Договор на приобретение подарочной продукции

Оглавление:

Договор купли-продажи товара

Договор может быть заключен на куплю — продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара.

Условие договора купли — продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли — продажи. Передача товара — основная обязанность продавца по договору купли — продажи. Продавец должен передать товар, наименование, количество, качество, ассортимент, комплектность, которого соответствуют договору и который упакован, как того требует договор.

Для того чтобы обязательство по передаче было исполнено надлежащим образом, товар должен быть передан в определенный срок и в определенном месте.

Если иное не предусмотрено договором купли — продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

В ряде случаев для передачи товара продавцу необходимо совершить определенные действия помимо тех, которые указаны. Так, если продавец в соответствии с договором купли — продажи обеспечивает перевозку товара или его сертификацию, он должен заключить с транспортной организацией договор перевозки, получить у органа по сертификации сертификат соответствия товара обязательным требованиям государственных стандартов.

В договоре поставки может предусматриваться передача нормативно — технических документов, в соответствии с которыми изготовлен товар, документов, удостоверяющих качество и комплектность товара (удостоверения о качестве, технического паспорта, акта приемки и т.п.), а также др. необходимой документации (инструкций по монтажу, испытанию, наладке, эксплуатации и техобслуживанию и т.п.). В договоре же определяются требования к содержанию таких документов.

Срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли — продажи, а если договор не позволяет определить этот срок, в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 314 ГК.

Если иное не предусмотрено договором купли — продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

  • вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
  • предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом.

Товар признается предоставленным в распоряжение покупателя, когда он идентифицирован для целей договора. Такая идентификация осуществляется путем маркировки товара или его тары, упаковки (в маркировку для этих целей может быть включено наименование продавца и покупателя, номер договора, наименование товара, количество (вес, штуки, метры и т.д.), оформления документов, относящихся к товару, и иными способами. Невыполнение указанных требований влечет важное последствие — товар признается неготовым к передаче.

Применительно к договору купли — продажи риском признается утрата или повреждение проданного товара, которые произошли по не зависящим от продавца и покупателя причинам вследствие случайных явлений или обстоятельств непреодолимой силы.

Потери товаров при перевозке, связанные со свойствами товара (стекло, овощи и т.д.), практика признает разновидностью случайной утраты или повреждения товара.

Если покупатель принимает товар в соответствии с условиями договора, риск случайной гибели или случайного повреждения переходит нему в момент принятия товара.

Продажа товара, обремененного правами третьих лиц, например товар в залоге находиться, возможна при условии уведомления покупателя о них и его согласия принять такой товар.

В случае отказа продавцом передать товар, определенный родовыми признаками, покупатель вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков (см. ст. 15, 393 ГК).

В договоре поставки, заключенном на несколько лет, могут быть указаны объемы поставок (количество) на весь срок действия договора и установлен порядок определения количества товара, подлежащего передаче в течение каждого года или даже полугодия.

Количество товаров, подлежащих передаче, определяется в договоре по усмотрению его сторон, за исключением случаев, когда ГК или иными законами не определена обязанность продавца продать соответствующее заказу покупателя количество товаров. Так, при заключении договора поставки товаров для государственных нужд поставщик должен указать в договоре количество товаров в объеме, не меньшем, чем определено государственным заказчиком в извещении о прикреплении.

При передаче меньшего количества покупателю предоставлена альтернатива либо потребовать устранения нарушения в разумный срок путем передачи недостающего количества, либо отказаться целиком от переданного товара.

Если покупатель принял излишне переданный товар, то оплата этого излишка производится по цене, указанной в договоре.

Под ассортиментом товаров как условием договора понимается перечень товаров определенного наименования, различаемых по отдельным признакам с указанием количества подлежащих поставке товаров каждого признака. Ассортимент товаров устанавливается в договоре в соответствии с заказом (офертой) покупателя и отражает прежде всего его потребности.

Ассортимент товаров может быть предусмотрен на весь срок действия договора либо стороны могут согласовать ассортимент на один из периодов и установить порядок его согласования на последующие периоды. В договоре также может быть предусмотрен порядок изменения (уточнения) ассортимента, если он согласован на длительный срок.

Если продавец передал покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует договору купли — продажи, товары с нарушением условия об ассортименте, покупатель вправе по своему выбору:

  • принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров;
  • отказаться от всех переданных товаров;
  • потребовать заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в ассортименте, предусмотренном договором;
  • принять все переданные товары.

Продавец обязан передать покупателю товар надлежащего качества. Если, требования к качеству определены договором, надлежащим считается качество, соответствующее последнему.

В договоре качество товара определяется путем указания нормативных документов по стандартизации либо показателей качества (количественных характеристик товара, надежности, безопасности, энергопотребления, эргономических, эстетических, экологических и др.) товара. При этом возможно использование одновременно обоих указанных способов.

На практике широко распространена продажа по образцам и (или) описанию. Образец — это изделие, потребительские (эксплуатационные) характеристики которого определяют требования к качеству передаваемого товара. Описание товара — этого перечень потребительских (эксплуатационных) характеристик, которыми должен обладать товар. Его описание может сопровождаться графическим изображением, фотографией и т.п.

Надлежащим исполнением признается передача товара, который соответствует согласованному сторонами образцу или описанию.

Смотрите еще:  Пояснительная записка к дизайн-проекту офиса

Продавец обязан передать покупателю товар, соответствующий условиям договора купли — продажи о комплектности.

В случае, когда договором купли — продажи не определена комплектность товара, продавец обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Под комплектностью товара следует понимать совокупность деталей, узлов, отдельных составляющих товар частей (комплектующих изделий), образующих единое целое, используемое по общему назначению.

Понятие комплектности применяется к таким технически сложным изделиям, как к оборудованию, машинам, приборам, а также к потребительским товарам, в частности к бытовой технике.

Если иное не предусмотрено договором купли — продажи и не вытекает из существа обязательства, продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке, за исключением товара, который по своему характеру не требует затаривания и (или) упаковки.

Если договором купли — продажи не определены требования к таре и упаковке, то товар должен быть затарен и (или) упакован обычным для такого товара способом, а при отсутствии такового способом, обеспечивающим сохранность товаров такого рода при обычных условиях хранения и транспортирования.

Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли – продажи. Когда цена установлена в зависимости от веса товара, она определяется по весу нетто, если иное не предусмотрено договором купли — продажи.

Если договор купли — продажи предусматривает, что цена товара подлежит изменению в зависимости от показателей, обусловливающих цену товара (себестоимость, затраты и т.п.), но при этом не определен способ пересмотра цены, цена определяется исходя из соотношения этих показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара.

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара.

Если договором купли — продажи не предусмотрена рассрочка оплаты товара, покупатель обязан уплатить продавцу цену переданного товара полностью.

В случаях, когда договором купли — продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, в срок, определенный в соответствии со статьей 314 ГК.

В случае, когда договором купли — продажи предусмотрена оплата товара через определенное время после его передачи покупателю (продажа товара в кредит), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором.

Договором о продаже товара в кредит может быть предусмотрена оплата товара в рассрочку. Договор о продаже товара в кредит с условием о рассрочке платежа считается заключенным, если в нем наряду с другими существенными условиями договора купли — продажи указаны цена товара, порядок, сроки и размеры платежей.

Договор поставки товара 2018 года: скачайте образец для заполнения в Word и PDF

Договор поставки товаров – это документ, который заключается при осуществлении купли-продажи той или иной продукции и устанавливает график ее поставки, порядок расчетов между продавцом и покупателем, способ возврата тары (при необходимости). К договору прилагается сертификация с подробным описанием поставляемых товаров и указанием их точного количества.

Согласно договору поставки товаров, продавец обязуется поставить в указанные в документе сроки качественный товар, а покупатель – осуществить его приемку и оплату.

Как заполнять договор поставки товара?

В бланке договора на поставку товара должны указываться следующие сведения:

  • Дата и город заключения договора.
  • Информация о покупателе и продавце товара: ФИО, паспортные данные, адреса проживания. Если одной или обеими сторонами договора выступают юридические лица, то указываются их реквизиты, а также, кто и на каком основании действует от их лица.
  • Предмет договора с указанием типа, количества и других характеристик товаров или ссылкой на спецификацию, датой и временем осуществления поставки.
  • Сведения о комплектности и качестве поставляемых товаров.
  • Сведения о количестве и товарном ассортименте.
  • Сведения о таре и упаковке товара.
  • Сведения о сроках, условиях и порядке поставки товаров.
  • Сведения о приемке товара по качеству и количеству.
  • Сведения о цене товара, цене договора и порядке осуществления расчетов между поставщиком и покупателем.
  • Сведения об ответственности поставщика и покупателя.
  • Сведения о сроках действия договора и условиях его досрочного расторжения.
  • Сведения о прядке разрешения споров между стонами договора.
  • Прочие важные сведения по сути договора.
  • Реквизиты и подписи (печати) сторон.

Приобретение подарочной и сувенирной продукции

Вопрос-ответ по теме

Является ли приобретение подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, закупкой в рамках Закона № 44-ФЗ?

Как работать с электронными торговыми площадками

Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции – это или товар (в случае, если контракт заключается на приобретение), или услуга по изготовлению данной продукции, поэтому заказчик в данном случае должен руководствоваться Федеральным законом №44-ФЗ.

Приказом Министерства финансов РФ от 1 июля 2013 г. № 65н (далее – Приказ № 65н) утверждены указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Согласно Приказу № 65н на статью 290 «Прочие расходы» относятся расходы, не связанные с оплатой труда, приобретением работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд, нужд государственных (муниципальных) учреждений, обслуживанием государственных и муниципальных долговых обязательств, долговых обязательств государственных (муниципальных) учреждений, предоставлением безвозмездных и безвозвратных трансфертов организациям, бюджетам, осуществлением социального обеспечения, в том числе:

приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи:

— поздравительных открыток и вкладышей к ним;

— приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и т.п.;

Обращаем внимание, что согласно п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) Закон № 44-ФЗ регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд в целях повышения эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок, в части, касающейся заключения гражданско-правового договора, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества), от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования, а также бюджетным учреждением либо иным юридическим лицом в соответствии с ч. 1, 4 и 5 ст. 15 Закона №44-ФЗ

Сувенирную продукцию заказчик может закупить, например, по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона №44-ФЗ, при этом контракт может быть заключен в устной форме (ч. 15 ст. 34 Закона №44-ФЗ).

Договор поставки продукции (долгосрочный)

Договор поставки – хозяйственный договор, который является одной из разновидностей договора купли-продажи и аналогичен ему по форме. Согласно этому договору поставщик обязуется в назначенные сроки (срок), не совпадающие с моментом заключения договора, передать товар (продукцию) в собственность (полное хозяйственное ведение либо оперативное управление) покупателю, который обязуется принять товар (продукцию) и уплатить за него определенную денежную сумму.

Особенности составления договора поставки продукции (долгосрочный)

Стороны договора поставки товара (продукции) называются, соответственно, поставщиком и покупателем, в качестве поставщика выступают юридические лица и индивидуальные предприниматели, а покупателями могут быть и обычные граждане, хотя чаще это все равно субъекты предпринимательской деятельности.

Смотрите еще:  Кто платит индивидуальный подоходный налог

Форма договора поставки

Договор поставки заключается в простой письменной форме, в противном случае при возникновении спора стороны не смогут для подтверждения самого факта совершения сделки и ее условий ссылаться на свидетельские показания. Все дополнительные соглашения, а также соглашение о расторжении договора должны также совершаться в письменной форме.

Договор может дополняться иными документами, конкретизирующими условия поставки – графиками поставки и платежей, спецификациями и т. д.

Существенные условия договора поставки

К существенным условиям договора поставки товара относятся предмет договора поставки и сроки поставки.

  1. Предмет договора поставки – это условия о товаре, его наименовании, качестве и количестве. Стороны договора должны максимально точно указывать наименование товара, чтобы не допустить его подмену, в том числе указывать реквизиты государственных стандартов, технических условий и прочих документов, которым должны соответствовать поставляемые товары. Детализировать условия о товаре можно и в спецификациях или иных приложениях к договору, подписываемых для каждой конкретной поставки. Качество товара с точки зрения закона – это соответствие свойств товара требованиям закона, нормативно-правовых актов и договора поставки, а также совокупность признаков, определяющих пригодность товара для его использования по прямому назначению. Продавец товара должен передать покупателю товар надлежащего качества.
  2. Сроки поставки – временные периоды, в рамках которых поставщик обязан передать товар покупателю, эти сроки должны быть согласованы сторонами и прописаны в договоре. Товар по договору поставки может передаваться как одной партией, так и отдельными партиями с определенной периодичностью.

Другие важные условия договора поставки:

  • в договоре обязательно должны быть указаны сроки поставки товара, причем раньше срока поставку можно осуществить лишь с согласия покупателя, иначе он может быть просто не в состоянии принять и (или) оплатить товар;
  • доставка товара по умолчанию (то есть если в договоре не указано иное) осуществляется поставщиком за его счет и его силами путем отгрузки на склад покупателя или в ином им указанном месте;
  • в договоре поставки товара должен быть установлен момент перехода права собственности на товар, определяющий тем самым момент перехода ответственности и рисков от поставщика покупателю;
  • порядок поставки товара – отгружается ли он на складе покупателя, передается на складе поставщика или в ином месте;
  • для перевозки товара должны использоваться тара и упаковка, способные обеспечить его сохранность;
  • поставщик может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора при существенном нарушении покупателем его условий – неоднократном нарушении сроков оплаты товара или его неоднократной невыборки (если покупатель не забирает товар со склада поставщика при наличии такой обязанности в договоре);
  • условия расторжения договора – нередко в договорах присутствует норма об автоматической пролонгации действия договора на новый срок, если одна из сторон заранее не уведомит другую о его прекращении;
  • в договоре поставки товара должны быть четко прописаны случаи наступления ответственности сторон и размер этой ответственности.

Нарушения условий поставки

К нарушениям условий поставки относятся поставка товара в неполном количестве или в количестве сверх оговоренного, ненадлежащего качества, в ненадлежащем ассортименте.

  1. В случае недопоставки товара покупатель вправе:
    • потребовать поставки недостающего товара;
    • не оплатить недопоставленный товар;
    • купить недопоставленный товар у другого поставщика и потребовать возмещения разницы в цене у нарушившего договор поставщика.
  2. Если поставлен товар ненадлежащего качества, ассортимента, комплектации, покупатель вправе либо вернуть товар поставщику и отказаться от оплаты, либо потребовать замены его на соответствующий условиям договора поставки товара. Покупателю о любом подобном решении или действии должен уведомлять поставщика в письменной форме: если ему будут поставлены некачественные или некомплектные товары, но он не заявит поставщику об этих недостатках и не потребует их замены или доукомплектования, то в дальнейшем он не сможет потребовать выполнения этих обязательств даже в судебном порядке.
  3. В случае поставки товара в количестве сверх условленного, покупатель может либо принять весь товар и доплатить за излишне поставленный по указанной в договоре стоимости, либо вернуть излишний товар. Сверхнормативные расходы по приему и транспортировке товара возлагаются на поставщика.
  4. В случае просрочки поставки товара покупатель имеет следующие варианты действий:
    • потребовать у поставщика уплаты неустойки – согласно ставке рефинансирования или иной ставке, предусмотренной в договоре;
    • отказаться в одностороннем порядке от исполнения договора при существенном нарушении условий поставщиком – если договор нарушается не в первый раз или недостатки товара не могут быть устранены в приемлемый срок.

    Как было выше сказано, все свои недовольства стороны должны высказывать друг другу в виде письменных претензий, к составлению которых надо отнестись очень серьезно, и описывать сложившуюся негативную ситуацию подробно и четко.

Отличиями от договора купли-продажи являются:

  • особый субъект (в качестве поставщика может выступать индивидуальный предприниматель или коммерческая организация);
  • товары передаются для использования их в предпринимательской деятельности.

В настоящее время на правовое регулирование отношений договора поставки направлены десятки разноуровневых нормативных актов (как гражданско-правовых, так и смежных отраслей права, как частного, так и публичного права). В действующем гражданском законодательстве правовому регулированию договора поставки посвящен параграф 3 главы 30 ГК РФ.

В статьях 506-524 ГК РФ рассматриваются вопросы регулированию разногласий при подписании образца договора поставки, порядок поставки товара по договору, ассортимент поставляемого товара и другие аспекты взаимоотношений сторон по сделке.

Срок хранения договора поставки установлен ст. 456 в Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет после истечения срока действия договора.

Предметом контракта является изготовление сувенирной продукции с фирменной символикой. Согласно этому контракту будут поставлены: часы, буклеты, пакеты, календари, брелки, магниты, ручки, блокноты. Вся продукция предназначена для раздачи, не для перепродажи. Раздача продукции производится физическим лицам — посетителям учреждения. Как правильно отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступление этой продукции?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на изготовление сувенирной продукции с фирменной символикой, предназначенной для раздачи физическим лицам, могут быть отражены в учете бюджетного учреждения с применением статьи 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Сувенирная продукция в такой ситуации учитывается на счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Обоснование вывода:
В соответствии с положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н), расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, в частности поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и т.п., цветов, подлежат отнесению на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ. При этом перечень объектов, относимых в соответствии с положениями Указаний N 65н к подарочной и сувенирной продукции, приобретение которой отражается по статье 290 КОСГУ, закрытым не является (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 12.02.2016 N 02-05-10/7682).
В целях бухгалтерского учета соответствующая сувенирная продукция подлежит учету на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Согласно п. 345 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются на счете 07 по стоимости их приобретения.
Вместе с тем необходимо отметить, что расходы по договорам на приобретение (изготовление) объектов нефинансовых активов (необходимых для обеспечения выполнения функций учреждения, осуществляющего закупку), относящихся к категории материальных запасов, отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (согласно п. 3 раздела V Указаний N 65н, смотрите также письмо Минфина России от 12.02.2016 N 02-05-10/7682). В любом случае решение по отнесению поступающих в учреждение активов к тому или иному виду должно приниматься уполномоченными должностными лицами, в частности, постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов, на основании положений Инструкции N 157н (смотрите, в частности, п. 34 Инструкции N 157н).
Изготавливаемая в рассматриваемой ситуации сувенирная продукция с фирменной символикой подлежит раздаче физическим лицам — посетителям учреждения. Прямое прочтение п. 345 Инструкции N 157н позволяет отнести изготавливаемую продукцию к активам, подлежащим учету на счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Учитывая изложенное, а также положения Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, при поступлении от контрагента сувенирной продукции с фирменной символикой, предназначенной для раздачи физическим лицам, может быть отражена следующая корреспонденция:
Дебет 0 401 20 290 Кредит 0 302 91 730, одновременно отражается увеличение забалансового счета 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
— отражены расходы по договору на изготовление сувенирной продукции с фирменной символикой.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Статья 290 «Прочие расходы» КОСГУ;
— Энциклопедия решений. Счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

8 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

На основании муниципальной программы «Развитие малого и среднего предпринимательства» во дворце культуры проводятся мероприятия. На мероприятиях раздаются блокноты, брошюры, буклеты и ручки. Администрацией города в рамках программы в соответствии с бюджетной сметой с выделенными бюджетными ассигнованиями заключен договор на изготовление и поставку блокнотов, брошюр, буклетов, которые будут распространены на мероприятии среди участников и гостей. Предмет договора — изготовление и поставка блокнотов, брошюр, буклетов и ручек. В договоре указано, что изготавливается и поставляется сувенирная и полиграфическая продукция. На блокноты и ручки нанесены слова «Малый и средний бизнес». Изготовление производится из материалов подрядчика. Правомерно ли отнести данные расходы на статью 290 КОСГУ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по договору на изготовление и поставку блокнотов, брошюр и буклетов могут быть отнесены на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Обоснование вывода:
Муниципальная программа муниципального образования города Нягани «Развитие малого и среднего предпринимательства в городе Нягани на 2014-2020 годы» утверждена постановлением Администрации города Нягани (далее — Программа*(1)). Основные мероприятия приведены в Приложении 2 к Программе (п. 3.1 Программы). В их числе организация и проведение мероприятий, направленных на развитие малого и среднего предпринимательства, ответственным исполнителем (соисполнителем) по которой является Администрация города Нягани (УПР и РП). Следовательно, изготовление и поставка блокнотов, брошюр и буклетов осуществляются в рамках полномочий администрации и необходимы для обеспечения выполнения ее функций.
Перечень кодов КОСГУ, применяемых в настоящее время, приведен в Приложении N 4 к Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н). Порядок применения статей (подстатей) КОСГУ определяется положениями Раздела V Указаний N 65н.
В соответствии с Указаниями N 65н расходы относятся на статьи (подстатьи) КОСГУ в следующем порядке:
— на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся типографские работы, услуги, такие как переплетные работы, ксерокопирование, а также услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов (далее — НФА) из материалов заказчика;
— на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ относятся приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, такой как поздравительные открытки и вкладыши к ним, приветственные адреса, почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения и т.п., цветы. С учетом положений п. 345 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России N 157н (далее — Инструкция N 157н), такие материальные ценности должны приобретаться в целях награждения (дарения) и учитываться в забалансовом учете;
— к группе 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ относятся расходы по приобретению (изготовлению из материалов подрядчика) объектов НФА (на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ — основных средств, на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ — материальных запасов).
Так как рассматриваемые в вопросе объекты изготавливаются из материала подрядчика и к типографским работам, услугам данные работы не относятся, подстатья 226 КОСГУ в данном случае не применяется.
Говоря об отнесении рассматриваемого в вопросе имущества к конкретной группе НФА, отметим, что в соответствии с п.п. 99, 118 Инструкции N 157н, блокноты, брошюры и буклеты могут быть отнесены к материальным запасам. Таким образом, расходы по оплате договоров на изготовление объектов НФА, необходимых для обеспечения выполнения функций учреждения, осуществляющего закупку, и относящихся к категории материальных запасов (в том числе печатная продукция (за исключением продукции, предназначенной для комплектования библиотечного фонда)), относятся на статью 340 КОСГУ (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 12.02.2016 N 02-05-10/7682).
Говоря о возможности отнесения блокнотов, брошюр и буклетов к сувенирной продукции, отметим следующее. Брошюры и буклеты, освещающие информацию о финансовой поддержке малого и среднего предпринимательства, носят информационный характер и сувенирной продукцией не являются. Следовательно, расходы на их изготовление, как печатной продукции, относятся на статью 340 КОСГУ.
В перечне сувенирной и подарочной продукции, указанном в положениях Указаний N 65н и п. 345 Инструкции N 157н, блокноты конкретно не поименованы. Следовательно, их отнесение к сувенирам или подаркам сводится к толкованию данных понятий и порядку их использования.
По нашему мнению, исходя из экономического смысла заключенного договора блокноты, брошюры и буклеты являются раздаточным материалом при проведении мероприятия. В определенном смысле выдачу блокнотов можно интерпретировать как выдачу материальных ценностей для потребления участниками мероприятия в процессе его проведения (для записи, конспектирования информации). В то же время отметим, что непосредственного вручения, награждения участников семинара и гостей блокнотами не производится. Их раздают всем присутствующим.
На основании изложенного, по нашему мнению, расходы на изготовление и поставку блокнотов могут быть отнесены на статью 340 КОСГУ.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Статья 290 «Прочие расходы» КОСГУ;
— Энциклопедия решений. Применение КОСГУ при проведении мероприятий (праздников, торжественных собраний и т.п.);
— Энциклопедия решений. Статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» и 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

16 декабря 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Похожие статьи:

  • Расписка или договор о задатке Расписка о задатке — это не договор задатка Расписка о задатке — очень важный документ и составить ее нужно правильно. Но для правильного оформления задатка одной расписки не достаточно! […]
  • Мировой суд обручевский СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 212 ОБРУЧЕВСКОГО РАЙОНА (МИРОВОЙ СУД): ТЕЛЕФОНЫ, АДРЕС, РЕКВИЗИТЫ Телефон суда: (495) 735-82-10 ; адрес суда Обручевского района смотрите ниже. Разрешение юридических […]
  • Договор на аренду помещений под склад Бланк договора аренды нежилого помещения для 2019 года Здесь можно скачать бланк договора аренды нежилого помещения в РФ, актуальный для 2019 года. Данный бланк можно скачать и […]
  • Как получить налоговый вычет за покупку квартиры по месту работы Документы для оформления налогового вычета за жилье Для того чтобы вернуть налог за покупку квартиры, в налоговую инспекцию необходимо предоставить комплект документов. Для разных ситуаций […]
  • Приказ по школе за музей Школьный музей сегодня В соответствии с приказом Министерства образования и науки Челябинской области от 31 января 2012 года №01-119 "О порядке паспортизации музеев образовательных […]
  • Договор контрактации содержание Договор контрактации содержание 13. ЭЛЕМЕНТЫ И СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА КОНТРАКТАЦИИ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН Стороны – продавец (производитель продукции) и заготовитель (контрактант). […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.