Доверенность от директора на представление интересов образец

Оглавление:

Доверенность на представление интересов юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

  • генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
  • специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
  • разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

  • В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
  • Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
  • Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Доверенность на представление интересов в суде

В арбитражном суде граждане вправе вести дела лично или через представителей. В отличие от судов общей юрисдикции полномочия лица на представление интересов в арбитражном суде не могут быть выражены устно в судебном заседании (ст. 53 ГПК РФ).

Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежаще оформленными полномочиями на ведение дела, за исключением лиц, указанных в ст. 60 АПК РФ (то есть судей, следователей, прокуроров, помощников судей и работников аппарата суда, а также лиц, не обладающих полной дееспособностью либо состоящих под опекой или попечительством). Кроме того, представителями в арбитражном суде могут выступать адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица (ч.3 ст. 59 АПК РФ).

Представительство юридических лиц осуществляется органом юридического лица, который действует в соответствии с федеральным законом, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами.

Руководитель действует в суде без доверенности. Полномочия руководителей организаций должны подтверждаться документами, удостоверяющими их служебное положение. Такими документами могут быть устав организации либо учредительный договор, решение (протокол) об избрании руководителя, приказ о назначении на должность руководителя организации, а также иные документы в соответствии с требованиями законов, регулирующих данную организационно-правовую форму юридического лица. От имени ликвидируемых организаций в суде выступает уполномоченный представитель ликвидационной комиссии.

Такие полномочия, как:

  • право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска;
  • передача дела в третейский суд;
  • полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска;
  • изменение основания или предмета иска;
  • заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам;
  • передача своих полномочий представителя другому лицу (передоверие);
  • право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам;
  • обжалование судебного акта арбитражного суда;
  • получение присужденных денежных средств или иного имущества,

должны быть прямо перечислены в доверенности.

Доверенность в суд должна содержать дату, место выдачи, паспортные данные представителя, перечень полномочий, срок выдачи (срок действия доверенности не может превышать 3 лет, а если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года). Доверенность от имени юридического лица подписывает руководить или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами.

Доверенность на представление интересов юридического и физического лица — образец написания

Если вы работали в крупной организации, вы должны иметь понятие о том, что при серьезной загруженности лиц, принимающих решения в такой организации, представление интересов организации в суде или в муниципальных органах часто доверяют отдельным должностным лицам в пределах выполнения ими их круга обязанностей и должностных рамок.

Делается это для распределения нагрузки на более широкий круг лиц. Справедливости ради надо отметить, что доверенности на представление интересов юридического и физического лица востребованы не только среди юридических лиц, но и для представления интересов физического лица. Рассмотрим особенности составления доверенности на представление интересов.

Доверенность на представительство от юридического и физического лица

Когда необходима доверенность на представление интересов юридического и физического лица? Она не требуется только в тех случаях, когда представительство вытекает как следствие законных прав человека, например, так же как родители представляют интересы собственных детей, так и владелец компании по своему праву представляет интересы компании, а директор компании представляет интересы компании исходя из положений устава компании, в остальных же случаях, когда представительские функции не очевидны из функциональных обязанностей работника, для осуществления им функций представительства служит доверенность на представление интересов компании.

Смотрите еще:  Мировой суд 13 участок всеволожск

Как выглядит доверенность? Согласно ст.185.1 (часть 4) Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на представление интересов организации должна быть составлена на простом листе бумаги А4 и заверена подписью руководителя (или подписью лица, имеющего право подписи таких документов) и печатью организации. Такая доверенность может давать доверенному лицу право передоверия или ограничивать такое право, об этом должно быть четко сказано в тексте документа.

Обязательно указывать дату выдачи доверенности, поскольку без указания даты своего вступления в силу доверенность считается недействительной и не может приниматься в качестве юридического документа.

Доверенность на представление интересов в суде — образец написания

Любая организация может использовать для целей представления своих интересов в любых инстанциях, например, в судебных, налоговых органах, территориальных органах Росреестра, на почте, в банке и в любых других государственных, муниципальных и коммерческих организациях и службах любого своего работника, для чего и выдает такому работнику соответствующим образом оформленную доверенность на предоставления интересов юридического и физического лица.

Обычно доверенность на представление интересов в сторонних организациях выполняются на фирменном бланке организации с угловым штампом. Примерный образец доверенности приведем ниже:

Тридцать первое января две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Сталелитейный цех №8» (ИНН 4328765365 ОГРН 0967583095123) в лице Генерального директора Делимханова Ашота Семеновича, действующего на основании Устава, доверяет

гражданке Дзержинской Марии Григорьевне представлять интересы ООО «Сталелитейный цех №8» в краевых, мировых, арбитражных, районных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми предусмотренными для участников судебного процесса ст. 35 ГПК и ст. 41 АПК правами, в связи с чем предоставляет ей право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения представительских функций, в том числе право подписи отзывов, ходатайств и мировых соглашений; право на подачу и получение любых документов, копий, справок, почтовых посылок и любых других документов, которые потребуются или могут потребоваться в ходе разбирательства.

Подпись ____________________ Дзержинской М. Г. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

Генеральный директор ООО «Сталелитейный цех №8»____________________________Делимханов А. С.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Как и доверенность на право представлять интересы организации, доверенность на представление интересов физ. лица составляется в такой же форме.

Такую доверенность можно заверить по месту учебы, работы или лечения гражданина, которому выдается доверенность. Однако закон не требует обязательного удостоверения доверенности на право представлять интересы гражданина.

Доверенность можно оформить на право действовать от имени гражданина при совершении любых предусмотренных законом сделок или действий, на получение или выдачу от имени гражданина любых документов.

Третье лицо, получившее доверенность от доверенного лица, согласно части 3 ст. 185 ГК РФ для подтверждения личности этого доверенного лица и права совершать им действия предоставлять доверенность третьим лицам имеет право потребовать у него паспорт, и саму доверенность для того, чтобы сделать в тексте доверенности пометки, соответствующие положению вещей.

Форма доверенности на представление интересов граждан ничем не отличается от доверенности на представительство от организации, пишется от руки или печатается на принтере.

В тексте доверенности должно быть указано, кто именно доверяет (с указанием ФИО, даты и места рождения, паспортных данных) и кому (с указанием ФИО доверенного лица, адреса и места рождения, его паспортных данных), а также перечисляются конкретные действия, которые доверитель поручает совершить от своего имени доверенному лицу.

Нотариальная доверенность на представление интересов

В каких случаях доверенность должна быть удостоверена нотариусом?

Эти случаи перечислены в части 1 ст. 185.1. Гражданского кодекса РФ. Приведем их:

  1. Нотариальная доверенность нужна при совершении от имени доверителя сделок, нуждающихся в заверении нотариусом, а именно: сделок с недвижимостью, сделок по продаже доли в уставном капитале общества, сделок по продаже предприятий.
  2. При совершении сделок, в результате которых вносятся изменения в государственные реестры, то есть при продаже, покупке или обмене недвижимости.
  3. При поручении доверителя вносить от имени доверителя изменения в сведения, содержащиеся в гос. реестрах, например, подача от имени доверителя документов и заявления на регистрацию его в качестве ИП.

В обычных случаях, если для действий, которые указаны в доверенности, специально не оговорена специальная форма доверенности, вполне достаточно обычной доверенности с подписями и паспортными данными доверителя и доверяемого. В каких же случаях доверенность должна быть нотариально заверенной мы привели выше. Больше в тексте закона не предусмотрено необходимых случаев, когда требуются именно нотариально заверенные доверенности.

Руководитель компании или учреждения может назначаться вышестоящей инстанцией или учредительной документацией. Но иногда ряд его центральных функциональных обязанностей может передаваться по доверенности.

В статье рассматриваются цели и нюансы составления соответствующего документа на представление интересов ООО или другого юридического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Нужна ли для представления интересов юридического лица?

Доверенность на руководителя составляется с целью передачи всех или некоторых полномочий генерального директора руководящему составу, исходя из сложившейся производственной необходимости:

  1. Передать право на руководство филиалом или представительством дочерней компании.
  2. Замещать генерального директора в соответствующих юридических ситуациях, которые требуется исполнять руководителю.
  3. Передача полномочий заместителю на постоянной основе, в течение соответствующего срока, указанного в документе.

Базовой основой правомочия такого документа является обязанность доверителя, которым является генеральный директор, на исполнение делегируемых функций.

Передача полномочий регулируется функциональными обязанностями, которые вменяются доверителю, и причинами, по которым он вправе их передавать. Например, при расширении сферы деятельности компании, или – при невозможности исполнить их самому в силу нахождения в отпуске, на совещании, или находясь при исполнении иных функциональных обязанностей.

В каких случаях документ необходим?

Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

Поэтому руководитель вправе передать такие поручения локальным распоряжением, не требующим составления доверительной документации. Например, включить в число обязанностей бухгалтера ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек, если в компании отсутствует кадровое делопроизводство.

Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

  • больничного;
  • трудового или учебного отпуска;
  • стажировки или командировки.

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

  • делегирования всех своих полномочий;
  • полного исключения своего участия из процесса организации;
  • передачу права подписи и печати.

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

  1. Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
  2. Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
  3. Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

Кому руководитель может доверить свои полномочия на время отсутствия?

Несмотря на то, что уполномоченных на руководство должностных лиц, в компании может быть несколько, руководящие функции распределяются согласно регламенту.

Кроме гражданского законодательства, регулирующего нормы составления доверенностей статьями 182—189 ГК РФ, в силу вступает действие учредительного документа. В нём может быть прописано правило о передаче полномочий генерального директора лицу, занимающему определённую должность, выступающему в роли заместителя согласно уставу.

Смотрите еще:  Как получить гражданство в америке

Если такое положение отсутствует, то выступая в роли доверителя, руководитель опирается на нормы гражданского законодательства, выбирая заместителя по своему усмотрению из числа сотрудников руководящего звена.

Отраслевые полномочия передаются лицам, находящимся в статусе директоров соответствующего профиля. Например, если речь идёт о разработке маркетинговых программ и заключения договоров с компаниями потребителями, то такие доверительные действия могут быть переданы только коммерческому директору.

Когда требуется генеральная, а когда простая?

Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

  • для удалённой работы;
  • при временном исполнении обязанностей генерального директора.

Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью. Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.

Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса. Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.

Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий. Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.

От кого и на чье имя оформляют?

С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями. Как правило, это юрист или начальник канцелярии. Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.

Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

  • наименование организации, соответствующее учредительной документации;
  • копию своего паспорта;
  • копию паспорта поверенного;
  • номер приказа о своём назначении.

Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

  • факт передачи полномочий генеральным директором;
  • характер указанных полномочий;
  • перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.

В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

Особенности оформления для разных представителей директората

В случае с коммерческим директором может передаваться только то, что связано с коммерциализацией деятельности фирмы. После того как в текст внесены указанные выше сведения, с указанием организации и персональными данными руководителя и поверенного – коммерческого директора, вписываются его полномочия.

Например: «лицо, действующее на основании настоящей доверенности, может представлять интересы ООО «Пуховница» перед всеми торговыми компаниями, с которыми подписаны договора о поставках материала в ООО «Пуховница», с торговыми представителями компании, арендаторами торговых площадей, транспортными компаниями с правом подписания договоров поставок, договоров предоставления услуг, договоров о материальной ответственности лиц, занимающихся сбытом продукции».

Исполнительного

В данном случае передаются иные обязанности, связанные с исполнением распоряжений руководства. Генеральный директор ООО вправе передать такому заместителю, вписав в тело документа, нижеследующие полномочия: «осуществлять от моего имени контроль над исполнением распоряжений руководителя, и иных локальных актов, с правом подписи всех документов».

Составляется в двух случаях:

  1. когда сам генеральный директор передаёт свои полномочия на время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам;
  2. при замене руководителя, связанной с его увольнением, или переводом, когда новое должностное лицо не внесено в учредительную документацию.

В этом случае требуется исходить из специфики производства, которое взаимодействует с определёнными инстанциями и учреждениями, их перечень должен даваться в документе. Так же в доверительную документацию требуется перенести из функциональных обязанностей генерального те положения, которые обязан исполнять только он, обязательно указать на право подписи документации, и передать печать.

В этом случае руководитель передаёт свои полномочия избирательно.

То есть, переданные поручения должны:

  • соответствовать функциональным обязанностям руководителя;
  • не повторять их в полной мере.

Зато они могут совпадать с полномочиями, переданными другим представителям из числа руководящего состава. Руководитель не может передавать полномочия, которые не вменяются в его функциональные обязанности и не представляют интереса для компании.

Пошаговая инструкция по написанию

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

  • названия документа;
  • даты (прописью) и места его составления.


В основной части, последовательно вносится:

  1. Наименование компании.
  2. В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
  3. Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
  4. Должность и персональные данные поверенного.
  5. Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
  6. Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
  7. Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства.

В заключительной части пишется:

  1. срок действия доверенности;
  2. право или запрет на передоверие.

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

Сколько времени действителен выданный документ?

Срок действия выбирается по усмотрению. Он может соответствовать периоду отсутствия генерального, или устанавливаться по его усмотрению – от одного месяца до трёх лет. В случае увольнения поверенного, или его перевода на другую должность доверенность требуется отозвать.

Как удостоверяют?

Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

  1. готовый документ подписывается поверенным;
  2. подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
  3. руководитель отправляется к нотариусу;
  4. нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.

По доверенности могут передаваться функции генерального директора, коммерческого, исполнительного директоров и его заместителя. Для этого на фирменном бланке составляется доверительный документ, с перечнем переходящих должностному лицу полномочий. Он удостоверяется руководителем, генеральные формы требуют дополнительного удостоверения нотариусом.

Руководитель компании или учреждения может назначаться вышестоящей инстанцией или учредительной документацией. Но иногда ряд его центральных функциональных обязанностей может передаваться по доверенности.

В статье рассматриваются цели и нюансы составления соответствующего документа на представление интересов ООО или другого юридического лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Нужна ли для представления интересов юридического лица?

Доверенность на руководителя составляется с целью передачи всех или некоторых полномочий генерального директора руководящему составу, исходя из сложившейся производственной необходимости:

  1. Передать право на руководство филиалом или представительством дочерней компании.
  2. Замещать генерального директора в соответствующих юридических ситуациях, которые требуется исполнять руководителю.
  3. Передача полномочий заместителю на постоянной основе, в течение соответствующего срока, указанного в документе.

Базовой основой правомочия такого документа является обязанность доверителя, которым является генеральный директор, на исполнение делегируемых функций.

Передача полномочий регулируется функциональными обязанностями, которые вменяются доверителю, и причинами, по которым он вправе их передавать. Например, при расширении сферы деятельности компании, или – при невозможности исполнить их самому в силу нахождения в отпуске, на совещании, или находясь при исполнении иных функциональных обязанностей.

В каких случаях документ необходим?

Официальным распоряжением директор может обязать своего подчинённого к исполнению того или иного поручения, без передачи доверенности. Объясняется это тем, что руководителю вменяется непосредственная организация деятельности компании, а не детальная разработка стратегических или нормативных резолюций.

Поэтому руководитель вправе передать такие поручения локальным распоряжением, не требующим составления доверительной документации. Например, включить в число обязанностей бухгалтера ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек, если в компании отсутствует кадровое делопроизводство.

Необходима доверенность только там, где лицо, получившее доверенность, будет выступать заместителем руководителя в какой-то части производственного процесса, которая должна исполняться генеральным директором. Или – замещать его полностью (быть исполняющим обязанности) на время:

  • больничного;
  • трудового или учебного отпуска;
  • стажировки или командировки.

То есть, составление доверенности требуется тогда, когда руководитель будет делать от имени руководителя заявления перед партнёрами по бизнесу, или по иным существенным вопросам. А так же, если ему придётся подписывать от имени руководителя документацию.

Нюансы для разных должностей топ-менеджеров

Рассмотрим, есть ли разница между доверенностями на директора и генерального директора. Гендиректор назначается вышестоящей государственной инстанцией или учредителем, которому принадлежит право распоряжения компанией. Соответственно, генеральный директор назначается согласно регламенту статей:

Смотрите еще:  Наказание за дисциплинарная ответственность

Его деятельность регулируется одновременно федеральными нормами Трудового законодательства и локальными нормами Учредительной документации. Соответственно, в корпоративной или ведомственной иерархии, генеральный директор получает особое место. Поэтому, при передаче своих полномочий генерального директора своему заместителю, он должен опираться на указанное законодательство, что требует от него:

  • делегирования всех своих полномочий;
  • полного исключения своего участия из процесса организации;
  • передачу права подписи и печати.

В остальных случаях в силу вступают нормы статьи 43 ТК РФ, когда руководящий состав состоит из числа руководителей, которых более одного. В этом случае верховные правовые позиции генерального директора сохраняются, а право замещения, которое передаётся директорам, отличается:

  1. Тем, что функциональные обязанности руководителя разделены между несколькими участниками (заместителями).
  2. Каждому руководителю передаётся отдельный профессиональный блок полномочий.
  3. Или – функциональные обязанности дублируются, но реализовываются в дочерней компании или в филиале, сохраняя за генеральным директором права координировать всю деятельность фирмы.

Кому руководитель может доверить свои полномочия на время отсутствия?

Несмотря на то, что уполномоченных на руководство должностных лиц, в компании может быть несколько, руководящие функции распределяются согласно регламенту.

Кроме гражданского законодательства, регулирующего нормы составления доверенностей статьями 182—189 ГК РФ, в силу вступает действие учредительного документа. В нём может быть прописано правило о передаче полномочий генерального директора лицу, занимающему определённую должность, выступающему в роли заместителя согласно уставу.

Если такое положение отсутствует, то выступая в роли доверителя, руководитель опирается на нормы гражданского законодательства, выбирая заместителя по своему усмотрению из числа сотрудников руководящего звена.

Отраслевые полномочия передаются лицам, находящимся в статусе директоров соответствующего профиля. Например, если речь идёт о разработке маркетинговых программ и заключения договоров с компаниями потребителями, то такие доверительные действия могут быть переданы только коммерческому директору.

Когда требуется генеральная, а когда простая?

Генеральная форма обязательно составляется, если на директора возложены функции первого руководителя, но данная информация не внесена в положение учредительной документации. А так же, если функции первого руководителя дублируются:

  • для удалённой работы;
  • при временном исполнении обязанностей генерального директора.

Если передаются отдельные специальные поручения, которые потребуют систематического ответственного распоряжения со стороны должностного лица, то они могут передаваться простой специальной доверенностью. Отдельные поручения могут передаваться простой разовой доверенностью.

Генеральные доверенности по передаче полномочий генерального директора должны исполняться в нотариальной конторе. Здесь доверитель пишет заявление о составлении доверенности, с указанием нюансов вопроса. Помощник нотариуса подготавливает бланк, доверитель подписывает его, нотариус делает удостоверяющую запись и взимает госпошлину.

Разовая или специальная доверенность исполняется на фирменном бланке организации, разрабатывается специально, исходя из сложившейся ситуации, требующей передачи полномочий. Здесь должны быть учтены все нюансы, чтобы свести к минимуму наступление ответственности по статье 183 ГК РФ, когда документ признаётся неправоспособным.

От кого и на чье имя оформляют?

С точки зрения юридической терминологии, документ составляется от имени первого руководителя организации. По факту, его составляет любой сотрудник, владеющий необходимыми компетенциями. Как правило, это юрист или начальник канцелярии. Если в компании такой специалист отсутствует, целесообразно обратиться в юридическую фирму.

Для написания текста, руководитель должен передать сотруднику следующие сведения:

  • наименование организации, соответствующее учредительной документации;
  • копию своего паспорта;
  • копию паспорта поверенного;
  • номер приказа о своём назначении.

Исполнитель лаконично вносит данные сведения в тело документа. В содержание основной части документа должно быть внесено:

  • факт передачи полномочий генеральным директором;
  • характер указанных полномочий;
  • перечень инстанций и организаций, где требуется представительство.

В зависимости от функциональных обязанностей поверенного, специфика переданных полномочий будет различаться.

Особенности оформления для разных представителей директората

В случае с коммерческим директором может передаваться только то, что связано с коммерциализацией деятельности фирмы. После того как в текст внесены указанные выше сведения, с указанием организации и персональными данными руководителя и поверенного – коммерческого директора, вписываются его полномочия.

Например: «лицо, действующее на основании настоящей доверенности, может представлять интересы ООО «Пуховница» перед всеми торговыми компаниями, с которыми подписаны договора о поставках материала в ООО «Пуховница», с торговыми представителями компании, арендаторами торговых площадей, транспортными компаниями с правом подписания договоров поставок, договоров предоставления услуг, договоров о материальной ответственности лиц, занимающихся сбытом продукции».

Исполнительного

В данном случае передаются иные обязанности, связанные с исполнением распоряжений руководства. Генеральный директор ООО вправе передать такому заместителю, вписав в тело документа, нижеследующие полномочия: «осуществлять от моего имени контроль над исполнением распоряжений руководителя, и иных локальных актов, с правом подписи всех документов».

Составляется в двух случаях:

  1. когда сам генеральный директор передаёт свои полномочия на время отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам;
  2. при замене руководителя, связанной с его увольнением, или переводом, когда новое должностное лицо не внесено в учредительную документацию.

В этом случае требуется исходить из специфики производства, которое взаимодействует с определёнными инстанциями и учреждениями, их перечень должен даваться в документе. Так же в доверительную документацию требуется перенести из функциональных обязанностей генерального те положения, которые обязан исполнять только он, обязательно указать на право подписи документации, и передать печать.

В этом случае руководитель передаёт свои полномочия избирательно.

То есть, переданные поручения должны:

  • соответствовать функциональным обязанностям руководителя;
  • не повторять их в полной мере.

Зато они могут совпадать с полномочиями, переданными другим представителям из числа руководящего состава. Руководитель не может передавать полномочия, которые не вменяются в его функциональные обязанности и не представляют интереса для компании.

Пошаговая инструкция по написанию

Вначале на фирменном бланке пишется «шапка». Она состоит из нижеследующего:

  • названия документа;
  • даты (прописью) и места его составления.


В основной части, последовательно вносится:

  1. Наименование компании.
  2. В лице кого (должность и персональные данные уполномоченного лица) передаются полномочия.
  3. Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
  4. Должность и персональные данные поверенного.
  5. Формулировка «представлять от моего имени интересы», с указанием наименования компании.
  6. Перечень инстанций и организаций, в которых будут представляться интересы компании.
  7. Перечень полномочий и прав, которые настоящей доверенностью получает представитель.

Этот перечень должен быть исчерпывающим, но не выходящим за рамки трудового и локального законодательства.

В заключительной части пишется:

  1. срок действия доверенности;
  2. право или запрет на передоверие.

Ниже представлены бланк и образец доверенности от руководителя организации.

Сколько времени действителен выданный документ?

Срок действия выбирается по усмотрению. Он может соответствовать периоду отсутствия генерального, или устанавливаться по его усмотрению – от одного месяца до трёх лет. В случае увольнения поверенного, или его перевода на другую должность доверенность требуется отозвать.

Как удостоверяют?

Разовые или специальные доверенности удостоверяются в организации самим генеральным директором. В остальных случаях для генеральной формы предусмотрена следующая процедура удостоверения:

  1. готовый документ подписывается поверенным;
  2. подписывается руководителем и скрепляется печатью организации;
  3. руководитель отправляется к нотариусу;
  4. нотариус удостоверяет документ согласно нормативам.

Здесь в силу вступают нормы пунктов 1, 3 и 4 статьи 185.1, а так же Закон о нотариате.

По доверенности могут передаваться функции генерального директора, коммерческого, исполнительного директоров и его заместителя. Для этого на фирменном бланке составляется доверительный документ, с перечнем переходящих должностному лицу полномочий. Он удостоверяется руководителем, генеральные формы требуют дополнительного удостоверения нотариусом.

Похожие статьи:

  • Оформить в кредит стиральную машину Рассрочка 0% на покупку стиральной машины Стиральная машина относится к классу необходимой бытовой техники, которая должна быть в каждой квартире. Однако не каждый имеет возможность […]
  • Нотариус до 19-00 москва Нотариус города Москвы Лысякова Ольга Сергеевна Добро пожаловать на официальный сайт нотариуса города Москвы Лысяковой Ольги Сергеевны! Благодарю всех, кто решил воспользоваться […]
  • Как оформить отзыв претензии Как правильно отозвать претензию? В некоторых случаях требуется отзыв претензии, осуществляется он в любое время, но только лицом, написавшим претензию. Для этого необходимо написать […]
  • Налог с имущества 5 лет Сколько нужно владеть недвижимостью, чтобы продать ее без налога? Если жилье приобретено до 1 января 2016 года (любым способом), то применяются "старые правила" (действовавшие до последних […]
  • Банк грозится подать в суд за невыплату кредита Если Сбербанк подал в суд за неуплату кредита Каждый заемщик стремится скорее погасить обязательства, но иногда под властью обстоятельств это становится невозможным. Столкнувшись с […]
  • Договор дарения автомобиля между близкими родственниками образец Как оформить дарственную на машину Договор дарения — популярный способов передать право собственности на автомобиль. В статье рассмотрим, как правильно оформляется дарственная на машину и […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.