Договор на установку автомата

Договор аренды места под торговый автомат: что написано пером, того не вырубишь топором.

В практике вендинга существует несколько способов юридического оформления взаимоотношений между владельцем автомата и собственником торгового места. Чаще всего, между сторонами заключается договор аренды торговой площади.

«Рыбу» договора обычно предоставляет оператор, хотя нередко бывают ситуации, когда у арендодателя имеется стандартный договор аренды. В любом случае, типовой договор аренды у владельца торговых автоматов в наличии должен быть.

Зачастую, операторы относятся к вопросу заключения договора на установку торгового автомата формально. Поискали в Интернете, скачали, распечатали, вписали свои реквизиты и вперед. Руководствуясь принципом, «договорился о месте=подписал договор», мы забываем о главном: место нужно не только получить, но и сохранить его как можно дольше (конечно, в том случае, если оно прибыльное). Поэтому договор аренды должен не просто быть, он должен быть выгодным.

Мораль: договор аренды должен быть выгодным для арендатора и обеспечивать безопасность его бизнеса.

То же самое относится к ситуации, когда договор предоставляется арендодателем. По большому счету, мы мало можем повлиять на факт внесения изменений в такой договор (обычно такие арендодатели стоят в позиции «Не хочешь работать так — свободен»), но, по крайней мере, у нас есть шанс «не вляпаться» по незнанию.

К примеру, в таком договоре может быть указано, что в случае несвоевременного съезда с места после расторжения договора, оставленное оборудование переходит в собственность арендодателя… Или у арендатора одни сплошные обязанности, но нет элементарного права свободного доступа к собственному автомату. А чего стоит не учтенный в договоре риск кражи или порчи оборудования, оставленного без присмотра и т.д.

Мораль: чужой договор аренды перед подписанием нужно внимательно читать.

Самое важное изобретение в истории человечества — письменный договор. Он позволяет людям изложить на бумаге все причины, по которым они не доверяют друг другу.

Предмет договора

Под торговый автомат обычно арендуется торговое место площадью 0,3-1 кв. м.. В договоре аренды арендодатель (собственник места или другое ответственное лицо) передает указанную площадь во временное пользование арендатору (оператору).

Есть здесь и тонкий момент: так как арендуемая площадь слишком мала, то, в случае судебных споров, есть вероятность, что договор будет признан незаключенным по причине отсутствия предмета договора. Другими словами, из текста договора непонятно, что именно мы арендовали.

Поэтому, при заключении договора аренды, рекомендуется, в качестве приложения, прикреплять подробный план помещения/этажа с выделением места установки автомата другим цветом.

Кроме того, в случае перемещения торгового автомата в пределах одного здания, в договор желательно внести изменения, либо перезаключить его.

Место установки должно быть детально описано в договоре. Следует указать:

  • адрес, этаж, наименование организации
  • инвентарный номер, функциональное назначение
  • площадь в кв. м.
  • план нежилого помещения с указанием арендуемой площади
  • акт приемки-передачи или любой другой документ о передаче недвижимого имущества арендодателя по временное пользование арендатору..

Сроки договора аренды

Как и любой договор аренды нежилого помещения, договор аренды места под торговый автомат может заключаться на любой срок, либо быть вообще бессрочным (заключенным на неопределенный срок).

Для вендинга наиболее выгодны краткосрочные договоры с последующей пролонгацией (в идеале, от 3 до 11 месяцев). Такие договоры аренды не требуют госрегистрации, к тому же так проще сняться с плохого места.

Долгосрочные договоры, то есть договоры аренды сроком от 1 года, требуют обязательной государственной регистрации и оплаты арендодателем госпошлины (для ООО 7500 рублей).

Договор аренды, заключенный на неопределенный срок, тоже имеет свой недостаток – любая из сторон может без объяснения причин расторгнуть соглашение, предупредив другую сторону за 3 месяца. К его преимуществам относится – отсутствие регистрации.

Установленный договором размер арендной платы является существенной частью договора. Договор, в котором не указан размер арендной платы, по закону, считается недействительным.

Размер арендной платы, не зависимо от того, на какой срок заключен договор, не может меняться чаще, чем один раз в году. На практике, повышение стоимости аренды обычно составляет 10%. В редких случаях, изменение размера арендной платы привязывается к коэффициенту инфляции.

Если в арендную плату входит стоимость коммунальных услуг (за электричество, воду и т.д.), это обязательно должно быть отражено в тексте договора.

Здесь возможны три варианта:

  • вся коммуналка включается в арендную плату, оператор не заботится об учете и просто оплачивает фиксированную сумму.
  • аренда оплачивается отдельно, коммунальные платежи – отдельно, по факту потребления, либо фискированно по договоренности с арендодателем.
  • арендная плата включает коммунальные платежи, но до определенного лимита, все что сверху оплачивается арендатором отдельно.

Штрафные санкции

На этот пункт договора следует обратить особое внимание, так как именно тут прописываются зацепки, которые могут лишить оператора насиженного места. Что здесь может быть прописано:

  • штрафы и пени за несвоевременное внесение арендной платы и других платежей, предусмотренных договором (обычно в размере 0,1-0,5% от суммы долга в сутки).
  • возможность досрочного расторжения договора за определенные провинности арендатора. .
Смотрите еще:  Документ приказ об учетной политике

Причинами одностороннего расторжения договора могут быть:

  • просрочка платежа
  • несвоевременное начало торговой деятельности после подписания договора
  • смена вида продаваемых товаров или смена вида торгового автомата без согласования с арендодателем
  • сдача места в субаренду другому оператору..

Обязанности Арендатора

Обычно в договоре аренды места под торговый автомат указываются следующие обязанности оператора (арендатора):

  1. Качественно и своевременно обслуживать торговые автоматы. Может указываться частота обслуживания.
  2. Предоставлять по требованию арендодателя и покупателей документы на торговый автомат и ингредиенты.
  3. Оперативно устранять неисправности в работе вендингового оборудования, не дожидаясь возникновения конфликтных ситуаций
  4. Работать на месте установки, не нанося ущерба арендодателю.
  5. Арендатор не имеет права переставлять торговый автомат без согласования с арендодателем.

Обязанности Арендодателя

  1. Предоставление места под торговый автомат, а также предоставление свободного доступа (в идеале круглосуточного) к месту установки.
  2. Предоставление доступа к необходимым коммуникациям – к электропитанию, воде и другим необходимым оператору ресурсам.
  3. Обеспечение чистоты на месте установки, организация уборки торговой точки.
  4. Информирование арендатора о неисправностях в работе автоматов
  5. Обеспечение сохранности торгового оборудования (от кражи и вандализма)
  6. Отказ от размещения торговых автоматов с пересекающимся ассортиментом в непосредственной близости от места установки.

Недостатки договора аренды

Возможно, что у большинства опытных операторов, предыдущий пункт об обязанностях Арендодателя вызвал саркастическую улыбку. Что ж, такова идеальная картинка, к которой необходимо стремиться при заключении договора об аренде.

В реальной практике часто все выглядит несколько иначе – арендодателя интересует исключительно материальный аспект, но никак не наши торговые автоматы.

  • Только материальная заинтересованность арендодателя ведет к политике «кто больше заплатил – того и место»
  • Гарантии, что рядом не встанут конкуренты с аналогичными автоматами, в большинстве случаев, нет никакой, так как основная цель арендодателя – заработать.
  • Арендодателю нет никакого дела до работы оператора, лишь бы своевременно платил и не создавал проблем. Информирование о поломках (в том случае, если нет удаленного мониторинга) становится жестом доброй воли охранников, уборщиц, продавцов соседних павильонов и прочих сердобольных людей (и не всегда за чашечку эспрессо).

Но наши люди приспосабливаются к работе в любых условиях, тем более, что есть неплохие места (например, Торговые центры, ТРК), где альтернативы договору аренды просто не существует.

Вместе с тем, есть и другие типы торговых точек, и там, при установке торговых автоматов, у оператора есть выбор способа оформления отношений с собственником помещения. Альтернативами договору аренды могут быть, к примеру, договор комиссии, договор размещения, либо договор оказания возмездных или безвозмездных услуг. О них я расскажу с следующих материалах Вендоведа.

Формы вендинговых договоров

Для установки торгового автомата на чужой торговой площади владельцы торговых автоматов вступают в договорные отношения с собственниками (или арендаторами) такой площади. Предлагаемые нами типовые формы договоров c небольшими комментариями применялись на практике в ряде компаний занимающихся бизнесом с торговыми автоматами.

Небольшой общий комментарий.

На что обратить внимание при заключении договоров:

1) Максимальная детализация договора: указание достаточных данных позволяющих точно установить оборудование.

2) Последовательность действий сторон: детализация прав и обязанностей. Указание на моменты перехода прав на передаваемое имущество (как и перехода рисков связанных с его эксплуатацией).

3) Кто из сторон несет ответственность за сохранность торговых автоматов. Возможно, предусмотреть страхование оборудования. Указание на меры ответственности за утрату (порчу) оборудования.

4) В случае если договор заключается с иностранным хозяйствующим субъектом, обязательно указание на применимое право и место рассмотрения споров, в случае их возникновения.

5) Указание на основания для расторжения договора, последствия для такого расторжения.

При исполнении соглашений, обязательно подписание актов приемки-передачи. Подписи уполномоченных и лиц и печати.

Далее приведены следующие примерные формы договоров:

8. Договор на установку и обслуживание торгового автомата (Договор сервиса)

Договор на установку и обслуживание торгового автомата

г. ____________ «___» ________ 200__года

________________ , в лице ___________________________, действующего на основании ____________________________________________ именуемый в дальнейшем Оператор торгового автомата, с одной стороны, и ____________________________________, в лице _________________________________________, действующего на основании __________________________, именуемое в дальнейшем Учреждение, с другой стороны, договорились о нижеследующем:

1. В целях создания сервиса для граждан в виде горячих напитков, Оператор торгового автомата устанавливает принадлежащий ему на праве собственности автомат по приготовлению горячих напитков на территории Учреждения.

2. Учреждение создает следующие условия для работы автомата: подвод электропитания; выделение места постоянной установки. Учреждение не препятствует гражданам приобретению гражданами горячих напитков через автомат.

3. Оператор торгового автомата ведет отпуск горячих напитков гражданам от своего имени. Оператор самостоятельно обслуживает оборудование, следит за наполнением автомата, инкассирует согласно действующему законодательству, информирует граждан о горячих напитках и продавце, путем размещения такой информации на торговом автомате.

4. Учреждение информирует Оператора о простоях оборудования (поломках и т.д.).

5. Оператор торгового автомата несет ответственность за сертификацию ингредиентов, обслуживание граждан, качество напитков.

6. Учреждение несет ответственность за сохранность оборудования.

7. Началом действия договора считается момент его подписания сторонами. О факте установки автомат на территории Учреждения составляет Акт установки.

8. Настоящий договор составлен на одном листе, в двух идентичных экземплярах и имеет равнозначную юридическую силу для обеих сторон.

Договор на установку автомата

Договор N ___
на установку и обслуживание торговых автоматов

г. __________ «__»___________ ____ г.

___________________________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик»,
(Ф.И.О. или наименование)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
(устава/положения/доверенности)
и __________________________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель»,
(Ф.И.О. или наименование)
в лице _______________________________________________________, действующ__
(должность, Ф.И.О.)
на основании ___________________________________________, с другой стороны,
(устава/положения/доверенности)
заключили Договор о нижеследующем:

Смотрите еще:  Как оформить стих в тексте

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель принимает на себя обязательства по установке и обслуживанию торговых автоматов, принадлежащих Заказчику, а Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя в соответствии со сроками, оговоренными в настоящем Договоре.
1.2. Установке и обслуживанию подлежат торговые автоматы следующих моделей: ___________________________________.
1.3. Установка торговых автоматов осуществляется в следующие сроки: _________________________.
1.4. Характеристика, состояние и адрес места установки каждого торгового автомата указаны в Приложении N 1 к настоящему Договору.
1.5. Исполнитель обеспечивает Заказчику предоставление следующих услуг:
— установка;
— техническое обслуживание;
— проведение мелкого и капитального ремонта по необходимости и в соответствии с заданием Заказчика;
— вывоз не подлежащего восстановлению оборудования;
— замена оборудования, в т.ч. демонтаж старого и установка нового;
— _____________________________________________________________.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Обеспечить предоставление Заказчику услуг на условиях и в порядке, предусмотренных настоящим Договором.
2.1.2. Обеспечить установку торговых автоматов в местах, указанных Заказчиком в Приложении N 1.
2.1.3. Предоставить Заказчику на подпись в течение ______________ с момента установки Акт выполненных работ (Приложение N 2).
2.1.4. Обеспечить техническое обслуживание установленных торговых автоматов.
2.1.5. Осуществлять ремонт торговых автоматов при необходимости.
2.1.6. При необходимости демонтировать старые и устанавливать новые торговые автоматы по заданию и за счет Заказчика.
2.1.7. Вести соответствующие расчеты с Заказчиком за оказываемые услуги, а именно предоставлять в конце каждого отчетного периода Акт оказанных услуг (Приложение N 3) с расчетом подлежащей оплате суммы.
2.1.8. Нести иные обязанности, предусмотренные действующими законодательными и иными правовыми актами, регулирующими данный вид правоотношений.
2.1.9. _________________________________________________________.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. В установленном законом порядке возмещать убытки, понесенные им в результате нарушения Заказчиком своих обязательств по Договору, в том числе и обязательств по платежам.
2.2.2. Осуществлять другие права, предусмотренные действующим законодательством и регулирующие данный вид правоотношений.
2.2.3. ________________________________________________________.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Оплатить установку торговых автоматов и подписать представленный Исполнителем Акт выполненных работ в течение _____________ с момента предоставления.
2.3.2. Вносить плату за предоставленные в соответствии с настоящим Договором услуги в порядке, размере и сроки, предусмотренные Договором.
2.3.3. Нести иные обязанности, предусмотренные действующими законодательными и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими данный вид правоотношений.
2.4. Заказчик вправе:
2.4.1. Требовать от Исполнителя отчеты о проделанной работе, а также подтверждение всех расходов Исполнителя, связанных с обслуживанием торговых автоматов.
2.4.2. Требовать от Исполнителя возмещения в полном объеме убытков и вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу вследствие невыполнения либо недобросовестного выполнения Исполнителем своих обязанностей по Договору в размере и порядке, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4.3. Осуществлять другие права, предусмотренные действующим законодательством, регулирующим данный вид правоотношений.
2.4.4. ________________________________________________________.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Заказчик выплачивает Исполнителю сумму в размере ________ (______________) рублей за установку торговых автоматов в течение __________________ с момента предоставления Исполнителем Акта выполненных работ (Приложение N 2) следующим способом: ________________________________.
3.2. Стороны договорились, что за обслуживание торговых автоматов Заказчик выплачивает Исполнителю сумму в размере ________ (_____________) рублей, в том числе НДС ________ (_____________) рублей за _______________________ (указать, с какой периодичностью выплачивается вознаграждение Исполнителя).
Стороны определили следующий порядок оплаты:
_______________________________________________________________.
3.3. Вознаграждение Исполнителю выплачивается в течение ______________ после предоставления им Акта выполненных работ (Приложение N 2).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему Договору виновная сторона возмещает другой стороне убытки, включая упущенную выгоду.
4.2. Возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.
4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы. В число таких обстоятельств входят войны, военные действия, мятежи, саботаж, забастовки, пожары, взрывы, наводнения или иные стихийные бедствия, нормативно-правовые акты государственных органов власти.
5.2. Немедленно после получения информации о наступлении любых обстоятельств, задерживающих исполнение или иным образом препятствующих исполнению настоящего Договора, стороны письменно уведомляют об этом друг друга.
5.3. Стороны не несут ответственности за любой ущерб, включая убытки, а также расходы, связанные с претензиями или требованиями третьих лиц, которые могут возникнуть в результате обстоятельств непреодолимой силы.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего Договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров.
6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в суд в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «___»________ ____ г.
7.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения сторон являются неотъемлемой частью Договора.
7.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон либо по требованию одной из сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
7.4. Во всем, что не предусмотрено в настоящем Договоре, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
7.6. К настоящему Договору прилагается:
7.6.1. Характеристика, состояние и адрес места установки каждого торгового автомата (Приложение N 1).
7.6.2. Акт выполненных работ (Приложение N 2).
7.6.3. Акт оказанных услуг (Приложение N 3).

Смотрите еще:  Участковые полномочия и обязанности

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик: Исполнитель:
___________________________________ ____________________________________
(наименование юридического лица) (наименование юридического лица)
Юридический/почтовый адрес: _______ Юридический/почтовый адрес: ________
___________________________________ ____________________________________
ИНН/КПП ___________________________ ИНН/КПП ____________________________
ОГРН ______________________________ ОГРН _______________________________
Телефон: __________ Факс: _________ Телефон: ___________ Факс: _________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: ___________
Банковские реквизиты: _____________ Банковские реквизиты: ______________
___________________________________ ____________________________________

(вариант: (вариант:
___________________________________ ____________________________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
Адрес: ____________________________ Адрес: _____________________________
___________________________________ ____________________________________
Паспортные данные: ________________ Паспортные данные: _________________
___________________________________ ____________________________________
Телефон: __________________________ Телефон: ___________________________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: ___________
Счет _____________________________) Счет ______________________________)

_______________/______________ _______________/______________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

———————————
Информация для сведения:
В соответствии со ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации объектом налогообложения признаются следующие операции:
а) реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, а также передача имущественных прав;
б) передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету при исчислении налога на прибыль организаций;
в) выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления;
г) ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией.
Налогообложение производится по ставкам:
— 0% (п. 1 ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации);
— 10% (п. 2 ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации);
— 18% (п. 3 ст. 164 Налогового кодекса Российской Федерации).
Налогообложение не производится:
— по операциям, указанным в ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации;
— по операциям, указанным в п. 2 ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации.
Налогоплательщик оставляет за собой право применить льготу, предусмотренную п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации, в порядке, предусмотренном п. 5 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации, либо отказаться от нее.
Согласно Федеральному закону от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать.

Договор по установке кофейного автомата

Установил кофейный автомат в клинике «Диалайн»‘ а договор об аренде площади налоговая не разрешат’ как выйти из положения. Возможно нужно составить договор о сотрудничестве?

Ответы юристов (2)

Евгений, уточните, в чем выражается запрет налоговой и причины.

Евгений. здравствуйте! Налоговая не вправе диктовать Вам какой договор заключать. Возможно, при оформлении договора допущены недочеты, поэтому у налоговой претензии к договору. Если есть возможность перешлите копию договора на Правовед ру Юристы его посмотрят

Удачи Вам, С уважением Виктор Богаченков

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Установка аппаратов с бахилами на территории гос учреждения

Подскажите, пожалуйста. Мы развивающаяся на рынке фирма, которая занимается установкой и обслуживанием автоматов с бахилами. Без проблем устанавливали механические автоматы, заключали договоры об оказании услуг с Государственными Медицинскими учреждениями.

Договор аренды не требуется, т.к. автомат крепится к стене, т.е. по сути места не занимает и, таким образом, никаких оплат за собой не несет (выбивали выписку из КУГИ). Сейчас совершенствуя систему, перешли на электронные автоматы, которые потребляют небольшое количество электроэнергии(70кВТ). И столкнулись с таким вопросом — Медицинское учреждение заявляет, что по закону оно не может нам (давать/продавать) пользоваться электроэнергией. Либо может, но если мы заключим договор аренды места, НО автомат висит на стене, и аренды не требует.

Как быть в этой ситуации и грамотно на основании закона получить разрешение на установку электронного автомата в Государственном учреждении?

Огромное спасибо за ответы.

Уточнение от клиента

Ну и где же умные и находчивые Юристы? или без денег уже на вопрос не ответить? Все хотят бабла?

И еще удивляемся почему в стране такой бардак, коррупция и прочее.

Похожие статьи:

Перспектива. 2019. Все права защищены.