Договор аренда безвозмездного пользования автомобилем

Безвозмездное пользование автомобилем

Передача транспортного средства без права получения дохода называется безвозмездное пользование автомобилем. В отличие от аренды автомобиля, его покупки-продажи в повседневной жизни фактическая передача транспортного средства часто документально не оформляется. Ведь доверенность на управление автомобилем требуется не всегда, достаточно вписать нового водителя в полис ОСАГО и уведомить налоговые органы для переадресации уведомления о налоге на транспортное средство.

Такой подход нельзя назвать верным. Мы рекомендуем правильно оформить факт передачи автомобиля в безвозмездное пользование, а как это сделать и почему – расскажем ниже.

Зачем оформлять безвозмездное пользование автомобилем

Факт передачи автомобиля в пользование другому лицу может быть подтвержден простой доверенностью, генеральной доверенностью или договором безвозмездного пользования (договор ссуды – глава 36 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях машина в ГИБДД не переоформляется, а это значит, что квитанции об административных штрафах приходят собственнику, а в случае ДТП (если машина скроется) основным подозреваемым станет именно он. Если письменный договор о безвозмездном пользовании автомобилем не заключался, не возникнут ли проблемы с лицом, управляющим таким ТС?

Кроме того, заключение договора позволяет собственнику правовым способом урегулировать вопросы: кто несет ответственность за содержание машины, текущий и капитальный ремонт, в каком состоянии автомобиль был передан и возвращен. Очень часто заключение такого договора выгодно юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые будут иметь право отнести расходы на содержание автомобиля в состав расходов такого субъекта предпринимательской деятельности. А, значит, и уменьшить размер налога.

Грамотно составленный письменный договор ссуды в случае судебных тяжб станет весомым доказательством по гражданскому делу в сфере защиты гражданских прав.

Какие документы составлять в случае безвозмездного пользования автомобилем

Оформить факт передачи машины в безвозмездное пользование необходимо договором ссуды. По такому договору ссудодатель (собственник автомобиля) передает в безвозмездное пользование ссудополучателю вещь. Ссудополучатель, получивший имущество безвозмездно, обязуется вернуть такую вещь в том же состоянии с учетом нормального износа или в соответствии с условиями договора (ст. 689 ГК РФ).

Договор ссуды автомобиля заключается в простой письменной форме, не требует нотариального удостоверения или государственной регистрации. Кстати, в наименовании договора не обязательно использовать термин «ссуда», можно и «безвозмездное пользование». Обратите внимание, что если на стороне собственника автомобиля выступает третье лицо, необходимо наличие нотариально удостоверенной доверенности. При этом в тексте такого документа обязательно должно быть отражено право передавать вещь в пользование третьим лицам безвозмездно.

Составьте Акт приема-передачи автомобиля и его принадлежностей, включая свидетельство о регистрации, полис ОСАГО, диагностическую карту техосмотра (при наличии), магнитолы, ключей, автомобильной аптечки, огнетушителя и др.

После возвращения автомобиля можно составить Акт осмотра транспортного средства на предмет выявленного ущерба, недостатков. Если все в порядке, управлявшее автомобилем лицо может попросить собственника составить расписку об отсутствии претензий.

Подготовка к заключению договора

Для заключения договора понадобятся паспортные данные обоих сторон, проверка полномочий в случае, когда одна из сторон действует по генеральной или иной доверенности (самостоятельно или с юридической помощью), ПТС, СР на автомобиль. Определитесь с перечнем вещей, которые будут передаваться в безвозмездное пользование вместе с автомобилем. Учтите, что те вещи, без которых автомобилем пользоваться будет невозможно, передать обязательно (СР, к примеру). Остальные – по договоренности между сторонами.

При заключении договора ссуды новому владельцу не страшен запрет на регистрационные действия. В отличие от ареста, объявления в розыск. Проверьте автомобиль через Интернет, чтобы не бояться его неожиданного изъятия и «разборок» в случае остановки инспектором.

Особенности договора безвозмездного пользования автомобилем

Стандартный бланк договора включает в себя:

  1. Ф.И.О., паспортные данные сторон, адреса регистрации по месту жительства, временного пребывания
  2. Предмет договора: автомобиль, его марка, модель, государственный регистрационный номер, год выпуска, цвет, номера VIN, кузова, шасси, данные СР
  3. Факт принадлежности ссудодателю автомобиля на праве собственности (номер и дата выдачи ПТС и СР) или ином праве (указать реквизиты доверенности)
  4. Отсутствие обременений (залог), притязаний третьих лиц (автомобиль не является предметом разбирательства). Кстати, если собственник состоит в браке, впишите согласие его супруга на сделку
  5. Оценочная стоимость автомобиля (в целях возмещения возможного ущерба)
  6. Цель использования имущества (например, в личных, предпринимательских и т.п.)
  7. Права и обязанности сторон, в т.ч. несение расходов на содержание и эксплуатацию автомобиля
  8. Срок действия договора – если не указать, он считается бессрочным
  9. Ответственность сторон договора, основания расторжения, порядок возмещения ущерба, возврата автомобиля
  10. Досудебный порядок урегулирования спора
  11. Реквизиты и подписи сторон

В Акте приема-передачи или приложении к договору на момент передачи в безвозмездное пользования автомобиля стоит указать его пробег, а также перечень передаваемых принадлежностей.

Договор безвозмездного пользования автомобилем

ДОГОВОР
безвозмездного пользования автомобилем

Город ______________ Дата заключения договора: ___ _______ 20___ г.

_____________ (Ф. И. О.), __.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______ выдан _______________ код
подразделения ___-___, зарегистрирован по адресу: _____________
________, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и
____________________ (Ф. И. О.), __.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______ выдан ______________ код
подразделения ___-___, зарегистрирован по адресу: ______________
_________, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой
стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю
принадлежащий Ссудодателю на праве частной собственности автомобиль:
Марка, модель ТС
Идентификационный номер (VIN)
Наименование (тип ТС)
Категория тс (А, B, C, D, прицеп)
Год изготовления ТС
Модель, № двигателя
Шасси (рама) №
Кузов № (кабина, прицеп)
Цвет
Мощность двигателя, л.с. (кВт)
Рабочий объем двигателя, куб. см.
Тип двигателя
Экологический класс
Изготовитель ТС (Страна)
Наименование организации, выдавшей ПТС
Серия, № ПТС
Дата выдачи ПТС
Свидетельство о регистрации ТС
Дата выдачи свидетельства о регистрации ТС
Государственный регистрационный знак
(далее — «Автомобиль»). Срок безвозмездного пользования указывается в п.3.1., по
истечении которого Ссудополучатель обязан вернуть или приобрести автомобиль у
Ссудодателя по договору купли-продажи. В период срока действия настоящего
договора Ссудодатель не эксплуатирует автомобиль.
1.2. По соглашению сторон оценочная стоимость автомобиля устанавливается в размере
_____(_________) рублей. Данная
оценочная стоимость учитывается при возмещении ущерба.
1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль не является предметом залога
и не может быть отчужден по иным основаниям третьим лицам, в споре и под
арестом не состоит.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Ссудодатель предоставляет автомобиль Ссудополучателю для управления и
эксплуатации в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся
неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Автомобиль предоставляется в безвозмездное пользование со всеми его
принадлежностями, инструментом и относящимися к нему документами
(техническим паспортом и т.п.).
2.3. Ссудополучатель обязуется по истечении срока действия договора вернуть
автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с
учетом нормального износа, либо приобрести автомобиль у Ссудодателя по
оценочной стоимости с учетом износа.
2.4. Ссудополучатель обязуется поддерживать автомобиль в исправном состоянии,
производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные
расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля,
приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.
2.5. Ссудополучателю предоставляется право использовать указанный автомобиль в личных
целях, самостоятельно управлять и распоряжаться вышеуказанным автомобилем,
следить за его техническим состоянием, быть представителем в органах ГИБДД,
ремонта и переоборудования автомобиля, внесения изменений в регистрационные
документы с последующей их регистрацией в органах ГИБДД, получения дубликатов
регистрационных документов на автомобиль, в том числе Паспорта транспортного
средства и Свидетельства о регистрации транспортного средства, получения новых
государственных регистрационных знаков, прохождения инструментального
контроля и технического осмотра, судебного представительства в случае дорожно-
транспортного происшествия, получения возмещения за причиненный ДТП ущерб,
страховать по всем видам риска на условиях и на сроки по своему усмотрению,
вносить изменений в договор страхования, расторжения договора страхования,
получения денежных средств при его расторжении, вносить изменения в страховой
полис и получать страховое возмещение, расписываться и совершать все действия,
связанные с выполнением данного договора.
2.6. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние,
оговаривают имеющиеся неисправности.
2.7. Ссудодатель в момент передачи автомобиля обязан оформить и передать
Ссудополучателю доверенность на право управления автомобилем.
3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
3.1. Договор заключен на срок с «___»__________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г.
3.2. По истечении этого срока договор может быть продлен сторонами по взаимному
согласию на неопределенное время.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в течение срока
действия договора и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время
обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб.
4.2. При повреждении или утрате автомобиля при его использовании в соответствии с
настоящим договором Ссудополучатель обязан устранить повреждения за свой счет
или возместить Ссудодателю причиненный убыток.
4.3. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения
полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был
испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с
договором безвозмездного пользования или назначением автомобиля либо передал
его третьему лицу без согласия Ссудодателя.
4.4. Ответственность за вред, причиненный автомобилем третьим лицам в период срока
действия настоящего договора, несет Ссудополучатель. Ссудодатель не отвечает за
вред, причиненный автомобилем, в период срока действия настоящего договора.
5. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон.
5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного
пользования в случаях, когда Ссудополучатель использует автомобиль не в
соответствии с договором или назначением вещи, не выполняет обязанностей по
поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию, без согласия
ссудодателя передал автомобиль третьему лицу.
5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения договора
безвозмездного пользования при обнаружении недостатков, делающих нормальное
использование автомобиля невозможным или обременительным, о наличии которых
он не знал и не мог знать в момент заключения договора, если в силу обстоятельств,
за которые он не отвечает, автомобиль окажется в состоянии, непригодном для
использования; при неисполнении Ссудодателем обязанности передать автомобиль
либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.
6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны
руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Ссудодатель
_____________________ (Ф. И. О.)
__.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______
выдан _____________
код подразделения ___-___
зарегистрирован по адресу: _________________
__________________________
Ссудополучатель
______________________ (Ф. И. О.)
__.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______
выдан _______________
код подразделения ___-___
зарегистрирован по адресу: _________________
_______________________
ПОДПИСИ СТОРОН
Ссудодатель
Ф. И. О.
Ссудополучатель
Ф. И. О.

Смотрите еще:  Приказ 182 от 27032008 ростехнадзора

АКТ ПРИЕМА ПЕРЕДАЧИ
к договору безвозмездного пользования автомобилем
от «___» ______ 20__ г.

Дата составления акта: ___ _______ 20___ г.
_____________________ (Ф. И. О.), __.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______ выдан _________________ код
подразделения ___-___, зарегистрирован по адресу: _____________
_____________________, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и
________________________ (Ф. И. О.), __.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______ выдан ________________ код
подразделения ___-___, зарегистрирован по адресу: _________________
____________, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой
стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором безвозмездного пользования автомобилем от «__» _______ 20__ г.
Ссудодатель передал в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю
принадлежащий Ссудодателю на праве частной собственности автомобиль:
Марка, модель ТС
Идентификационный номер (VIN)
Наименование (тип ТС)
Категория тс (А, B, C, D, прицеп)
Год изготовления ТС
Модель, № двигателя
Шасси (рама) №
Кузов № (кабина, прицеп)
Цвет
Мощность двигателя, л.с. (кВт)
Рабочий объем двигателя, куб. см.
Тип двигателя
Экологический класс
Изготовитель ТС (Страна)
Наименование организации, выдавшей ПТС
Серия, № ПТС
Дата выдачи ПТС
Свидетельство о регистрации ТС
Дата выдачи свидетельства о регистрации ТС
Государственный регистрационный знак
Автомобиль предоставлен со всеми его принадлежностями, инструментом и
относящимися к нему документами (паспортом транспортного средства, свидетельством о
регистрации, сервисной книжкой, _________).
Ссудодатель передал Ссудополучателю доверенность на право управления автомобилем.
Ссудодатель передал Ссудополучателю ___ комплекта ключей от автомобиля.
Автомобиль осмотрен сторонами, замечаний по техническому состоянию и внешнему виду
нет.
Место передачи автомобиля – стоянка (парковка), расположенная по адресу:
_______________________

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Ссудодатель
______________ (Ф. И. О.)
__.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______
выдан ___________________
код подразделения ___-___
зарегистрирован по адресу: _________________
________________________
Ссудополучатель
__________________ (Ф. И. О.)
__.__.____ года рождения,
паспорт гражданина РФ __ __ ______
выдан _____________________
код подразделения ___-___
зарегистрирован по адресу: _______
__________________

Договор безвозмездного пользования автомобилем: образец

Весьма удобным способом предоставления транспортного средства третьему лицу во временное пользование является договор безвозмездного пользования автомобилем. При этом у него есть ряд существенных отличий от доверенности и другие характерные особенности. В статье рассмотрим, какими преимуществами и недостатками обладает договор безвозмездного пользования автомобилем и как его составить.

Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве

Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.

При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.

Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.

В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.

Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.

Преимущества договора безвозмездного пользования автомобиля и отличия от доверенности

В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.

Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица. Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.

В целом, к преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:

  • Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство.
  • Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
  • Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
  • Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
  • Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.

Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно. Также, доверенность можно отозвать в любое время, а вот разорвать договор в одностороннем порядке без последствий можно лишь при наличии на это оснований, или упоминании таковой возможности в договоре.

Смотрите еще:  Расчет осаго жасо калькулятор

Как составить договор о безвозмездном пользовании автомобилем – образец

Как и любые другие договора, таковой договор должен составляться как минимум в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.

Установленной формы федерального уровня для договоров безвозмездного пользования не предусматривается. Однако есть целый ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таковом договоре. Так, к ним относятся:

  • Паспортные или установочные данные сторон договора.
  • Описание предмета заключения договора – автомобиля.
  • Описание всех комплектующих автомобиля и документации, передаваемой для пользования транспортным средством в рамках договора.
  • Указание прав и обязанностей сторон, в том числе и по возмещению эксплуатационных расходов.
  • Дата заключения договора, а также реквизиты и подписи сторон.

Указание срока действия договора не является обязательным. Так, если договор не имеет точного указания срока действия, он считается заключенным на один год. А пользующееся по договору безвозмездного пользования лицо может продолжать эксплуатацию при истечении срока действия договора, если отсутствуют фактически возражения собственника.

Если обязанность несения эксплуатационных расходов не оговаривается текстом такового договора, она возлагается на лицо, которому передается в пользование транспортное средство.

Организация безвозмездно эксплуатирует автомобиль работника: налоговые последствия

ООО применяет общую систему налогообложения. ООО по договору безвозмездно получило в пользование автомобиль от своего сотрудника. ООО списывает в расходы затраты на ГСМ в полном объеме. Возникает внереализационный доход в размере рыночной стоимости аренды аналогичного имущества. Как отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете? Какие налоговые последствия возникают в данном случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация, получившая по договору в безвозмездное пользование автомобиль, ежемесячно (ежеквартально) должна включать в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества. Для определения рыночных цен организация может, но не обязана привлекать независимого оценщика.

Обязанностей по исчислению и уплате НДС, транспортного налога, НДФЛ у организации не возникает.

При использовании автомобиля организация-ссудополучатель не получает доходов, подлежащих отражению в бухгалтерском учёте.

В бухгалтерском учёте организации ежемесячно (ежеквартально) возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство.

Согласно п. 1 ст. 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником (п. 1 ст. 690 ГК РФ).

По своему характеру договор безвозмездного пользования (ссуды) близок к договору аренды (ст. 606 ГК РФ). Однако, в отличие от аренды, договор ссуды не предусматривает предоставление стороне платы или иного встречного предоставления за исполнение своих обязательств (п. 2 ст. 423 ГК РФ).

В отличие от договора дарения, при передаче вещи по договору безвозмездного пользования право собственности на эту вещь к получающей стороне не переходит.

К договору безвозмездного пользования применяются правила, установленные отдельными статьями главы 34 ГК РФ «Аренда» (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

В безвозмездное пользование могут быть переданы в том числе и транспортные средства. Передача работником работодателю своего автомобиля в безвозмездное пользование законом не запрещена.

В силу ст. 695 ГК РФ ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Таким образом, обязанности по несению затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы по приобретению бензина, определяются условиями договора. Если в договоре не предусмотрено иное, то нести все расходы по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля должен ссудополучатель.

Налог на прибыль

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ). Соответственно, налоговой базой по налогу на прибыль для указанной категории налогоплательщиков признается денежное выражение прибыли, определяемой как разница между полученными ими доходами и произведенными расходами (п. 1 ст. 274 НК РФ).

При формировании налогооблагаемой прибыли налогоплательщиком учитываются доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационные доходы (п. 1 ст. 248, ст. 249, ст. 250 НК РФ). Доходы, не учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли, перечислены в ст. 251 НК РФ.

Согласно п. 8 ст. 250 НК РФ внереализационным доходом налогоплательщика признается доход в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ.

При этом для целей главы 25 НК РФ имущество (работы, услуги) или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги) (п. 2 ст. 248 НК РФ).

Из п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98 следует, что положения п. 8 ст. 250 НК РФ подлежат применению и при безвозмездном получении права пользования вещью, которое является имущественным правом.

Принимая во внимание, что нормы ст. 251 НК РФ, в частности подпунктов 8, 11, 14, 22, пп. 16 п. 2 ст. 251 НК РФ, в рассматриваемой ситуации не применяются, мы считаем, что организация в связи с безвозмездным временным пользованием автомобилем сотрудника обязана признавать внереализационный доход на основании п. 8 ст. 250 НК РФ в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/37, от 17.10.2005 N 03-03-04/4/63).

Абзац 2 п. 8 ст. 250 НК РФ устанавливает, что при получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, но не ниже определяемой в соответствии с главой 25 НК РФ остаточной стоимости — по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) — по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком — получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.

Несмотря на то, что указанная норма не определяет порядка оценки дохода при безвозмездном получении имущественных прав, из приведенного выше п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98 следует, что правило, установленное абзацем 2 п. 8 ст. 250 НК РФ, подлежит применению и по отношению к имущественным правам.

Из многочисленных разъяснений специалистов финансового ведомства следует, что налогоплательщик, получающий по договору в безвозмездное пользование имущество, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества (смотрите, например, письма Минфина России от 07.03.2014 N 03-03-06/1/9966, от 01.10.2012 N 03-03-06/4/100, от 30.08.2012 N 03-03-06/1/444, от 18.05.2012 N 03-03-06/4/38, от 12.05.2012 N 03-03-06/1/243).

Для определения рыночных цен на аренду идентичного имущества организация может привлечь независимого оценщика, но не обязана этого делать. Это следует из самого абзаца 2 п. 8 ст. 250 НК РФ.

Отметим, что в настоящее время подтверждение оценки получаемых объектов учета обязательно при их взносе в уставный капитал акционерного общества (п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»), уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») и паевой фонд производственного кооператива (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»). Других случаев обязательной оценки выбывающих или получаемых объектов учета законодательство не содержит.

В то же время, на наш взгляд, наиболее безопасным вариантом подтверждения рыночных цен на аренду идентичного полученному в безвозмездное пользование автомобиля является вариант с привлечением независимого оценщика, однако, принимая во внимание нормы ст.ст. 105.6, 105.7 НК РФ, полагаем, что организация может использовать для указанных целей и сведения из общедоступных источников информации (например, СМИ, Интернет).

Так, по мнению специалистов официальных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 01.11.2011 N 03-02-08/113, от 19.10.2011 N 03-02-08/111, от 31.12.2009 N 03-02-08/95, письма Управления МНС по г. Москве от 06.02.2004 N 23-10/4/07499, от 20.07.2001 N 03-12/33431), источниками информации о рыночных ценах могут быть признаны, в частности:

Смотрите еще:  Если нет страховки на машину какой штраф

информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации;

информация государственных органов по статистике и органов, регулирующих ценообразование.

К информации о рыночных ценах на товары, работы, услуги, содержащейся в указанных официальных источниках, не относится информация о стоимости товаров, представляемая организациями, осуществляющими деятельность по сбору и обработке информации без специального указания в нормативных правовых актах на статус ее публикации в качестве официального источника (письмо Минфина России от 10.05.2011 N 03-02-07/1-160).

Наряду с этим могут быть использованы методики расчета арендной платы, утвержденные соответствующими органами государственной власти (местного самоуправления) (смотрите, например, определение ВАС РФ от 05.08.2013 N ВАС-711/13 по делу N А35-10198/2011)*(1).

Полагаем, что при определении рыночных цен на аренду идентичного полученному в безвозмездное пользование автомобиля следует учитывать не только его вид, но и степень его физического (морального) износа, а также иные факторы, способные оказать влияние на размер арендной платы.

Порядок признания доходов при методе начисления регулируется нормами ст. 271 НК РФ. При этом прямые положения, определяющие порядок признания доходов от безвозмездного получения имущества в пользование, отсутствуют.
По нашему мнению, по аналогии с порядком признания дохода в виде арендной платы (пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ) организация должна признавать в налоговом учете внереализационный доход от безвозмездного пользования имуществом на последнее число месяца или отчетного периода, в котором действовал договор ссуды.

В том случае, если автомобиль, полученный в безвозмездное пользование, используется с целью извлечения дохода, расходы, связанные с его использованием (в частности, расходы по приобретению ГСМ), могут быть учтены в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ (расходы должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными) (письмо Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/37).

Получение имущества во временное пользование не влечет для организации каких-либо обязанностей по исчислению и уплате НДС, так как объектом налогообложения НДС является реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, передача имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Реализующей имущественные права стороной в данном случае является физическое лицо, не признаваемое плательщиком НДС (ст. 143 НК РФ).

Поскольку право пользоваться автомобилем сотрудник предоставляет организации бесплатно, то облагаемого НДФЛ дохода у него не возникает (ст. 41 НК РФ). В связи с этим организация не признается налоговым агентом и не обязана исчислять НДФЛ, удерживать его из доходов сотрудника и перечислять в бюджет (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Плательщиками транспортного налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства (ст. 357 НК РФ). Согласно п. 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД МВД России, утвержденных приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001, транспортные средства регистрируются только за собственниками транспортных средств — физическими и юридическими лицами.

Таким образом, транспортный налог за автомобиль, переданный в пользование, обязан платить собственник — сам работник.

Бухгалтерский учет

На основании ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) объектами бухгалтерского учета являются, в частности, активы, а также доходы.

Определение этих понятий (активы, доходы) приводится в Концепции развития бухгалтерского учета в рыночной экономике, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров России 29.12.1997 (далее — Концепция).

Так, согласно п. 7.2 Концепции активом признается хозяйственное средство, контроль над которым организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которое должно принести ей экономические выгоды в будущем.

В рассматриваемой ситуации право собственности на автомобиль, полученный от сотрудника по договору ссуды, к организации не переходит, поэтому организация не имеет права отражать его в качестве актива на балансе организации.

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, автомобиль подлежит учету на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре. Заметим, что для этих целей в договоре сторонам необходимо предусмотреть стоимость автомобиля.

При этом формируется следующая запись:

Дебет 001
— принят к учету автомобиль, полученный в безвозмездное пользование в оценке, установленной сторонами в договоре.

Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Документальным подтверждением получения имущества в безвозмездное пользование (ссуду) и основанием для его оприходования являются оформляемые в двух экземплярах (один — для ссудодателя, второй — для ссудополучателя):

договор безвозмездного пользования (ссуды);

акт приемки-передачи автомобиля.

Унифицированная форма акта не утверждена. Поэтому организация может разработать ее самостоятельно с учетом требований, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве образца при этом можно использовать акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, изменив при необходимости отдельные его реквизиты.

Возврат имущества также оформляется актом, который оформляется в двух экземплярах (один — для ссудодателя, второй — для ссудополучателя):

Кредит 001
— автомобиль возвращен сотруднику.

Формирование в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций осуществляется по правилам, установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации» (далее — ПБУ 9/99).

В бухгалтерском учете доходом признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации (п. 2 ПБУ 9/99). Аналогичное понятие дохода приведено в п. 7.5 Концепции.

Поступления, которые не признаются доходами, поименованы в п. 3 ПБУ 9/99. В числе таких поступлений указаны поступления от других юридических и физических лиц по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п., то есть список данных поступлений по различным подобным договорам п. 3 ПБУ 9/99 не закрыт.

Поскольку автомобиль, поступивший по договору безвозмездного пользования, не отражается в составе активов, то с его поступлением не возникает необходимости для отражения увеличения капитала организации.

Поэтому у организации нет оснований отражать в бухгалтерском учете прочий доход в соответствии с нормой п. 8 ПБУ 9/99, согласно которой прочий доход возникает от получения активов безвозмездно в собственность.

В связи с тем, что из-за безвозмездного пользования автомобилем в налоговом учете организации возникает налогооблагаемый доход, а в бухгалтерском учете доход не возникает, в учете организации необходимо отразить постоянное налоговое обязательство (п.п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»):

Дебет 99 Кредит 68
— отражено постоянное налоговое обязательство от суммы дохода, признаваемого ежемесячно (ежеквартально) в налоговом учете (стоимость имущественного права по безвозмездному пользованию автомобилем х 20%).

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. Договор безвозмездного пользования;

— Энциклопедия решений. Безвозмездное пользование транспортным средством;

— Энциклопедия решений. Налогообложение при безвозмездном пользовании. Учет у ссудополучателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Похожие статьи:

  • Побои престарелому Побои престарелому Адрес: 660049, г. Красноярск пр. Мира, 32 Электронная почта: [email protected] Телефон приемной: (391) 265-84-00 Телефон дежурного прокурора: (391) 227-48-78 Суд по […]
  • Перечень документов для получения разрешения на временное проживание Какие документы нужны для оформления разрешения на временное проживание в Москве и других регионах Российской Федерации (РВП) Миграционное законодательство, стараясь соответствовать, […]
  • Пособие по присмотру за детьми Компенсации за детсад — экономия семейного бюджета В наше время быть продвинутым родителем просто. Тем не менее, читая различные форумы для пап и мам, понимаешь, что пробелов в их знаниях […]
  • Сколько стоит штраф за утерю прав Штраф за утерю водительского удостоверения в 2019 году Никто из нас не застрахован от ситуации, когда водительское удостоверение внезапно теряется. Причем чаще всего пропажа обнаруживается […]
  • Субсидия за коммунальные услуги 2019 Как можно бесплатно получить квартиру от государства в 2019 году Российские граждане, доход которых ниже прожиточного минимума в конкретном регионе, наделены конституционным правом […]
  • Как оформить кадастровый паспорт дома Кадастровый паспорт на дом, как выглядит и как его заказать Кадастровый паспорт на дом – это официальный документ, выдаваемый государственной кадастровой палатой, который подтверждает […]
Перспектива. 2019. Все права защищены.