в СЭД отправителя (реквизиты электронного документа), передаются и воспринимаются в СЭД получателя как значения элементов передаваемого XML-документа.

В стандарте определены требования к формату, составу и содержанию электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие СЭД. Документ дает перечень и содержание зон сообщения и составляющих эти зоны элементов, задает правила описания зон сообщения и порядок передачи файлов документов.

Стандарт разработан Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и Закрытым акционерным обществом «Научно-Технологический Центр ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг.

Основой для национального стандарта послужил стандарт организации «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Состав, содержание и описание зон электронного сообщения», разработанного в 2004 году Рабочей группой под руководством Региональной общественной организации «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» в составе:

  • РОО «Гильдия Управляющих Документацией»;
  • ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
  • ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»;
  • ЗАО «АйТи. Информационные технологии»;
  • Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
  • ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;
  • ООО «Информационные Бизнес Системы»;
  • ГУП «Государственное Научно-Производственное предприятие «Гранит-Центр».

Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.

Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами.

В разработке стандарта принимали участие:

  • В.Э. Баласанян – генеральный директор ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;
  • Н.А. Храмцовская – ведущий эксперт по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», член РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и ARMA International;
  • Е.И. Теплов – главный специалист ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»;
  • Е.Ю. Антошечкина – начальник отдела ООО «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», отв. секретарь Пк6 ТК 459;
  • С.И. Афанасьев – исполнительный директор РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;
  • В.П. Горностаев – заместитель руководителя рабочей группы РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»;
  • С.М. Ковтуненко – генеральный директор ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
  • А.И. Манаенков – заместитель генерального директора ЗАО «Научно-Технологический Центр ИРМ»;
  • В.М. Ларин – директор ВНИИДАД;
  • В.Ф. Янковая – заместитель директора ВНИИДАД;
  • Л.Н. Варламова – Зав. сектором стандартизации ВНИИДАД, доцент кафедры АС ДОУ ИАИ РГГУ, эксперт ТК 46/ПК 11 ИСО, отв. секретарь ПК 4 ТК 191 СИБИД;
  • Н.Е. Гарбуз – генеральный директор ООО «Инфра-Ресурс»;
  • А.М. Савельев – заместитель генерального директора по разработке программного обеспечения ЗАО «Компания «ИнтерТраст»;
  • Т.Р. Белая – советник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительного искусства Министерства культуры России.

Утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»

Компания ««Электронные офисные системы» сообщила о том, что приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

Стандарт разработан компанией «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и «Научно-Технологическим Центром ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг.

Смотрите еще:  Пинакл требования

Как отмечается, основой для национального стандарта послужил стандарт организации «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Состав, содержание и описание зон электронного сообщения», разработанного в 2004 г. рабочей группой под руководством РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией», в состав которой вошли: РОО «Гильдия Управляющих Документацией»; «Научно-Технологический Центр ИРМ»; компания «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»; компания «АйТи. Информационные технологии»; Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД); компания «ИнтерТраст»; компания «Информационные Бизнес Системы»; Государственное Научно-Производственное предприятие «Гранит-Центр».

Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами, пояснили в ЭОС.

Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами.

В разработке стандарта принимали участие: В.Э. Баласанян – генеральный директор компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»; Н.А. Храмцовская – ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», член РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и ARMA International; Е.И. Теплов – главный специалист компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»; Е.Ю. Антошечкина – начальник отдела компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», отв. секретарь Пк6 ТК 459; С.И. Афанасьев – исполнительный директор РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»; В.П. Горностаев – заместитель руководителя рабочей группы РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»; С.М. Ковтуненко – генеральный директор «Научно-Технологического Центра ИРМ»; А.И. Манаенков – заместитель генерального директора «Научно-Технологического Центра ИРМ»; В.М. Ларин – директор ВНИИДАД; В.Ф. Янковая – заместитель директора ВНИИДАД; Л.Н. Варламова – заведующий сектором стандартизации ВНИИДАД, доцент кафедры АС ДОУ ИАИ РГГУ, эксперт ТК 46/ПК 11 ИСО, отв. секретарь ПК 4 ТК 191 СИБИД; Н.Е. Гарбуз – генеральный директор компании «Инфра-Ресурс»; А.М. Савельев – заместитель генерального директора по разработке программного обеспечения компании «ИнтерТраст»; Т.Р. Белая – советник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительного искусства Министерства культуры России.

ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами. Электронное сообщение представляет собой XML-документ установленной настоящим стандартом структуры и с заданным настоящим стандартом составом элементов и их атрибутов и, возможно, набора дополнительных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения.

Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами.

Стандарт разработан Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и Закрытым акционерным обществом «Научно-Технологический Центр ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг.

ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»

Национальный стандарт Российской Федерации

Системы электронного документооборота

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

Требования к электронному сообщению

ГОСТ Р 53898-2010

Не действующий(актуальная версия ГОСТ 53898-2013)

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

Область применения

Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.

Электронное сообщение представляет собой XML-документ установленной настоящим стандартом структуры и с заданным настоящим стандартом составом элементов и их атрибутов и, возможно, набора дополнительных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения.

Смотрите еще:  Договор компании о переуступке долга

Как электронное сообщение в целом, так и составные его части, могут быть независимо подписаны электронными цифровыми подписями и другими аналогами собственноручной подписи и (или) зашифрованы. Порядок применения электронной цифровой подписи и (или) шифрования не является предметом настоящего Стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.

Полный проект стандарта вы можете скачать здесь:

Утвержден ГОСТ Р 53898-2013

Новости по теме

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.11.2013 № 1465-ст утвержден ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.11.2013 № 1465-ст утвержден ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению».
Стандартом установлены технические требования к электронному сообщению, обеспечивающему взаимодействие систем управления документами, которое передается из системы в систему в виде файла или набора файлов. Паспорт является обязательной частью такого сообщения, а конверт и дополнительные файлы – необязательными частями. Паспорт и конверт электронного сообщения представляют собой XML-документы установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов.
Стандарт введен взамен ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Стандарт вводится в действие 01.09.2014.
Обо всех изменениях в системе электронного документооборота читайте в журнале «Современные технологии делопроизводства и документооборота». Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО

ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСТ Р 53898-2010

Системы электронного документооборота

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

Требования к электронному сообщению

Настоящий проект стандарта не подлежит применению до его утверждения

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации – ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения».

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)» совместно с Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и с Закрытым акционерным обществом «Научно-Технологический Центр ИРМ».

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользованияна официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет.

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения национального органа Российской Федерации по стандартизации.

5 Перечень и содержание зон сообщения………………………………………………………………………………… 3

6 Описание информационного взаимодействия систем…………………………………………………………….. 4

8 Порядок передачи файлов документов…………………………………………………………………………………. 6

10.1 Состав и вложенность элементов зоны «Документ»………………………………………………….. 9

10.2 Описание элементов зоны «Документ»………………………………………………………………….. 13

11.1 Состав и вложенность элементов зоны «Задания»…………………………………………………. 20

11.2 Описание элементов зоны «Задания»……………………………………………………………………. 22

11.2.4. Прочие, используемые в данной зоне элементы…………………………………………….. 23

12 Описание зоны «Дополнительные материалы»……………………………………………………………………. 23

12.1 Состав и вложенность элементов зоны «Дополнительные материалы»……………………. 23

12.2 Описание элементов зоны «Дополнительные материалы»……………………………………… 24

12.2.4. Прочие, используемые в данной зоне элементы…………………………………………….. 25

13.1 Состав и вложенность элементов зоны «Расширение»……………………………………………. 25

13.2 Описание элементов зоны «Расширение»……………………………………………………………… 25

13.2.2. Прочие, используемые в данной зоне элементы…………………………………………….. 25

14.1 Состав и вложенность элементов зоны «Уведомление»………………………………………….. 27

14.2 Описание элементов зоны «Уведомление»……………………………………………………………. 27

14.2.3. Прочие, используемые в данной зоне элементы…………………………………………….. 28

Приложение А. Схема сообщения, обеспечивающая его автоматизированную проверку на соответствие стандарту…………………………………………………………………………………………………………………………………… 29

Область применения
Настоящий стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами.

Электронное сообщение представляет собой XML-документ установленной настоящим стандартом структуры и с заданным настоящим стандартом составом элементов и их атрибутов и, возможно, набора дополнительных файлов, являющихся неотъемлемой частью сообщения.

Как электронное сообщение в целом, так и составные его части, могут быть независимо подписаны электронными цифровыми подписями и другими аналогами собственноручной подписи и (или) зашифрованы. Порядок применения электронной цифровой подписи и (или) шифрования не является предметом настоящего Стандарта, а рассматривается как «внешний» по отношению к нему и регламентируется отдельными документами.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Смотрите еще:  Сколько стоит предварительный договор купли продажи квартиры

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.

П р и м е ч а н и е – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования – на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, а также следующие термины и сокращения с соответствующими определениями:

дополнительные материалы к документу, в том числе, дополнительные документы: документ или совокупность документов, информация которого разъясняет, уточняет и т.п. отдельные вопросы, затронутые в основном документе (справочные материалы по документу).

информационное взаимодействие систем управления документами: обмен между двумя системами управления документами электронными сообщениями заданного вида и по правилам и в порядке, определенными настоящим стандартом.

отправитель электронного сообщения: система управления документами, в которой формируется и отправляется электронное сообщение в другую систему управления документами.

получатель электронного сообщения: система управления документами, которая в ходе информационного взаимодействия получает электронное сообщение и обеспечивает его обработку.

регистрационно-контрольные данные о документе; РКД: совокупность сведений о документе, включенных в систему управления документами.

XML-документ: XML-файл установленной настоящим стандартом структуры и с заданным настоящим стандартом составом элементов и их атрибутов.

электронное сообщение; сообщение: XML-документ, а также, при необходимости, набор дополнительных файлов, передаваемый (получаемый) из одной системы управления документами в другую систему управления документами.

4 Модель сообщения

Каждое электронное сообщение, обеспечивающее информационное взаимодействие систем управления документами, оформляется как XML-документ и, возможно, набор дополнительных файлов – документов в электронном виде, являющихся неотъемлемой частью сообщения.

Структура XML-документа показана на рисунке 1.

Рис. 1. Структура XML-документа

Заголовок сообщения является самостоятельной, обязательной зоной сообщения. Кроме заголовка в сообщении обязательно должна присутствовать хотя бы одна из зон.

Заголовок сообщения составляет корневой элемент XML-документа.

Зоны сообщения оформляются как самостоятельные, независимые элементы языка XML первого уровня иерархии. Тип зоны определяется именем этого элемента.

Используемые в сообщении зоны (соответствующие XML элементы) могут быть только из числа типов, определенных в настоящем стандарте. Зона заданного типа в сообщении может быть одна и только одна. Передаваемая в зонах сообщения информация оформляется как вложенные XML элементы второго и последующих уровней иерархии.

В содержании зоны могут быть использованы элементы только из перечня элементов, определенных в настоящем стандарте для данной зоны, с установленной в стандарте допустимым количеством (кратностью) и только с установленным в стандарте составом атрибутов. Исключение составляет зона «Расширение» — состав и структура элементов данной зоны определяется разработчиком передающей системы управления документами.

Данные взаимодействующих систем управления документами передаются через значения содержания и атрибутов элементов, а также, при наличии, дополнительных файлов – документов в электронном виде.

Ссылки, команды, комментарии и/или разделы CDATE в содержании элементов (зон) настоящим стандартом не регламентируются и определяются разработчиком передающей системы управления документами. Они могут использоваться как комментарий и/или для передачи, не стандартизованной в рамках настоящего стандарта информации и порядка ее обработки.
5 Перечень и содержание зон сообщения
Перечень зон сообщения и общее описание их содержания приведены в таблице 1.

Похожие статьи:

  • Приказ 618 от 23112010 Приказ Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 8 февраля 2012 г. N П/54 "О внесении изменений в приказ Федеральной службы государственной регистрации, […]
  • Федеральный закон 528 от 31 декабря ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 31 декабря 2014 года №528-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросу усиления ответственности за […]
  • П 101 судебная практика Обзор судебной практики рассмотрения районными (городскими) судами Калининградской области дел, связанных с применением законодательства об обороте земель сельскохозяйственного […]
  • Пакет документов для фсс по пилотному проекту Пакет документов для фсс по пилотному проекту Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 декабря 2009 г. N 15809 МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 4 […]
  • Что такое залог в тюрьме Сколько стоит выйти под залог в России, и где это проще сделать Пожалуй, главный тренд, который пытается культивировать в сфере права Президент Дмитрий Медведев, сам юрист по образованию, […]
  • Статья 131 132 ук рф Статья 131. Изнасилование Статья 131. Изнасилование См. комментарии к статье 131 УК РФ Информация об изменениях: Федеральным законом от 27 июля 2009 г. N 215-ФЗ часть 1 статьи 131 изложена […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.