Договор для работника без трудоустройства

Оглавление:

Делопроизводство

Действителен ли трудовой договор без записи в трудовую книжку?

При устройстве на работу и подписании договора о найме в некоторых случаях работодатель не делает соответствующей пометки в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Такое явление встречается в последнее время всё чаще, работодатель преследует свои цели, а нанятый работник не может быть уверенным в том, какие гарантии ему причитаются, и действителен ли такой договор.

Зачем нужен договор?

Трудовой договор – это важнейший документ, прописывающий основные права, обязанности и гарантии обеих сторон.

После его подписания работодателем и работником трудовые отношения между ними будут регулироваться в соответствии с российским законодательством, а именно – Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами, включая и коллективный трудовой договор (к примеру, для отраслей хозяйства).

Трудовой договор заключается в двух формах:

  • в письменной;
  • в устной.

Несмотря на то, что обе формы являются законными, письменная более надёжна и встречается на практике чаще всего.

Письменно оформленный договор трудового найма станет доказательством в суде, если возникнет конфликтная ситуация между работником и работодателем.

Всегда ли требуется трудовая книга?

Трудовая книга – самый важный документ, который, согласно ст. 66 ТК РФ, подтверждает фактическую трудовую деятельность и стаж работающего гражданина.

Приём на работу без неё осуществляется:

  • при первом устройстве на официальную работу, когда оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  • при заявлении нанимающегося лица, если на момент найма у него отсутствует трудовая книга в связи с потерей, повреждением или иной причиной, которую важно указать при написании заявления (ст. 65 п. 3 и п. 11 ТК РФ);
  • при работе по совместительству или по гражданско-правовому договору.

При заключении же трудового договора на определенный срок, как и бессрочного, внесение записи в трудовую книжку обязательно.

Работу по совместительству регулирует глава 44 ТК РФ, а по гражданско-правовому договору с работодателем, являющимся физическим лицом – глава 48 ТК РФ.

При работе по совместительству также возможно сделать соответствующую пометку в трудовую книгу по желанию работника.

Для этого необходимо взять справку со второй работы, подтверждающую факт совместительства, и принести её к работодателю с основного места работы, тогда он будет обязан сделать дополнительную запись в трудовой книжке.

Ниже вы можете увидеть образцы трудового договора без трудовой книжки:

Какие положения относятся к дополнительным условиям трудового договора? Читайте тут.

Образец заявления работника при утрате книжки:

Пример заявления работника при утрате трудовой книжки

Преимущества и недостатки такого оформления

У заключения договора без должного оформления в трудовой книжке есть свои достоинства и недостатки.

Оформление только трудового договора чревато последствиями в будущем.

Пример:

Гражданин, имея подписанный и оформленный договор, проработал в организации 8 лет. Пришло время ухода на пенсию, но договор был утерян. Иного подтверждения не имеется, следовательно, в официальный трудовой стаж гражданина эти 8 лет не могут быть включены. Поэтому при оформлении размера пенсионных выплат гражданин получит меньшую сумму.

Порядок оформления

При официальном трудоустройстве и осуществлении профессиональной деятельности оформление договора обязательно.

Этот документ при отсутствии записей в трудовой книге будет главным доказательством рабочей деятельности и стажа.

Закон обязывает работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, оформить трудовую книгу на сотрудника, который работает на него более 5-ти дней (ст. 66 ТК РФ), если эта работа считается основной, кроме случаев найма по совместительству или оформления гражданско-правового договора.

Как заключить трудовой договор с нерезидентом? Узнайте тут.

Может ли быть трудовой договор без номера? Смотрите здесь.

Порядок оформления сотрудника по совместительству:

  • ознакомление работника с внутренним распорядком и локальными нормативными актами;
  • заключение трудового договора с пометкой о совместительстве (ст. 282 п. 4 ТК РФ);
  • составление приказа о приёме на работу;
  • внесение записи в трудовую книжку при желании работника (производится по основному месту работы).

Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. регулируется порядок оформления и ведения трудовых книжек, а Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 г. утверждена инструкция по их заполнению.

Скачать указанные документы можно здесь:

Ведение записей – это обязательство работодателя, за исключением случаев, когда работодатель является физическим лицом — такое лицо, не относящееся к индивидуальным предпринимателям, не имеет прав и оснований для оформления трудовой книги своего сотрудника.

В трудовой книжке должны содержаться следующие сведения:

  • о сотруднике (ФИО без сокращений, данные паспорта и иных документов, например, военного билета);
  • о его полученном или ещё не законченном образовании;
  • о профессии и специальности;
  • подпись сотрудника отдела кадров.

При оформлении гражданско-правового договора важно учесть следующие пункты:

  • начало и фактическое окончание работы;
  • перечень необходимых условий;
  • порядок её сдачи и приёма;
  • требования к сдаче;
  • варианты и порядок оплаты труда;
  • ответственность сторон.

Такой договор может быть признан трудовым в судебном порядке, согласно ст. 11 ТК РФ, если по факту не отличался от него.

Налогообложение и взносы

При гражданско-правовом договоре работодатель обязан:

  • оформить страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, впервые устроившегося на работу;
  • вовремя зачислять взносы и обязательные платежи в фонды социального и обязательного медицинского страхования, а также в пенсионный;
  • застраховать работника от несчастного случая, произошедшего на производстве, или от профессионального заболевания, согласно ст. 5 ч. 1 п. 3 ФЗ № 125 от 24 июля 1998 г.

Обязанность вносить страховые платежи и иные взносы касательно работника должна быть прописана в договоре — в другом случае она снимается с работодателя.

При заключении договора о совместительстве работодатель обязуется производить своевременно выплаты в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского и социального страхования, если данное условие прописано в договоре между работодателем и работником.

Осуществление страховых взносов производится каждой организацией, в которых работает сотрудник – и на основном месте работы, и на дополнительном (по совместительству).

При устройстве на работу бывают случаи, когда после заключения трудового договора работодатель не заполняет или отказывается заполнять трудовую книжку нового сотрудника.

Это противоречит российскому законодательству, кроме тех случаев, когда гражданин устроился на работу по совместительству или заключил гражданско-правовой договор.

В остальных ситуациях обязательно внесение соответствующих записей в трудовую книгу.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Договор с работником без оформления

Что означают «договор с работником без оформления» и образец оформления таких отношений? Это неофициальная работа, и говорить об этом можно с точки зрения возможных последствий для работодателя и для работника.

Когда надо заключать трудовой договор?

Если работник приступил к работе по поручению работодателя, то уже возникли трудовые отношения и надо оформлять трудовой договор в трехдневный срок (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Однако очень распространено неофициальное трудоустройство с выплатой «черной» заработной платы.

В основном это происходит по взаимной договоренности, то есть работник знает, что официально он не устроен, НДФЛ и страховые взносы работодатель не перечисляет, больничный ему могут не оплатить, отпуск также могут не предоставить, и в случае невыплаты заработной платы работник не защищен. Последний вправе обратиться в суд, чтобы признать факт трудовых отношений на том основании, что фактически он был допущен к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). Но доказать размер заработной платы будет очень проблематично.

Смотрите еще:  Полномочия по ведению гкн

Работодатель, заключая «устный трудовой договор» и выплачивая работнику заработную плату неофициально, не уплачивает НДФЛ и страховые взносы, не подает отчетность. При этом работник может даже не знать о том, что его не оформили: с ним может быть подписан договор в одном экземпляре, который останется у недобросовестного работодателя, работник отдаст трудовую книжку, но страховые взносы за него перечислены не будут, то есть страховой стаж не сформируется. И узнать о том, что много лет работник не был оформлен, он может случайно. А восстановить стаж и доказать наличие устного трудового договора будет сложно. Поэтому обязательно надо получать второй экземпляр трудового договора на руки с указанием оговоренной заработной платы.

Ответственность работодателя за договор с работником без оформления

По многим причинам работодатель может не оформлять работника официально:

  • в связи с нестабильностью бизнеса;
  • для экономии на НДФЛ и страховых взносах;
  • при нежелании оплачивать отпуск, больничный;
  • для того, чтобы быстро уволить работника;
  • при нежелании обеспечивать работнику гарантированные законодательством льготы и компенсации.

Однако, не оформляя работника официально, работодатель несет негативные последствия, особенно в том случае, когда назрела конфликтная ситуация. Работник может направить жалобу в инспекцию по труду или прокуратуру, и работодатель будет вынужден как минимум направить объяснения на запрос контролирующих органов, а вполне возможны и назначение проверки и штрафы по результатам проверки. Кроме того, регулярно налоговые органы проводят анализ отчетности, и в случае несоответствия размера заработной платы средней по региону, а также в случае очевидного несоответствия деятельности и количества работников могут быть назначены проверки для выявления неофициальных выплат.

Работодатель считает, что договор с сотрудником без оформления — это образец экономии и рациональности. То есть можно сэкономить на взносах, не выплатить заработную плату, если плохо работал, да и вообще уволить работника в любой момент без тех «формальностей», которые предписывает ТК РФ. Но работодатель должен понимать, что если работник что-то нарушил, причинил ущерб предприятию, то привлечь его к ответственности и официально взыскать ущерб нельзя, так как работник не оформлен. Максимум – работодатель не выплатит заработную плату, но обратиться в суд или правоохранительные органы не сможет, у него не будет доказательств трудовых отношений.

При этом работник в любой момент может обратиться в суд, и при доказанности трудовых отношений работодатель должен будет выплатить ему заработную плату, а также другие причитающиеся выплаты (компенсацию за неиспользованный отпуск, моральный вред, пени за задержку заработной платы). Мало того, зарплату могут взыскать и повторно, ведь доказать, что труд оплачен, работодатель не сможет. Помимо выплат работнику надо учесть, что неоформление трудового договора – это отдельное нарушение, предусмотренное п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ , и оштрафованы могут быть как должностное лицо, так и организация, на сумму до ста тысяч рублей.

Трудовой договор без официального трудоустройства

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.

У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

  • срочными;
  • временными;
  • заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Когда составляется

Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.

При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:

  • принимаемые впервые;
  • утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
  • которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.

Образец гражданско-правового договора:

Имеет ли бланк юридическую силу

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.

Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ и иными актами нормотворчества, действующими при выполнении труда.

Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.

Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:

  • у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
  • не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
  • не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
  • отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
  • нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).

Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.

Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.

Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.

Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Налоги и взносы

Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.

Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:

  • НДФЛ (ставка 13 или 30%);
  • отчисления в ПФР;
  • взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

  • вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью;
  • перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг;
  • разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц;
  • у работника отсутствуют обязанности соблюдения условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком;
  • получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.
  • отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости;
  • не исчисляется трудовой стаж;
  • не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете;
  • соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий;
  • деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.
Смотрите еще:  Доверенность от дарителя

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Трудовой договор без официального трудоустройства

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.

У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

  • срочными;
  • временными;
  • заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Когда составляется

Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.

При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:

  • принимаемые впервые;
  • утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
  • которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.

Образец гражданско-правового договора:

Имеет ли бланк юридическую силу

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.

Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ и иными актами нормотворчества, действующими при выполнении труда.

Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.

Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:

  • у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
  • не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
  • не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
  • отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
  • нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).

Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.

Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.

Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.

Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Налоги и взносы

Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.

Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:

  • НДФЛ (ставка 13 или 30%);
  • отчисления в ПФР;
  • взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

  • вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью;
  • перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг;
  • разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц;
  • у работника отсутствуют обязанности соблюдения условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком;
  • получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.
  • отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости;
  • не исчисляется трудовой стаж;
  • не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете;
  • соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий;
  • деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Как составить договор найма работника без официального трудоустройства

  • Чем отличается договор найма от трудового.
  • Когда целесообразно заключать договор найма.
  • В чем его плюсы и минусы.
  • Какова структура документа.

Трудовой договор – не единственный способ законно оформить взаимоотношения работника и работодателя. Иногда удобнее заключить договор найма. Этот способ выбирают, когда есть необходимость в разовых работах или периодических услугах.

Выясняем, как заключить договор найма работника без официального трудоустройства и не нарушить закон.

Отличия договора найма от трудового договора

Статья 57 ТК РФ регламентирует порядок трудоустройства и содержит требования к трудовому договору. Этот документ чаще всего заключается на неопределенный срок. Хотя в ряде случаев, обоснованных законом, возможно указание в договоре конкретного периода, в течение которого сотрудник будет выполнять свои обязанности. Также документ фиксирует срок выплаты зарплаты, обязанности сотрудника и нормы внутреннего трудового распорядка, принятые в организации.

Альтернативой трудовому договору могут быть соглашения гражданско-правового характера, которые установят границы прав и обязанностей сотрудника и работодателя. Отношения, которые возникают на основании соглашений о найме, будут регулироваться Гражданским кодексом.

Предметом такого соглашения будет перечень услуг или конкретная работа, которую необходимо выполнить.

Такой договор может быть заключен между:

  • физическими лицами;
  • юридическими лицами;
  • физическим и юридическим лицом.

Работник выполняет регламентированные должностной инструкцией обязанности.

Исполнитель делает фиксированный объем работ, ориентирован на достижение конкретного результата, указанного в договоре. Установлены сроки выполнения работ.

Работник обязан подчиняться трудовому распорядку, установленному в компании.

Наемный работник не соблюдает трудовой распорядок компании, которая, в свою очередь, не вмешивается в рабочий процесс.

Выполняет работу лично.

Имеет право привлекать к исполнению заказа сторонних лиц.

Получает заработную плату.

Получает установленное в соглашении вознаграждение.

Имеет право на все положенные по закону выплаты и компенсации (больничный, отпуск).

Не может рассчитывать на гарантии, указанные в ТК РФ.

Тесты для собеседования, которые помогут определить лучших

Редакция журнала «Генеральный директор» приготовила 3 теста, которые помогут вам выбрать лучших кандидатов на собеседовании.

Когда целесообразно заключать договор найма работника без официального трудоустройства

Компании могут нуждаться в дополнительной рабочей силе на какой-либо, чаще всего непродолжительный, период времени.

В этом случае заключение гражданско-правового соглашения, будет удобнее как для работодателя, которому не придется принимать в штат дополнительных сотрудников, так и для исполнителя, присутствие которого в коллективе постоянно не потребуется.

Ситуации, в которых удобнее будет заключить договор найма:

  • Выполнение разовых работ, которые не будут повторяться в ближайшее время. Например, ремонт, уборка территории, транспортировка грузов и т.п.
  • Оказание разовых услуг. Например, настройка оборудования, проведение аудита или рекламной кампании.
  • Исследовательская, научная работа, проведенная по заказу клиента.
  • Создание объекта авторского права (художественного произведения).
  • Выполнение поручений, совершение сделок на основании предоставленных полномочий. Например, представительство в суде.

Плюсы и минусы заключения договора найма работника без официального трудоустройства

  • В ситуации разовых работ и недолгосрочных отношений такой способ приема на работу удобнее и проще.
  • Поскольку наемный работник ориентирован на конкретный итог в виде измеримого результата, у работодателя нет необходимости контролировать рабочий процесс и мотивировать сотрудника.
  • Заказчик экономит на выплатах в фонды обязательного страхования (в случае болезни сотрудника, отпуска).
  • В договоре найма можно зафиксировать любые условия сотрудничества с исполнителем, включая возложение на него материальной ответственности.
  • Упрощенная схема расторжения отношений.
Смотрите еще:  Договор на платные услуги в дошкольном учреждении

Риски такого способа оформления трудовых отношений для работодателя заключаются в том, что если сотрудник работает по такому документу продолжительное время, он может обратиться в суд и добиться изменения формы договора на трудовой. В этом случае работодателю придется компенсировать работнику социальные выплаты.

Также к минусам договоров найма можно отнести тот факт, что проверяющие органы уделяют им пристальное внимание с целью выявить способы маскировки обычных трудовых отношений.

Структура договора найма работника без официального трудоустройства

Типовой образец договора найма содержит такие обязательные блоки как предмет, обязательства сторон, сумму вознаграждения и сроки выполнения работы.

Вы можете скачать образец бланка договора подряда и договора на оказание услуг ↓

В общих чертах структура документа выглядит следующим образом:

  • Название договора, дата подписания, основная информация об участниках сделки.
  • Предмет соглашения, то есть характеристика работ или услуг, которые будут осуществлены исполнителем. Здесь же необходимо зафиксировать обязанность заказчика в случае успешного выполнения работы/задания заплатить оговоренную сумму.
  • Обязательства работодателя и наемного исполнителя. Этот раздел посвящен подробному описанию условий договора, к которым относятся срок выполнения заказа, возможность привлечения к работе третьих лиц и т.д.
  • Порядок сдачи, условия приема и критерии оценки выполненной работы. Также здесь имеет смысл указать порядок действий в том случае, если работа будет выполнена неудовлетворительно.
  • Сумма вознаграждения и тот способ, которым оно будет перечислено исполнителю.
  • Способы разрешения конфликтных ситуаций.
  • Данные о сторонах-участниках договора и их полные реквизиты.

Заключение договора найма не требует от работодателя внесения соответствующей записи в трудовой книжке.

Договор найма носит гражданско-правовой характер, поэтому не стоит использовать при его составлении терминологию ТК РФ. Вместо слов «Работник» и «Работодатель» имеет смысл использовать варианты «Наниматель», «Заказчик» и «Исполнитель». Также не рекомендуется ссылаться в договоре на штатное расписание, правила внутреннего распорядка и другие моменты, актуальные лишь для трудового договора.

Смешение характеристик гражданско-правовых и трудовых отношений обычно вызывает вопросы у проверяющих органов. Итогом разбирательств может стать штраф или даже наложение обязательства заключить с временным работником трудовой договор.

Прием на работу без договора обойдется в 100 000 рублей… дешевле договориться с работником

То, что в крупных торговых компаниях большая текучка кадров – не секрет. И чем больше компания, тем больше текучка. Постоянный прием и увольнение сотрудников, некоторые из которых в добавок ко всему имеют привычку пропадать, превращаясь в самый что ни на есть кадровый «глухарь», — вечная головная боль для службы персонала.
Способы борьбы с таким проблемным контингентом известны: кто-то на первое время предлагает оформить гпд (гражданско-правовой договор) и только убедившись в постоянстве новичка через месяц или пару – оформляет на работу как положено по трудовому договору. Кто-то и вовсе устраивает пробные деньки или дает пробные задания для выполнения на дому без всякого оформления. Незаконно? Да! Но многие компании и их руководители зачастую смотрят на нарушения Трудового кодекса как на детские шалости. Вот налог не заплатить или отчетность вовремя не сдать – это серьезно, злая налоговая инспекция придет и не даст спокойной жизни. А к трудовикам отношение совсем другое: безбоязненное что ли, потому что приходят редко, да и штрафы невелики.
Изменения в трудовом законодательстве, которые ждут нас с 2015 года, призваны развенчать этот миф и наконец, обратить внимание бизнеса на важность и ответственность работы с персоналом, в т.ч. в части грамотного построения и документального оформления трудовых отношений.

Говоря об изменениях, речь в первую очередь идет об ужесточении мер ответственности за нарушения трудового законодательства. Новые штрафы будут бить сильнее и чаще как по карману директора, так и по счету организации. Так что у компаний есть ровно 10 месяцев , чтобы исправить положение: привести в идеальный порядок трудовые отношения и кадровый документооборот, чтобы избежать досадных начислений.
На какие же моменты проверяющие начнут обращать особое внимание?

В первую очередь, это факт допуска новичка к работе. В идеале приступить к выполнению той или иной задачи человек может только при наличии заключенного трудового договора. Исключение составляют единичные случаи, когда допуск возможен без предварительного оформления. При этом добро на такой допуск может дать либо директор компании, либо тот, кого он назначил своим приказом. Непосредственный руководитель, например начальник отдела, куда подбирали нового сотрудника, как правило, таких прав не имеет, а значит, не может начинать давать какие-либо задания до официального оформления. Если сотрудник компании, не имеющий соответствующих полномочий, все же допустит новичка к работе без оформления, то с 2015 года за такое нарушение начнут привлекать к ответственности по специальной статье. Так, сотрудника-нарушителя смогут оштрафовать на сумму от 3000 до 5 000 рублей, а директора за произвол в компании — от 10 000 до 20 000 рублей.

Идем дальше. Не пройдут незамеченными договора гпд. Проверяющие будут искать факты подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. И если такие факты будут выявлены, то к ответственности смогут привлечь как директора, так и саму организацию. Для первого штраф составит от 10 000 до 20 000 руб., а при повторном нарушении последует дисквалификация на срок до трех лет. Организации же могут выписать штраф на сумму до 50 000 до 100 000 руб. при первичном нарушении, и от 100 000 до 200 000 руб. при повторном. Аналогичные меры ответственности применят и в том случае, если установят, что работники есть, а договоров с ними нет, т.е. люди трудятся вообще без какого-либо оформления.
Особое внимание будет уделено и таким вопросам как прохождение обязательного медосмотра и первичного обучения по охране труда при приеме на работу. Если справки или подписи о проведенном обучении вдруг не окажется, то по новым правилам директору грозит штраф до 25 000 руб. Если подобное нарушение повторится, то максимальный размер штрафа увеличится до 40 000 руб., а то и вовсе последует дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Штраф на организацию составит от 110 000 до 130 000 руб., при выявлении аналогичного нарушения в ходе последующих проверок – до 200 000 руб.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание. Известно, что порой трудовая инспекция, выявляя те или иные нарушения, не спешит сразу привлекать виновных лиц к ответственности. На первый раз компанию могут простить и ограничиться лишь предписанием об устранении выявленных нарушений. Сейчас невыполнение предписания может повлечь штраф для руководителя в сумме до 2 000 руб. и для организации – от 10 000 до 20 000 руб. Согласитесь не слишком большие суммы, чтобы на них реагировать всерьез. С 2015 года ситуация кардинально изменится. Невыполнение предписания трудового инспектора может стать причиной дисквалификации директора на срок до трех лет или штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. А организация в такой ситуации рискует потерять 200 000 руб. Именно столько составляет максимальный размер штрафа. Кстати минимальный размер тоже не так уж мал – 100 000 руб. даже для крупной организации эти деньги лишними явно не будут.

Соответствующие изменения внес Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ: http://www.vip.1kadry.ru/#/document/99/499067400/ZAP1SJA3BU/

Сравнение мер ответственности ДО и ПОСЛЕ 1 января 2015 для наглядности представлено в таблице

Похожие статьи:

  • Исковое заявление на приватизацию дома через суд Основания и порядок приватизации квартиры через суд Для приватизации квартиры через суд необходимо подать иск. Рассмотрение дела занимает около двух месяцев. Дорогие читатели! Статья […]
  • Как выплачивается иск Как правильно выплачивается иск по решению суда Получение взыскания возможно только на основании решения судебной инстанции, которое напрямую связано с исполнительным делопроизводством. […]
  • Образец заявление о потере птс образец Составление заявления на выдачу дубликата ПТС Получение дубликата паспорта автомобиля происходит в несколько этапов, первыми из которых являются сбор документов и составление письменного […]
  • Как взять землю под гаражом в собственность Особенности оформления земли под гаражом в собственность Как получить в собственность земельный участок под гаражом – вопрос, который требует выяснить юридический статус самого […]
  • Когда переведут возврат подоходного налога Через какое время возвращают налоговый вычет за квартиру? Приобретение недвижимости – крупная сделка, для осуществления которой потребуется значительная сумма денежных средств. Дорогие […]
  • Госпошлина за регистрация авто Оплата пошлины за госрегистрацию автомобиля в ГИБДД Согласно российскому законодательству, граждане, приобретающие новый или подержанный автомобиль, должны поставить транспортное средство […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.