Договор аренды для регистрации ооо 2019

Оглавление:

Процедура регистрации ООО на домашний адрес учредителя в 2018 году

Юридический адрес – это место официального расположения компании. Регистрация ООО возможна в одном помещении, которое выбирается учредителем самостоятельно — это может быть купленный или арендованный офис, жилая квартира, частный дом. Использование домашнего адреса для регистрации компании имеет несколько нюансов.

Порядок создания ООО в 2018 году

Регистрация бизнеса имеет свои особенности в зависимости от правовой формы. Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, потребуется выполнить несколько действий, каждое из которых регламентируется законодательством.

  1. Выбор названия. Фирма может носить любое наименование, состоящее из слов на любом языке. Без получения разрешения нельзя использовать названия государственных субъектов, регионов, городов, а также «Россия» и «Российская Федерация».
  2. Поиск юридического адреса. Это может быть арендованное помещение или недвижимость, находящаяся в собственности учредителя.
  3. Подбор кодов деятельности. В зависимости от сферы деятельности, компании присваиваются коды ОКВЭД.
  4. Выбор системы налогообложения. К ней относятся ОСН (общая система налогообложения), УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вменяемый доход), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).
  5. Подготовка документов. Учредителю потребуется: заявление по форме Р11001, решение или протокол собрания (если владельцев бизнеса несколько), договор об учреждении компании, квитанция об уплате госпошлины, документы на помещение, где будет находиться юридический адрес.
  6. Подписание документов и подача в налоговую инспекцию.
  7. Получение учредительных документов.
  8. Внесение уставного капитала.

Регистрация на домашний адрес учредителя

Из-за желания сэкономить на аренде помещения многие учредители в качестве юридического адреса указывают место прописки. Но данное действие нельзя назвать законным. В Гражданском кодексе (ст. 288 ГК РФ) сказано о том, что предназначение жилых помещений – проживание людей.

Нельзя использовать их в коммерческих целях, в том числе, для обустройства офиса и приема посетителей. Чтобы получить разрешение, необходимо перевести помещение в нежилое.

Но согласно статье 54 ГК РФ регистрация юридического лица должна производиться по месту нахождения директора (исполнительного органа). А это может быть квартира или частный дом, иными словами – место проживания.

В качестве директора может выступать учредитель или посторонний человек. Регистрация бизнеса разрешается по прописке исполнительного органа, но это может вызвать ряд проблем. Например, при смене директора придется переоформлять юридический адрес, заплатив за это госпошлину.

Если имеется возможность, лучше зарегистрировать ООО по месту прописки одного из учредителей, сделав его исполнительным органом.

Если директор не является собственником квартиры, место расположения которой будет указано в юридическом адресе компании, то регистрация ООО возможна. Но исполнительный орган должен иметь постоянную прописку в указанном помещении. В этом случае потребуется письменное разрешение собственника на регистрацию фирмы.

Как происходит регистрация фирмы на домашний адрес, можно узнать из данного видео.

Регистрация компании возможна только на лицо, которое несет ответственность за деятельность фирмы. К ним относится директор, который может быть основателем и единственным учредителем компании. На других людей оформлять ООО не разрешается.

Важным условием выбора юридического адреса является наличие прав у директора на пользование помещением. Это свидетельство о присвоении собственности, договор аренды или справка о регистрации.

Отсутствие прописки не ставит запрет на использование адреса, но при условии, что учредитель имеет права на помещение. Муниципальная квартира не подходит, только приватизированное жилье.

Какие бумаги нужны

Перечень документов, требуемых для регистрации юридического адреса, необходимо уточнять в территориальном налоговом органе. Он меняется в зависимости от вида помещения, находится ли оно в собственности директора, имеется ли прописка.

Из документов может потребоваться:

  • оригинал и копия свидетельства о присвоении права собственности на помещении, где регистрируется юрлицо;
  • договор аренды на помещение;
  • письменное разрешение от собственника квартиры;
  • справка о постановке на регистрационный учет;
  • согласие на использование квартиры в качестве юридического адреса других пользователей помещения;
  • гарантийное письмо.

Иногда требования налогового инспектора кажутся нелепыми. Например, требуется написать заявление от имени собственника помещения на имя учредителя компании о том, что помещение разрешено использовать в качестве юридического адреса. Даже если оба правовых лица – это один человек. Но данный документ увеличивает шансы на одобрение адреса.

Образец согласия собственника

Письменное согласие собственника помещения (всех официальных владельцев квартиры) требуется в том случае, если им является посторонний человек. В заявлении указываются данные обеих сторон, наименование компании, номер и серия паспорта, адрес прописки.

Если собственников несколько, то каждый из них пишет отдельное заявление. К документу прикрепляется справка с указанием владельцев жилья. При участии детей в долевом разделении имущества, их интересы представляют родители и также пишут заявление от имени каждого ребенка.

Какие сложности могут возникнуть

Выбирая жилую квартиру в качестве юридического адреса, необходимо быть готовым к некоторым трудностям:

  • отказ в налоговой при отсутствии прописки или права собственности у генерального директора;
  • обременение на квартире ставит запрет на использование помещения в качестве юридического адреса;
  • собственник может предварительно направить в налоговую службу запрет на использование его квартиры для регистрации компании;
  • несогласие прописанных в квартире лиц на регистрацию ООО;
  • просьба от имени соседей не проводить регистрацию по указанному адресу.

Часто налоговая находит абсурдные причины для отказа. Если учредитель соблюдает все требования законодательства, то следует обратиться в суд для решения проблемы. В большинстве случаев требование истца удовлетворяется.

Открытие фирмы в жилом помещении

Планируя зарегистрировать ООО в жилом помещении, нужно учитывать, что генеральный директор будет находиться по данному адресу. И дело не только в получении писем и рассылок, но и в проверках, при которых обязательно присутствие исполнительного органа.

Например, представители налоговой службы могут прибыть по месту регистрации фирмы для изучения документации. Поэтому юридический адрес – это место фактического нахождения генерального директора.

При регистрации ООО в квартире следует учитывать несколько правил:

  1. В жилом помещении нельзя изготавливать и реализовывать ликероводочные изделия, медицинские препараты и некоторые группы товаров.
  2. Деятельность компании не должна мешать соседям, создавать громкие шумы и запахи.
  3. Проверки юридических лиц, адреса которых находятся в жилых помещениях, проводятся намного чаще.
  4. Даже после прекращения деятельности компании долгое время на почту будет приходить рассылка, в том числе, рекламная.

У регистрации ООО на домашний адрес учредителя есть несколько преимуществ:

  • отсутствие расходов на покупку и аренду помещения;
  • регистрация по домашнему адресу гарантирует неприкосновенность – без судебного решения в квартиру не смогут ворваться представители власти и даже некоторые проверяющие органы;
  • решается вопрос несовпадения юридического и фактического адреса;
  • легко решается вопрос с доставкой почты, можно договориться с работниками почтового отделения о доставке прессы в ящик.

Основное преимущество – это относительная легкость оформления и отсутствие требований от собственника о правилах эксплуатации помещения.

Но рассматривать стоит и недостатки:

  • налоговая может отказать в регистрации компании, долго тянуть время, требовать проверки СЭС;
  • усложняется процесс получения кредита, поскольку банки считают такие компании несолидными и невыгодными, поэтому займы выдают неохотно;
  • потенциальные партнеры также могут посчитать компанию невыгодной для сотрудничества;
  • если у компании окажутся долги, то судебные органы могут постановить конфисковать имущество, находящееся в квартире;
  • огромное количество писем будет поступать и после завершения деятельности компании;
  • проверяющие органы могут приходить в любое время, чем вызовут неудобства других домочадцев.
Смотрите еще:  Требования к заборам детского сада

Регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя возможна, но при условии, что он является исполнительным органом, либо же собственником квартиры или прописан в ней. Возможно возникновение трудностей, которые легко преодолеваются при знании законодательных норм.

Как правильно открыть ООО, есть на данном видео.

Подтверждение юридического адреса ООО при государственной регистрации

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Несмотря на то, что согласно ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление, протокол или решение, устав, договор об учреждении (в случае с несколькими участниками) и квитанцию об оплате государственной пошлины, на сегодняшний день желательно (обязательно) сопровождать пакет документов для регистрации ООО гарантийным письмом от собственника помещения или арендодателя помещения, сообщающее о том, что указанное в документах помещение будет предоставлено регистрируемому ООО (на основе договора аренды или купли-продажи) с момента его государственной регистрации.

Судебная практика свидетельствует о том, что гарантийное письмо от собственника является надлежащим доказательством достоверности сведений о юридическом адресе ООО (к примеру, постановлении ФАС ЗСО по делу № A46-19027/2009 или постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).

Налоговые органы при отсутствии представления подтверждающих документов признают адрес местонахождения общества недостоверных в следующих случаях, что подтверждается судебной практикой:

  • если ООО не находится в помещении по указанному адресу и собственник такого помещения не признает факт выдачи гарантийного письма данному ООО;
  • отсутствует договор аренды помещения по данному адресу;
  • если учредитель ООО по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не проживает и не имеет на него каких-либо прав;
  • если помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;
  • если отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;
  • если в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами;
  • отсутствует согласие собственника на совершение регистрационных действий в отношении здания, которое находится по адресу, сведения о котором представлены в ЕГРЮЛ.

Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий (постановление Президиума ВАС РФ по делу № А46-6896/2010).

Если Вы пока не определились с адресом, рекомендуем ознакомиться с нашим списком немассовых адресов, любой из которых Вы можете приобрести по выгодной цене:

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими статьями:

Где взять юридический адрес для регистрации ООО в 2019 году

Что такое юридический адрес и для чего он нужен при регистрации ООО? За ответом стоит обратиться к законодательству Российской Федерации.

Проанализируем информацию, которая актуальна в 2019 году и выясним, где можно взять такой адрес. На каждом товаре можно увидеть юридический адрес компании-изготовителя.

Но что это за адреса, где их берут и какие требования предъявляются к месторасположению компании в соответствии с учредительной документацией?

Содержание

Такие сведения пригодятся всем тем лицам, которые собираются регистрировать предприятие и вести бизнес, не нарушая законодательных положений России.

Что нужно знать? ↑

Не стоит полагать, что компания может быть зарегистрирована по любому адресу без каких-либо ограничений.

Есть установленные российскими законодателями правила, требования к юридическим адресам. Определим, что же это за понятие и когда возникает необходимость в использовании адреса предприятием.

Основные определения

Зачем это нужно субъектам?

Юридический адрес нужен в таких случаях:

  • при регистрации предприятия;
  • для получения писем от государственного органа и других компаний;
  • его нужно указывать при заключении договоров со сторонней организацией;
  • на него открывают расчетные счета, на которые будут перечисляться средства;
  • для постановки на учет в налоговом органе и Фонде по пенсионному страхованию;
  • он является местом, где должна храниться учредительская документация;
  • для обозначения объектов налоговых проверок, которые проводятся уполномоченными лицами;
  • для проведения собраний учредителями общества.

Если фирма уклоняется от регистрации юридического адреса, назначается штраф, а в отдельных случаях она ликвидируется.

Нормативная база

В ст. 51 ГК России говорится, что юрлицо должно регистрироваться в соответствии с нормативным документом № 129-ФЗ, утвержденным 8 августа 2001.

В п. 2, 3 ст. 54 Гражданского кодекса указано, что месторасположением компании является место его регистрации. А регистрация проводится по местонахождению руководства.

Если такового нет – иных структур, которые вправе представлять интересы предприятия без доверенностей (п. 2 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Определения юридического адреса Гражданский кодекс не имеет. Поэтому на практике возникает множество неточностей, которые решаются в судебном порядке.

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО ↑

Юридический адрес предоставляется каждой регистрирующейся организацией.

Поэтому не лишним будет рассмотреть основные моменты, о которых нужно помнить при принятии решения об открытии и общества с ограниченной ответственностью.

До внесения правок в Гражданский кодекс юридический адрес стоило отражать в Уставе предприятия. Сейчас такое требование не нужно соблюдать. Но есть ряд других правил, о которых стоит помнить.

Пакет необходимых документов

Пакет документации, которая представляется в федеральный налоговый орган для подтверждения получения юридического адреса:

Такие справки отсутствуют в перечне обязательных для предоставления документов при регистрации ООО, но их требуют все отделения Налоговой инспекции.

Нужно также предоставлять:

  • акты о приеме-передаче недвижимости в использование;
  • устав компании;
  • договора аренды офисов, складских помещений, заводов.

Порядок обращение в инстанции

Представитель общества с ограниченной ответственностью должен будет отправиться с собранными документами на регистрацию:

  1. В федеральную налоговую службу, где спустя 5 дней на руки будет выдано устав зарегистрированного юридического лица, свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ.
  2. В Росстрат, где выдадут коды статистики.
  3. В Пенсионный фонд России и ФСС для постановки на учет.
  4. В банк, где будут открываться расчетные счета, на которые будут поступать средства, получены в процессе ведения деятельности.

Требования к юридическому адресу

С начала сентября 2019 года установлено обязательство по внесению в ЕГРЮЛ сведений об адресе ООО. В самом Уставе только отражается название населенных пунктов.

Какой срок регистрации ООО в ИФНС, читайте здесь.

Сейчас не надо изменять устав, если происходит смена адреса. Сведения о новом месторасположении предоставляются в регистрирующую инстанцию в течение 3 дней.

Юридический адрес должен соответствовать установленным законодательными положениям и требованиям:

Учредителями может не использоваться юрадрес при оформлении компании, как офис. Но он должен быть в обязательном порядке.

Присваивает юридический адрес обществу в ЕГРЮЛ, и он вступит в силу с того дня, как будет занесен в список.

Как уже упоминалось, юридическим адресом может быть жилой и нежилой объект. Допускается использовать адрес своего недвижимого объекта или арендовать помещение.

Открытие компании должно проводиться по юридическому адресу. Помещение, что будет использовано при проведении регистрационной процедуры:

  • жилое здание, где зарегистрирован директор (участник ООО);
  • здание, что является собственностью одного из участников.

Налоговый орган всегда направляет письма на юридический адрес компании. Если фирма по нему не располагается, есть риск несвоевременного получения корреспонденции и, как результат, опоздания с платежами, подачей отчетности.

Если общество с ограниченной ответственностью не получило уведомление, оно не освобождается от ответственности. Ведь извещение считается направленным по месту расположения фирмы.

А значит, уполномоченный орган будет ожидать ответа на представленное уведомление или конкретных действия со стороны представителей юридического лица.

Место расположения компании отражается в заявлении, подаваемом в налоговую службу.

Если объект арендуется, прилагается гарантийное письмо, которым установлено обязательство собственника помещения заключить с ООО договор аренды.

В законодательстве нет указания на то, что стоит относить к юридическому адресу – название региона или населенных пунктов или же весь адрес с почтовыми индексами.

Как быть если проводится регистрация нового юридического адреса ООО? Если фирма уже функционирует, но решает сменить юридический адрес, она должна изменения зарегистрировать в Едином госреестре юрлиц.

Изменение утверждается на общем собрании учредителей. Готовится новый исправленный образец устава.

Пишут также заявление о внесении правок в учредительскую документацию (по форме Р13001). Такие действия осуществляются в течение 5 дней после того, как принято решение.

Отказ в регистрации поправок может поступить в случае, если не представлены все необходимые справки, представлено документацию инстанции, которая не уполномоченная проводить регистрационные процедуры.

Смотрите еще:  Лицензия на guitar pro

Итак, юридический адрес является почтовым адресом общества с ограниченной ответственностью, который прописывается в документах.

Если у компании нет адреса, по которому будет оформлено предприятия, она может купить или снять в аренду здание.

После того, как фирму будет открыта, налоговая служба может направить своего работника для проверки на факт действительное местонахождение компании по указанному в документации адресу.

Если предпринимательская деятельность ведется не по юридическому адресу, это не будет считаться нарушением законодательных норм. Главное, чтобы исполнительный орган был расположен по юридическому адресу.

Если такое требование нарушается, ФНС может подать иск в судебную инстанцию (абзац 3 пункта 2 ст. 61 Гражданского кодекса России). Но такие исковые заявления удовлетворяются судом нечасто.

Можно ли покупать адрес? Чтобы принять решение, стоит помнить:

Есть также такое понятие, как массовый адрес. Это адрес, по которому зарегистрировано множество компаний, количество которых превышает любые рамки.

Если налоговая служба выявит такой адрес, она поставит его на учет. П ри представлении документации на регистрацию ООО вы услышите отказ, основанием для которого будет ст. 23 нормативного документа № 129-ФЗ.

Можно проверить адрес на массовость. Для этого стоит зайти на сайт федеральной налоговой службы и пересмотреть список массовых адресов, по которому планируется оформление общества с ограниченной ответственностью.

Часто задаваемые вопросы ↑

Некоторые вопросы остаются даже после того, как перелистано немало страниц интернета в поисках истины использования юридических адресов. Выясним, что спрашивают пользователи онлайн-сетей.

Возможна ли регистрация без адреса

Зарегистрировать предприятие без юридического адреса нельзя. Если у вас нет помещения, можете купить адрес. Это не будет противоречить действующему законодательству.

Такой способ удобен тем лицам, которые не могут совместить фактическое расположение с формальным. Главное – перепроверьте правоустанавливающую документацию собственника помещения, который продает адрес.

Видео: фирммейкер. Регистрация ООО самостоятельно

Бывает, что продавец предлагает оказание комплексных услуг – курьерских и услуг секретаря. Чтобы оформить компанию по купленному адресу, стоит подать договор аренды и правоустанавливающий документ.

Далее уполномоченные государственные органы проводят проверку фиктивности купленного адреса. Если такой факт подтвердится, учредители не смогут зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью.

Если объектом является квартира

В законодательстве не содержится четких разъяснений по этому поводу. В законе сказано одно, на практике получается совершенно другая ситуация.

Лицо, которое решит зарегистрировать ООО по месту своего проживания, сталкивается с такими ситуациями:

  • получает разрешение оформить предприятие, представил удостоверение личности;
  • получает разрешение оформления, если предъявит паспорт и документацию, подтверждающую право собственности, а также согласие других членов семьи, проживающих в квартире;
  • получает отказ согласно п. 3 ст. 288 и п. 2 ст. 671 Гражданского кодекса, п. 1, 3, 4 ст. 17 ЖК.

В последнем случае устанавливаются ограничения. Использование адреса квартиры возможно, если:

  • она будет иметь статус нежилой;
  • будут выполнены права и свободы соседей, которые проживают в доме;
  • нет нарушений правил пожарной, экологической безопасности;
  • не будет в квартире осуществляться производственная деятельность.

Если такие условия будут выполнены, регистратор разрешит оформить ООО по данному адресу. В том случае, если вы получили отказ, обратитесь в судебный орган.

Судья станет на вашу сторону, сославшись на нормы ст. 17 ЖК.

Во всех случаях регистрация ООО возможна, если она осуществляться на адрес по месту жительства генерального директора, который является участником общества.

Это объясняется тем, что юридический адрес используется тот, где находится руководство, даже если это приватизированная или государственная квартира.

Выкупленный дом у прежнего собственника не подходит. Регистрация ООО по домашнему адресу – выгодный для компании вариант, так как является не затратным.

Но есть и ряд минусов:

  1. В квартирах не допускается открывать фирму по изготовлению алкогольной продукции, медикаментов и некоторых иных товаров.
  2. Производство, что находится в квартире, не должно мешать соседям.
  3. Нельзя допускать, чтобы посторонние шумы и запахи мешали соседям.

Государственные структуры часто проверяют компании, которые располагаются в жилых домах

Как быть при аренде?

Фирма, которая регистрируется, может использовать в качестве юридического адреса месторасположение арендованного помещения. Но можно также просто арендовать адрес (без использования объекта).

Преимущества такой аренды:

  • не придется много платить (если сравнивать с реальной арендой зданий);
  • можно выбрать адрес в том районе, который вам подходит;
  • это прекрасная альтернатива реальной аренде, когда такой возможности у участников ООО нет.

Если договор составлен правильно, арендодатель обяжет присутствовать арендатора в здании, адрес которого арендуется. Должна быть связь с арендатором, так как нужно будет получать письма от уполномоченных органов.

Какова разница между аутсорсингом и аутстаффингом, читайте здесь.

Образец договора аутстаффинга, смотрите здесь.

Помещение должно предоставляться на момент проведения налоговым органов проверки. При составлении соглашения продумайте, какие еще моменты включить, чтобы обезопасить себя от лишних проблем.

При составлении договора аренды арендатором будут получены документы такого плана:

  • договора аренды помещения или его части;
  • акты приема-передачи здания, оказания услуг, подтверждение официальной платы аренды;
  • справки, что подтвердят наличие прав собственности, регистрационные справки компании-владельца.

Если все сделано правильно, вы сможете зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, получить аккредитацию в таможенных структурах, не переживать о грядущих налоговых проверках.

Стоит уделить должное внимание выбору юридического адреса для успешной регистрации компании. Ведь если будут нарушены требования налогового органа, вы услышите отказ в оформлении ООО.

Поэтому наряду с остальными рекомендациями по учреждению предприятия стоит изучить и нормы использования адреса, который будет прописан в учредительной документации.

А если у вас нет возможности выбрать адрес, всегда можно воспользоваться альтернативными способами – купить его, арендовать или оформить фирму по своему месту жительства.

Юридический адрес для регистрации ООО (2018 — 2019)

Именно поэтому к выбору адреса формальной принадлежности компании следует отнестись с особым вниманием. Существует несколько способов определения юридического адреса, особенности которых будут раскрыты в настоящей статье.

Юридический адрес — что это такое

Понятие «юридический адрес» в законодательстве не используется и напрямую не определяется, однако на практике оно применяется постоянно, ведь именно юридический адрес указывается во всей официальной документации фирмы.

Юридический адрес — это, по существу, синоним нормативного термина «место нахождения юридического лица». В п. 2 ст. 4 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — ФЗ «Об ООО») содержится указание на то, что место нахождения общества определяется по месту, где оно зарегистрировано.

В ст. 8 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — ФЗ «О госрегистрации») говорится, что организации регистрируются по месту нахождения своих постоянно действующих исполнительных органов, то есть гендиректора или директора.

Какое значение имеет юридический адрес

Помимо нахождения гендиректора, практическое значение юридического адреса заключается в следующем:

  • именно по адресу, указанному в качестве юридического, должна храниться внутренняя документация компании;
  • по официальному адресу места нахождения общества компетентные госорганы, в частности, налоговые, проводят выездные проверки;
  • корреспонденция, включая извещения или уведомления официального характера от контролирующих органов, которая требует ответных действий, направляется исключительно по адресу регистрации, причем несвоевременная реакция на них по причине фактического осуществления функций по иному адресу не станет уважительным или освобождающим от ответственности основанием;
  • контрагенты обычно осведомлены о том, что адрес для корреспонденции и юридический адрес фирмы расходятся, однако организации, впервые обращающиеся к хозяйствующему субъекту с целью предложить сотрудничество, в силу неосведомленности могут направить выгодное предложение по адресу, значащемуся в выписке из ЕГРЮЛ, в силу чего оно так и не будет получено обществом или дойдет с большой задержкой;
  • на юридический адрес приходят счета, которые в случае неуплаты приведут к судебным спорам, применению санкций.

Таким образом, самый простой и правильный вариант — совпадение фактического адреса, по которому функционирует субъект, и юридического адреса, содержащегося в реестре. Это обеспечит достоверность сведений и предотвратит отказ в регистрации юрлица на основании подп. р п. 1 ст. 23 ФЗ «О госрегистрации» (по причине недостоверности указанных в заявлении сведений) и проблемы с контролирующими органами.

Как определить юридический адрес для регистрации ООО — возможные решения

Практикой выработано 3 эффективных подхода к выбору юридического адреса для регистрации ООО:

  1. Определить официальный адрес как адрес, по которому проживает гендиректор (директор) общества либо его учредитель. Данный вариант долгое время вызывал неоднородную практику в работе налоговой инспекции, периодически поступали отказы в регистрации со ссылками на недопустимость использования домашних адресов, но в настоящее время ситуация стала более определенной, о чём пойдет речь далее.
  2. Включить в документы фиктивный юридический адрес, приобретенный за плату у фирмы, специализирующейся на продаже соответствующих реквизитов, при фактическом отсутствии помещения, где реализуется деятельность организации.
  3. Арендовать либо приобрести офис, где будет происходить хозяйственная деятельность общества.
Смотрите еще:  Основы экспертиза дтп

Рассмотрим каждый из указанных способов подробнее с точки зрения особенностей, которые следует учесть при регистрации.

Правомерность выбора адреса: можно ли зарегистрировать общество на домашний адрес учредителя или гендиректора

Попытки зарегистрировать новое общество на домашний адрес учредителя или директора предпринимались давно, на основании чего сформировалась отказная практика налоговых органов, которая была прервана лишь в 2013 году. На чём же основывала служба свою негативную позицию?

Ст. 288 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в п. 3 содержит прямой запрет на размещение в жилых помещениях учреждений, предприятий или организаций до момента, пока это помещение не переведено в категорию нежилого в порядке, урегулированном Жилищным кодексом РФ (далее — ЖК РФ).

Если же обратиться к нормам последнего, в п. 2 ст. 17 сказано, что использование жилых помещений для целей предпринимательской деятельности допускается жильцами лишь при одном условии — не должны нарушаться законные интересы иных граждан. То есть, несмотря на запрет ГК РФ нецелевого использования жилого помещения, возможность регистрации по такому адресу организации всё-таки существует.

Дополнительные аргументы в пользу правомерности регистрации по домашнему адресу

  1. ВАС РФ в п. 4 постановления «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30.07.2013 № 61 обратил внимание на то, что в качестве адреса, предназначенного для обеспечения возможности связи с обществом, может быть указан и жилой адрес, даже непригодный для реализации деятельности. Отказ налогового органа со ссылкой на жилой статус помещения недопустим, поскольку сама деятельность может осуществляться в ином месте, чем расположение исполнительного органа фирмы (директора).
  2. Многочисленные судебные дела подтверждают мнение ВАС РФ (к примеру, постановление ФАС Московского округа по делу № А40-73285/11-92-615). В качестве основного аргумента выступает идея о том, что непосредственно функционирующие имущественные активы организации могут быть размещены в ином, чем офис, месте. Это позволяет говорить о соблюдении норм Гражданского и Жилищного кодексов РФ, ведь исключительно формальное (для целей хранения документации и получения сообщений) размещение компании по жилому адресу не нарушит целевого использования квартиры.
  3. Разъяснения ФНС РФ в письме от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 выражают согласие налоговых органов с вышеприведенной судебной практикой и признают правомерным такой вариант указания юридического адреса организации.

Итак, указание в документах, подаваемых на регистрацию общества, в качестве юридического домашнего адреса директора или учредителя правомерно и не должно повлечь отказ налогового органа.

Регистрация ООО на домашний адрес: какие документы потребует налоговая

Если формально следовать требованиям к пакету документов, предоставляемых на регистрацию организации, которые содержатся в ст. 12 ФЗ «О госрегистрации», можно сделать вывод, что никакие подтверждающие достоверность юридического адреса бумаги прикладывать не нужно. Но в качестве гарантии положительного результата процесса регистрации желательно предоставить, помимо основных документов, также:

  • копию свидетельства о праве собственности на квартиру учредителя или директора (с 01.01.2017 – вместо свидетельства выдается выписка из ЕГРН, согласно новому ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 №218-ФЗ);
  • альтернативно или дополнительно — гарантийное письмо от собственника, свидетельствующее о его намерении предоставить соответствующее помещение;
  • копию страницы паспорта с регистрацией собственника помещения по соответствующему адресу.

Нередко требовалось также согласие (возможно, нотариальное) других собственников жилого помещения на регистрацию в нём ООО. Однако отсутствие данного документа не должно трактоваться против Общества, т.к. отсутствие согласия не является доказанным (п. 1.6 Обзора судебной практики, направленной письмом ФНС России от 09.07.2018 № ГД-4-14/13083).

Регистрация общества по домашнему адресу позволит сэкономить на приобретении или аренде иного помещения, а также обеспечит бесперебойное получение организацией корреспонденции. Кроме того, конституционные нормы гарантируют неприкосновенность жилища, что означает запрет госорганам входить в квартиру без получения для этого решения суда.

Фиктивный юридический адрес для регистрации ООО (2018 – 2019)

Такой вариант выбирают в основном представители малого бизнеса, которые только начинают заниматься предпринимательством, в силу чего не имеют финансовой возможности либо потребности в офисе. Кроме того, подобный способ позволяет выбрать наиболее удобный с точки зрения принадлежности к ФНС адрес.

Даже если адрес формальный, подтвердить его принадлежность придется путем предоставления в налоговые органы гарантийного письма собственника о том, что он готов заключить договор аренды или продать соответствующее помещение, копии его правоустанавливающего документа.

Иногда вместо гарантийного письма регистрирующий орган требует предоставления предварительного договора аренды с еще не созданным ООО, который фактически юридической силы не имеет, но используется в качестве подтверждения намерений арендодателя.

На что нужно обратить внимание при покупке юридического адреса

Покупка юридического адреса — рискованное дело, требующее тщательной проверки фирмы-покупателя и приобретаемого адреса.

    Следует убедиться, что предлагаемый адрес не относится к категории массовых, то есть не используется для регистрации превышающего разумные пределы количества организаций. В подобных случаях ФНС берет такой адрес под свой контроль и отказывает в регистрации по нему по причине недостоверности.

ВАЖНО: на сайте ФНС можно найти специальный сервис, предназначенный для проверки адресов на предмет их массовости, что позволит избежать негативных последствий. Подробнее читайте в статье Как проверить адрес массовой регистрации юридических лиц?

  • Необходимо выбирать тех продавцов, которые гарантируют возврат денежных средств в случае возникновения проблем с регистрацией.
  • Желательно, чтобы по месту регистрации была обеспечена возможность хранения документации общества.
  • Целесообразно приобрести адрес с почтовым обслуживанием, чтобы корреспонденция без промедлений доставлялась органам управления общества.
  • Возможен выбор почтово-секретарского обслуживания, то есть гарантии постоянного присутствия по юридический адресу секретаря, который будет в том числе отвечать на входящие звонки.
  • Нежилое помещение в собственности или в аренде в качестве юридического адреса

    Если кто-либо из учредителей имеет в собственности подходящее помещение (офис), налоговому органу понадобится копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) в качестве подтверждения либо гарантийное письмо учредителя о намерении дальнейшей передачи обществу помещения.

    Когда для аренды найден подходящий офис, к примеру, в бизнес-центре, арендодатель должен предоставить учредителям гарантийное письмо либо оформить предварительный договор аренды аналогично случаю с приобретением юридического адреса. Кроме того, может потребоваться копия свидетельства о праве собственности (выписка из ЕГРН) арендодателя на офис.

    Выбирая офис, стоит обратить внимание, не числится ли адрес среди адресов массовой регистрации.

    Итак, юридический адрес имеет значение для ООО. Его неправильный выбор может привести к тому, что Обществом не будут получены важные почтовые отправления, например, о подаче искового заявления в отношении ООО и будет лишено возможности защитить свои интересы.

    Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Похожие статьи:

    • Как оформить кадастровый паспорт дома Кадастровый паспорт на дом, как выглядит и как его заказать Кадастровый паспорт на дом – это официальный документ, выдаваемый государственной кадастровой палатой, который подтверждает […]
    • Субсидия за коммунальные услуги 2019 Как можно бесплатно получить квартиру от государства в 2019 году Российские граждане, доход которых ниже прожиточного минимума в конкретном регионе, наделены конституционным правом […]
    • Пособие по присмотру за детьми Компенсации за детсад — экономия семейного бюджета В наше время быть продвинутым родителем просто. Тем не менее, читая различные форумы для пап и мам, понимаешь, что пробелов в их знаниях […]
    • Сколько стоит штраф за утерю прав Штраф за утерю водительского удостоверения в 2019 году Никто из нас не застрахован от ситуации, когда водительское удостоверение внезапно теряется. Причем чаще всего пропажа обнаруживается […]
    • Штраф продавца за продажу алкоголя несовершеннолетним Как не получить штраф за продажу алкоголя несовершеннолетним? В Российской Федерации продажа алкоголя является особым видом деятельности. Под «особенностью» подразумевается обязательное […]
    • Осаго обоюдная вина Выплаты по ОСАГО при обоюдной вине водителей в ДТП Полис ОСАГО является страховой гарантией для водителей в случае возникновении ДТП. Водитель, попавший в такую ситуацию вправе […]
    Перспектива. 2019. Все права защищены.